公司交通費用管理規(guī)定

1、關(guān)于外出公干辦事乘坐交通工具及相關(guān)費用管理規(guī)定第一條：目的為規(guī)范公司員工工作時間需外出辦事往返乘坐交通工具及相關(guān)費用管理，特制定 本制度。第二條：適用范圍1、本制度所述員工外出辦事是指員工在公司正常工作時需要外出（北京市內(nèi)） 公干、聯(lián)系業(yè)務(wù)等情況，不包括離開北京市外出出差所乘交通，外出出差交通另按員 工出差管理辦法執(zhí)行；2、本制度員工是指公司中層及以下員工。第三條：原則1、北京市內(nèi)外出辦事遵循效率與節(jié)約相結(jié)合原則；2、履行手續(xù)原則。第四條：具體規(guī)定1、公司員工外出（北京市內(nèi)及周邊郊區(qū)）辦事，本著節(jié)約原則，應(yīng)盡量乘坐市內(nèi)普通公交車輛（公交車、地鐵、城鐵），除特殊情況外，原則上不許乘出租車；對 于

2、辦急事特事、攜帶公司大額現(xiàn)金、危險（貴重）品、隨身攜帶5KG以上公司物品、偏遠地點或市內(nèi)交通工具無法抵達地點等情況經(jīng)請示后可乘市內(nèi)出租車或開自駕車 外出辦事；2、員工外出辦事，需事先向本部門領(lǐng)導或向直接上級主管領(lǐng)導請示，經(jīng)同意后 在公司外出辦事登記冊上進行登記，方可外出辦事；3、 員工外出辦事經(jīng)批準后，事先到行政部領(lǐng)取公共交通卡（一卡通），持卡外出 辦事，公司不另外給予市內(nèi)交通補貼和報銷交通費用；4、對部分自已有車的員工，經(jīng)公司同意并覆行審批手續(xù)，填寫外出辦事申請 單，經(jīng)部門主管和主管領(lǐng)導批準同意后可自駕車外出辦事，否則視為非公公干，發(fā) 生相關(guān)交通費用則不予報銷。按正常辦事路線距離公司給予補貼

3、，補貼標準為：不論 車輛狀況、新舊、品牌及排量等原因，一律按 1元/KM標準進行補貼，此標準含：油 耗、過路（橋）費、停車費、車損等，公司不另外給予其它補貼，也不報銷任何市內(nèi) 交通費；5、公司員工自駕車外出辦事應(yīng)遵守交通規(guī)則和注意交通安全，因違反交通規(guī)則 等違紀、違規(guī)被處罰由員工本人負責，公司不承擔責任；特殊原因，屬工傷范圍，按 國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6 、必要時，經(jīng)公司同意，其它員工外出辦事，借用公司員工車輛外出，補貼標 準同上；7 、自駕車或借用公司員工車外出辦事完畢后，應(yīng)于二天內(nèi)憑書面（電子檔）辦 事總結(jié)報告及外出辦事申請單至主管領(lǐng)導處申請核實外出辦事公里數(shù)，過期不再 核實，視自動放棄申請補

4、貼處理；8、所有員工外出辦事完畢，必須以書面（電子檔）形式向主管領(lǐng)導匯報辦事結(jié) 果及遺留問題，否則相關(guān)費用或補貼不予報銷或核算；9、公司員工持卡乘市內(nèi)交通辦事完畢后，應(yīng)及時返還交通卡至行政部，每次由 行政部人員作好員工領(lǐng)用登記， 根據(jù)交通卡消費情況，由行政部人員定期或不定期進 行充值；10、對經(jīng)批準后乘自家車外出辦事員工，費用由員工先墊支，每周五到公司財務(wù)部月結(jié)核算。報銷時需持領(lǐng)導簽字同意的外出申請單及核算結(jié)果。無申請單和無領(lǐng)導簽字的一律不予核算補貼；11、對經(jīng)批準駕車到北京外周邊地區(qū)辦事的員工，除按標準給予補貼外，可以報 銷相關(guān)的高速公路過橋費、停車費，憑真實票據(jù)報銷。12、補貼財務(wù)會計處理按財務(wù)部要求執(zhí)行。第五條：其它1、公司有權(quán)對執(zhí)行中存在問題進行修改調(diào)整；2、本制度由公司負責解釋；過程中未盡事宜，將另補充規(guī)定；3、本制度試用期半年；4、本制度從即日起執(zhí)行。附：員工外出辦事申請單外出辦事申請單申請人：部門：申請時間：外出辦事時間：外出事由外出乘坐交通：（1）交通卡 （2）自駕車（3）出租車 （4）其它辦事地點：總公里數(shù)：部門（或領(lǐng)導）意見：批準人：辦事總結(jié)