11.1設(shè)備材料采購管理制度

1、設(shè)備材料管理及采購設(shè)備材料采購管理制度第一章總 則第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項(xiàng)目正常施工的前提下，提高材料（設(shè)備）質(zhì)量，減少投資成本。提高對(duì)供應(yīng)商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價(jià)比的采購物資。特制定本制度。第二條:本制度中材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組是指在材料（設(shè)備）采購和招投標(biāo)過程中實(shí)施工作指導(dǎo)和監(jiān)督工作的管理機(jī)構(gòu)。第三條:公司未設(shè)采購部情況下的應(yīng)在工程部下增設(shè)專職采購人員負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）采購事宜。第四條:本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。第五條：材料（設(shè)備）采購的具體流程和細(xì)則在材料（設(shè)備）采購實(shí)施細(xì)則

2、中予以明確。第六條：本制度由總則、采購組織機(jī)構(gòu)、采購人員職責(zé)、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。第二章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第八條：材料（設(shè)備）米購組織架構(gòu):公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組公司采購管理中心分公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組分公司采購部（工程部）專職采購人員公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其它人員為組員。公司監(jiān)事會(huì)和公司審計(jì)部有權(quán)對(duì)公司、分公司采購及采購招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):對(duì)公司所有采購工作實(shí)施指導(dǎo)和管理依據(jù)材料（設(shè)備）采購管理中心提供的報(bào)告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴； 負(fù)責(zé)對(duì)采購管理中

3、心提 出的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評(píng)審和確定；對(duì) 采購管理中心上報(bào)的供應(yīng)商及其產(chǎn)品分析、 對(duì)比報(bào)告做出批復(fù)；監(jiān)督 采購管理中心的運(yùn)行方式、工作方法及相關(guān)文件下發(fā)；其他必須由公 司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組完成的工作。公司采購管理中心職責(zé):監(jiān)督采購管理制度及其實(shí)施辦法的執(zhí)行情況，并做 出客觀評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）信息庫的建立和維護(hù)，并依 據(jù)分公司提供的供應(yīng)商年度評(píng)定結(jié)果，對(duì)庫內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客 觀評(píng)價(jià)并按制度優(yōu)勝劣汰；負(fù)責(zé)對(duì)長期戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的溝 通、管理及供貨質(zhì)量、服務(wù)等實(shí)施監(jiān)督；負(fù)責(zé)合同范本制定;采購管理中心權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作的實(shí)施及招標(biāo)文件的制定;物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)

4、保、高效材料（設(shè)備） 的收集、了解、分析工作。定期與各級(jí)采購人員做思想溝通, 了解現(xiàn)場基本情況；定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，以便于 解決工作中存在的問題，提高工作效率;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。第三章工作準(zhǔn)則第十七條：在材料（設(shè)備）供應(yīng)商納入信息庫前，米購人員必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)，對(duì)其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、 付款要求、售后服務(wù)、產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行比較，并以報(bào)告形 式上報(bào)公司材料（設(shè)備）采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，方能入庫。第十八條：公司所有員工均有權(quán)推薦優(yōu)秀的供應(yīng)商，經(jīng)公司采購管理中心審核，由公司材料（設(shè)備）領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，可納入公 司材料設(shè)備信息庫。第十九條：采購方式主要以邀請招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)

5、采購、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購方式；必要時(shí)可以采用公開招標(biāo)形式。第二十條：采購人員在洽談某項(xiàng)材料（設(shè)備）時(shí)，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成本。第二十一條：報(bào)告得到批復(fù)后，依照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問題，確定供應(yīng)商。:在采購招標(biāo)過程中必須堅(jiān)持以下原則:1、在材料（設(shè)備）招標(biāo)過程中，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開必要的信息資料。2、在招投標(biāo)采購活動(dòng)中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競爭。3、在招投標(biāo)采購活動(dòng)中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán),使其他投標(biāo)人受到不

6、公正的對(duì)待。4、招投標(biāo)采購過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。第三十一條：在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應(yīng)商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴(yán)肅處理。第四章采購人員職業(yè)規(guī)范第三十三條：采購是一項(xiàng)重要、系統(tǒng)、嚴(yán)肅的工作，各級(jí)管理人員和 采購經(jīng)辦人必須具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德觀念，時(shí)刻維護(hù)公司利 益，為公司考慮。第三十四條：米購人員代表公司形象，工作中應(yīng)當(dāng)有禮、有利、有節(jié)， 不允許有傲慢的舉止和不公平的對(duì)待。第三十五條：采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接受供應(yīng)商的邀請， 進(jìn)行考察、參觀等公開的商務(wù) 活動(dòng)。第三十六條：采購人員只有經(jīng)部

7、門主管領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可后，方可接受供應(yīng) 商的宴請；在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應(yīng)商 直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。第五章罰 則第三十七條：采購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失 的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等 行政處罰及200-10000元經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重大損失的，公司 將依法追究法律責(zé)任: 采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。采購人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的。采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為, 以下行為均視為泄密: 泄露其它供應(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià); 招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱; 泄露標(biāo)底的。泄露其它對(duì)公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及榮盛房地產(chǎn)建筑材料（設(shè) 備）米購實(shí)施細(xì)則執(zhí)行的。、隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料（設(shè)備）問題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工 程質(zhì)量問題的。、因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中