企業(yè)辦公環(huán)境管理制度

1、企業(yè)辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度（試行）第一章總則第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境, 維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，培育高尚的公司文化, 提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本管理制度。第二條 本制度適用于在xxxxxX勺員工。第二章個人辦公區(qū)域環(huán)境管理第三條 辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，員工應(yīng) 自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。第四條 避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢 棄物必須放置于指定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。第五條 員工應(yīng)注意清潔、整理個人辦公區(qū)域，并保持桌面的 衛(wèi)生及整齊。常用的辦公用品及卷宗應(yīng)置于辦公桌抽屜或文件柜內(nèi)。不提倡員

2、工在辦公桌面擺放與工作無關(guān)的私人物品。下班后要將辦 公椅放歸原位。第六條辦公卡位屏風(fēng)內(nèi)側(cè)僅允許粘貼工作提醒便箋條、電話薄等，但需保持整潔，不影響整體美觀，屏風(fēng)外側(cè)嚴(yán)禁任何張貼。第七條 員工衣服請勿放在辦公椅上，以免影響辦公環(huán)境。第八條員工在上班時間嚴(yán)禁上班時間接待親朋好友或與業(yè)務(wù) 無關(guān)的客人、看與工作無關(guān)的書籍和報紙、上網(wǎng)玩游戲、閑談、睡 覺等。第九條 員工不得在辦公區(qū)內(nèi)打牌、下棋及進(jìn)行其它類似的娛 樂活動。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)嬉戲、奔跑、大聲喧嘩。第十條 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。第十一條公司電話為方便公司與外界溝通、處理公務(wù)專用， 注意調(diào)低說話音量及電話鈴聲，以免影響其他同事的工作。第三章公共區(qū)域環(huán)

3、境管理第十二條 為保持走廊、消防通道的暢通無阻，未經(jīng)許可，不 得在該區(qū)域堆放任何物品。第十三條 員工應(yīng)自覺遵守合景國際金融廣場的相關(guān)衛(wèi)生公 約，維護公司公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，垃圾應(yīng)放入指定的地點，不亂丟雜物，不隨地吐痰及口香糖。勿在（茶水間）洗手間水槽和便槽 內(nèi)倒茶葉、丟煙頭等雜物，以免下水道堵塞。第十四條員工應(yīng)該愛護公司的公共設(shè)施，未經(jīng)允許請勿在墻壁上釘釘、打孔、粘貼標(biāo)語、口號、宣傳圖畫、懸掛雜物、涂畫等， 確保辦公區(qū)域內(nèi)墻面的整潔、干凈。第十五條 員工要遵守厲行節(jié)約的原則，增強節(jié)水意識，做到 隨手關(guān)閉水龍頭。如水閘、水管等設(shè)施出現(xiàn)問題，應(yīng)及時報前臺反 映。第十六條飲水機放置于公共區(qū)域內(nèi)，供員

4、工和客人飲用。而飲水紙杯是供客人使用的，提倡員工自帶茶杯。第十七條 員工請勿在接待廳沙發(fā)上休息、閑聊或睡覺。第十八條 復(fù)印、打印、掃描、傳真文件應(yīng)及時取走，避免文 件遺失或堆積。第十九條 本著節(jié)約資源的原則，打、復(fù)印公司內(nèi)部非重要文件 時盡量循環(huán)用紙和雙面打印。第二十條 未經(jīng)允許，請勿隨意調(diào)整辦公區(qū)域內(nèi)原有物品的擺 放位置。第四章辦公環(huán)境安全管理第二十一條訪客原則上不允許直接進(jìn)入辦公區(qū)域。所有送餐、 快遞業(yè)務(wù)指定在前臺統(tǒng)一辦理。第二十二條 請將桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處 理文件勿散放于桌面，及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬 冊、報表等要隨時妥善存放，防止泄露公司機密。第二十三

5、條 廢棄物品請投放于垃圾桶內(nèi)，無用的或過期的資 料請及時粉碎。第二十四條 下班后如無其它加班任務(wù)，員工不應(yīng)逗留公司做 與工作無關(guān)的事情。第二十五條 公司的一切物品，非經(jīng)允許，不得私自攜出。第二十六條 員工必須嚴(yán)格遵守各項消防制度，愛護消防設(shè)施， 不得隨意搬動辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備。第二十七條 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁亂動電源或私自拉線、搭線。如 發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知前臺。手機充電完畢， 須及時拔掉充電器，以免引起短路、火災(zāi)、爆炸等事故。第二十八條 辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁明火。禁止在辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易 爆、劇毒、放射性等危險性物品。第五章儀容儀表及著裝管理第二十九條 員工上班時間必須佩帶員工卡。第

6、三十條 員工須注意儀容，要求著裝得體、大方、整潔，以便于工作。第三十一條 男員工上班時間必須系領(lǐng)帶。著襯衣時，不得挽 起袖子或不系袖扣；著西裝時，不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮 涼鞋）。第三十二條女員工上班時間必須著職業(yè)套裝，不得穿牛仔服、 運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服。第三十三條 員工必須保持手部潔凈，男士不能留長指甲，女 士指甲要修好，不能涂夸張色彩的指甲油或做怪異造型的美甲第三十四條 員工要保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持鞋襪整潔，不能 有異味。男士需著深色襪子；女士需著深色、肉色襪子，請勿穿顏 色過于鮮艷的襪子。第三十五條不要噴灑或使用氣味過于濃烈的香水和化妝品。第六章會議

7、室管理第三十六條使用會議室要提前到前臺預(yù)訂登記，使用完畢后要 通知前臺整理會議室。如會議因故延期或取消，請及時通知前臺。第三十七條 使用會議室期間，應(yīng)指導(dǎo)與會人員服從相關(guān)管理， 愛護會議室的設(shè)施、設(shè)備，保持室內(nèi)清潔。對于故意損壞公物的， 則由損壞人賠償。第三十八條會議室設(shè)備如在使用過程中發(fā)生故障，請及時與前 臺聯(lián)系。第三十九條 會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩。第四十條 會議室配置的設(shè)備、桌椅等物品，未經(jīng)許可不得隨 意搬動、借出和挪用。第四十一條 會議室為無煙會議室，與會者不得吸煙。第七章門禁管理第四十二條公司大門開啟時間為周一至周五 8:30-19:00，其 余時間應(yīng)由側(cè)門（貨梯間進(jìn)出口）出入辦公區(qū)域，非上班時間內(nèi)側(cè) 門須保持關(guān)閉狀態(tài)。第四十三條 最后離開公司的員工，須檢查并關(guān)閉照明設(shè)施及 打印機，同時確認(rèn)側(cè)門（貨梯間進(jìn)出口）關(guān)閉后方可離開。第八章就餐管理第四十四條 中午12： 00-13 : 00為午餐時間。禁止在敞開辦公 區(qū)內(nèi)就餐，公司的2、3、5號會議室為指定用餐地點。第四十五條 微波爐使用時間為早上9:00前，中午 12:00-12:50，晚上18:00后。員工在使用微波爐前，必須掌握正確 的操作方法，以免意外事故發(fā)