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文檔簡介

1、2021前臺工作方案表 前臺負責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。下面就是給大家?guī)淼那芭_工作方案,盼望能關(guān)心到大家! 前臺工作方案一 一、仔細的完成工作 任職這份工作,就是需要在其中做出較多的努力,通過自己的不懈奮斗讓自己在其中去成長,去做更多的工作。在完成工作上,我當(dāng)然也是盼望自己的努力能夠?qū)⑽业谋韭毠ぷ髯龊茫@樣也是可以讓我在這份工作上有更大的成長的機會與努力。面對這份工作,我還需要做出的事情有特別多,所以不管是任何的時候或是任何的狀況發(fā)生了,我都需要擺正自己的思想,做好自己的工作。工作與生活肯定是要分開的,在工作的時候就是需要端正自己的思想

2、,以個人的努力來促成在工作上的更好的進展,所以更是需要好好的熟悉自己,更加清楚的明白自己的問題,在工作上做更多的提升與成長。 二、提升個人的力量 客服最為重要的就是與顧客進行溝通,在溝通中明白對方的問題,也是逐步地為客戶解答疑難,將個人的工作都做好。溝通是一門高校問,所以在自己得工作中還有特別多的事項是需要去留意,需要去做更多的預(yù)備工作的,所以將來的人生我便是需要更加努力地去明白自己的問題,真正的反思自己將來的生活。現(xiàn)在我仔細的對自己進行分析,慢慢的明白自己在下一階段還需要做更多的努力,并且在將來的時間中我更是需要仔細的反思自己,并且從中去做更多的奮進與努力。 三、彌補自己的不足 在往后的工作

3、中,我還有特別多的方面是需要去做更多的努力的,所以在將來的時間中,我照舊是需要仔細的去反思自己,真正的讓自己在這份工作中明白自己的進展。往后的生活,我也是會努力的轉(zhuǎn)變自己,真正的為自己的人生做更多的奮斗與努力。在努力工作的過程中也是要不斷地反思自己,盡可能地明白自己的問題,所以在往后的生活中,我必需要明白接下來我需要做出的努力與奮斗的方向。 我信任在全新的工作中我肯定能夠有所成果,有更好的表現(xiàn),在這份工作中真正的收獲到更多的奮斗與努力。往后的生活,我還有特別多的方面是值得去成長的,所以我便是會擺正工作的思想,從工作著手,更好的轉(zhuǎn)變自己,努力適應(yīng)這份工作。 前臺工作方案二 一、培育員工的觀看力量

4、,供應(yīng)個性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌隨著行業(yè)進展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿足是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,供應(yīng)個性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要留意觀看,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度供應(yīng)服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務(wù)是不是難忘?部門將重點培訓(xùn)員工如何依據(jù)客人的生活習(xí)慣,來供應(yīng)個性化服務(wù)。在日常工作中通過鼓舞培育、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)嘉獎等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務(wù)質(zhì)量的提高。 1.鼓舞培育:對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務(wù)員,部門

5、會將他們列為骨干進行培育,使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù)。 2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務(wù)中發(fā)覺個性化服務(wù)的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。 3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。 4.培訓(xùn)嘉獎:整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開頭就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的熟悉。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進行表彰嘉獎,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。商業(yè)的核心在于制造

6、產(chǎn)品,酒店的核心在于制造服務(wù)。日常服務(wù)中要求員工根據(jù)簡、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)“五心”服務(wù)。簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡潔明白,看法反饋要做到短小精悍。便:要讓客人從進店到出店,到處感受到便利??欤嚎腿说男枨笠宰羁斓乃俣鹊玫綕M意。捷:服務(wù)員的反應(yīng)要靈敏,對客人的言談舉止能快速地理解并作出應(yīng)對,然后進行服務(wù)好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。五心服務(wù):為重點客人細心服務(wù)、為一般客人全心服務(wù)、為特別客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人耐煩服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。 二、外圍綠化環(huán)境整治,外圍綠化始終是由員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和閱歷,有些綠色植物養(yǎng)護的

7、不太好,明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達成協(xié)議,解決這一問題。 三、削減服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率服務(wù)效率是服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié),許多投訴都是由于服務(wù)缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務(wù)都是盼望能盡快關(guān)心其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢在必行??腿巳胱【频暌院?,對各種服務(wù)電話均不清晰,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會仔細看,需要服務(wù)時都是拿起電話任憑撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不便利客人,使客人對我們的服務(wù)滿足度大打折扣。我部將從削減服務(wù)環(huán)節(jié)來提高服務(wù)效率。 (一)成立來賓服務(wù)中心。目前總機和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個崗位,有

8、許多客人需要服務(wù)都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很簡單造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,由于其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務(wù)指令延緩傳達或遺忘傳達,給我們的服務(wù)帶來極大的不便,很簡單遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清晰客人真正的需求,更清晰哪個服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了削減服務(wù)環(huán)節(jié)便利客人,將總機和服務(wù)中心合并成立來賓服務(wù)中心,酒店全部的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。 1.來賓服務(wù)中心的職能來賓服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店全部的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服

9、務(wù)信息,并精準(zhǔn)傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能準(zhǔn)時供應(yīng)。 2.來賓服務(wù)中心的工作內(nèi)容 接聽電話并供應(yīng)服務(wù)??倷C和服務(wù)中心合并以后,酒店全部的外線電話和服務(wù)均由來賓服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特別狀況時可親自為客人供應(yīng)服務(wù),如此一來不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的精準(zhǔn)性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。 接受電話預(yù)定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:8至10月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達20余起,加上內(nèi)部打進的電話每天的話務(wù)量可達70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人??腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時均盼望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無

10、法保障。若來賓服務(wù)中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),全部的電話預(yù)定和電話查詢均可由來賓服務(wù)中心操作,不僅便利了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務(wù)。 準(zhǔn)時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電來賓服務(wù)中心進行電話更改房態(tài),來賓服務(wù)中心接到通知后可馬上更改房態(tài),確保房間能準(zhǔn)時出租。 鑰匙的管理??头咳康蔫€匙均由來賓服務(wù)中心來保管、分發(fā),并進行登記。 失物處理。來賓服務(wù)中心負責(zé)整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),并依據(jù)規(guī)定做出處理。 對電話進行統(tǒng)計分析。來賓服務(wù)中心每月對所接的電話進行統(tǒng)計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。 (二)成立禮賓部目前行李處可給客人供應(yīng)行李寄存、收

11、送行李、簡潔的托付代辦、信件發(fā)送等服務(wù),但隨著.的進步,行業(yè)的進展,客人的需求不但提高,這些服務(wù)已不能滿意客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務(wù)應(yīng)當(dāng)是服務(wù)的體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個人的力氣很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部協(xié)作金鑰匙一起做好服務(wù)工作,滿意客人合理的需求。 1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以供應(yīng)一般的行李服務(wù),而且可以滿意客人更多合理的需求,還可以供應(yīng)店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。 2.禮賓部的工作內(nèi)容 行李寄存。為店內(nèi)全部的客人供應(yīng)行李寄存服務(wù),并妥當(dāng)保管。 收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。 托付代辦。受理客人合理的需求,并快速為客

12、人辦理。 店內(nèi)查詢。接受客人的查詢。 四、拓展前臺的散客市場,增加散客收入目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已嫻熟把握,12年前臺增銷雖然取得了肯定的成果,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客客源太單一。現(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。 (一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責(zé)。接待員在接待客人后要跟蹤服務(wù)究竟,即自客人辦理入住手續(xù)開頭,由誰負責(zé)接待的,那么客人住店期間就由誰負責(zé)跟蹤服務(wù),其他員工協(xié)作做好服務(wù)工作。詳細工作內(nèi)容: 1.在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告知客人若有什么需要可撥打電

13、話,隨時可以為客人供應(yīng)服務(wù),若便利請客人留下名片。 2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的看法對房間的支配是否滿足(視狀況),歡迎客人提出珍貴的看法。 3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參與。迎合客人合理的需求,為客人供應(yīng)服務(wù)。 4.確定客人退房時間,支配行李員為客人下行李,客人在前臺結(jié)帳時,主動征求客人看法,請客人為我們提出珍貴的看法和建議,祝愿客人一路平安。 5.客人退房其次天,依據(jù)客人名片上e-mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次完臨。 6.節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝愿,邀請客人到我們酒店做客。

14、(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知服務(wù)中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。 前臺工作方案三 我區(qū)現(xiàn)有住宅小區(qū)360多個,其中有物業(yè)管理的小區(qū)有220多個,占中心市區(qū)物業(yè)小區(qū)的75%左右。 (一)主要工作: 1、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 為切實提高我區(qū)物業(yè)管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平,_區(qū)建設(shè)局編制了_區(qū)物業(yè)管理培訓(xùn)材料,于第三季度x月份聯(lián)合區(qū)委組織部、區(qū)社區(qū)辦、

15、勞動和.保障局等,舉辦_區(qū)第一次(也是全市縣、區(qū)級第一次)的物業(yè)管理工作培訓(xùn)班,分四批次對我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員共計500余人次進行專業(yè)培訓(xùn)(參訓(xùn)人員包括:各街道及社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)項目經(jīng)理、業(yè)委會正、副主任),同時還舉辦了物業(yè)項目經(jīng)理考證培訓(xùn)班。通過培訓(xùn)來有效的提升我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)及服務(wù)意識。 2、創(chuàng)建示范小區(qū)。 為了更好的開展物業(yè)小區(qū)整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)工作。我區(qū)8個街道辦事處確定了9個住宅小區(qū)作為整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)的試點,以做到以點帶面,全面提升物業(yè)管理工作水平。第三季度以來,區(qū)建設(shè)局共指導(dǎo)10個物業(yè)小區(qū)參與省、市級優(yōu)秀示范小區(qū)評比活動,有7個小區(qū)獲得市級物業(yè)管理示范小

16、區(qū)稱號,其中3個通過全省物業(yè)管理示范項目考評。 3、規(guī)范前期物業(yè)管理招投標(biāo)。 區(qū)建設(shè)局自接管物業(yè)管理職能以來,高度重視規(guī)范前期物業(yè)招投標(biāo)程序,全力做好前期物業(yè)招投標(biāo)活動的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,第三季度新售樓盤前期物業(yè)招投標(biāo)的有10個項目,做到100%實行招投標(biāo)。 4、推動業(yè)委會成立。 針對業(yè)委會成立難的現(xiàn)狀,區(qū)政府依據(jù)我區(qū)實際狀況,季度初下達任務(wù)給各街道辦事處,要求第三季度各街道辦事處符合成立業(yè)委會條件的小區(qū)成立業(yè)委會應(yīng)達到50%以上。目前,我區(qū)已成立業(yè)委會的物業(yè)管理小區(qū)112個(其中當(dāng)季度成立的有24個),第三季度的任務(wù)基本完成。 5、加強小區(qū)信息化系統(tǒng)建設(shè)。 為提高我區(qū)居民小區(qū)自行管理的效率,體

17、現(xiàn)小區(qū)事務(wù)表決公正、公正、公開的原則,區(qū)建設(shè)局在我市領(lǐng)先開發(fā)勝利“住宅小區(qū)事務(wù)智能化管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)集投票、公告、數(shù)據(jù)采集等功能,采納一戶一卡一密碼,在操作平臺進行刷卡操作(類似銀行自助服務(wù)系統(tǒng)),預(yù)留擴展至網(wǎng)絡(luò)平臺操作,可有多種投票方式(如:上網(wǎng)、電話、短信等)。系統(tǒng)于6月份在_住宅小區(qū)進行試運行,效果顯著,參加投票人數(shù)由原來的60%多提高到97.39%。投票表決無需再租用場地召開業(yè)主大會或逐戶書面征求看法,突破了時空障礙,大大提高了投票效率。而且整個投票過程透明、公開、公正,投票結(jié)果統(tǒng)計精準(zhǔn)、準(zhǔn)時,完全杜絕假投票、假簽名的現(xiàn)象,大大簡化、縮短了整個投票程序和時間,節(jié)約大量的人力物力成本。

18、日前,區(qū)建設(shè)局?jǐn)M再確定1-2個小區(qū)進行二次測試,完善后報區(qū)、市政府向全市推廣。 (二)下一步工作思路 建立街道物業(yè)管理督導(dǎo)員和社區(qū)協(xié)管員制度。為規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理活動,進一步實行_區(qū)關(guān)于加強物業(yè)管理工作的實施看法,切實根據(jù)“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理”的原則,建立“區(qū)、街道、社區(qū)”三級物業(yè)管理協(xié)調(diào)體系,我局要求各街道要指定專人為本轄區(qū)物業(yè)管理工作督導(dǎo)員,負責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。同時,各社區(qū)居委會要設(shè)立物業(yè)管理機構(gòu),配備1-2名物業(yè)管理工作協(xié)管員,負責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的日常巡查、檢查協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。建立和完善社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)體系,形成社區(qū)建設(shè)的整體合力,改進城市管

19、理方法,營造人居環(huán)境,提升我區(qū)城市形象。為充分調(diào)動街道、社區(qū)管理的主動性,其對轄區(qū)物業(yè)項目的考評將占到全部考評成果的70%。 前臺工作方案四 眼間又進入新的一年了,新的一年是一個布滿挑戰(zhàn)、與壓力的一年,也是我特別重要的一年。在此,我訂立了本年度工作方案。接下來請看下文最新客服前臺工作方案.吧 一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道 現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網(wǎng)上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。 二、建立客服平臺 (一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能

20、。 (二)建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。. (三)搞好客服前臺服務(wù)。 1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。 2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向?qū)嵤┯深櫩偷娇偣?,橫向?qū)嵤┪飿I(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞溝通等等,以及其他信息詢問。 3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。 4.24小時服務(wù)電話。 (四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。 (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。 (六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、同學(xué)社區(qū)。 (七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)溝通。 三、連續(xù)做好物

21、管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務(wù) 四、機構(gòu)建設(shè) (一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。 目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強供應(yīng)機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。 (二)人員編制至少二人。 要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐

22、步建立規(guī)范和完善客服工作。 五、經(jīng)費預(yù)算 往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,根據(jù)節(jié)省的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500元月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。 客服中心是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)假如能夠競標(biāo)勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。 前臺工作方案五 一、收入方案 二、培訓(xùn)方案依據(jù)前廳部工作要求,結(jié)合培訓(xùn)方案實施的詳細狀況,前廳部將在員工服務(wù)意識,服務(wù)規(guī)范方面加強培訓(xùn),詳細方案如下: 1月份 1、新年及春節(jié)酒店系列活動的推廣培訓(xùn) 2、員工手冊培訓(xùn)3、專業(yè)技能培訓(xùn) 2月份 1、崗位技能比武 2、儀容儀表及禮貌禮儀培訓(xùn) 3、崗位職責(zé)及制度培訓(xùn) 4、酒店學(xué)問培訓(xùn) 3月份 1、服務(wù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)語言培訓(xùn) 2、崗位英語培訓(xùn) 3、專業(yè)技能培訓(xùn) 4月

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