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文檔簡介
1、Opsoft系統(tǒng)實(shí)施XXXX公司調(diào)研問卷WMS部分文檔作者:陳靜創(chuàng)建日期:201&01-13更新日期:2015-01-13當(dāng)前版本:1. 0審批簽字:客戶方項(xiàng)目經(jīng)理:實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理:文檔控制修改記錄日期作者版本參考版本備注2015/01/13陳靜V1.0基礎(chǔ)部分1. 條碼應(yīng)用涉及哪幾種業(yè)務(wù)、 涉及哪些部門?(請 列示組織架構(gòu)圖。)2. ERP品牌? 版本號?( eg:金蝶 K/3, 13.1 )3. 是否啟用雙計(jì)量單位?4. 是否啟用輔助計(jì)量單位?換算率是否固定?5. 是否啟用計(jì)劃跟蹤號管理?(計(jì)劃模式:MTOMTS)6. 是否啟用輔助屬性?7. 是否啟用采購(委外)物料對照表?8. 是否啟用
2、銷售物料對照表?9. 庫存更新方式?10. 是否有啟用多級審核?11. 是否有啟用成本管理模塊?(實(shí)際?標(biāo)準(zhǔn)?)12. 原料/成品條碼流通模式(商品碼?非商品碼?)13. 所有出入庫單據(jù)是否有其他特殊字段?14. 參觀倉庫15. 無線網(wǎng)絡(luò)分布問題 是否存在倉庫面積過大,部分業(yè)務(wù)流程 需結(jié)合 離線模式操作(服裝行業(yè)等)針對商品碼管理:1. 同一種產(chǎn)品, 不同包裝方式, 對應(yīng)物料代碼是否 相同?對應(yīng)商品碼是否相同? 物料代碼與商品 碼對應(yīng)關(guān)系?2. 商品碼的碼制是什么?是否需要單獨(dú)打印?3. 產(chǎn)品批次什么時候產(chǎn)生?規(guī)則?如何管理?采購流程1. 外購入庫流程?2. 外購?fù)素浟鞒??在梳理流程過程中:1
3、. 外購入庫的頻率?2. 外購入庫的源單(采購訂單、收料通知單)是否存在同一張單有好幾條分錄對應(yīng)同一個物料?3. 是否存在供應(yīng)商好幾張訂單一起送貨?入庫時是否會好幾張?jiān)磫危╡g:采購訂單、收料 通知單)一起做 外購入庫單?(按供應(yīng)商?按 源單?)4. 供應(yīng)商送貨時 是否有貼標(biāo)簽?(供應(yīng)商內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用標(biāo)簽? 商品碼?)5. 供應(yīng)商送貨時,是否有提供送貨單?送貨單上是否有標(biāo)識采購訂單號?批號?供應(yīng)商是否有使用批號?(便于倉庫收貨)6. 目前對于外購物料是否啟用批號管理?物品批號何時產(chǎn)生?現(xiàn)行批號規(guī)則?7. 同一物料 是否會向多家供應(yīng)商購買?包裝方式 是否一樣?最小包裝量是否一樣?8. ERP系統(tǒng)中
4、是否有啟用質(zhì)量模塊?9. 采購訂單是否有 VMI 模式?10. 外購入庫模式(按送貨先入庫 , 再處理良品、不 良品?只入良品?)11. 外購的物料標(biāo)簽來源?(自己打???供應(yīng)商打???是否使用SRM系統(tǒng)?)哪個部門打???(一般是倉庫、質(zhì)量)12. 如果是供應(yīng)商打印標(biāo)簽,是否存在 國內(nèi)供應(yīng)商 標(biāo)簽?zāi)0?與 國外供應(yīng)商標(biāo)簽?zāi)0宀煌??有?不同?特殊點(diǎn)?13. 是否需要 翻印標(biāo)簽?(供應(yīng)商標(biāo)簽格式不同,為便于后續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、 管理,自己重新打印標(biāo)簽)14. 外購入庫標(biāo)簽格式? (是否已使用標(biāo)簽?大??? 是否有特殊需求?) 標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則? (內(nèi) 部流轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?)15. 庫存更新方式
5、 建議 更改為 審核后更新庫存。16. 使用WM系統(tǒng)后,外購入庫單建議啟用多級審核功能(一般啟用二級審核) 。(第一級審核由使 用PDA入庫的倉管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時自動 審核),第二級審核由倉庫主管 / 文員結(jié)合送貨 單,核對數(shù)量后手工復(fù)核。)生產(chǎn)領(lǐng)料、退料流程1. 生產(chǎn)領(lǐng)料流程?2. 生產(chǎn)退料流程?在梳理流程過程中:1. 生產(chǎn)領(lǐng)料的頻率?2. BOM中是否有建立包材?包材目前領(lǐng)用方式?(直接領(lǐng)料?按BOM倒沖領(lǐng)料?)(包材不建議使用條碼進(jìn)行管理)3. 主材目前領(lǐng)用方式?(整包?拆包?)(拆包涉及標(biāo)簽更換問題,數(shù)量發(fā)生改變)4. 倉庫領(lǐng)料憑據(jù)是什么(表單)?哪個部門提供?是否存在多張工單一
6、起領(lǐng)料?5. 物料是否按倉管員進(jìn)行管理?6. 領(lǐng)料完畢后,倉庫與生產(chǎn)交接的憑據(jù)是什么?7. 生產(chǎn)退料的時機(jī)、頻率?退料時是否會有手工單,上面是否標(biāo)明 對應(yīng)工單號?(生產(chǎn)退料可 以按以下幾種方式:工單完結(jié)時、生產(chǎn)換型時、 一周一退、月底統(tǒng)一退等)8. 庫存更新方式建議更改為審核后更新庫存。9. 使用WM系統(tǒng)后,生產(chǎn)領(lǐng)料單建議啟用多級審核功能(一般啟用二級審核) 。(第一級審核由使 用PDA領(lǐng)料的倉管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時自動 審核),第二級審核由倉庫主管 / 文員結(jié)合備料 單,核對數(shù)量后手工復(fù)核。)生產(chǎn)入庫流程1. 生產(chǎn)入庫流程?在梳理流程過程中:1. 生產(chǎn)入庫的頻率?2. 目前半成品/成品 是
7、否啟用批號管理?現(xiàn)行批號規(guī)則?3. 同一產(chǎn)品是否會存在多種包裝方式?(包裝材、最小包裝量、出貨標(biāo)簽格式等)(按銷售訂單生產(chǎn)時,會出現(xiàn) 根據(jù)客戶需求 貼 不用格式標(biāo)簽,有些公司會在生產(chǎn)時就加以區(qū) 分,有些公司會在出貨時 再另外打印 出貨標(biāo) 簽)4. 生產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)膫€部門打???什么時候打???(一般是在生產(chǎn)完畢后打印(不區(qū)分良品 /不良 品),等質(zhì)量檢驗(yàn)完畢后,對零箱標(biāo)簽進(jìn)行更換; 也有是質(zhì)量檢驗(yàn)完畢后,只針對良品打印標(biāo)簽)5. 不良品是否需要打印標(biāo)簽、入庫?如何管理?6. 生產(chǎn)入庫標(biāo)簽格式? (是否已使用標(biāo)簽?大小? 是否有特殊需求?) 標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則? (內(nèi) 部流轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?)7
8、. 生產(chǎn)入庫時,倉庫與生產(chǎn)交接的憑據(jù)是什么?8. 庫存更新方式 建議 更改為 審核后更新庫存。9. 使用WM系統(tǒng)后,生產(chǎn)入庫單建議啟用多級審核功能(一般啟用二級審核) 。(第一級審核由使 用PDA入庫的倉管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時自動 審核),第二級審核由倉庫主管 / 文員結(jié)合相關(guān) 單據(jù),核對數(shù)量后手工復(fù)核。)針對商品碼管理:1. 同一種產(chǎn)品是否存在包裝方式更換引起的庫存異動?現(xiàn)有操作方法?銷售出庫/退回流程1. 銷售出庫流程?2. 銷售退回流程?在梳理流程過程中:1. 銷售出庫的頻率?2. 出庫時是否存在拆包裝的問題?(出貨數(shù)量不是最小包裝量的整數(shù)倍時, 會出現(xiàn) 拆包裝的動作,拆出的產(chǎn)品、剩下
9、的產(chǎn)品 是否 需要更換標(biāo)簽?也可以手工修改標(biāo)簽上數(shù)量, 便 于后面發(fā)貨或清點(diǎn))3. 出貨時是否需要裝棧板?是否需要打印棧板標(biāo)簽/清單?是否存在不同產(chǎn)品裝在一個棧板上?是否有其他特殊點(diǎn)?棧板標(biāo)簽/清單 格式?4. 銷售出庫的 源單(銷售訂單、發(fā)貨通知單、發(fā) 貨檢驗(yàn)申請單等)是否存在同一張單有好幾條 分錄對應(yīng)同一個物料?5. 是否存在好幾張?jiān)磫危ㄤN售訂單、發(fā)貨通知單、 發(fā)貨檢驗(yàn)申請單等)產(chǎn)生一張 銷售出庫單?(如果是 發(fā)貨通知單、發(fā)貨檢驗(yàn)申請單,一般 情況下不會有,銷售訂單有可能會有)6. 銷售退回的頻率?7. 銷售退回時,倉庫在入庫時 需打印標(biāo)簽,便于 后需跟蹤處理 (庫存、 貨款等)。相關(guān)源單
10、資料 哪個部門提供?是否有特殊點(diǎn)?針對商品碼管理的產(chǎn)品:1. 對于銷售退回的產(chǎn)品 外包裝丟失等問題,處理 方式?倉庫入庫時如何處理?是否存在拆包? 是否有其他特殊點(diǎn)?委外出庫、入庫流程1. 委外出庫流程?2. 委外入庫流程?在梳理流程過程中:1. 委外出庫的頻率?2. 委外出庫流程由哪個部門發(fā)起?有什么特殊點(diǎn)?3. 委外入庫的頻率?4. 委外入庫的源單(委外訂單、收料通知單)是否存在同一張單有好幾條分錄對應(yīng)同一個物料?5. 是否存在供應(yīng)商好幾張訂單一起送貨?入庫時是否會好幾張?jiān)磫危╡g:委外訂單、收料 通知單)一起做 委外入庫單?(按供應(yīng)商?按 源單?)6. 供應(yīng)商送貨時 是否有貼標(biāo)簽?(供應(yīng)
11、商內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用標(biāo)簽? 商品碼?)7. 供應(yīng)商送貨時, 是否有提供送貨單?送貨單上是 否有標(biāo)識采購訂單號?批號?供應(yīng)商是否有使 用批號? (便于倉庫收貨)8. 目前對于委外物料是否啟用批號管理?物品批 號何時產(chǎn)生?現(xiàn)行批號規(guī)則?9. 同一物料 是否會向多家供應(yīng)商購買?包裝方式 是否一樣?最小包裝量是否一樣?10. ERP系統(tǒng)中 是否有啟用 質(zhì)量模塊?11. 委外入庫模式(按送貨先入庫 , 再處理良品、不 良品?只入良品?)12. 委外的物料標(biāo)簽來源?(自己打???供應(yīng)商打???是否使用SRM系統(tǒng)?)哪個部門打???(一般是倉庫、質(zhì)量)13. 如果是供應(yīng)商打印標(biāo)簽,是否存在 國內(nèi)供應(yīng)商 標(biāo)簽?zāi)0?與 國
12、外供應(yīng)商標(biāo)簽?zāi)0宀煌??有?不同?特殊點(diǎn)?14. 是否需要 翻印標(biāo)簽?(供應(yīng)商標(biāo)簽格式不同,為便于后續(xù)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、 管理,自己重新打印標(biāo)簽)15. 委外入庫標(biāo)簽格式? (是否已使用標(biāo)簽?大???16.17.是否有特殊需求?) 標(biāo)簽上條碼編碼規(guī)則? (內(nèi) 部流轉(zhuǎn)?商品碼?是否有特殊需求?) 庫存更新方式 建議 更改為 審核后更新庫存。 使用WM系統(tǒng)后,委外入庫單建議啟用多級審核 功能(一般啟用二級審核) 。(第一級審核由使 用PDA入庫的倉管員完成(系統(tǒng)產(chǎn)生單據(jù)時自動 審核),第二級審核由倉庫主管 / 文員結(jié)合送貨 單,核對數(shù)量后手工復(fù)核。)其他出庫、其他入庫流程1. 其他出庫流程?2. 其他入庫流程?在梳理流程過程中:1. 財(cái)務(wù)是否對這兩種單據(jù)有特殊管控?是否有其他特殊點(diǎn)?庫存盤點(diǎn)流程1.庫存盤點(diǎn)流程?在梳理流程過程中:周期盤點(diǎn)1. 是否使用周期盤點(diǎn)方式?2. 是否有完整的周期盤點(diǎn)政策?3. 周期盤點(diǎn)由哪個部門驅(qū)動?由哪個部門執(zhí)行?4. 盤點(diǎn)調(diào)整由哪個部門確認(rèn)?由哪個部門執(zhí)行調(diào)整?全面盤點(diǎn)1. 企業(yè)是否采用全面盤點(diǎn)方式?2. 是否有完整的全面盤點(diǎn)政策?3. 全面盤點(diǎn)時是否停工?4. 全面盤點(diǎn)的時間?全面盤點(diǎn)1. 盤點(diǎn)由哪個部門驅(qū)動?由哪個部門執(zhí)行?2. 調(diào)整由哪個部門確認(rèn)?由哪個部門執(zhí)行調(diào)整?3. 盤點(diǎn)時是否會盤點(diǎn)系列號?4. 是否允許盤點(diǎn)誤差?5. 若超出盤
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