




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第十三次全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議2009年11月4-8日中國(guó) 河南省鄭州國(guó)際會(huì)展中心主辦單位:中華醫(yī)學(xué)會(huì)中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)承辦單位:河南省醫(yī)學(xué)會(huì)河南省醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)目 錄1展覽日程安排及聯(lián)系方式第4頁(yè)2重要信息2.1 施工、用電及安全保障費(fèi)用及施工押金2.2 參展人員須知2.3 衛(wèi)星會(huì)廠商須知第5頁(yè)3展覽搭建規(guī)則及規(guī)定第6頁(yè)至第10頁(yè)4參展單位訂單4.1展臺(tái)標(biāo)題 (請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)展位參展單位務(wù)必填寫)4.2 參展人員注冊(cè)表(請(qǐng)所有參展單位務(wù)必填寫)4.3 公司/產(chǎn)品簡(jiǎn)介 (請(qǐng)所有參展單位務(wù)必填寫)4.4 展覽項(xiàng)目?jī)r(jià)格表4.5 會(huì)議項(xiàng)目?jī)r(jià)格表第12頁(yè)第13頁(yè)第14頁(yè)5相關(guān)地圖5.1 貨
2、車進(jìn)入鄭州國(guó)際會(huì)展中心路線圖5.2 鄭州國(guó)際會(huì)展中心位置示意圖 致:所有參加糖尿病年會(huì)的參展商2009年9月5日 北京中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第十三次全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議2009年11月4日-8日 鄭州國(guó)際會(huì)議展覽中心展覽時(shí)間: 2009年11月5日-7日大會(huì)各參展商:附件為一份完整的大會(huì)參展商手冊(cè),其中包括了詳細(xì)的參展信息及各項(xiàng)規(guī)定,請(qǐng)仔細(xì)閱讀。參展商手冊(cè)中所含的所有訂單大部分都是要求于2009年10月10日前填寫完畢后返回至大會(huì)秘書處或其他大會(huì)指定服務(wù)商,請(qǐng)注意,若相應(yīng)的訂單在大會(huì)規(guī)定日前未遞交至大會(huì)秘書處或其他指定服務(wù)商,訂單上貨物的價(jià)格將有所增加,具體增加的幅度,請(qǐng)查閱相應(yīng)的訂單。展臺(tái)搭建的高度
3、限制請(qǐng)各參展單位注意,大會(huì)的舉辦地鄭州國(guó)際會(huì)展中心的1A展廳,展位的搭建高度上限為6米,個(gè)別展位為4米(組委會(huì)將單獨(dú)通知)。地面承重值不得超過(guò)1.5噸/平方米。大會(huì)要求所有的預(yù)訂島型空地展位(即四面均有通道的展位)的參展商必須保證展位四面通透,不得遮擋通道或身后的展位,否則大會(huì)將有權(quán)要求參展商拆除展位。該類參展商必須在2009年10月10日前將其展臺(tái)的搭建效果圖提交至大會(huì)秘書處審核。若逾期未交效果圖,大會(huì)對(duì)在參展商布展期間由于展臺(tái)搭建不合格而引起的種種不良后果將概不負(fù)責(zé)。您若有任何疑問(wèn),可來(lái)致電大會(huì)秘書處咨詢,我們的聯(lián)系方式為:糖尿病年會(huì)大會(huì)秘書處電話: +86 10 8515 8145傳真:
4、 +86 10 6512 3754郵件: fredfeng 謝謝配合!中華醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病學(xué)分會(huì)第十三次全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議組委會(huì)2009年9月CONTACTS, KEYDATES & DEADLINES /聯(lián)系方式、重要日期和截至日期展覽日程安排2009年10月10日 將特裝展位搭建效果圖遞交至大會(huì)秘書處審核2009年10月10日 訂單遞交截至日期2009年11月3-4日展位搭建:2009年11月3日 08:30-18:00 2009年11月4日 08:30-21:00 注意事項(xiàng): 所有的展位搭建工作必須于2009年11月4日21時(shí)前完成。額外搭建時(shí)間:在布展及撤展期間,若需
5、要延長(zhǎng)工作時(shí)間,請(qǐng)向鄭州國(guó)際會(huì)展中心支付加班費(fèi)(費(fèi)用請(qǐng)查看“加班、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸”部分)。請(qǐng)于加班當(dāng)日16:00以前向鄭州國(guó)際會(huì)展中心展覽部申請(qǐng)加班,并支付相應(yīng)費(fèi)用。聯(lián)系人:張研 電話:0371-680898362009年11月5日7日 展覽時(shí)間:2009年11月5 -6日 09:00-17:002009年11月7日 09:00-11:30準(zhǔn)許參展人員在每天展覽開(kāi)始前30分鐘之內(nèi)布置展位。注:展覽時(shí)間可能根據(jù)會(huì)議日程有所調(diào)整,請(qǐng)以組委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通知為準(zhǔn)。2009年11月7日 撤展:2009年11月7日 12:30-18:00重要聯(lián)系方式大會(huì)秘書處中華醫(yī)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)部北京東四西大街42號(hào)423室 郵編:
6、100710, 聯(lián)系人: 馮博電話: +86 10 8515 8145, 傳真: +86 10 6512 3754, 郵件: fredfeng展覽地點(diǎn) 鄭州國(guó)際會(huì)展中心1A展廳地址: 河南省鄭州市鄭東新區(qū)商務(wù)內(nèi)環(huán)路中央公園1號(hào), 郵編:361008展覽項(xiàng)目經(jīng)理:崔冬,電話 手機(jī)電子郵件:cuidong-20會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理: 李曉梅,電話0371-68089836貨物接收聯(lián)絡(luò)人鄭州國(guó)際會(huì)議展覽中心李建勛, 手機(jī)意:貨品必須發(fā)到鄭州國(guó)際會(huì)展中心,場(chǎng)館不負(fù)責(zé)到郵局或物流公司提貨。所有貨物收取倉(cāng)儲(chǔ)
7、費(fèi)10元/天/立方米標(biāo)準(zhǔn)展位搭建合同商 會(huì)議指定鄭州國(guó)際會(huì)展中心為正式標(biāo)準(zhǔn)展位搭建合同商,主要負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的構(gòu)建、設(shè)備的租賃、電氣設(shè)備安裝、上下水服務(wù)及展臺(tái)音頻視頻服務(wù)等。 展具、物品租賃聯(lián)系人:鄭州國(guó)際會(huì)展中心 張研、沙泉,電話裝展位搭建合同商會(huì)議以下公司為特裝展位搭建合同商,主要負(fù)責(zé)光地(特裝)展位的設(shè)計(jì)、搭建等。有需要的企業(yè)可與該公司直接聯(lián)系。鄭州華藝展覽展示有限公司地址:鄭州市西大街138號(hào)銀座國(guó)際B座12層聯(lián)系人:王鐵剛 手機(jī)#160; 電話子郵件:zzhyzs2008酒店預(yù)訂中青旅(北
8、京)國(guó)際會(huì)議展覽有限公司 劉婷電 話:010 5815 8424傳 真:010 5815 8124手 機(jī):+86 址:北京市東城區(qū)東直門南大街5號(hào)中青旅大廈16層,郵政編碼:100007 Important Message/重要須知特裝施工管理費(fèi)及施工押金項(xiàng)目規(guī)格價(jià)格特裝管理費(fèi)10元/m2/會(huì)期施工證10元/個(gè)動(dòng)力電源16A/3p400元/處/會(huì)期32A/3p1000元/處/會(huì)期63A/3p1800元/處/會(huì)期臨時(shí)用電10A/1p200元/處/會(huì)期不間斷用電15A/3p24ht1000元/處/會(huì)期30A/3p24ht3000元/處/會(huì)期特裝清潔押金100m2
9、以下2000元/處/會(huì)期100m2以上3000元/處/會(huì)期電盒押金500元/個(gè)/會(huì)期加班、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸項(xiàng)目規(guī)格價(jià)格備注參展商加班費(fèi)200元/100m2小時(shí)計(jì)算方法以此類推倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)10元/立方米/天叉車裝卸費(fèi)3噸50元/次5噸100元/次吊車裝卸費(fèi)8噸150元/次16噸200元/次25噸300元/次叉、吊車進(jìn)館管理費(fèi)100元/小時(shí)計(jì)算方法依此類推參展人員須知注冊(cè)時(shí)間2009 年11月4 日10:00 18:00注冊(cè)地點(diǎn)鄭州國(guó)際會(huì)展中心一層大廳注冊(cè)須知1. 每個(gè)3m x 3m 的展位可免費(fèi)領(lǐng)取2個(gè)正式代表胸卡和4 個(gè)工作胸卡。若展覽面積大于等于36 平方米小于72平方米的,可免費(fèi)領(lǐng)取8 個(gè)正式代表胸卡
10、和12 個(gè)工作胸卡。若展覽面積大于等于72平方米的,可免費(fèi)領(lǐng)取10個(gè)正式代表胸卡和20個(gè)工作胸卡。2. 正式代表胸卡可進(jìn)入大會(huì)會(huì)場(chǎng)和展廳,并包含一套會(huì)議資料和一套大會(huì)餐券,工作胸卡只可進(jìn)入大會(huì)展廳,并不包含會(huì)議資料或餐券。3. 請(qǐng)務(wù)必填寫參展人員注冊(cè)表(表格2)以便現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取胸卡。衛(wèi)星會(huì)廠商須知日程提交請(qǐng)預(yù)定衛(wèi)星會(huì)的公司務(wù)必于2009年10月10日之前通過(guò)電子郵件提交最終版的衛(wèi)星會(huì)日程給fredfeng,否則將無(wú)法將之放入大會(huì)網(wǎng)站和會(huì)議日程書。衛(wèi)星會(huì)請(qǐng)柬或邀請(qǐng)卡請(qǐng)希望將衛(wèi)星會(huì)請(qǐng)柬或邀請(qǐng)卡裝入大會(huì)資料包的公司務(wù)必于2009年11月3日09:00 - 12:00之間將請(qǐng)柬或邀請(qǐng)卡送至鄭州國(guó)際會(huì)議展覽
11、中心一層大堂。請(qǐng)注意安排好送貨時(shí)間。規(guī)定時(shí)間之前無(wú)人接收,過(guò)時(shí)無(wú)法裝包。聯(lián)系人:馮博衛(wèi)星會(huì)設(shè)備大會(huì)將為衛(wèi)星會(huì)免費(fèi)提供如下AV設(shè)備:一個(gè)屏幕、一臺(tái)多媒體投影儀,一臺(tái)筆記本電腦。未獲組委會(huì)批準(zhǔn),請(qǐng)勿擅自移動(dòng)大會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備。展覽規(guī)則及規(guī)定下述規(guī)則及規(guī)定的目的在于保護(hù)所有參展單位的權(quán)益。所有參展單位及其指定的機(jī)構(gòu)/合同單位必須遵守列于本參展手冊(cè)中的規(guī)則及規(guī)定。 參展商注意事項(xiàng)1、 請(qǐng)愛(ài)護(hù)鄭州國(guó)際會(huì)展中心各種設(shè)施,遵守會(huì)展中心各項(xiàng)管理規(guī)定。2、 請(qǐng)參展人員按照展會(huì)公布的時(shí)間進(jìn)出展館,并佩帶有效證件。3、 會(huì)展中心總服務(wù)臺(tái)將為您提供完善的“一站式”會(huì)展服務(wù),請(qǐng)拒絕接受未經(jīng)展館同意的
12、單位或個(gè)人為您提供的服務(wù),以免遭受損失。4、 標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建由鄭州國(guó)際會(huì)展中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行特殊裝修施工的參展單位,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)展中心項(xiàng)目策劃及統(tǒng)籌部聯(lián)系。獲準(zhǔn)進(jìn)館施工的單位須在進(jìn)館前,向項(xiàng)目策劃及統(tǒng)籌部提交施工圖、電路圖、使用材料說(shuō)明等資料,經(jīng)核準(zhǔn)后,繳納相應(yīng)費(fèi)用,由會(huì)展中心項(xiàng)目策劃及統(tǒng)籌部為其辦理施工人員臨時(shí)進(jìn)館施工。施工單位不得破壞展館內(nèi)的一切設(shè)施或改變其使用性質(zhì)和位置。5、 請(qǐng)勿在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強(qiáng)弱電地插等處擺、掛、貼和釘展覽樣品、宣傳品或其他標(biāo)志。6、 禁止在標(biāo)準(zhǔn)展位的展板及展架,展館柱面、墻面、地面等部位粘貼和書畫不易清除物(包括雙面膠),張貼即時(shí)貼類印刷品須
13、向總服務(wù)臺(tái)申請(qǐng),辦理有關(guān)手續(xù)后方可在指定位置張貼。7、 展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時(shí)清出展館,請(qǐng)勿在展位外的通道上擺放包裝箱和展品。8、 參展商如需將物品帶出展館,須持有主辦單位的物品出門證,經(jīng)查驗(yàn)后方可放行。9、 .標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)電源只限一般照明及低功率電器使用。如需安裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)、電動(dòng)工具、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,需經(jīng)會(huì)展中心項(xiàng)目策劃及統(tǒng)籌部認(rèn)可,并辦理相關(guān)手續(xù)。10、 嚴(yán)禁在展區(qū)內(nèi)吸煙,吸煙請(qǐng)到指定的區(qū)域或者場(chǎng)外。11、 參展商用餐請(qǐng)到展館設(shè)置的餐飲區(qū),請(qǐng)勿將盒飯和湯水帶進(jìn)展覽會(huì)議區(qū)域。12、 參展單位在裝卸、搬運(yùn)、安裝及撤離展品過(guò)程中,請(qǐng)勿損壞館外綠地、花
14、木。13、 參展商在展期內(nèi)注意展位物品和隨身攜帶物品的安全,提高警惕、謹(jǐn)防遺失、嚴(yán)防盜竊、詐騙行為。 14、 會(huì)展中心廣場(chǎng)活動(dòng)包括:政府、企業(yè)、團(tuán)體形象宣傳、演藝活動(dòng)、聚會(huì)活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)。凡需開(kāi)展廣場(chǎng)活動(dòng)的單位,須事先向會(huì)展中心市場(chǎng)營(yíng)銷部辦理相關(guān)手續(xù),并服從統(tǒng)一管理。消防安全管理規(guī)定為維護(hù)展會(huì)的正常秩序,防止各類事故發(fā)生,確保展會(huì)安全順利進(jìn)行,依據(jù)社會(huì)治安管理有關(guān)要求,制定本規(guī)定:1. 展會(huì)主辦(承辦)單位應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)公安部關(guān)于群眾性文化體育活動(dòng)治安管理辦法和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定精神依法辦展。須辦理:公安機(jī)關(guān)“許可舉辦活動(dòng)決定書”、消防部門“消防安全檢查申報(bào)表
15、”、工商行政管理機(jī)關(guān)“商品展銷會(huì)登記證”方可進(jìn)館布展。2. 實(shí)行安全保衛(wèi)責(zé)任制。按照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,主辦(承辦)單位對(duì)展會(huì)的安全負(fù)責(zé),并制定安全保衛(wèi)方案,落實(shí)以防火、防爆、防盜、防破壞、防事故等為主要內(nèi)容的安保措施,并層層簽訂消防安全責(zé)任書。3. 展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁動(dòng)火焊接,嚴(yán)禁攜帶和展出各種劇毒品、易燃、易爆、有放射性等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)格執(zhí)行中心展館防火規(guī)定,違者將給予嚴(yán)肅處理。如有特殊動(dòng)火要求必須報(bào)公安消防支隊(duì)審批。4. 施工、機(jī)械操作表演,確定要用汽油、天那水、酒精等易燃液體或明火作業(yè)(電焊、氣焊)使用前24小時(shí)報(bào)會(huì)展中心安保部管理人員審批,批準(zhǔn)后派專人監(jiān)理,確保安全。5. 所有
16、展臺(tái)、展品、廣告牌的布置不得占用消防安全通道,不得遮擋影響展廳消防設(shè)施的使用。不得跨區(qū)布展,不得覆蓋安全疏散標(biāo)志,黃線內(nèi)嚴(yán)禁布展。展廳內(nèi)所有的消防設(shè)施、設(shè)備,嚴(yán)禁私自挪用、占用、圈占和操作。6. 參展單位應(yīng)如實(shí)向中心項(xiàng)目策劃及統(tǒng)籌部提供用電負(fù)荷,自覺(jué)執(zhí)行鄭州國(guó)際會(huì)展中心施工管理規(guī)定,嚴(yán)禁私接線路和超負(fù)荷用電,自帶電工必須持有上崗證,服從中心現(xiàn)場(chǎng)工程部對(duì)用電安全的管理。7. 參展單位不得在展廳堆放非展物品,布展時(shí)的包裝物品等可燃材料應(yīng)及時(shí)清出館外,存放在指定的安全場(chǎng)所。每日閉館前應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無(wú)遺留火種并切斷電源后方可離開(kāi)展位。8. 若發(fā)生燃、爆、火災(zāi)等突發(fā)事件,要保持冷靜,服從公安、保衛(wèi)
17、人員統(tǒng)一指揮有組織、有秩序盡快疏散到廳外。9. 展館攤位裝修、搭建所用材料必須進(jìn)行防火阻燃處理。10. 加強(qiáng)證件的使用管理。展會(huì)應(yīng)統(tǒng)一制作有效證件。參(布)展人員須佩帶證件進(jìn)場(chǎng),并服從安保人員的檢查,證件不得轉(zhuǎn)借,遺失立即向主辦單位報(bào)告。11. 進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械、展品按承重規(guī)定不得超重,服從中心安保部對(duì)所用設(shè)備、設(shè)施的安全檢查管理。12. 參展商須在展覽會(huì)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)布展、參展、撤展,遵守開(kāi)閉館時(shí)間。開(kāi)展后未按時(shí)到位或閉館清場(chǎng)時(shí)提前離開(kāi)展位,展品丟失、損壞,責(zé)任自負(fù)。13. 布、撤展貨車按主辦單位規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)場(chǎng),按指定地點(diǎn)臨時(shí)停放,卸貨(裝貨)后立即駛出展館,貨車嚴(yán)禁在館內(nèi)過(guò)夜。展出期間進(jìn)館車
18、輛按規(guī)定路線行駛,按指定位置停放,未持有展會(huì)通行證的車輛按規(guī)定收費(fèi),所有車輛應(yīng)服從交通管理人員的指揮、疏導(dǎo)。14. 特裝展位的搭建按規(guī)定不得超高;廣告牌的搭建必須牢固可靠,符合安全要求;室外廣告牌應(yīng)具有抵抗風(fēng)雨沖擊的能力。搭建單位和參展單位應(yīng)與會(huì)展中心安保部簽訂安全責(zé)任書。15. 參展商在展期內(nèi)要妥善保管各人的提包、現(xiàn)金、手機(jī)、證件等貴重物品,不得隨意丟放展位上,貴重展品要定人看管,提高警惕,嚴(yán)防盜竊、詐騙行為。16. 在展會(huì)期間,所有車輛必須服從中心安保部的統(tǒng)一指揮并按鄭州市物價(jià)核定的停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納停車管理費(fèi)。17. 主辦單位須在展會(huì)開(kāi)幕前到安保部辦理車輛通行證。凡在展會(huì)期間未辦理車輛通
19、行證的車輛,一律按規(guī)定收取停車費(fèi)。18. 施工單位(參展商)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)和展館的有關(guān)規(guī)定。展位施工管理規(guī)定為維護(hù)展會(huì)的正常秩序和安全,保障展館設(shè)施的正常運(yùn)行,為參展商提供方便、快捷的會(huì)展服務(wù),本中心就有關(guān)展場(chǎng)施工管理事項(xiàng)規(guī)定如下: 一、標(biāo)準(zhǔn)展位施工管理規(guī)定 1、 展位管理規(guī)定:未經(jīng)展館管理人員準(zhǔn)許,禁止拆改標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)配置或擅自嫁接,如有違反責(zé)令恢復(fù)原狀,因此而產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);造成展材損壞遺失的,應(yīng)照價(jià)賠償(每處100元)。禁止在展板及展架上直接粘貼背膠寫真圖片、即時(shí)貼裱底、貼字、油漆、打釘、開(kāi)洞,因此造成展板損壞的應(yīng)照價(jià)賠償(每張展板200元)。2、 電氣安全管理規(guī)定:嚴(yán)
20、禁私自亂拉亂接,電源插座須嚴(yán)格在所允許的最大容量300W內(nèi)使用,不得插接超出規(guī)定容量的電器設(shè)備,違者予以警告,并責(zé)令整改,拒不整改者將不予供電。配置安裝于展位上的所有用電設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆除、移位或帶出展館,對(duì)損壞展館電氣設(shè)施設(shè)備者,應(yīng)照價(jià)賠償。參展設(shè)備設(shè)施需24小時(shí)連續(xù)供電的,應(yīng)到會(huì)展中心總服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù),并交納相關(guān)費(fèi)用。未辦理24小時(shí)連續(xù)供電的,所造成的停電損失,由參展商(施工單位)自負(fù)。對(duì)不如實(shí)申報(bào)電量,少報(bào)多用者,展館有權(quán)責(zé)令其補(bǔ)交費(fèi)用。拒不補(bǔ)交的,將不予供電。如檢查發(fā)現(xiàn)展位有違反展館安全管理規(guī)定的,或不符合安全要求構(gòu)成用電安全隱患的,展館有權(quán)責(zé)令其整改或拆除,拒不整改的,展館將
21、不予供電。二、特裝展位施工管理規(guī)定: 1、 特裝展位是指參展商不需要使用標(biāo)準(zhǔn)展位配置,而在展場(chǎng)內(nèi)光地上進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)裝修的展位。2、 特裝展位的參展商(或施工單位)進(jìn)入展場(chǎng)之前,須向中心工程處提供以下資料,并辦理施工手續(xù):(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(2)特裝展位施工圖、電路圖、效果圖、施工材質(zhì)說(shuō)明;(3)施工負(fù)責(zé)人及人員名單、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件等。3、 展場(chǎng)內(nèi)只允許進(jìn)行特裝展位的預(yù)制件的現(xiàn)場(chǎng)組裝,不允許現(xiàn)場(chǎng)加工制作,并交納:(1)施工管理費(fèi)10元/平方米;(2)特裝施工證10元/人;(3)根據(jù)特裝展位面積交納是施工清潔押金。 4、 特裝展位須使用阻燃耐火材料,結(jié)構(gòu)安全牢固。使用
22、木質(zhì)材料的,內(nèi)部須作防火處理。凡搭建二層樓的展臺(tái),必須有相關(guān)資質(zhì)的工程師簽字認(rèn)可方可施工。 5、 特裝展位電器安裝操作必須遵守專業(yè)規(guī)范,燈箱應(yīng)留有足夠的散熱孔,日光燈鎮(zhèn)流器應(yīng)脫離箱體,電線應(yīng)用雙護(hù)套絕緣導(dǎo)線,接頭處使用接線端子,電源開(kāi)關(guān)配有漏電保護(hù)等,嚴(yán)禁使用主要麻花線、電工膠布。穿越通道的線路須使用電纜并加鋪絕緣板墊、中心對(duì)不符合規(guī)定的電器施工展位,不予供電。 6、 特裝展位施工時(shí),不準(zhǔn)破壞展館一切設(shè)施,嚴(yán)禁在墻面和地面打孔、釘釘、噴漆、刷膠、張貼、涂色等,嚴(yán)禁使用易燃、易暴、易污染的物品,禁止吸煙、明火作業(yè)等。 7、 特裝展位施工不準(zhǔn)遮擋展場(chǎng)內(nèi)的消防設(shè)備、電器設(shè)備、緊急出口和觀眾通道。嚴(yán)禁
23、在展場(chǎng)內(nèi)防火噴淋設(shè)施、公共照明燈具上系掛物品。 8、 參展商(或施工單位)不得在參觀及消防通道上隨意放任何展品和器材,并對(duì)本展區(qū)的廢棄物進(jìn)行歸整,待展場(chǎng)環(huán)衛(wèi)人員清理,嚴(yán)禁將施工廢棄雜物隨地堆放、占用通道或扔到廁所等公共場(chǎng)所內(nèi)。展會(huì)結(jié)束時(shí),應(yīng)自行將特裝展臺(tái)材料清理出展場(chǎng),經(jīng)中心現(xiàn)場(chǎng)管理人員驗(yàn)收合格后,退還施工清潔押金。 9、 展場(chǎng)內(nèi)布、撤展施工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,如確有特殊原因需加班的施工單位,須于當(dāng)日16:00前到總服務(wù)臺(tái)申請(qǐng),并交納相關(guān)費(fèi)用。10、 禁止在展館墻面、通道、柱子用泡沫膠粘貼或即時(shí)貼裱底,如有違反,責(zé)令違規(guī)者恢復(fù)原狀,并支付每平方100元(不足1平方米的按1平方米計(jì))的清潔及維修
24、費(fèi)。11、 對(duì)違反規(guī)定造成事故的展位,展館將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果者將移交公安消防機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。展覽產(chǎn)品的展示及/或演示 本次展覽為非營(yíng)利性展覽,所有參展商不得在展覽期間以任何形式出售、交易其展品。打算在其展位中展示及/或演示設(shè)備、展品或產(chǎn)品的參展單位必須遵守以下規(guī)定:安全地安裝所有的機(jī)器設(shè)備以防止底座移動(dòng),并為其謹(jǐn)慎定位以保證有關(guān)操作不會(huì)侵入過(guò)道或以任何形式對(duì)人員構(gòu)成威脅。展覽大廳中不允許為演示目的使用易燃或有毒的工業(yè)氣體,除非通過(guò)大會(huì)秘書處和展覽區(qū)域內(nèi)所有者向消防局提出內(nèi)容詳細(xì)的申請(qǐng)。如果得到批準(zhǔn),必須完全遵守消防局規(guī)定的條件。如果尚未提出申請(qǐng),消防
25、局和展覽區(qū)域內(nèi)所有者將不會(huì)準(zhǔn)許進(jìn)行氣瓶及明火演示。確保展品/產(chǎn)品產(chǎn)生的有毒煙霧、廢氣或其他刺激物不會(huì)排放到展覽大廳中。在為此目的獲得大會(huì)秘書處批準(zhǔn)之前,必須首先獲得有關(guān)政府主管部門的批準(zhǔn)。確保氣瓶、明火及焊接演示不會(huì)暴露于展覽大廳及展位中。進(jìn)行任何(這類)演示之前應(yīng)首先獲得消防局的批準(zhǔn)并完全遵守并滿足他們?yōu)榇四康脑O(shè)定的要求。確保在相應(yīng)的展位計(jì)劃中突出強(qiáng)調(diào)加頂、加蓬、加天花板或照明盒等充分的防護(hù)手段,并提交給大會(huì)秘書處以獲得消防局批準(zhǔn)。未經(jīng)消防局批準(zhǔn),任何單位不得在本展覽中進(jìn)行此類產(chǎn)品演示。確保獲得了當(dāng)?shù)卣?dāng)局所有有關(guān)的許可或批準(zhǔn),確保展覽單位之間的展示及/或電器的使用遵守和遵從政府當(dāng)局制定的
26、規(guī)定與條件。大會(huì)秘書處保留對(duì)展覽權(quán)做出裁決的權(quán)利。電影及聲像演示/審查/版權(quán) 審查為展覽目的送往北京的錄像帶/磁盤有可能免于電影審查委員會(huì)的審查(由該委員會(huì)判斷是否批準(zhǔn)免審)。然而,請(qǐng)注意煙草制品視頻剪輯不允許在展覽會(huì)上播放。版權(quán)欲于展覽期間使用影音資料的參展單位必須確保其對(duì)相關(guān)資料的使用不侵犯他人的版權(quán)。關(guān)于“版權(quán)音樂(lè)許可”的申請(qǐng)程序,建議參展單位與相關(guān)政府主管部門申報(bào)及審批。音量音量應(yīng)當(dāng)不干擾其他參展單位。大會(huì)秘書處保留調(diào)低音量及關(guān)閉任何引起投訴的音/視頻顯示之權(quán)利。如果產(chǎn)生此類爭(zhēng)端,大會(huì)秘書處的裁決為最終定論。 對(duì)展品拍照/錄像 嚴(yán)格禁止對(duì)展品及展出設(shè)備拍照(自己的展品除外)。請(qǐng)注意,參
27、展單位有權(quán)提出未經(jīng)允許不得拍攝的要求。禁止在展覽區(qū)域內(nèi)或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行錄音錄像。大會(huì)秘書處、經(jīng)申請(qǐng)?jiān)S可的正式攝影人員及新聞?dòng)浾卟皇艽艘?guī)則約束。展覽工作/行為和行動(dòng)所有展位在展覽開(kāi)放時(shí)間內(nèi)都應(yīng)當(dāng)配備充足的人員并保持正常工作。參展單位不得舉行引起或可能引起參觀者或其他參展單位抱怨的任何活動(dòng)。參展單位及參展人員的所有活動(dòng)僅限于所分配的展位或地點(diǎn)范圍內(nèi)。展覽區(qū)域內(nèi)的其他地點(diǎn)不得進(jìn)行商業(yè)廣告活動(dòng)或游說(shuō)活動(dòng),包括散發(fā)宣傳單、宣傳冊(cè)、雜志等。參展單位不得利用本展覽招募人員,但為其產(chǎn)品尋求當(dāng)?shù)卮沓?。損毀參展單位須承擔(dān)修復(fù)展覽場(chǎng)所或更換任何損壞或損毀物所產(chǎn)生的費(fèi)用,無(wú)論損壞或損毀由參展單位自身、其代理者、合同
28、單位造成還是由這些代理者或合同單位聘用或代表其從事活動(dòng)的任何組織或個(gè)人所造成。違約與懲罰如有參展單位嚴(yán)重違反有關(guān)規(guī)則和規(guī)定的情況發(fā)生,大會(huì)秘書處將沒(méi)收其全部已支付的資金。出于您的利益考慮,如有任何問(wèn)題請(qǐng)?jiān)诘诌_(dá)展覽地點(diǎn)之前與大會(huì)秘書處聯(lián)系。如參展單位有任何嚴(yán)重違反規(guī)定規(guī)則的行為,大會(huì)秘書處可能會(huì)進(jìn)入并收回參展單位占用的空間,并且可能會(huì)清除所有的人員和物品并由參展單位承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。參展單位應(yīng)當(dāng)支付大會(huì)秘書處可能由此承擔(dān)的所有的支出及損失。為確保展覽活動(dòng)的最大利益及對(duì)所有參展單位的公平,大會(huì)秘書處保留對(duì)本手冊(cè)最終解釋權(quán)并采取它認(rèn)為必要的進(jìn)一步行動(dòng)的權(quán)利。 責(zé)任 對(duì)于因參展單位展臺(tái)的搭建而造成的附近設(shè)施或
29、展品的損壞,該參展單位須承擔(dān)全部財(cái)產(chǎn)責(zé)任。參展單位不得將涂料、油漆、黏合劑或其他涂層用于構(gòu)建支柱、墻壁或地板。在出現(xiàn)展覽區(qū)域內(nèi)任何部分發(fā)生損毀致使大會(huì)秘書處不能保證某參展單位在部分或全部展覽期間使用所分配的空間情形時(shí),或者在出現(xiàn)由于罷工、自然災(zāi)害、國(guó)家緊急狀況或其他大會(huì)秘書處所不能控制的原因致使所分配的空間在部分或全部展覽期間不能使用時(shí),參展單位除對(duì)大會(huì)秘書處提出返還為無(wú)法占用空間期間所支付的租金減去大會(huì)秘書處所遭受的適當(dāng)比例的展覽支出之要求外,須放棄對(duì)大會(huì)秘書處的任何其他索賠要求。不可抗力展覽可能會(huì)因?yàn)槿魏未髸?huì)秘書處所不能控制的原因而被推遲、縮短或延期。在此種情況下,大會(huì)秘書處對(duì)參展單位由于
30、自然因素、不可抗力或政府當(dāng)局的命令或指令直接或間接遭受的任何損失不承擔(dān)責(zé)任;參展單位由此支付的全部或部分費(fèi)用完全由大會(huì)秘書處決定是否償付。場(chǎng)地權(quán)限作為場(chǎng)地承租人,大會(huì)秘書處對(duì)于發(fā)生在現(xiàn)場(chǎng)的任何問(wèn)題或爭(zhēng)議所做出的裁決為最終定論。為確保展覽和相關(guān)各方的利益,本組織者還保留為滿足任何不可預(yù)見(jiàn)的或特殊情況而對(duì)任何早期裁決進(jìn)行修正的權(quán)利。展覽空間費(fèi)用支付 在大會(huì)秘書處收到全部應(yīng)支付費(fèi)用前,嚴(yán)禁參展單位開(kāi)始搭建展位或把展品移入大廳或附近區(qū)域。 參展單位訂單及截止日期一覽表訂單訂單遞交截止日期 展臺(tái)標(biāo)題(請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)展位參展者務(wù)必填寫)2009年10月10日參展人員注冊(cè)表(請(qǐng)所有參展者務(wù)必填寫)2009年10月10日公司簡(jiǎn)介(請(qǐng)所有參展者務(wù)必填寫) 2009年10月10日中華醫(yī)學(xué)會(huì)糖尿病分會(huì)第十三次全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議表格12009年11月4-8日中國(guó) 河南省鄭州國(guó)際會(huì)議展覽中心展臺(tái)標(biāo)題(請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)展位參展者務(wù)必填寫并提交本表格)請(qǐng)將本表格發(fā)至:馮博電話:010-8515 8145傳真:010-6512 3754電子郵件:fredfeng截止日期:2009 年10月10 日會(huì)議指定鄭州會(huì)展廣告公司為正式展位搭建合同商,主要負(fù)責(zé)展臺(tái)的構(gòu)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 物流業(yè)無(wú)人機(jī)配送技術(shù)應(yīng)用方案
- 房地產(chǎn)業(yè)合伙經(jīng)營(yíng)協(xié)議書
- 典當(dāng)合同典當(dāng)行借款合同
- 取土場(chǎng)施工方案
- 西寧抗風(fēng)門施工方案
- 環(huán)境影響評(píng)價(jià)及保護(hù)方案手冊(cè)
- 四干渠電站施工方案
- 空心方樁施工方案
- 醫(yī)院智能化施工方案
- 電梯消防施工方案范本
- 公安機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房和辦公用房規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范
- 校園華爾茲教案-2021-2022學(xué)年高中體育與健康人教版必修全一冊(cè)(表格式)
- L阿拉伯糖與排毒課件
- 《沖壓工藝與模具設(shè)計(jì)》知識(shí)點(diǎn) (2)
- T∕CACM 1064-2018 針刀醫(yī)學(xué)臨床 通用要求
- 供應(yīng)商訪問(wèn)Ariba招標(biāo)事件的操作說(shuō)明
- 堅(jiān)持“三三三”工作法 打造安全型班組
- 電氣工程及其自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)(培訓(xùn))
- LED投光燈產(chǎn)品說(shuō)明書
- 研發(fā)費(fèi)用明細(xì)表模板
- 日本文學(xué)史試卷
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論