電算化名詞解釋 簡答題

1、第一章 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)概述一、名詞解釋 1、信息：信息是一定含義的數(shù)據(jù)，是加工（處理）后的數(shù)據(jù)，是對決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。 2、系統(tǒng)：是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互關(guān)聯(lián)、相互制約的要素組成的，具有特定結(jié)構(gòu)、功能和目標(biāo)的有機(jī)整體。 3、會計(jì)信息化：是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計(jì)高度融合的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。4、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)：是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行管理的人機(jī)結(jié)合的控制系統(tǒng)，是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，簡稱電算化會計(jì)。5、數(shù)據(jù)：是以文字、數(shù)字、圖像、聲音和動作等方式對客觀實(shí)體的特定內(nèi)涵、本質(zhì)特征和具體形態(tài)等方面屬性的反映，是發(fā)生事件的記錄

2、，是表現(xiàn)客觀實(shí)體屬性的數(shù)值。6、會計(jì)信息系統(tǒng)：是一個(gè)組織處理會計(jì)業(yè)務(wù)，并為利益攸關(guān)的各個(gè)方面提供財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體，它通過收集、存儲、加工、傳輸和利用會計(jì)信息，反映過去的經(jīng)濟(jì)活動，控制目前的經(jīng)濟(jì)活動，并預(yù)測未來的經(jīng)濟(jì)活動。7、批處理方式：是指將存放在各個(gè)地點(diǎn)的會計(jì)數(shù)據(jù)，經(jīng)人工收集整理后，成批的經(jīng)一定的輸入設(shè)備提交計(jì)算機(jī)處理。二、簡答題 1、系統(tǒng)的特征？ 答：整體性 目標(biāo)性 層次性 獨(dú)立性 環(huán)境適應(yīng)性 2、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的特征？ 答：會計(jì)數(shù)據(jù)代碼化 數(shù)據(jù)存儲隱形化 輸入輸出介質(zhì)化 數(shù)據(jù)處理集中化與自動化 內(nèi)部控制程序化 信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化 組織結(jié)構(gòu)扁平化 人員要求現(xiàn)代化3、會計(jì)電

3、算化后的賬務(wù)處理組織程序有何變化？ 答：電算化以后完全沒有必要照搬手工處理的模式，而可以根據(jù)計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確的特點(diǎn)，采用適合于計(jì)算機(jī)處理的賬務(wù)處理組織程序、目前主要以“科目匯總賬務(wù)處理組織程序”和“科目表賬務(wù)處理組織程序”，其中“科目表賬務(wù)處理組織程序”是目前使用最多的一種方式，它以科目表為整個(gè)處理程序的核心。4、我國電算化會計(jì)發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個(gè)階段？ 答：（1）非商品化定點(diǎn)開發(fā)階段 （2）單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理型會計(jì)軟件 （3）核算型會計(jì)軟件 （4）管理型會計(jì)軟件5、信息的特征？ 答：事實(shí)性 等級性 不完全性 滯后性 擴(kuò)散性 壓縮性 共享性 轉(zhuǎn)換性6、科目表賬務(wù)處理組織程序的特點(diǎn)？ 答：數(shù)據(jù)源唯一 明細(xì)分

4、類 動態(tài)反映 生成總賬 通用化的條件7、會計(jì)信息化的特征及主要內(nèi)容？ 答：特征：全面性 開放性 智能性 多元性 漸進(jìn)性 主要內(nèi)容：會計(jì)理論的信息化 會計(jì)工作的信息化 會計(jì)教育的信息化 會計(jì)管理的信息化8、傳統(tǒng)會計(jì)面臨的挑戰(zhàn)？ 答：（1）對會計(jì)理論基礎(chǔ)的沖擊 （2）對會計(jì)報(bào)告的沖擊 （3）對會計(jì)職能的沖擊 （4）對會計(jì)流程、會計(jì)組織機(jī)構(gòu)的沖擊 （5）對會計(jì)的教學(xué)體系和教學(xué)手段的沖擊第二章 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)分析一、名詞解釋 1、原型法：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力和物力，盡快建立一個(gè)原始模型，是用戶能及時(shí)運(yùn)行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進(jìn)一步提出改進(jìn)意見。開發(fā)人員據(jù)此進(jìn)一

5、步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)迭代，直到得到一個(gè)用戶滿意的模型為止。 2、生命周期法：指從系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)的提出，通過系統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等幾個(gè)階段，到系統(tǒng)更新，重新提出新系統(tǒng)需求的全過程。按照這種方法進(jìn)行管理信息系統(tǒng)開發(fā)的方法稱為生命周期法。3、軟件生命周期：指從系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)的提出，通過系統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)等幾個(gè)階段，到系統(tǒng)更新，重新提出新系統(tǒng)需求的全過程。4、結(jié)構(gòu)化分析方法：在分析一個(gè)軟件系統(tǒng)時(shí)，使用“自頂向下、逐層分解的方式來表達(dá)用戶需求的一種分析方法。5、判斷樹：又稱決策樹，是一種用樹形圖表示的加工描述工

6、具。6、數(shù)據(jù)流程圖：是系統(tǒng)分析和構(gòu)造信息系統(tǒng)模型的最實(shí)用的工具。7、判定表：又稱判斷表或決策表，是一種表達(dá)判斷邏輯的工具，能夠?qū)⑺薪M合一個(gè)不漏的表達(dá)出來。8、聯(lián)合開發(fā)方式：指企業(yè)邀請有會計(jì)軟件開發(fā)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)軟件公司、科研院所的專家進(jìn)行協(xié)作，并選派得力的領(lǐng)導(dǎo)和有經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)業(yè)務(wù)人員以及本企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員參與。9、軟件工程：采用工程化的開發(fā)方法來開發(fā)軟件。軟件工程是指導(dǎo)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)和維護(hù)的工程學(xué)科，采用工程的概念、原理、技術(shù)和方法來開發(fā)和維護(hù)軟件，把經(jīng)過時(shí)間考驗(yàn)而證明正確的管理技術(shù)和當(dāng)前能夠得到的最好的技術(shù)方法結(jié)合起來。10、性能需求：給出系統(tǒng)的技術(shù)性能指標(biāo)，包括正確性、存儲容量限制、

7、運(yùn)行環(huán)境限制、精確性和質(zhì)量要求等。11、系統(tǒng)分析說明書：是系統(tǒng)分析階段的總結(jié)性報(bào)告，是下一階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)，是驗(yàn)收評審系統(tǒng)結(jié)果的依據(jù)。二、簡答題 1、系統(tǒng)分析的基本任務(wù)是什么，即定義？答：系統(tǒng)分析員和用戶結(jié)合，在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，充分了解用戶的需求，在對各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行深入、仔細(xì)的調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，確定新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。 2、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)方法？ 答：軟件工程 生命周期法 原型法 3、詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容？ 答：（1）會計(jì)信息系統(tǒng)目標(biāo)調(diào)查 （2）組織機(jī)構(gòu)調(diào)查 （3）信息需求調(diào)查 （4）業(yè)務(wù)流程調(diào)查 （5）信息量調(diào)查 （6）代碼調(diào)查（7）管理基礎(chǔ)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)查 4、原型法的步驟？ 答：

8、確定初步需求 設(shè)計(jì)初始原型 試用和評價(jià)原型 修改和完善原型 5、可行性研究階段的主要任務(wù)？ 答：初步調(diào)查現(xiàn)有會計(jì)環(huán)境的狀況 明確用戶的基本要求 了解現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境、開發(fā)條件 明確新系統(tǒng)的目標(biāo)、功能和結(jié)構(gòu)等 6、繪制流程圖是的父圖與子圖平衡的含義？ 答：子圖用來進(jìn)一步詳細(xì)的分解父圖中的“加工”，因此子圖中的輸入、輸出數(shù)據(jù)應(yīng)與父圖中的“加工”的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相一致，即數(shù)據(jù)流守恒 7、可行性分析的內(nèi)容？答：（1）經(jīng)濟(jì)上可行性 主要是從系統(tǒng)產(chǎn)生的效益是否大于投入和費(fèi)用兩個(gè)方面進(jìn)行分析。 系統(tǒng)投資費(fèi)用估算包括：機(jī)器設(shè)備費(fèi)用、軟件費(fèi)用、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)、人員費(fèi)用（2）技術(shù)上可行性 現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、

9、硬件資源或準(zhǔn)備購置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件資源是否能滿足系統(tǒng)開發(fā)的需要（3）組織管理上可行性 領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度和決心 財(cái)務(wù)人員和開發(fā)人員對開發(fā)新系統(tǒng)的認(rèn)識和知識結(jié)構(gòu) 現(xiàn)行管理體制和管理方式是否能提供穩(wěn)定的開發(fā)環(huán)境、合理的會計(jì)信息傳遞路線及完整而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 財(cái)會部門的基礎(chǔ)工作，如會計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化的開展情況 財(cái)務(wù)人員對新系統(tǒng)的認(rèn)識和心理承受能力等 8、系統(tǒng)開發(fā)方式的優(yōu)缺點(diǎn)？答：自行開發(fā)方式：優(yōu)點(diǎn)：（1）動力源于自身需求，能使企業(yè)控制會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程 （2）企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)僅僅是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它有企業(yè)自行開發(fā)，便于企業(yè)規(guī)劃本企業(yè)整個(gè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作 （3）由

10、于本企業(yè)的會計(jì)人員和技術(shù)人員直接介入系統(tǒng)的開發(fā)工作，系統(tǒng)建成后推廣應(yīng)用迅速 （4）可為企業(yè)培養(yǎng)一支稱職的維護(hù)隊(duì)伍缺點(diǎn)：對開發(fā)隊(duì)伍的素質(zhì)要求甚高。（1）容易忽視成本、收益分析。 （2）人員組成結(jié)構(gòu)不合理 （3）大多數(shù)企業(yè)的開發(fā)隊(duì)伍，經(jīng)驗(yàn)少，沒受過正規(guī)專業(yè)的培訓(xùn)，開發(fā)出的產(chǎn)品穩(wěn)定性差，且不能按計(jì)劃完成各階段任務(wù)。 （4）容易忽視文檔的編寫工作 （5）一般企業(yè)開發(fā)隊(duì)伍沒有實(shí)力采用和嘗試先進(jìn)的、新興的技術(shù)，開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)先進(jìn)性差 （6）存在威脅，企業(yè)技術(shù)人員完全了解會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的信息控制方式，日后有接觸和私下改動系統(tǒng)的條件，必將給企業(yè)帶來無法估量的損失。 委托開發(fā)方式： 缺點(diǎn)：（1）被委托單位的開

11、發(fā)人員不熟悉會計(jì)知識，非專門從事會計(jì)軟件開發(fā)，開發(fā)的軟件實(shí)用性差。 （2）在實(shí)現(xiàn)用戶需求上往往限于模擬手工處理過程，軟件的時(shí)間適應(yīng)性差 （3）很多使用單位對電算化會計(jì)的認(rèn)識不充分，很難提出較好的需求，或難以對開發(fā)單位的需求說明書進(jìn)行準(zhǔn)確的評價(jià)，往往到后期才發(fā)現(xiàn)問題，或才有較為準(zhǔn)確的需求，是開發(fā)單位無所適從。 聯(lián)合開發(fā)方式： 優(yōu)點(diǎn)：實(shí)用性強(qiáng)，技術(shù)上過硬，由于有本單位人員參與，使用和維護(hù)比較方便 商品化通用會計(jì)軟件： 優(yōu)點(diǎn)：功能強(qiáng)、技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、成本低廉，相對于自行開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)而言，購買商品化軟件成本比較低廉。 9、原型法的基本思想？ 答：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力和物力，

12、盡快建立一個(gè)原始模型，是用戶能及時(shí)運(yùn)行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進(jìn)一步提出改進(jìn)意見。開發(fā)人員據(jù)此進(jìn)一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)迭代，直到得到一個(gè)用戶滿意的模型為止。 10、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的基本思想？答：采用圖論技術(shù)作為工具，構(gòu)造出分析對象的邏輯模型，用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)工程的方法，按用戶至上的原則，自頂向下，由粗到細(xì)，逐步進(jìn)行系統(tǒng)分析。11、項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容？ 答：任務(wù)劃分 計(jì)劃安排 資源保證 進(jìn)度保證12、簡述作為電算化會計(jì)系統(tǒng)原型最終應(yīng)含有的特征？ 答：主要功能的程序模塊；會計(jì)數(shù)據(jù)庫；主要會計(jì)報(bào)表；人機(jī)對話的主要界面；與其他系統(tǒng)的接口13、原型法的優(yōu)缺點(diǎn)和適用場合？ 答

13、：優(yōu)點(diǎn)：開發(fā)周期短，見效快，可變開發(fā)邊使用。 缺點(diǎn)：采用原型法需要有交互式開發(fā)環(huán)境、第四代語言及面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具和自動編程系統(tǒng)的支持，起初始原型設(shè)計(jì)較為困難，若缺乏有效管理和控制手段，就容易陷入“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”的被動局面。 適用場合：開發(fā)環(huán)境和管理體制多變、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、系統(tǒng)規(guī)模不太大的情況14、系統(tǒng)分析說明書的內(nèi)容 答：引言 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查情況 新系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃15、用戶需求的內(nèi)容？ 答：功能需求 性能需求 環(huán)境需求 可靠性需求 安全保密要求 資源使用需求 系統(tǒng)成本與開發(fā)進(jìn)度需求16、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的特點(diǎn)？ 答：面向用戶的觀點(diǎn) 注重整體分析，層層落實(shí) 強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的適應(yīng)

14、性 重視工作文件的標(biāo)準(zhǔn)化和文獻(xiàn)化17、繪制數(shù)據(jù)流程圖原則？ 答：（1）正確確定0層圖的數(shù)據(jù)源點(diǎn)和終點(diǎn) （2）保持圖面的均衡 （3）保證父圖與子圖的均衡 （4）恰當(dāng)掌握逐層分解和細(xì)化程度 （5）合理的編號和命名（6）反復(fù)推敲和修改 18、初步調(diào)查的內(nèi)容？ 答：（1）系統(tǒng)目標(biāo) （2）企業(yè)內(nèi)部環(huán)境概況 （3）企業(yè)外部環(huán)境狀況（4）企業(yè)資源調(diào)查 19、新賬務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)行系統(tǒng)相比有什么變化？ 答：（1）會計(jì)分錄工作（審核原始憑證與填制記賬憑證）可由人工或計(jì)算機(jī)完成 （2）收付款業(yè)務(wù)仍由人工進(jìn)行 （3）記賬憑證是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的唯一入口，其輸入數(shù)據(jù)的正確與否，對整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行起關(guān)鍵作用。因此需增加輸入正確

15、性檢查功能，以及允許對出錯(cuò)憑證提供修改功能。 （4）需有賬簿和憑證的查詢和分析功能及提供顯示或打印輸出的功能 （5）對記賬憑證提供保存功能 （6）賬簿可在需要時(shí)從“流水賬文件”中生成，而不設(shè)每本賬簿的明細(xì)賬文件 （7）為了系統(tǒng)的通用化和規(guī)范化，增加對科目代碼、部門代碼、往來單位代碼、項(xiàng)目代碼等的管理；為了保證與手工系統(tǒng)的銜接，應(yīng)增加初始余額裝入功能。 （8）改變手工環(huán)境下登總賬的方式，采用“科目表”的登總賬的方式 （9）增加部門管理、項(xiàng)目管理和往來管理等輔助管理第三章 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)一、名詞解釋 1、編碼：對事物和概念賦予一定的規(guī)律的易于人或計(jì)算機(jī)識別和處理的符號、圖形、顏色、縮寫的文

16、字等，是人們統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一觀點(diǎn)、交換信息的一種技術(shù)手段。 2、數(shù)據(jù)庫：按照一定的結(jié)構(gòu)和組織方式存放在外存的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合 3、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)：將一個(gè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成有層次關(guān)系的、相對獨(dú)立的、單一功能的各模塊組成的結(jié)構(gòu)。 4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)：是信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的第二個(gè)重要階段，是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，解決“怎么做”的問題 5、校驗(yàn)碼：在原編碼結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，通過事先規(guī)定好的數(shù)學(xué)方法計(jì)算出校驗(yàn)碼（一位或二位），附在原編碼后面，與原編碼一起構(gòu)成編碼對象的編碼，并一起輸入計(jì)算機(jī)處理6、模塊：構(gòu)成系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的基本單位，是一般意義上的子程序。7、概要設(shè)計(jì)：又稱總體設(shè)計(jì)，是把系統(tǒng)劃分成模塊，把系統(tǒng)總的任務(wù)分解成

17、許多基本的、具體的任務(wù)8、人機(jī)對話：指通過計(jì)算機(jī)屏幕、鍵盤等設(shè)備與計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息交換，控制系統(tǒng)運(yùn)行。二、簡答題 1、進(jìn)行系統(tǒng)配置時(shí)，應(yīng)考慮哪幾方面的問題答：選擇服務(wù)器操作系統(tǒng) 選擇工作站操作系統(tǒng) 選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要任務(wù)答：系統(tǒng)配置設(shè)計(jì) 模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì) 輸入輸出設(shè)計(jì) 正確性、可靠性與保密性設(shè)計(jì)，人機(jī)對話設(shè)計(jì) 3、在進(jìn)行憑證輸入正確性校驗(yàn)時(shí)有哪幾種方法 答：靜態(tài)校驗(yàn) ：是根據(jù)原始憑證，用人工目測的方法對輸入的憑證內(nèi)容進(jìn)行校對 邏輯校驗(yàn) ：又稱合法性校驗(yàn)，是指依照各種信息的邏輯關(guān)系，利用計(jì)算機(jī)自動校驗(yàn) 輸入的數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)平衡校驗(yàn) ：它是根據(jù)借貸記賬法中

18、“有借必有貸，借貸必相等”的規(guī)則來確定平衡關(guān)系 總量校驗(yàn) ：是在數(shù)據(jù)輸入前或輸入后，由人工計(jì)算出某項(xiàng)項(xiàng)目的總量，與計(jì)算機(jī)累計(jì)的值進(jìn)行比較重復(fù)校驗(yàn) ：也稱輸入二次校驗(yàn)，是將一張憑證的數(shù)據(jù)由兩人分別輸入，計(jì)算機(jī)自動比較兩次輸入的內(nèi)容是否一致 匹配校驗(yàn)：指核對業(yè)務(wù)文件的重要代碼與主文件的代碼 4、代碼設(shè)計(jì)步驟、原則、種類 答：原則：唯一性 可擴(kuò)充性 實(shí)用性及系統(tǒng)性 簡短性 規(guī)范性 種類：順序碼 區(qū)段碼 分組碼 助記碼 步驟：（1）確定編碼的目的及在系統(tǒng)中的作用 （2）選定編碼對象 （3）確定編碼的適用范圍和期限 （4）分析編碼對象的特性 （5）決定編碼方法 （6）編寫代碼設(shè)計(jì)說明書 （7）匯總代碼設(shè)

19、計(jì)說明書編成代碼本，并規(guī)定代碼管理制度，以便于代碼的維護(hù)和使用 5、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟答：（1）建立數(shù)據(jù)庫概念模型 （2）建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型 （3）進(jìn)行物理設(shè)計(jì) （4）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理 6、會計(jì)信息系統(tǒng)輸入的特點(diǎn)答：輸入數(shù)據(jù)量大 輸入單據(jù)種類多 輸入數(shù)據(jù)質(zhì)量要求高 輸入速度要求快 7、控制輸入量的控制措施 答：減少輸入項(xiàng)目 減少輸入憑證的格式種類 簡化輸入操作 減少憑證數(shù)量 8、會計(jì)數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)的內(nèi)容？ 答：（1）會計(jì)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì) （2）會計(jì)數(shù)據(jù)庫文件組織 （3）會計(jì)數(shù)據(jù)庫文件的存取介質(zhì) （4）會計(jì)數(shù)據(jù)庫文件的存取路徑 9、會計(jì)數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計(jì)要考慮的問題？ 答：數(shù)據(jù)的可擴(kuò)充性 數(shù)據(jù)處理的效率 數(shù)

20、據(jù)的一致性和完整性 數(shù)據(jù)的安全性 10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選擇的依據(jù)？ 答：（1）功能要求 （2）容量要求 （3）性能要求 （4）外部設(shè)備配置要求 （5）通信網(wǎng)絡(luò)要求 （6）市場和售后服務(wù)情況 （7）經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件等方面的限制 （8）計(jì)算機(jī)設(shè)備的選擇一般應(yīng)準(zhǔn)備幾種方案，對每種方案在性能、費(fèi)用等方面進(jìn)行比較說明，形成方案報(bào)告，供討論決策。 11、程序設(shè)計(jì)的基本原則？ 答：（1）模塊的聯(lián)結(jié)原則 （2）模塊的內(nèi)聚性原則 （3）模塊的分解原則 (4)模塊的扇入和扇出原則第四章 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施一、名詞解釋1、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換：又稱系統(tǒng)切換，是新舊系統(tǒng)交替的過程，舊的系統(tǒng)被淘汰，新的系統(tǒng)投入使用。2、系統(tǒng)評價(jià)：

21、對開發(fā)出的軟件，從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能和系統(tǒng)運(yùn)行等各方面入手，考核系統(tǒng)是否滿足管理需要、對管理進(jìn)行了那些改善等，進(jìn)行全方位的考評，以利于系統(tǒng)進(jìn)一步提高。 3、系統(tǒng)實(shí)施：就是進(jìn)行系統(tǒng)的編程、調(diào)試測試和運(yùn)行維護(hù)。4、程序模塊說明書：它是將設(shè)計(jì)產(chǎn)生的構(gòu)成會計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊逐步細(xì)化，形成若干個(gè)程序模塊，并對各個(gè)程序模塊進(jìn)行過程描述，確定程序模塊之間的詳細(xì)接口信息二、簡答題 1、程序設(shè)計(jì)步驟可分為哪幾步？ 答：（1）程序設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作 （2）在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上建立數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu) （3）輸入/輸出界面，人機(jī)界面的設(shè)計(jì) （4）設(shè)計(jì)程序處理邏輯流程 （5）編寫源程序（6）系統(tǒng)集成 （7）編譯聯(lián)結(jié) 2、商品化會

22、計(jì)軟件特點(diǎn)？ 答：通用性 安全保密性 軟件由專業(yè)公司維護(hù) 3、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的特點(diǎn)？答：（1）每種結(jié)構(gòu)都嚴(yán)格地只有一個(gè)入口和一個(gè)出口，在出口和入口之間構(gòu)成了控制結(jié)構(gòu) （2）控制結(jié)構(gòu)上又可嵌入控制結(jié)構(gòu)，形成嵌套結(jié)構(gòu) （3）每個(gè)控制結(jié)構(gòu)相對獨(dú)立，使程序調(diào)試和編寫可以按模塊結(jié)構(gòu)逐一進(jìn)行 （4）程序執(zhí)行時(shí)的控制流程與程序的靜態(tài)描述方法相一致 （5）可以以控制結(jié)構(gòu)為單元，從上到下依次組織整個(gè)程序文件 （6）與非結(jié)構(gòu)化程序方法相比，結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)無需語句編號，沒有GOTO語句。4、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的基本思路即含義答：是在國際上最為流行的程序設(shè)計(jì)方法，它的基本思路是僅用三種基本邏輯控制結(jié)構(gòu)：順序、重復(fù)、分支三

23、種結(jié)構(gòu)，就能表示任何形式的程序的控制結(jié)構(gòu)，進(jìn)而就可根據(jù)由這三種基本邏輯控制結(jié)構(gòu)畫出的流程圖編寫程序 5、如何選擇商品化會計(jì)軟件？ 答：（1）了解軟件功能是否滿足本企業(yè)管理核算業(yè)務(wù)的需求 （2）考核軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放性和可擴(kuò)展性 （3）考察軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性和易用性 （4）了解軟件對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的要求 （5）了解開發(fā)商或經(jīng)銷商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系 （6）了解軟件的價(jià)格，貨比三家 6、系統(tǒng)維護(hù)的含義、主要內(nèi)容、主要工作答：系統(tǒng)維護(hù)是為改進(jìn)系統(tǒng)隱藏的錯(cuò)誤，擴(kuò)充功能，完善性能，翻新結(jié)構(gòu)，延長系統(tǒng)壽命而進(jìn)行的各項(xiàng)修改和維護(hù)活動 主要內(nèi)容：硬件維護(hù)、應(yīng)用軟件維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù) 主要工作：（1）制定

24、系統(tǒng)應(yīng)急計(jì)劃和出現(xiàn)意外事故的處理措施 （2）讓用戶接受最終文檔的內(nèi)容及其準(zhǔn)確性 (3)清除系統(tǒng)的無關(guān)數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)正常有序和完整地運(yùn)行 （4）進(jìn)行系統(tǒng)初始化，確保初始數(shù)據(jù)完整和正確 （5）系統(tǒng)開發(fā)總結(jié)，確定系統(tǒng)優(yōu)缺點(diǎn)、已解決的問題，系統(tǒng)開發(fā)告一段落 （6）進(jìn)行系統(tǒng)正常維護(hù)，直至軟件升級或另行開發(fā)更高級的系統(tǒng)。第六章 電算化會計(jì)系統(tǒng)的管理與審計(jì)一、名詞解釋1、內(nèi)部控制：主要是指單位的行政領(lǐng)導(dǎo)和職能部門及有關(guān)工作人員對生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)、會計(jì)工作所進(jìn)行的控制。2、審計(jì)控制：在建立電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度時(shí)，要考慮留下充分的審計(jì)線索，為以后的對電算化會計(jì)系統(tǒng)的審計(jì)做好基礎(chǔ)。3、系統(tǒng)

25、操作日志：是一個(gè)機(jī)內(nèi)文件，電算化會計(jì)軟件系統(tǒng)中將暗藏這個(gè)功能模塊，平時(shí)記錄下所有接觸系統(tǒng)的人員及其操作內(nèi)容，只有系統(tǒng)管理員才能打開這個(gè)操作日志，其他人員無權(quán)閱讀，實(shí)際上他們都沒必要知道這個(gè)日志的存在。4、會計(jì)控制：在會計(jì)賬務(wù)處理的組織程序上，除了要保證憑證、賬簿、報(bào)表按一定的程序分別由不同的人記錄和編制外，還要做到賬賬核對、賬證核對、賬表核對，并保證其一致性。5、電算化審計(jì)：包含兩層內(nèi)容：一層是審計(jì)人員對電算化會計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行審計(jì)，它把電算化會計(jì)系統(tǒng)軟件作為審計(jì)對象；另一層是審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，以計(jì)算機(jī)為工具，來完成一定的審計(jì)工作。6、輸出控制：軟件系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格控制輸出數(shù)據(jù)，對打印顯示的

26、數(shù)據(jù)，在機(jī)內(nèi)日志里應(yīng)記錄其輸出時(shí)間、份數(shù)及操作者的身份等信息，特別要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的控制，防止數(shù)據(jù)在傳輸時(shí)被截取或修改。7、賬賬相符：就是指明細(xì)賬或日記賬的余額合計(jì)數(shù)一定與該總賬余額相等，不管是明細(xì)賬或總賬的一方被改動都能通過專門設(shè)計(jì)的鉤稽關(guān)系測試程序出來，這就是一個(gè)獨(dú)立于電算化會計(jì)軟件的程序。二、簡答題 1、內(nèi)部控制的目標(biāo)是什么？答：（1）提高經(jīng)濟(jì)管理效率和促進(jìn)貫徹經(jīng)營管理政策 （2）貫徹執(zhí)行會計(jì)政策 （3）保證會計(jì)資料的安全、完整 （4）保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性和真實(shí)性 （5）規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化會計(jì)核算和會計(jì)管理 2、電算化審計(jì)內(nèi)容？ 答：（1）審計(jì)證跡：輸入憑證 會計(jì)證帳表 操作人員記錄簿 維

27、護(hù)工作記錄簿 其他有關(guān)審計(jì)證跡 （2）內(nèi)部控制體系 （3）計(jì)算機(jī)系統(tǒng) （4）會計(jì)數(shù)據(jù) （5）其他經(jīng)濟(jì)活動 3、電算化環(huán)境下的審計(jì)控制包括哪些審計(jì)線索？ 答：（1）證帳表等審計(jì)線索 （2）每日錄入信息 （3）系統(tǒng)運(yùn)行記錄簿 （4）系統(tǒng)操作日志 （5）系統(tǒng)維護(hù)修改記錄簿 （6）異常/事故記錄簿 （7）系統(tǒng)相關(guān)文檔 4、電算化環(huán)境下軟件控制包括哪些內(nèi)容？ 答：（1）輸入控制 （2）查詢控制 （3）鉤稽關(guān)系控制 （4）輸出控制 （5）源程序與數(shù)據(jù)加密 （6）口令權(quán)限設(shè)置 （7）數(shù)據(jù)恢復(fù) 5、繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)法含義？ 答：把電算化會計(jì)系統(tǒng)看作是一個(gè)接受數(shù)據(jù)輸入、產(chǎn)生數(shù)據(jù)輸出的“黑箱”，不考慮其內(nèi)部對數(shù)據(jù)的

28、存儲和處理，僅根據(jù)輸入憑證，越過電算化會計(jì)系統(tǒng)來直接審核輸出結(jié)果。 6、電算化審計(jì)步驟? 答：（1）按照審計(jì)計(jì)劃或?qū)嶋H工作需要，制定審計(jì)項(xiàng)目和對象 （2）審計(jì)準(zhǔn)備 （2）審計(jì)調(diào)研 （4）實(shí)施審計(jì) 7、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)法含義 答：審計(jì)人員設(shè)計(jì)一些審計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)為工具，使得部分審計(jì)工作交由計(jì)算機(jī)來完成，其設(shè)計(jì)內(nèi)容不但包括利用計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，還包括利用計(jì)算機(jī)對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制管理進(jìn)行審計(jì)，這樣可以提高審計(jì)工作效率 8、如何認(rèn)識對電算化的審計(jì)？ 答：計(jì)算機(jī)審計(jì)是電算化會計(jì)理論發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，會計(jì)電算化以后，單位組織結(jié)構(gòu)、處理方式、存儲介質(zhì)發(fā)生了變化，這些變化帶來了對審計(jì)內(nèi)容、審

29、計(jì)方法、審計(jì)手段、審計(jì)技術(shù)的巨大影響。電算化審計(jì)包含兩層內(nèi)容：一層是審計(jì)人員對電算化會計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行審計(jì)，它把電算化會計(jì)系統(tǒng)軟件作為審計(jì)對象；另一層是審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，以計(jì)算機(jī)為工具，來完成一定的審計(jì)工作。 9、電算化企業(yè)原有的內(nèi)部控制的失效之處，即面臨的風(fēng)險(xiǎn)？答：（1）不適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā) （2）會計(jì)流程變化引起錯(cuò)誤的連續(xù)性與重復(fù)性 （3）會計(jì)人員的分工變化以及數(shù)據(jù)和責(zé)任的高度集中 （4）會計(jì)檔案存儲形式的變化使數(shù)據(jù)易于丟失和被篡改 （5）未經(jīng)授權(quán)的軟件調(diào)用和修改 （6）由于一些人力不可抗拒因素造成的災(zāi)害，計(jì)算機(jī)硬件的故障或損失，網(wǎng)絡(luò)上的黑客對數(shù)據(jù)的攔截，都會給電算化會計(jì)軟件系統(tǒng)帶來極

30、大威脅。第七章 EXCEL在財(cái)務(wù)及成本管理中的應(yīng)用一、名詞解釋 1、財(cái)務(wù)分析：建立在大量的經(jīng)濟(jì)資料基礎(chǔ)上的，包括計(jì)劃、定額、標(biāo)準(zhǔn)資料、日常的會計(jì)核算資料、定期的報(bào)表資料，并且根據(jù)財(cái)務(wù)分析的目的和范圍不同，所選用的方法也不同。其最終目的是為經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。2、會計(jì)數(shù)據(jù)趨勢分析：主要是通過比較企業(yè)連續(xù)幾期的財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)比率，來了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況變化的趨勢，并以此來預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況。第八章 電算化會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 一、名詞解釋 1、支票參數(shù)控制：選擇支票控制，在制單時(shí)錄入了未在支票登記簿中登記的支票號，系統(tǒng)將提供登記支票登記簿的功能。 2、指定會計(jì)科目：是指定出納的專管科目 二、簡答題

31、1、簡述UFO報(bào)表在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)下分別具有的功能？ 答：格式狀態(tài)：設(shè)計(jì)報(bào)表的表樣，如表尺寸、行高、列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字可變區(qū)等。定義報(bào)表的公式，如：單元公式、審核公式和舍位平衡公式 數(shù)據(jù)狀態(tài)：管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、圖形操作、匯總與合并報(bào)表等。2、簡述賬務(wù)處理系統(tǒng)中期初余額錄入應(yīng)提示注意的問題？ 答：如果是第一次使用賬務(wù)處理系統(tǒng)，必須使用【錄入期初余額額】功能將經(jīng)過整理的手工帳科目的期初余額錄入計(jì)算機(jī)。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”后，上年各賬戶余額將自動結(jié)轉(zhuǎn)到本年。 如果某科目為數(shù)量、外幣核算，應(yīng)錄入期初數(shù)量、

32、外幣余額，而且必須先錄入本幣余額，再錄入數(shù)量，外幣余額。非末級會計(jì)科目的余額不用錄入，系統(tǒng)將根據(jù)其下級明細(xì)科目自動匯總計(jì)算填入。其數(shù)據(jù)欄為黃色。出現(xiàn)紅字余額用負(fù)號輸入。修改余額時(shí)，直接輸入正確數(shù)據(jù)即可，然后單擊【刷新】進(jìn)行刷新。憑證記賬后，期初余額變?yōu)闉g覽只讀狀態(tài)，不能再修改。 錄入個(gè)人往來科目余額、錄入部門科目余額、錄入項(xiàng)目科目余額、錄入單位往來科目余額，都必須按輔助項(xiàng)錄入期初余額。 總賬科目與其下級明細(xì)科目的方向必須一致。余額的方向應(yīng)以科目屬性或類型為準(zhǔn)，不以當(dāng)前余額方向?yàn)闇?zhǔn) 期初余額試算不平衡，將不能記賬，但可以填制憑證。已經(jīng)記過帳，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”

33、的功能。第五章 會計(jì)信息系統(tǒng)各核算子系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述一、名詞解釋1、應(yīng)付賬款核銷：指確定付款單與原始的采購發(fā)票、應(yīng)付單之間的對應(yīng)關(guān)系的操作 二 表格采購與應(yīng)付子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)功能1、采購訂貨管理2、采購日常業(yè)務(wù)處理3、應(yīng)付賬款核算與管理4、提供各種核算和管理信息1、正確反映出入庫情況2、出入庫成本確定3、正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息4、反映監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用5、提供完整的存貨賬簿1.完成客戶資料、銷售合同、產(chǎn)品的輸入，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、銷售客戶、銷售合同的靈活管理，以及銷售部門、銷售人員定義和倉庫定義2.反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤的情況，并提供各種分析信息3.對應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄、分類和整理，反映債權(quán)發(fā)生情況4.提供與賬務(wù)處理子系統(tǒng)的借口，編制記賬憑證，按時(shí)傳遞到總賬系統(tǒng)中進(jìn)行登帳5.提供銷售及應(yīng)收賬款的各種查詢及輸出各種帳表的功能1、計(jì)算工資項(xiàng)目2、匯總分配工資3、計(jì)提福