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文檔簡介
1、美容院管理制度一、美容院人員管理制度;1、店內(nèi)所有員工要求在上班前 10分中化好淡妝,佩帶好工牌、頭花,美容師要求統(tǒng)一穿白 色絲襪子,前臺統(tǒng)一米黃色皮鞋配膚色絲襪子;保證工衣乾凈整潔,如發(fā)現(xiàn)有人員仍在員 工室更衣化妝或處理私事者以 10元/ 次罰款處理;2、人員必須在正式營業(yè)時間準時開早會, 晚上沒有客人的情況下可在下班前 10分鐘開晚會, 有客人必須送完客人后方可開晚會。 如沒有開早晚會或沒有參加以及遲到者每人每次 10元/ 次罰款處理,每周開周會沒有參加及遲到者以 30元/ 次罰款;您好,歡迎光臨!抄寫一百次隔天交,3、有客人光臨,前臺全體人員須起立問好:“您好,歡迎光臨!客人離店時全體人
2、員須 起立送客問好:“再見,請慢走!,店里所有人員必須對每一個客人及店里人員面帶微 笑違反規(guī)定者以每次罰寫再見,請慢走! 若超過三次或遲交者 20元/ 次罰款處理;有禮貌的接聽:內(nèi)線電話:“你好,我是。XX為你服務(wù)。語素不規(guī)范者抄寫一百4、前臺及所有人員在接聽電話時要有激情、 外線電話:“你好(早上好),XX美顏館, 次,隔天交若超過三次或遲交則罰 20元/ 次。5、 客人離店時顧問及執(zhí)行美容師或迎賓必須以真誠的笑臉將客人送到電梯的門口/ 大門, 幫客人按電梯,看到客人乘坐的電梯門快關(guān)閉時同聲歡送“: 謝謝請慢走,歡迎下次光臨! 后方可回到自己的崗位上,違者每人 10元/ 次罰款處理;6、訂餐
3、時間不允許美容師堆在前臺集體叫餐,確定用餐內(nèi)容后只需一人進行電話定餐,發(fā) 現(xiàn)有2人同時在前臺電話叫餐全部以 10元/ 次罰款,訂餐后將你的餐款留與前臺當班人員代 付,如不將餐款交代前臺人員,屬不給予轉(zhuǎn)叫。訂餐人員送飯來時,送餐者必須在店外等, 前臺人員將款給送餐者將餐直接拿到員工房,不可將餐放在前臺的臺面上,違者當班前臺 每人每次 10元/ 次罰款;7、美容院人員出現(xiàn)打架罵架,違者每人 300元/ 次處罰,嚴重者作為離職處理;8、工作期間接聽私人電話時間不可超過 3分鐘,并要求在員工房接聽, 違者每次 10元/罰款, 各人員不能使用美容院電話撥打私人電話,違規(guī)者每 20元/ 次罰款處理;9、
4、任何員工休息或調(diào)班需與上級主管提前一個工作日打招呼,未得到批復(fù)私自休息或調(diào)班 每次50元/ 次罰款處理;10、由于工作需要必須要加班者,必須無條件加班,如不服從者每20元/ 次罰款;11、美容師不得私自延長護理時間或縮短護理時間,以及增加使用產(chǎn)品,不得私自改單, 不得擅自送客人護理項目,如違反者 10天不得接新客人處理;12、員工在休息室內(nèi)講話不得大聲喧嘩,出入要隨手關(guān)門,開關(guān)門的聲音要輕,發(fā)現(xiàn)違反 者每10/ 次罰款;13、員工的休息室及前臺的桌面上必須整齊乾凈,除電腦、鍵盤、鼠標外,不得放紙、本 子、梳子等,看過的書要歸位到書架上,如發(fā)現(xiàn)不相關(guān)的物品在桌面上,發(fā)現(xiàn)物品主人罰 三日值日生 /
5、 次處罰;14、晚班人員下班時必須檢查電腦、水閘、空調(diào)、電燈等是否關(guān)閉,如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉,以 罰三日值日生 / 次處罰;15、美容房客人做完護理后要及時清潔乾凈整齊,如檢查時發(fā)現(xiàn)沒有將推車歸位、推車上 的東西擺放整齊、乾凈及地面的乾凈,衣柜的毛巾擺放整齊,不夠物的填補到位,或各個 美容房的東西串位,由當班時段的值日生負責每人每 10元/ 次罰款,美容房的使用者每人 每 10 元 / 次打開,美容房地面的衛(wèi)生沒有及時清潔的,如使用者沒有通知到清潔阿姨的由 使用者承擔 10元/次罰款,已經(jīng)通知到清潔阿姨而沒有清潔的由阿姨負責 10元/ 次罰款, 如果互相推卸責任者各 10元/ 次罰款,員工不得在客人
6、梳理區(qū)整理個人儀容,不得使用客 用電吹風及者喱水和梳子等客人的使用品,違反規(guī)定者每次每項 10 元 / 次罰款;16、上班時間內(nèi)不得上外網(wǎng)或聽取歌曲,可在下班時間進行,違者每人10元/ 次罰款;17、在銷售過程中應(yīng)采用溫馨式的銷售方式,杜絕硬性銷售,避免讓客人感到不悅。做到 不論客人是否有購買產(chǎn)品,前后服務(wù)態(tài)度都是一樣,不急不躁始終如一。如因服務(wù)態(tài)度不 好,強行銷售產(chǎn)品或做護理馬虎而受到投訴,查實后每 50元/ 次罰款處理,并停牌接待新 客人一個星期;18、對于客人在美容院的護理情況及購買產(chǎn)品情況,美容師及文員在護理結(jié)束后馬上要在 ACT中錄入,避免因信息不暢而產(chǎn)生誤解。網(wǎng)絡(luò)正常的情況下因個人
7、原因沒有錄入,查實 后如是美容師沒有及時交護理單則由美容師負責承擔,如是文員沒有及時輸入則由文員負 責承擔,每個客人 10元/ 次罰款。如互相推卸責任各 10元/次罰款,當有特殊情況需卓安 人員配合,如明天再約她過來,應(yīng)馬上直接發(fā)郵件通知卓安人員。而不只是在ACT中備注完事。19、文員按時發(fā)送“ #年#月#日卓安客人在美容院護理明細表, 按規(guī)定在表格中盡量詳細 備注。特殊情況無法發(fā)送要手寫并傳真回公司。文員休息時由晚班人員負責,因個人原因 未發(fā)送或傳真的每 10元/ 次罰款;20、文員按時發(fā)送每日銷售狀況明細表給財務(wù)及相關(guān)人員,特殊情況無法發(fā)送要手寫并傳真回公司。文員休息時由晚班人員負責,個人
8、原因未發(fā)送、傳真、數(shù)據(jù)錯誤的以每/ 罰再值晚班人員負責一次罰款;21、上級主管交待的工作任務(wù)或郵件在 24小時內(nèi)必須及時處理回復(fù),確保執(zhí)行力,因個人原因未執(zhí)行工作任務(wù)造成工作延誤或不良影響的,對當事人每10元/ 次罰款處理;22、配料人員必須按照顧問開出的護理單具進行按量配料,不得擅自多配或少配,并要隨時保證產(chǎn)品外觀及瓶蓋的整潔及乾凈,產(chǎn)品的擺放整齊,違反者每10元/ 次罰款;23、無論任何員工有損壞店內(nèi)物品或財產(chǎn)者,應(yīng)照價賠償。24、工作時間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬?,如違反者 10元/ 次罰款;25、不許與顧客談?wù)撚袚p公司及同事形象的事,不許與顧客談?wù)撟约旱乃绞录霸V苦,不許談?wù)撏轮g是非,同事之
9、間不許談?wù)撚袚p公司形象的事,違者每50元/ 次罰款處理;26、如果在造成由于洗碗膜或其他雜務(wù)將下水道堵塞的話,維修的費用將由店里所有人員 自付;27、相關(guān)負責發(fā)營業(yè)額人員必須再當天 12點之前短信匯報當天業(yè)績給相關(guān)人員,如當天沒 有發(fā)送或者遲發(fā),每 20元/次罰款,如有特殊原因經(jīng)美容事業(yè)中心總經(jīng)理同意方可;28、每次美容事業(yè)部會議參加人員不可以遲到或不參加(特殊情況需得到美容事業(yè)中心總 經(jīng)理批準),違者每 20 元 / 次罰款。29、美容師必須服從前臺人員安排做客人,不可以拒絕護理,凡是當著客人面前拒絕客人50 元/ 次罰款,私下拒絕前臺 30元/ 次罰款處理,累計 2 次報備美容事業(yè)中心總經(jīng)
10、理處理;30、美容師不允許幫助客戶詢問客服中心售產(chǎn)品的價格問題, 違反者每人每 20元/ 次罰款;!31、美容院規(guī)定不允許員工在護理過程中遺棄顧客回員工房休息,違反者50元一次罰款處理。32、美容院人員在電話跟進客人時一律使用美容院的當?shù)刂本€電話,任何人不得使用個人 手機打電話或發(fā)信息給客人,不得存貯客人電話號碼,發(fā)現(xiàn)用個人手機聯(lián)系客人的,處于 50元罰款。美容師使用美容院電話反饋客人后, 直接將反饋情況錄入CRM若無確實反匱CRM 處于50元罰款。33、P0S謹慎使用必須存放在保險柜,不能放在前臺或者其它地方,杜絕任何可能存在的風 險和后患,如違反規(guī)定者對負責店長處以 100元罰款。34、
11、禁止利用OutLook進行私人聊天。如在抽查中被發(fā)現(xiàn)有私人聊天的郵件,違反者以50 元不等的處罰;35、 店里除了店長其它人員不能私下記錄客戶電話號碼及統(tǒng)計名細,違反者每次 100元罰款 處理;36、 出現(xiàn)客人對美容院前臺人員接待服務(wù)提出投訴,經(jīng)核實無誤,對于當時責任人給予50 元-500元的罰款處理,如果找不到當時責任人,對前臺在崗上班人員同步一起罰款處理, 具體罰款金額將根據(jù)情節(jié)惡劣程度來確定;37、美容院需保管好院內(nèi)財物,要求將每筆營業(yè)款項都鎖入保險柜并,在財務(wù)規(guī)定的次日14點前到銀行存入前日的營業(yè)額,如因美容院人員而造成營業(yè)額的丟失,相關(guān)負責人原則 上必須按照丟失金額全額賠償,如果是特
12、殊原因造成的丟失,需要報備美容事業(yè)中心總經(jīng) 理處理,并對于該美容院店長,監(jiān)管不嚴同步進行 100元/ 次罰款處理;38、美容院收取員工押金后,必須盡快上交財務(wù)并拿回押金條交給員工,如果因個人原因 造成押金丟失者當時人需賠償押金全額;39、關(guān)于美容師的業(yè)績和手工費,前臺必須一星期統(tǒng)計一次發(fā)給美容師核對,美容師當天 沒核對的以前臺的為準,出的錯由美容師本人負責。40、 美容師不可私自更換床位,如更換床位要及時通知前臺,違者罰款10元;41、在抽查及投訴中出現(xiàn)CR備注沒有按照規(guī)定備注,出現(xiàn)CR備注不完善及沒有備注的情 況下,以每 10/次的罰款處理;42、為了讓大家更加認真對待工作報告,從即日起,凡
13、自檢工作報告沒有上報而被管理查 出經(jīng)管理部罰款后,部門也將進行同等金額的罰款;43 從即日起各美容院人員禁止攜帶有異味的食品到美容院飲用;比如:臭豆腐、大蒜、榴 蓮、蔥,違反者每 10 元/ 次罰款處理;44、從即日起店內(nèi)人員禁止在美容院、及宿舍匯親朋好友;違反者當時人及相關(guān)負責人同步罰款 100元/ 次;45、如有特殊情況店內(nèi)人員報備店長、店長報備區(qū)域督導(dǎo)、區(qū)域督導(dǎo)報備美容事業(yè)中心總經(jīng)理審批OK方可接待;46、嚴禁將以員工價購買產(chǎn)品轉(zhuǎn)賣給公司顧客,違者視情節(jié)輕則按產(chǎn)品零售價10倍處罰,重則革職處分;47、對于每天沒有穿工衣上班人員進行 10元/ 次罰款處理, 如果店出現(xiàn)兩個文員以上要求當天工
14、衣顏色要統(tǒng)一穿做, 以免造成不統(tǒng)一違反者對于當事人 10元/次罰款處理, 為了使 美容師工衣保持長久的整潔,做護理的時候一定要帶上圍裙,如果違反者當事人 10/次罰款處理;如果以上出現(xiàn)連續(xù) 3次的罰款,將進行加倍罰款;48、對于合同管理流程管理部規(guī)定請大家認真了解! “凡沒有按公司規(guī)定辦理合同簽訂的,均屬于個人行為和違規(guī)操作,需重新簽訂,同時,管理公司將對違規(guī)人處于500元的罰款?!蔽窗戳鞒套鳂I(yè)者按公司管理部規(guī)定懲處 二、美容院庫存及客戶余額的罰款制度;1、庫存產(chǎn)品盤點、抽盤數(shù)量不符合的情況下,倉庫負責人員進行 10元/ 次罰款處理;2、處理顧客調(diào)店時,顧客的金額和資料出現(xiàn)錯誤的,店長與文員同
15、步進行20元/ 次的罰款 (店長必須起到監(jiān)督的作用);3、顧客在轉(zhuǎn)卡時金額核算錯誤的,店長進行 20元/ 次罰款處理;(按照統(tǒng)一過的核算方法 來進行核算)4、重復(fù)建立顧客資料,且造成顧客余額出錯的,文員進行10元/ 次的罰款處理;5、單次卡扣護理金額錯誤的,文員進行 30元/ 次的罰款處理;6、顧客速達帳戶有欠款的,文員進行 30元/ 次的罰款處理;307、顧客最后一次卡扣消費沒有扣除所有護理卡余額,造成顧客余額錯誤的,文員進行 元/ 次的罰款。8、文員必須每天核對銷售表和速達中金額,保證數(shù)據(jù)的正確性,如出現(xiàn)錯誤每 次罰款,出現(xiàn)貨物錯誤碼,需要當事人進行賠償,找不到當事人由現(xiàn)金管理人員或倉管人
16、 員一同賠償;9、顧客轉(zhuǎn)卡項時核算的方法錯誤的,店長和銷售主管同步進行各從 3 月 1 號開始執(zhí)行;10、為了使美容院不要積壓贈品庫存, 導(dǎo)致其它店沒有贈品送的情況, 核算促銷贈品及定貨量,各店若申請贈品數(shù)量每月剩余的庫存占本月總進貨的10元/100元/ 次罰款處理,請各店負責人每月合理的40%以上對于店長進行50元/次的罰款處理,占 60%以上進行 80元/次,占 70%以上進行 100元/次,占 90/%進行 150 元/次罰款處理,部門HOLLY每月會對各店進行核實;(2006/04/07新增)11、為了確保甩脂機在美容院給客人使用后不影響下一次銷售,請注意客人在試用此產(chǎn)品的時候,必須由
17、店銷售主管或者是店內(nèi)熟悉甩脂機操作的人員去操作調(diào)控,不允許讓客人自己去操作,“如 果是因為人員操作失誤及人為的因素造成儀器損壞,店內(nèi)銷售主管、店長、區(qū)域督導(dǎo)需要承擔一定 的賠償責任” ,具體賠償?shù)姆绞郊敖痤~由上級領(lǐng)導(dǎo)決定;三、美容院聘用制度1、用人原則及聘用標準;用人原則:重業(yè)務(wù)、重能力,不拘一格,任人唯賢; 聘用標準:符合本市勞動管理部門的勞動力管理條件,根據(jù)崗位需要,凡具有一定專業(yè)知 識和技能、身體健康、無不良行為記錄、有志從事美容工作的應(yīng)聘人員,經(jīng)過面試、考核 合格者,均有錄用機會。2、聘用條件; 凡應(yīng)聘人員,均需提供本人真實身份證件、學(xué)歷證書及相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格證明,并由人事 部門審核,
18、美容院主管會對員工的資歷狀況再進行核實。3、身體檢查; 凡經(jīng)面試、考核合格人員,必須經(jīng)過本市衛(wèi)生防疫站或公司指定醫(yī)院的身體檢查,并獲得 健康證方可上崗。4、服裝費;員工入職時需繳納 300元服裝費(包括 2套工衣、 2 雙工鞋, 1個頭飾、 1 個胸牌卡),員 工入職一年以上,申請離職者,需提前一個月向店長提交書面申請,離職手續(xù)齊備,則服 裝費全額退還本人,未提前向店長提出離職申請者,服裝費不予退還。一年工作期內(nèi),由 于公司原因解雇員工,可退回服裝費,由于個人原因離職者,服裝費用不予退還;5、見習(xí)期;所有入職員工均需接受本店的工作培訓(xùn)及考核,試用期為 3 個月。其中第一個月為見習(xí) 期,要求一星
19、期內(nèi)熟悉院內(nèi)產(chǎn)品使用、設(shè)備使用、價目表、水電設(shè)施和管理制度。到店內(nèi) 見習(xí)一個月,由主管進行考核,理論、技術(shù)均達標后方可進入試用期,由美容院店長確定 員工崗位。若見習(xí)期員工提前完成培訓(xùn),可向主管提出提前結(jié)束見習(xí),通過考核可直接上崗。見習(xí)考 核不合格者,可延長見習(xí)期或有權(quán)辭退。在見習(xí)期內(nèi)如欲終止合作,可隨時以書面或口頭 形式通知。6、試用期; 新進員工通過見習(xí)考核后即進入試用期,為期三個月,期滿后需對其技術(shù)、綜合素質(zhì)、集 體主義等各方面進行考核,考核合格后即成為正式員工;若未通過考核則解除聘用,或延 長試用期,試用期的延長期限最多不超過兩個月。7、辭職或辭退;1、員工在工作期內(nèi)要求辭職,均需提前一
20、個月向店長提交書面申請,經(jīng)批準后交回制服、 工作牌、相關(guān)資料,結(jié)清賬款方可離職。如對某員工的工作表現(xiàn)不滿或員工健康情況對 營業(yè)有影響,本店有權(quán)辭退。四、美容院考勤制度;2、打卡規(guī)范:3、為嚴格考勤制度及便于工作計薪,實行打卡制度,所有員工上下班均須嚴格遵守。上 班有特殊情況或下班忘記打卡,須書面注明原因,并經(jīng)主管簽字確認。無書面證明則扣發(fā) 本月全勤獎 100 元。不得隨意涂改、損壞、私藏考勤卡,不得相互代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每 次扣罰工資 20 元。所有員工必須按時打卡,遲到 1 分鐘扣 1 元,以此類推;遲到半小時以上按曠工論處; 員工當班期間不經(jīng)批準擅自離崗者,離開每半小時扣 20 元,以此遞
21、增,不足半小時按半小 時計算。曠工 1 天扣發(fā) 3 天工資3、休息日:各部門排班的具體日期由主管統(tǒng)一提早安排,每月30 日之前需將本部門下月排班表交店長。4、換休:員工如有特殊情況,需要換休,應(yīng)提前 1 天填寫員工輪休申請表,經(jīng)主管和 店長核準方可審請休假。未經(jīng)批準無故缺勤或擅離崗位者,按曠工論處,換休每次不超過 2 天;5、病假:員工請病假,必須持相關(guān)證明(醫(yī)院病例或病假單),填寫員工請假/ 輪休申請表,經(jīng)主管和店長核準方可申請休假。如員工因突然患病,不能上班,需設(shè)法于當值 時間之前一小時電話通知主管或前臺, 回店后需提供醫(yī)院開具的有效急診證明, 經(jīng)核實后, 可補辦休假手續(xù)。員工病假扣發(fā)當天工資。6、年假規(guī)定;美容院工作滿一年的人員可以享受 3 天帶薪年假,美容院工作滿兩年的人員可以享受 6 天 帶薪年假,美容院工作滿三年的人員可以享受 10 天帶薪年假; (調(diào)休年假需要在不影響工 作的情況下進行,如果
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