公司船管部物料主管崗位說明書

1、船管部物料主管崗位任務(wù)講明書編號：YD/CG/010擬希比 核準(zhǔn)：生效日期：、差不多資料部門名稱船管部崗位名稱物料主管直接上級機(jī)務(wù)總管所轄人員/二、工作講明1、要緊職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定物料、滑油治理工作打算和治理規(guī)定2、負(fù)責(zé)制定船舶物料、滑油費(fèi)用預(yù)算和定額。3、負(fù)責(zé)船舶物料、滑油的供給工作。4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)船舶物料使用和治理。5、負(fù)責(zé)物料、滑油方面有關(guān)臺賬和資料的治理。2、要緊工作內(nèi)容1、 掌握各輪機(jī)務(wù)狀況，熟悉船舶物料、滑油供給要求和技術(shù)要求。2、具體負(fù)責(zé)船舶物料、滑油的詢價、訂購、入庫和供船工作。3、負(fù)責(zé)制定各輪年度物料、滑油費(fèi)用預(yù)算和消耗定額。4、負(fù)責(zé)審核船舶物料、滑油的審領(lǐng)單和供給賬單。5、

2、負(fù)責(zé)搜集船舶物料、滑油市場信息，建立物料、滑油供給網(wǎng)絡(luò)，聯(lián)系和考察供給廠商，建立供給商檔案，跟蹤和評估物料、滑油供應(yīng)、效勞質(zhì)量與價格水平。6、 合理安排物料、滑油供給。在保證為船舶提供必要的物料、滑油支持的同時嚴(yán)格操縱費(fèi)用支出。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查船舶物料、滑油的使用和治理情況。匯總、分析各輪物料、滑油消耗的報表、報告，提出改良物料、滑油治理、使用的方法。8負(fù)責(zé)本崗業(yè)務(wù)各類臺賬、資料的立卷、歸檔、整理工作。9、協(xié)調(diào)與本部門同事以及其他部室的同事之間的關(guān)系。10、完成機(jī)務(wù)總管布置的其他工作，并及時向機(jī)務(wù)總管匯報工作。3、要緊工作要求1定額與預(yù)算掌握各輪機(jī)務(wù)狀況，熟悉船舶物料、滑油供給要求和技術(shù)要求

3、。能針對各輪機(jī)務(wù)狀況，準(zhǔn)確推斷各輪物料、滑油需求、使用和消耗狀況， 制定合理的費(fèi)用預(yù)算和儲藏、消耗定額。2、訂購與供給2.1有打算地合理安排供給，做到既能夠正確、及時地為船舶提供物料、滑油支持又能夠合理操縱費(fèi)用開支。2.2審核船舶申請，分析船舶現(xiàn)應(yīng)存數(shù)、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、備件費(fèi)用和港口是否方便供給等因素。通過審核要能夠深入分析，推斷出物料、滑油、備件超耗、多耗的緣故，并了解到船舶機(jī)務(wù)治理狀況，及時將審核結(jié)果及供給意見報機(jī)務(wù)總管，不需供給時要及時反應(yīng)船舶并講明緣故。2.3廣泛收集市場信息資料，積極拓展物料、滑油供給渠道，建立供給網(wǎng)絡(luò)，及時詢價，綜合分析價格、質(zhì)量等因素，貨比三家

4、后將審核意見和詢價情況書面報機(jī)務(wù)總管審定。2.4及時洽談訂購，安排供船，應(yīng)盡可能提早通知船舶供船的時刻和地點(diǎn)，提醒船舶做好預(yù)備。2.5認(rèn)真審核船舶物料、滑油簽領(lǐng)單，并附好有關(guān)賬單報總管 審核， 跟蹤落實(shí)付款情況。2.6及時跟蹤物料、滑油供給質(zhì)量和效勞狀況,建立供給商檔案和供給商評價標(biāo)準(zhǔn)，做好供給商治理。3、指導(dǎo)船舶物料、滑油治理3.1每季度匯總、分析一次各輪的物料、滑油消耗的報表、報告，將分析結(jié)果形成書面報告報機(jī)務(wù)總管。3.2每半年上船對船舶物料使用、治理情況進(jìn)行一次系統(tǒng)的檢查，針對檢查情況提出整改措施，提出改良船舶物料治理、使用的方法。3.3日常工作中覺察物料、滑油使用或治理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象要立即

5、糾正。4、記錄、臺賬4.1供給結(jié)束后要將每輪各次物料、滑油供給的時刻、數(shù)量、價格及供給地點(diǎn)等有關(guān)情況錄入電腦備案。4.2要及時登記、記錄物料、滑油供給治理工作情況，及時收集、整理和保存有關(guān)資料。做到備件供給治理方面記錄、臺賬整齊、標(biāo)準(zhǔn)，無漏登、漏記和翻查不便的情況。有關(guān)資料要及時移交檔案室。三、任職資格素 因級一料 資 定 限識 知.1 C識 知 業(yè) 行及r7、 O 篇 白可 船f W樸 熟！識 知 業(yè) 專供汕國 黝握 罰掌 精體例 歳條 灰全規(guī) 1治安法 LIT *7、一 加f 一二一 掌匱國匕匕匕厶冃 卩厶冃C系碇系吩幼厶冃B成 完 的 確 正 厶 O 列件 筑發(fā) 停突 呦決 口解 江夠 掃匕匕厶冃 ITT4 *7 八工 瓠項(xiàng) 厶冃各A隹的和 7置刪 布理 如所葩。 囑夠三 工意能 Z能反 位示技一 錠指和舉 房的識夠 身級知能 晚的于應(yīng) 確速關(guān)反 朋迅很星 厶冃確工掌上到找 實(shí)腿 事握問 掌的 二二 O 迅 決 匕匕， 厶冃質(zhì)解C較 思 較Jz- O噠晰 表清驗(yàn) 經(jīng)D經(jīng)富 具瓠O其他條件o,乍 強(qiáng)口 上海 應(yīng)和 適差 的出 境加