最新Excel表格使用技巧大全

1、如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習交流Exce I表格使用技巧大全Excel表格自動計算技巧1、點D3,插入一名稱一定義2、定義的名稱可取“JX”,公式欄里寫= EVALUATE (C3)3、D3中的公式為：=ABS (JX)一、顯示單元格例有計算式的結果的設置方法首先：插入-名稱-定義在彈出的對話框“當前工作薄的名稱”中輸入:X或 “結果”的自定義名稱，再在“引用位置”處粘貼= EVALUATE(SUBSTITUT E(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(ir!$C$1,"","("),"","

2、)"),"XH；'* 公式(注意要有“=”號。再對公式中“計算!$C$1”選擇上，然 后再到需要做公式的單元格中點擊即可。如要相對引用，則要刪除$字符。已經OK,你在C1輸入表達式比如15+5X3 ,在D1中輸入=x看看(應 該是30) o二、如何在Excel中輸入計算式后另一單元顯示計算結果菜單一插入一名稱-定義：輸入AA(任意取名)，在下面輸入公式：=EVALUATE($A$1)然后在B1單元格輸入公式：=AA但本式不能識別如：、X、+ 等符號進行計算，使用第一種較好。三、如何在Excel中編寫自定義函數(shù)，象在表格中調用SUM()一樣？第一種情況：單元格A1 =

3、 2：單元格B1 = 2；單元格C1 =2單元格D1=(A1+B1)xC1顯示結果為8 ；那么如何才能在單元格E1中顯示(2+2)x2的計算表達式，并且建立關聯(lián)， 當單元格D1變成=(A1+BAC1計算式后，顯示結果為16；那么E1也就自動 顯示為(2+2)空的計算表達式，也就是說隨著單元格D1的計算公式變化，單 元格E1顯示的計算表達式也隨之變化。僅供學習交流如有侵權請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習交流第二種情況：是當計算的單元格任意變化時，怎么辦？比如說計算式E1=A1+B1+C1+D 1,也有D2=A2+B2+C2,還有F3=A1+B1+C1+D1+E1時。如何將計算式變?yōu)?計算表達式。即計算式

4、可以在任意一個單元格，計算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格 可以任意變化，需要顯示計算表達式的單元格也是任意的。針對第一種問題，分兩步做：1,自定義一個函數(shù)Public Function K(x As Range)K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) -1)End Function自定義函數(shù)操作過程如下：工具一宏一Visual Basic編輯器一右擊一插入模塊一再將上面的函數(shù)粘貼 進去即可。2,在E1中寫入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),"A"&ROW(A1 ),A1 )；'B ”&

5、amp;ROW(B1 ),B1 ),“C”&ROW(C1 ),C1)其它往下拖拉即可。I當需要增加幾個參數(shù)應用的單元格時，相應要增加幾 個：SUBSTITUTE(,再相應增加幾個如：，“F”&ROW(F1),F1)。工具一宏一安全性 里面選擇 無(不建議使用)，這樣加載宏的時候 系統(tǒng)不會每次都提示。*自定義函數(shù)也可以換成使用宏表函數(shù)GET.CELL()第二個問題，請同理照推四、編輯技巧1 分數(shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入 “0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。2 序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷00

6、1為數(shù)據(jù)1,解決辦法是：首先輸 入（西文單引號），然后輸入“001”。3日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前 日期,按一下“Ctrl+： ”鍵。在Excel中填寫表格時，怎樣在一格中換行填字？輸入一行后按At+Enter就可以換行5自動切換輸入法在一張工作表中，往往是既有數(shù)據(jù)，乂有文字，這樣在輸入時就需要來回 在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性， 比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現(xiàn)自動切 換。方法是：（1）選中要輸入英文的列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“有效性”命令，在彈 出的“數(shù)據(jù)有效性”對

7、話框中，選中“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“關閉 （英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）。（2）選中要輸入漢字的列，在“有效數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“IME模式”選項 卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當光標在前一列 時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英文輸入 方式之間的自動切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1 .選中需要隱藏內容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式一單元格”命令，打開“單元 格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類 型”下面

8、的方框中輸入“；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。2 .再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3 .執(zhí)行“工具保護-保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好 密碼后，“確定”返回。經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Exce I的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“V”號，這樣可 以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。7、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定 義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面 積的函數(shù)：1 .執(zhí)

9、行“工具一宏一Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵）， 打開Visual Basic編輯窗口。2 .在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊”菜單命令，插入一個新的模塊一模塊1。3 .在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function4 .關閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。5 、單元格內容的合并解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內容，就直接在D列 操作），在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內

10、容就是B、C兩列的和了。選中D 1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊、”，當光標變成"+"后，按住鼠 標拖動光標向下拖到要合并的結尾行處，就完成了 B列和C列的合并。這時先 不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結果復制一下，再用“選擇性粘貼” 命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個“&”實際應用的例子。用AutoCAD繪圖時，有人喜歡在EXCEL 中存儲坐標點，在繪制曲線時調用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x, y”的形式， 首先在Excel中輸入坐標值，將x坐標值放入A列，y坐標值放入到B列，然 后利用將A列和B列合并成C列,在C

11、1中輸入：=A1&", "&B1,此時C1 中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向下拖動C1單元格，完成對A列和B 列的所有內容的合并（如圖3-4）。合并不同單元格的內容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此 函數(shù)的作用是將若干文字用合并到一個字串中，具體操作為CONCATENATE （B1,C1） 比如，假設在某一河流生態(tài)調查工作表中，B2包含“物種”、B3 包含“河醇魚”，B7包含總數(shù)45,那么：輸入CONCATENATE （"本次河流生 態(tài)調查結果：”，B2,B3, “為“，B7, ”條/公里。"）”計算結果為：本次河流生

12、態(tài)調查結果：河醇魚物種為45條/公里。9、條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。一個常用的例子，就是 教師在統(tǒng)計學生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”：輸入 60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實 現(xiàn)。假設成績在A2單元格中，判斷結果在A3單元格中。那么在A3單元格中 輸入公式：=if （A2v60, “不及格”，“及格”）同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF 函數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入:=if （A2V60, “不及格”，if （A2<=90, “及格列“優(yōu)秀 "）就把成績分成了三個等級。如果輸入 =if （

13、A2V60, “差”，if （A2V=70, “中”，if （A2V90, “良”， “優(yōu)”）就把成績分為了四個等級。再比如，公式：=if （SUM （A1： A5>0, SUM （A1： A5） , 0）此式就 利用了嵌套函數(shù)，意思是，當A1至A5的和大于0時，返回這個值，如果小于 0,那么就返回0。還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與 括號之間也不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號來設計一個條件格式： > （大于）、>=（大于等 于）、v （小于）、v=（小于等于）、=（等于）、v> （不等于），如果你覺得 這些符號不好記，就干脆使用”或*號

14、來表示。11、在Excel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣 設置選項都無濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很 簡單。在Windows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設 置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設置 屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為（未改前是“，”）， 按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。12、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引號“”，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。13、如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修改你的

15、工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作 薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需要 分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿 （表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進行保護，起 到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區(qū)域，選 取“格式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選 取“保護工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有“口令”。14、工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選 定工作表，選擇“編輯” “復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄 中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不 用這種方法盜用他人的工作表。15、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此