通用模板行政辦公用品管理制度

1、-1-Admi nistratio n行政辦公用品管理制度珠海金山辦公軟件有限公司為加強辦公用品管理，低辦公經(jīng)費，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。一、辦公用品分類管理規(guī)定1 1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、 訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印 紙、復印紙、復寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、 名片、帳冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、衛(wèi)生杯、計算品、電池以及清潔 用品等。2 2、員工對辦公用品

2、應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗 品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。3 3、每位員工須建立個人領(lǐng)用臺帳。4 4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5 5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄 廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃規(guī)定1 1、 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月2525 日報公司辦公用品申用計劃。2 2、庫房管理員核對申用計劃與辦公用品臺帳，庫存后，編制辦 公用品申請購置計劃表，由辦公室主任確認，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長簽 字后，指派人員采購。三、辦公用品購置規(guī)定1 1、采購人員根據(jù)簽批的辦公用品申請購置計劃表實施購買，

3、 于月底前完成。-3-3 3、臨時急需辦公用品，由辦公室負責人提出申請，由總經(jīng)理批準， 董事長同意后購置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1 1、個人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用新員工入職每人按標準配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾 一個。個人領(lǐng)用辦公用品應據(jù)實填寫個人辦公用品申領(lǐng)單 （即個人領(lǐng) 用臺賬） ，經(jīng)辦公室主任確認，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留 存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總?jīng)理審簽。管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄 。2 2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、 裁紙刀，按區(qū)域分配。計算器除財務(wù)部門按區(qū)域分配。部門領(lǐng)用辦公用品應填寫 部門辦公

4、用品申領(lǐng)單，經(jīng)辦公主任確 認，庫房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表報總?jīng) 理審查。管理員根據(jù)申請單填寫辦公用品領(lǐng)用記錄 。3 3、會議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會務(wù)組組長按部門辦公 用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫、 移交手續(xù)。五、辦公用品管理員職責1 1、 管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領(lǐng)用物品登記， 做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理。2 2、管理人員必須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符-4-的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)

5、的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收。1 1 移交人需逐項列出物品清單，辦公室主任清點核對臺賬確保辦 公用品損耗程度，書面標明，移交接收人。2 2、管理人員需根據(jù)清單核實填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。七、違紀處罰1 1、公司的辦公用品應為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣出，并給予5050 元的罰款處理。2 2、公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責任 者 5050 元罰款處理。3 3、員工應自覺愛護各類辦公用品， 如有不正當或不合理使用造成損 壞應照價賠償，并予以責任者 5050 元罰款處理。4 4、 辦公用品管理員應遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違 章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予 5050 元-500-500