代建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)人員分工

1、1 組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目管理部項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)負(fù)責(zé)人人項(xiàng)目XX管理辦公室專(zhuān)家組工程管理后期管理安全管理信息資料部辦公室設(shè)計(jì)管理前期管理招標(biāo)管理預(yù)算合約管理財(cái)務(wù)管理進(jìn)度管理質(zhì)量管理計(jì)劃管理材料管理工程項(xiàng)目代建工作組織崗位設(shè)置及職責(zé)：按照組織機(jī)構(gòu)圖，各部門(mén)設(shè)置及職責(zé)如下：前期管理部負(fù)責(zé)前期各項(xiàng)手續(xù)的辦理，與各相關(guān)部門(mén)的溝通，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系； 編制項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)計(jì)劃及操作規(guī)范，制定用人培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí) 施。招標(biāo)管理部結(jié)合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制招標(biāo)和采購(gòu)方案和計(jì)劃；進(jìn)行施工招標(biāo)標(biāo)段劃分；組織招標(biāo)工作、設(shè)備材料采購(gòu)；進(jìn)行設(shè)備選型和購(gòu)買(mǎi)國(guó)內(nèi)外設(shè)備的技術(shù) 把關(guān)；審查設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位報(bào)送的有關(guān)資格預(yù)審文

2、件并提出審 查意見(jiàn)；檢查統(tǒng)計(jì)每月項(xiàng)目招標(biāo)、采購(gòu)工作運(yùn)行情況，報(bào)信息部匯總。設(shè)計(jì)管理部：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段的管理，優(yōu)化設(shè)計(jì)審核圖紙，以及實(shí)施階段對(duì)設(shè)計(jì)變更做 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析；協(xié)助前期管理部進(jìn)行設(shè)備選型和購(gòu)買(mǎi)國(guó)內(nèi)外設(shè)備的技術(shù)把關(guān) 辦公室:負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度、人事管理和考勤統(tǒng)計(jì)；項(xiàng)目管理內(nèi)部會(huì)議的組織；辦理XX委托送審工作；傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的指令，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)各職能組的工作；編寫(xiě)項(xiàng)目經(jīng)理交辦的專(zhuān)題報(bào)告；項(xiàng)目管理的日常文字處理、行文；與委托人和使用人有關(guān)部門(mén)的日常協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的日常接待和后 期保障工作。工程部：組織編制及修訂可行性研究報(bào)告；組織編制項(xiàng)目前期工作計(jì)劃、工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃、成

3、本規(guī)劃書(shū)、 工程項(xiàng)目年度資金使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、招標(biāo)和采購(gòu)工作計(jì)劃、溝通計(jì)劃等；組織進(jìn)行各階段設(shè)計(jì)文件報(bào)批工作;確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)及編碼系統(tǒng)，確定項(xiàng)目管理部 組織機(jī)構(gòu)和組織形式；組織對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承包商、甲供材料及設(shè)備的招標(biāo)與采購(gòu)工作； 組織制定項(xiàng)目管理部的規(guī)章制度；檢查監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的工作，根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行人員調(diào) 配，對(duì)不稱(chēng)職的人員進(jìn)行調(diào)換；保持與項(xiàng)目委托人和使用人的密切聯(lián)系，建立與委托人和使用人的溝通 渠道，并將項(xiàng)目的委托人和使用人的意圖及時(shí)向項(xiàng)目管理部貫徹；對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查、分析、組織編寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告和階段性項(xiàng)目管理工作報(bào) 告。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：

4、負(fù)責(zé)可行性研究報(bào)告的編制；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫(xiě)、審查項(xiàng)目前期工作計(jì)劃、工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度 計(jì)劃、成本規(guī)劃書(shū)、工程項(xiàng)目年度資金使用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、招標(biāo)和采購(gòu)工作 計(jì)劃、溝通計(jì)劃等；組織專(zhuān)家及技術(shù)人員對(duì)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行報(bào)批前的審查；項(xiàng)目管理部日常工作中遇到的重大技術(shù)問(wèn)題的論證組織；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)論證、設(shè)計(jì)優(yōu)化、設(shè)計(jì)可行性等論證；組織項(xiàng)目部審查各標(biāo)段的施工組織設(shè)計(jì)和重大施工方案；組織設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審工作；設(shè)計(jì)變更的審核；參加質(zhì)量事故的處理。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理師：負(fù)責(zé)組織審查工程設(shè)計(jì)必備條件的可靠性和完整性。主要條件為：設(shè)計(jì)合同、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目基礎(chǔ)資料;組織各專(zhuān)業(yè)工程師審查工程的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和重

5、大設(shè)計(jì)原則；編制項(xiàng) 目設(shè)計(jì)管理記錄，并把各項(xiàng)工作落實(shí)到各專(zhuān)業(yè)工程師；負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)議；組織審查設(shè)計(jì)方案，并根據(jù)項(xiàng)目的委托人和使用人或?qū)＜业囊庖?jiàn)要求設(shè) 計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行補(bǔ)充、修改；會(huì)同進(jìn)度計(jì)劃工程師，編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃；根據(jù)費(fèi)用控制工程師提出的各設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)、各階段費(fèi)用控制指標(biāo)，對(duì)設(shè)計(jì) 進(jìn)行限額費(fèi)用控制。當(dāng)設(shè)計(jì)方案需要變動(dòng)時(shí)，應(yīng)事先通知費(fèi)用控制工程師，并 向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)；組織好設(shè)計(jì)變更的管理工作組織編制設(shè)計(jì)工作的計(jì)劃值，測(cè)定、檢查設(shè)計(jì)的實(shí)際成本和掙值。定期召開(kāi)設(shè)計(jì)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì)，掌握設(shè)計(jì)進(jìn)展進(jìn)度情況，協(xié)調(diào)和處 理各專(zhuān)業(yè)在進(jìn)度、質(zhì)量保證、費(fèi)用控制等方面存在的主要問(wèn)題，并及時(shí)向項(xiàng)目 經(jīng)理報(bào)告。

6、組織審查工程設(shè)計(jì)文件。工程施工前負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)計(jì)復(fù)查，組織設(shè)計(jì)交底工作。督促設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)階段的資料和計(jì)算書(shū)等進(jìn)行整理、立卷和歸 檔。編寫(xiě)設(shè)計(jì)管理總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目采購(gòu)工程師根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃，明確項(xiàng)目采購(gòu)工作的范圍、分 工、采購(gòu)原則、程序和方法。組織制定采購(gòu)工作的計(jì)劃值、測(cè)定、檢查采購(gòu)的實(shí)際成本和掙值。編制有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及設(shè)備材料采購(gòu)的招標(biāo)文件，制定相應(yīng)的評(píng) 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和委托人、使用人批準(zhǔn)后執(zhí)行。負(fù)責(zé)招標(biāo)及采購(gòu)的程序的執(zhí)行，并按要求到建設(shè)管理部門(mén)辦理各種備案 手續(xù)。對(duì)于非強(qiáng)制招標(biāo)的采購(gòu)，提出設(shè)備、材料詢(xún)價(jià)的商務(wù)文件。組織對(duì)廠家報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審。協(xié)助預(yù)算和約

7、部簽訂合同。監(jiān)督各類(lèi)采購(gòu)合同的履行。定期召開(kāi)采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查會(huì)，檢查分析存在的問(wèn)題，研究處理措 施，按月編制米購(gòu)情況報(bào)告。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目有關(guān)的采購(gòu)文件、資料的整理歸檔。組織編寫(xiě)項(xiàng)目采購(gòu)總結(jié)報(bào)告。進(jìn)度計(jì)劃控制工程師根據(jù)項(xiàng)目管理合同中所確定的建設(shè)工期，制訂出符合項(xiàng)目實(shí)際情況的進(jìn) 度計(jì)劃。編制項(xiàng)目的計(jì)劃值和掙值，指導(dǎo)編制設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工的計(jì)劃值和掙 值。檢查、了解、分析進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，預(yù)測(cè)可能影響工程進(jìn)度的因 素，提出解決辦法和措施，按月提交進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告。審查主要設(shè)備合同的進(jìn)度計(jì)劃，檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問(wèn)題及 時(shí)向項(xiàng)目總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。審查施工的進(jìn)度計(jì)劃，檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況

8、，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目 總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。協(xié)助項(xiàng)目總工程師協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工管理工程師的進(jìn)度計(jì)劃，使其 順利的完成總的工程進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)重大的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行研究，評(píng)估其對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的影響，供項(xiàng)目經(jīng)理決尺0束。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制總結(jié)報(bào)告。費(fèi)用估算師編制項(xiàng)目估算，包括初期控制估算、批準(zhǔn)的控制估算、修正的估算，并 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的估算提供基礎(chǔ)。審核設(shè)計(jì)的估算資料，供方案比較。在采購(gòu)工作中提供必要的估算資料，供商務(wù)評(píng)價(jià)用。在施工招標(biāo)工作中提供必要的估算資料，供編制標(biāo)底及評(píng)標(biāo)用。當(dāng)出現(xiàn)重大的設(shè)計(jì)變更時(shí)，進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算。掌握和正確使用多種費(fèi)用

9、估算方法，提供費(fèi)用估算的準(zhǔn)確性。積累和分析項(xiàng)目費(fèi)用原始資料，補(bǔ)充和更新費(fèi)用估算的數(shù)據(jù)。組織竣工結(jié)算和決算。對(duì)項(xiàng)目估算及實(shí)際執(zhí)行情況的資料進(jìn)行整理歸檔。組織編寫(xiě)項(xiàng)目估算總結(jié)。費(fèi)用控制師負(fù)責(zé)編制和貫徹執(zhí)行工程費(fèi)用控制計(jì)劃及費(fèi)用控制實(shí)施程序。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工程師建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）及編碼系 統(tǒng)，為實(shí)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制奠定基礎(chǔ)。按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用分解。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后形成分解工程預(yù) 算，下達(dá)給項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工程師、采購(gòu)管理工程師、監(jiān)理工程師，作為各階段 費(fèi)用控制的依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中定期監(jiān)測(cè)與分析費(fèi)用的執(zhí)行情況和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)偏離 最新估算的任何傾向提出意見(jiàn)和措施，而費(fèi)用計(jì)劃的修改，必須得到項(xiàng)目經(jīng)理 的批準(zhǔn)。編制項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告和項(xiàng)目費(fèi)用匯總報(bào)告，分別向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng) 目總工程師、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工程師、項(xiàng)目采購(gòu)工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師提供費(fèi) 用控制的執(zhí)行情況。統(tǒng)計(jì)實(shí)際成本曲線，與掙值曲線進(jìn)行對(duì)比分析，找出費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行中的 問(wèn)題。對(duì)照發(fā)包合同，審查承包人提出的費(fèi)用計(jì)劃，并與原費(fèi)用分解指標(biāo)和預(yù) 測(cè)的按月支付計(jì)劃對(duì)比，找出偏差，提出措施。按規(guī)定程序嚴(yán)格控制項(xiàng)目重大變更。管理不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的使用，每月向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)的使用情況。對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分解、控制、變更及實(shí)際執(zhí)行情況等資料進(jìn)行整理歸檔。組織編寫(xiě)項(xiàng)目費(fèi)用控制月報(bào)和費(fèi)用控制工作總結(jié)。安全控制