學(xué)院畢業(yè)證書管理細(xì)則.doc

1、學(xué)院畢業(yè)證書管理細(xì)那么泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)證書管理細(xì)那么 學(xué)院畢業(yè)證書是證明“學(xué)院具有中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)注冊(cè)學(xué)籍的在校學(xué)生在規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)；修完教學(xué)方案規(guī)定的全部課程，完成各教學(xué)環(huán)節(jié)，經(jīng)考核成績(jī)合格，獲得規(guī)定學(xué)分，獲得教學(xué)方案規(guī)定的職業(yè)資格證書或技能證書，德智體合格”的書面文件。頒發(fā)畢業(yè)證書是一項(xiàng)政策性、標(biāo)準(zhǔn)性很強(qiáng)的嚴(yán)肅工作。為了做好這項(xiàng)工作，確保畢業(yè)證書頒發(fā)的公正性、標(biāo)準(zhǔn)性、廉潔性和導(dǎo)向性，根據(jù)中華人民共和國高等教育法、教育部普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定、泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定精神，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定以下學(xué)院畢業(yè)證書管理細(xì)那么：一、畢業(yè)證書管理部門與職責(zé)一畢業(yè)證書管理部門 學(xué)院

2、畢業(yè)證書由教務(wù)處統(tǒng)一管理。二畢業(yè)證書管理職責(zé) 1采集和上報(bào)與畢業(yè)證書相關(guān)的信息。包括畢業(yè)生學(xué)籍管理、畢業(yè)生圖像信息采集、學(xué)歷電子注冊(cè)等組織、核實(shí)、整理與上報(bào)工作。2按照省教育廳相關(guān)文件的通知要求，按程序購置畢業(yè)證書。3印制畢業(yè)證書，確保畢業(yè)證書內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。4整理、分發(fā)、回收與保管畢業(yè)證書。二、畢業(yè)證書的頒發(fā)對(duì)象 學(xué)院對(duì)具備畢業(yè)條件的畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書。根據(jù)泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制學(xué)籍管理施行細(xì)那么有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生必須同時(shí)具備以下條件方能獲取學(xué)院畢業(yè)證書：1經(jīng)專業(yè)系部或分院、學(xué)生處考核操行合格，未受到違紀(jì)處分或違紀(jì)處分已被解除。2經(jīng)專業(yè)系部或分院、教務(wù)處、繼續(xù)教育部等相關(guān)部門

3、組織考核學(xué)業(yè)合格，詳細(xì)包括：(1)在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)所修的各門課程成績(jī)合格，獲得規(guī)定學(xué)分；(2)畢業(yè)調(diào)查報(bào)告或畢業(yè)設(shè)計(jì)及畢業(yè)實(shí)習(xí)等成績(jī)合格；(3)獲得教學(xué)方案規(guī)定的技能等級(jí)證書和職業(yè)資格證書。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按上述條件，認(rèn)真做好相關(guān)信息的整理、審核、簽字等工作，嚴(yán)肅、公正、標(biāo)準(zhǔn)、廉潔地進(jìn)展畢業(yè)證書的頒發(fā)工作。三、畢業(yè)證書確實(shí)認(rèn)與控制一各相關(guān)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將畢業(yè)生的有關(guān)信息聚集教務(wù)處。包括：1學(xué)生處匯送畢業(yè)生的操行表現(xiàn)。2各系、分院匯送本系、分院畢業(yè)生的課程成績(jī)信息。3繼續(xù)教育部匯送畢業(yè)生技能等級(jí)證書和職業(yè)資格證書獲取情況信息。二教務(wù)處對(duì)畢業(yè)證書進(jìn)展一級(jí)確認(rèn)與控制。即核實(shí)、整理和確認(rèn)畢業(yè)生的

4、操行、所修課程成績(jī)是否合格、有否獲得教學(xué)方案規(guī)定的職業(yè)證書或技能證書，擬定可以獲取畢業(yè)證書的畢業(yè)生；控制不能頒發(fā)的畢業(yè)證書。三各系、分院對(duì)畢業(yè)證書進(jìn)展二級(jí)確認(rèn)與控制。即在核對(duì)教務(wù)處擬定可以獲取畢業(yè)證書的畢業(yè)生的根底上，根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)調(diào)查報(bào)告或畢業(yè)設(shè)計(jì)及畢業(yè)實(shí)習(xí)等成績(jī)，進(jìn)一步確認(rèn)可以獲取畢業(yè)證書的畢業(yè)生，作為頒發(fā)畢業(yè)證書的根據(jù)。對(duì)因畢業(yè)調(diào)查報(bào)告或畢業(yè)設(shè)計(jì)及畢業(yè)實(shí)習(xí)等成績(jī)不合格者不予頒發(fā)畢業(yè)證書。四教務(wù)處、各系、分院不得扣發(fā)具備畢業(yè)條件學(xué)生的畢業(yè)證書，不得印發(fā)未能畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)證書復(fù)印件，違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任，按相關(guān)規(guī)定處理。五任何人不得違規(guī)簽發(fā)或要求領(lǐng)取畢業(yè)證書，違者將按學(xué)院的相關(guān)規(guī)定處理

5、。六對(duì)不具有教育行政主管部門注冊(cè)學(xué)籍的入學(xué)者，不予頒發(fā)畢業(yè)證書，但可發(fā)給相應(yīng)的學(xué)習(xí)證明書。四、畢業(yè)證書的簽發(fā)與頒發(fā)流程一畢業(yè)證書簽發(fā)流程 1教務(wù)處擬定經(jīng)一級(jí)確認(rèn)、審核后可以獲取畢業(yè)證書的畢業(yè)生，上報(bào)分管院指導(dǎo)。2分管院指導(dǎo)審批可以獲取畢業(yè)證書的畢業(yè)生。3院長(zhǎng)簽發(fā)畢業(yè)證書。二畢業(yè)證書頒發(fā)流程 畢業(yè)證書的頒發(fā)時(shí)間一般為每年的六月中下旬或七月上旬，詳細(xì)時(shí)間由學(xué)院根據(jù)校歷統(tǒng)一安排。畢業(yè)證書按以下流程頒發(fā)：1教務(wù)處分發(fā)給各系和分院。教務(wù)處根據(jù)院長(zhǎng)簽發(fā)的畢業(yè)生，在規(guī)定的時(shí)間將畢業(yè)證書分發(fā)給各系和分院，各系和分院教學(xué)行政主要負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真做好所領(lǐng)取的畢業(yè)證書數(shù)量和證書內(nèi)容等校對(duì) 工作，并與教務(wù)處辦理交接和簽收

6、手續(xù)，以分清各自責(zé)任。2各系、分院將可以發(fā)出的畢業(yè)證書分發(fā)給畢業(yè)班班主任。畢業(yè)班班主任也應(yīng)認(rèn)真做好所領(lǐng)取的畢業(yè)證書數(shù)量和證書內(nèi)容等校對(duì)工作，并與所在系、分院辦理交接和簽收手續(xù)，以分清各自責(zé)任。3畢業(yè)班班主任將所領(lǐng)取的本班畢業(yè)證書頒發(fā)給離校手續(xù)完好的畢業(yè)生，并做好簽收手續(xù)，將畢業(yè)生的畢業(yè)證書簽收單上交所在的系、分院存檔。4結(jié)業(yè)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)解除處分、或補(bǔ)考合格、或獲取相關(guān)證書，到達(dá)畢業(yè)條件，經(jīng)批準(zhǔn)，可憑相關(guān)證明直接到教務(wù)處領(lǐng)取或換取畢業(yè)證書。五、未發(fā)出的畢業(yè)證書的回收與保管一對(duì)未發(fā)出的畢業(yè)證書由教務(wù)處在規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一回收和保管?；厥諘r(shí)間一般為每年秋季開學(xué)的第二周。教務(wù)處對(duì)未發(fā)出的畢業(yè)證書應(yīng)及時(shí)

7、做好回收保管工作；各系、分院應(yīng)按時(shí)造冊(cè)，如實(shí)上交未發(fā)出的畢業(yè)證書，不得留存。二教務(wù)處、各系、分院必須妥善保管所存或所領(lǐng)的畢業(yè)證書，假設(shè)有喪失，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，按相關(guān)規(guī)定處理。六、對(duì)不具備畢業(yè)條件的畢業(yè)班學(xué)生的學(xué)業(yè)證書處理一對(duì)操行不合格含受校紀(jì)處分未被解除等畢業(yè)班學(xué)生可發(fā)給結(jié)業(yè)證書或暫緩頒發(fā)畢業(yè)證書，該生在規(guī)定的年限內(nèi)，假設(shè)無不良表現(xiàn)且校紀(jì)處分被解除，可提出畢業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院考核批準(zhǔn)后，可憑結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書，或領(lǐng)取畢業(yè)證書。二對(duì)學(xué)業(yè)不合格的畢業(yè)班學(xué)生，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書或暫緩頒發(fā) 畢業(yè)證書，該畢業(yè)生可在兩年內(nèi)按學(xué)院規(guī)定的時(shí)間申請(qǐng)結(jié)業(yè)補(bǔ)考逾期視為自動(dòng)放棄補(bǔ)考，不予補(bǔ)考，或者辦理教學(xué)方案規(guī)定的職業(yè)

8、資格證書或技能證書，假設(shè)結(jié)業(yè)補(bǔ)考合格或獲得教學(xué)方案規(guī)定的職業(yè)資格證書或技能證書，可憑結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書，或領(lǐng)取畢業(yè)證書。假設(shè)結(jié)業(yè)補(bǔ)考不合格，或未能在規(guī)定的時(shí)間獲取教學(xué)方案規(guī)定的職業(yè)證書或技能證書，不予頒發(fā)畢業(yè)證書。七、對(duì)欠交學(xué)費(fèi)的畢業(yè)班學(xué)生的學(xué)業(yè)證書處理 對(duì)操行和學(xué)業(yè)合格但欠交學(xué)費(fèi)的畢業(yè)班學(xué)生，暫緩頒發(fā)畢業(yè)證書，但可酌情發(fā)給相關(guān)的在校學(xué)習(xí)證明書，待交清學(xué)費(fèi)之后頒發(fā)畢業(yè)證書。八、對(duì)離校學(xué)生遺失或損壞畢業(yè)、結(jié)業(yè)肄業(yè)等證書的處理一學(xué)院對(duì)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等證書實(shí)行一次性頒發(fā)。對(duì)遺失或損壞畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等證書的離校學(xué)生，學(xué)院不再頒發(fā)畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等證書。但經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)院相關(guān)部門審核，學(xué)院指導(dǎo)批準(zhǔn)后，可出具相應(yīng)的證明書。其證明書與畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等證書原件具有同等效力。二申辦畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等證明書按以下程序進(jìn)展：1申辦者向地級(jí)市及以上的黨報(bào)報(bào)社登載證書原件遺失和作廢啟事； 2申辦者憑相關(guān)的在校學(xué)習(xí)旁證材料、本人身份證、登有證書原件遺失和作廢啟事的報(bào)紙和報(bào)社開具的發(fā)票等到教務(wù)處填寫辦理畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等證明書申請(qǐng)表詳見附件，分別送系或分院、學(xué)生處、教務(wù)處簽署意見，報(bào)分管院指導(dǎo)