統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識

1、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)知識第一部分 統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)一、正確認(rèn)識統(tǒng)計(jì)工作二、數(shù)字書寫注意事項(xiàng)三、計(jì)量單位使用方法四、記錄的填寫要求五、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)六、幾個統(tǒng)計(jì)概念介紹1、時期和時點(diǎn)2、總量指標(biāo)和相對指標(biāo)3、平均數(shù)計(jì)算方法 第二部分 統(tǒng)計(jì)報(bào)表I、人 ill, 、-總要求產(chǎn)量、消耗報(bào)表注意事項(xiàng)三、 外包費(fèi)結(jié)算注意事項(xiàng)第一部分 統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)開 場白 ：可能大 家 都和我 一 樣：會想 ，統(tǒng) 計(jì) 有 什么 好培 訓(xùn)的 。 不就是填個表，報(bào) 個資料呀?？墒?，就 是這個看似簡單的事，公 司領(lǐng) 導(dǎo)，包 括李總，多 次提到過讓 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，說 明領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作 不是太滿意，或 者說要求較高，或 者說很重視。盡 管如此，我 還是覺

2、得沒什么可說的，大 家有的人做的工作已經(jīng)很不錯了，如石灰廠的秀 平 、鐵 廠 的 呂 敏 等 。我 今 天 就 把 大 家 做 的 好 的 一 些 經(jīng) 驗(yàn) 和 一 些 統(tǒng) 計(jì) 的 基本知識歸納到一塊，和大家交流一下。一、正確認(rèn)識統(tǒng)計(jì)工作在我們公司，統(tǒng)計(jì)大部分時間是助理、是秘書、是內(nèi)當(dāng)家 。當(dāng)我們的領(lǐng)導(dǎo)忙 于組織生產(chǎn)， 忙于經(jīng)營和管理的時候， 我們所要做的就是幫他們整理生產(chǎn)、 經(jīng)營 的原始記錄， 包括數(shù)據(jù)和各種組織過程的記錄。 這些工作看似簡單， 而且重復(fù)枯 燥，但意義卻很重大。因?yàn)楣咀陨隙滤械膯T工一天下來，一個月下來，一 年下來都做了些什么，全憑我們的記錄說話。沒有記錄，沒有數(shù)據(jù)，一切都

3、空口 無憑。統(tǒng)計(jì)其實(shí)也是管理的一部分，而且是管理的最基礎(chǔ)、最前沿的崗位。 因?yàn)?統(tǒng)計(jì)具有兩大基本功能： 數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)分析。 管理的結(jié)果需要記錄， 沒有數(shù)據(jù) 記錄下來，就等于沒有歷史，管理的好壞也無從談起；而對記錄下來的歷史，不 進(jìn)行分析和應(yīng)用， 管理就無法改進(jìn)和提高。 所以，如果說數(shù)據(jù)記錄是管理的結(jié)果， 那么數(shù)據(jù)分析就是管理的開始： 也就是說，管理的好壞， 緣于統(tǒng)計(jì)也將歸功于統(tǒng) 計(jì)。所以統(tǒng)計(jì)工作， 是生產(chǎn)管理中不可或缺的、 很重要的崗位， 我們作為統(tǒng)計(jì)人 員，既沒有必要妄自菲薄， 也沒必要自尊自大 ，只要實(shí)是求是的正確對待自己的 崗位，把本職工作做好，把數(shù)據(jù)做到正確無誤，把生產(chǎn)記錄描述到客觀

4、準(zhǔn)確，積 極參與管理，我們作為統(tǒng)計(jì)人員的價(jià)值自然會得到體現(xiàn)。二、數(shù)字書寫1、數(shù)字是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)。首先，必須寫清楚、寫規(guī)范，不能混淆。特別 是：1和7，2和 7，2和3等等。好不好，寫清楚，也算對人的一種尊敬。這個 問題，經(jīng)常表現(xiàn)在寫的快時，會帶筆；復(fù)寫時寫不到位，結(jié)果看不清楚。無意中 會制造一些麻煩。（6 月份秤房月報(bào)表管業(yè)外包隊(duì)的手工匯總表，寫得非常 清楚，每個數(shù)字、每個筆劃都寫得很到位， 特別是 2、3、5 等跟打印的差不多圓。 唯一遺憾的是： 沒有報(bào)表人簽名。 不是想知道你是誰， 報(bào)表簽名是記錄最重要的 內(nèi)容之一，我們在講記錄填寫是還要專門強(qiáng)調(diào)。 ）2、在表格中數(shù)字要寫得小一點(diǎn)， 一般

5、靠下邊占到 1/3 2/3 處就可以了， 不 要格有多大，字有多大。這樣有兩個好處：方便辯認(rèn)，方便修改。給修改留有余 地，也可以有批注的地方。3、小數(shù)點(diǎn)一定要寫清楚。有一次，李總審核外包費(fèi)時， “臨時用車時”看成 26 時，專門讓核對原始票據(jù)，強(qiáng)調(diào)書寫清楚。關(guān)于小數(shù)點(diǎn)寫得不清， 造成損失的故事有很多。 剛解放時期某縣區(qū)牛生病后開藥方的故事。4、小數(shù)點(diǎn)后一般保留兩位。但結(jié)算外包費(fèi)時總額保留到整數(shù)就可以了，方 便審核和鎖角。5、 小數(shù)位上提。手寫時小數(shù)位不管是幾位，一定要上提半格，（示范一個） 這樣即使“小數(shù)點(diǎn)”不清楚，也方便讀數(shù)。6數(shù)量與單位之間最好空出半格，方便讀數(shù)。女口： 5 kg,不要寫成

6、5kg； 5 C, 如果寫5C, “0”寫得再大一點(diǎn)成了 50C了。就差遠(yuǎn)了。板書示范總結(jié)一下三、計(jì)量單位的使用方法1、要求：一般使用法定計(jì)量單位。法定計(jì)量單位（法定單位）：是以國際單位為基礎(chǔ)，同時選用了一些非國際 單位制的單位構(gòu)成的。女口：時間，國際單位制是“秒”，符號“s”。法定計(jì)量單位是在“秒”的基 礎(chǔ)上增加了時（h）、分（min）、天（d）等。2、常用的計(jì)量單位及換算（1）國際單位制（SI單位）共有七個基本單位：長度、質(zhì)量、時間、電流、熱力學(xué)溫度、物質(zhì)的量、發(fā)光強(qiáng)度。其余為導(dǎo)出 單位。如速度（m/s），就是由基本單位長度和時間的導(dǎo)出單位。（2）常用國際單位表示方法SI基本單位量的名稱單

7、位名稱單位符號長度米m質(zhì)量千克（公斤）kg時間秒s電流安培A（為什么“安”是大寫?,其它是小寫?）（3）可與國際單位制并用的我國法定計(jì)量單位;量的名稱單位名稱單位符號與SI單位和關(guān)系時間分小時 日（天）m in h d1 m in=60s體積升l,L1l=1dm3=10-3m質(zhì)量噸t1t=1000kg面積公頃hni1 hm2=104m說明：體積單位“升”的符號“ I ”和” “L”可任意選用。質(zhì)量的單位“噸”的符號“ t”是法定符號，“T”為法定單位“公噸”。但是1T=1t=1000kg。所以，有人習(xí)慣寫大寫，數(shù)量上也不錯，只是不太規(guī)范3、法定單位符號標(biāo)準(zhǔn)(1)單位符號的字母一般用小寫體，若單

8、位名稱來源于人名，則其符號的 第一個字母用大寫體。時間：s壓力、壓強(qiáng)：帕斯卡，Pa(2) 由兩個單位相乘構(gòu)成的組合單位，其符號有兩種形式：Nm和Nm但 這種組合單位，其中文符號只有一種形式，即用居中圓點(diǎn)代表乘號。如：力距單 位“牛米”。(3) 由兩個單位相除構(gòu)成的組合單位，其符號可用下列三種形式之一：kg/m3 kg m3 kgm -3盡量使用前兩種，不容易發(fā)生誤解。(如: m/s不宜用ms1，會誤認(rèn)為每毫秒)這樣相除的組合單位，其中文符號可米用以下兩種形式之一: 千克/米3、千克米-34)在進(jìn)行運(yùn)算時，組合單位中的“/”可用“一”表示。如米/秒可寫為 米 秒(5)單位符號應(yīng)寫在全部數(shù)值之后，

9、并與數(shù)值之間留適當(dāng)?shù)目障?。女口?200 丿元。(6)單位名稱和單位符號都必須作為一個整體使用，不得拆開。女口：攝氏度的單位符號為C, 20攝氏度不得寫成或讀成攝氏20度或20度, 也不得寫成200 C,只能寫成20 C。大家可以留心一下天氣預(yù)報(bào)，是怎么讀 的。四、記錄的填寫要求主要指我們平時做的一些對生產(chǎn)操作過程的各種記錄、表格等。1、必須使用法定的計(jì)量單位或規(guī)定的計(jì)量單位填寫。這一點(diǎn)在做表之前， 必須首先要明白。不能說我就管抄數(shù)，至于什么單位、什么意義不去管他。這樣 抄錯一個數(shù)，說不定會鬧出什么笑話。但是，如果看清楚單位，抄錯了很容易就 可以識別開。2、所有記錄必須注明時間、填報(bào)人，并保證

10、真實(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全。記錄 填寫完畢，必須由有關(guān)人員審核簽名，然后按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞、報(bào)送。填報(bào)人、 審核人要對所填表負(fù)責(zé)任。3、人工書寫時必須用鋼筆或圓珠筆填寫，字體清晰。4、更改數(shù)據(jù)或記錄時，采用劃線更改方式，并由更改人簽名或蓋章加以標(biāo) 識，并注明時間。切不可描寫、涂改。5、沒有填寫的空格、空項(xiàng)，要劃“一”、“ /”線或注明“以下空白”字樣。&描述過程類的記錄，應(yīng)做到語言簡練、表達(dá)完整、清晰。這一點(diǎn)，主要 指備注和說明。我們有的人，不習(xí)慣寫備注，或易忽略備注。其實(shí)，有時必要的 備注，是很有意義的。備注經(jīng)常是數(shù)據(jù)的背景或 前提，或者是補(bǔ)充說明。備注， 甚至?xí)蔀橛涗浀囊徊糠?，要結(jié)合起來才能讀

11、完整。因?yàn)?，?shù)據(jù)和記錄不是孤立 存在的，他們不僅僅是數(shù)字，更是一種用數(shù)字來描述的過程和歷史， 是某一時點(diǎn) 的狀態(tài)。有時需要有備注來支撐。比如說，我們5月份的生產(chǎn)月報(bào)表中產(chǎn)量較少，如果沒有備注說明，上、下 月之間，上、下年度之間分析比較時，有可能會對生產(chǎn)或設(shè)備能力進(jìn)行懷疑，而 如果備注了是“公司安排大修多少天”，原因就不用說了，可能是受上、下工序 影響，也可能是市場不好導(dǎo)致生產(chǎn)節(jié)奏放慢了，總之，可以看出，不是本工序原 因?qū)е庐a(chǎn)量少了。這樣，無形中，我們就參與了管理，給領(lǐng)導(dǎo)提供了方便。以上是各種生產(chǎn)記錄的最基本要求，也是我們9000和API中的最基本要求。 這里順便提醒一下，我們回去以后，必須馬上

12、動手補(bǔ)充完善所有的記錄， 因?yàn)榭?能在9月份，公司船級社質(zhì)量認(rèn)證體系就要進(jìn)行復(fù)審， 在8月份，公司也安排了 全面內(nèi)審，對我們的質(zhì)量記錄進(jìn)行大檢查。如果因?yàn)橛涗洸缓细?，給出一個不合 格項(xiàng)，就是我們的責(zé)任了。五、統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)首先統(tǒng)一一下表格各部分的名稱：*表（總標(biāo)題）項(xiàng)目縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題縱欄標(biāo)題橫行標(biāo)題橫行標(biāo)題主詞欄賓詞欄主欄和賓欄的位置不是固定不變的， 特別是主欄指標(biāo)太多時，經(jīng)常將一些分 組移到賓欄里，這要看怎樣既合理又方便而定。統(tǒng)計(jì)表設(shè)計(jì)的總要求是：簡練、明確、實(shí)用、美觀，便于比較。1、總體研究：研究如何分組、如何設(shè)置指標(biāo)，哪些指標(biāo)放在主欄，哪 些指標(biāo)放在賓欄，要有一個全面的考慮與安排

13、，務(wù)必使表的設(shè)計(jì)主次分明、簡明 醒目，科學(xué)合理。但是無論如何布局，有一個原則，就是給人提供的資料，盡量把主要目的、 相關(guān)的事情，都體現(xiàn)清楚，不要讓別人去猜、或者再來問。2、總標(biāo)題：必須有，有的單位報(bào)送資料 不習(xí)慣寫標(biāo)題，來了還得讓人 問半天，特別有時找人稍過來，一問三不知。標(biāo)題就是要做的事，要簡明扼要，并能確切的說明表中的內(nèi)容。標(biāo)題內(nèi)或標(biāo)題下面說明統(tǒng)計(jì)資料所屬的時間、空間。 如*廠*車間6月份結(jié)算里工申請表。簡單點(diǎn)的如“入黨申請”，一看就明白， 很多人喜歡把標(biāo)題簡單寫成“申請”，讓人讀半天到最后一句才明白，甚至到最 后還不太明白。1、表形。統(tǒng)計(jì)表的形式應(yīng)長寬比例適中，一般為長方形，既不要太長，

14、也不要 太粗短，也不能為正方形。2、線條。統(tǒng)計(jì)表的上下兩端的端線應(yīng)當(dāng)用粗線繪制，表中其他線條一律用細(xì)線 繪制，表的左右兩端習(xí)慣上均不劃線，采用開口式。有時在體現(xiàn)合計(jì)數(shù)時，可以 有加黑線區(qū)別標(biāo)識。3、合計(jì)欄。橫行“合計(jì)”一般在最后一行（或最前一行）。表中縱欄的“合計(jì)” 一般在最前一欄，我們習(xí)慣放在最后一欄，這樣也可以。4、欄數(shù)的編序。欄數(shù)較多時，可以按序編號。一種習(xí)慣是主欄部分用“甲乙丙丁”，賓欄用“(1) (2) (3)”；還有一種習(xí)慣是：對非填數(shù)字的各欄， 分別用“甲乙丙丁”而對指標(biāo)數(shù)字的各欄用分別用“ (1) (2) (3)”編 號。各欄之間如果有計(jì)算關(guān)系，可以用數(shù)字符號表示。如(3) =

15、 (2)( 1),表示3欄等于2欄除以第1欄。性別(甲)崗位(乙)出勤數(shù)(1)日工資(2)工資(3) = (1) * (2)澆鋼組連鑄組只要誰看了都會用，表做完后誰一看都清楚，這個表就是成功的。3計(jì)量單位。所有數(shù)字都應(yīng)該有計(jì)量單位。如果全表的計(jì)算單位都相同，應(yīng)在表 的右上角注明“單位：萬元”或其他。如果各欄中數(shù)字的計(jì)量單位都不同，應(yīng)分別在各欄的前面加一欄“計(jì)算單位”，用于標(biāo)明各行的計(jì)算單位；縱欄單位不同 時，經(jīng)常在縱欄標(biāo)題上加(萬元)、(噸)等。4數(shù)值填寫。表中數(shù)字要填寫整齊，同類數(shù)字要保持有效的統(tǒng)一位數(shù)。要保留幾 位都保留幾位。如果小數(shù)點(diǎn)后正好是“ 0”，應(yīng)當(dāng)加上“ 0”，以表示沒有小數(shù)。表

16、內(nèi)上下左右出現(xiàn)相同數(shù)字時，應(yīng)全部重復(fù)寫，不能用“同上”“同左”等字代替。沒有數(shù)字的空格，當(dāng)不可能有數(shù)字時，應(yīng)當(dāng)用“一”填滿，以免被人誤認(rèn)為漏報(bào)。 如果有數(shù)字但很小，達(dá)不到規(guī)定的小數(shù)點(diǎn)時，可以用虛線“”填滿，以表示 數(shù)字很小。如1/10000 后,要求保留2 位,就沒法寫，也不能不寫，只有寫“” 了。如果某項(xiàng)資料規(guī)定免填，應(yīng)當(dāng)用符號“X”填滿。表示不用填?？傊?，表內(nèi)各行各欄不應(yīng)留有空格。3表內(nèi)各主詞之間、各賓詞之間的排列順序，應(yīng)按時間的先后、數(shù)量的大小、空 間的位置、內(nèi)容的重要程度等自然順序，合理編排。4注解或資料來源。必要時，在統(tǒng)計(jì)表下加上注解或說明，以便查考。六、幾個統(tǒng)計(jì)概念介紹1、時期和時

17、點(diǎn)我們的主要工作任務(wù)是統(tǒng)計(jì)，只要一接受任務(wù)，就要學(xué)會把統(tǒng)計(jì)的時間范圍 搞清楚。時點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)“點(diǎn)”，很精確。比如全國人口統(tǒng)計(jì)，要求一定是X月X日幾點(diǎn) 幾分X月X日幾點(diǎn)幾分；我們公司的統(tǒng)計(jì)日報(bào)表，一般是每天0點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)，24點(diǎn)結(jié)束。這個幾點(diǎn)幾分就是“時點(diǎn)”。簡單說就是“時間點(diǎn)”。時期：是一個時間段。如1號一一30號。時間：通用口語，有時指時點(diǎn)，有時指時期。在我們統(tǒng)計(jì)工作中，時間概念一定要清楚，否則容易造成一些混亂，特別一 些相關(guān)工序之間。我們公司的所有月報(bào)表和成本核算統(tǒng)一規(guī)定為日歷天數(shù)， 即每 月一日的0點(diǎn)為當(dāng)月的起點(diǎn)。比如說，鐵廠交鋼廠鐵水，如果正好在月末0點(diǎn)之前，鐵廠出鐵計(jì)算了當(dāng)月 產(chǎn)量，但運(yùn)到

18、鋼廠已是0點(diǎn)之后。這爐鐵水在鐵廠一定是要計(jì)算產(chǎn)量的， 但在鋼 廠就不能計(jì)算原材料了。這樣肯定會造成兩單位之間，交付與接收不符合，但成 本核算上做到了以時點(diǎn)為準(zhǔn)，統(tǒng)一核算。2、總量指標(biāo)和相對指標(biāo)總量指標(biāo)：就是絕對數(shù)，有時期指標(biāo)和時點(diǎn)指標(biāo)。比如說：月產(chǎn)量30000噸，是時期指標(biāo)；某個時點(diǎn)，爐溫 1300度，是時點(diǎn) 指標(biāo)。相對指標(biāo)：是相對數(shù)，是比值，兩數(shù)不可加。如燒結(jié)礦R,不管是幾元堿度， 都是堿性成份和酸性成份的比值。再比如合格率、完成率等。3、平均數(shù)計(jì)算方法常用的是算術(shù)平均數(shù)，有簡單平均和加權(quán)平均兩種計(jì)算方法。簡單平均：就是 所有指標(biāo)值相加之和/個數(shù)。計(jì)算簡便，是總量指標(biāo)平均常 用的方法。主要用

19、于指標(biāo)值出現(xiàn)的頻次、機(jī)會相同，或者差別不大的情況。加權(quán)平均：用于指標(biāo)值出現(xiàn)機(jī)會不同，波動幅度較大的情況。他的計(jì)算中需要體現(xiàn)“權(quán)數(shù)”，即指標(biāo)值出現(xiàn)的次數(shù)。結(jié)構(gòu)性指標(biāo)平均時常用 平均合格率計(jì)算方法：用兩種方法計(jì)算對比1月2月3月4月5月6月7月合計(jì)合格數(shù)6004003008007003002003300總數(shù)6005005008007005005004100合格率100%80%60%100%100%60%40%80%平均合格率1(100%+80%+60%+100%+100%+60%+40%)/7=77%/平均合格率2(600*100%+500*80%+500*60%+800*100%+700*100

20、%+500*60%+500*40%00+500+500+800+700+500+500)=80%這種算法就是加權(quán)法，其實(shí)也就是子項(xiàng)之和/母項(xiàng)之和。相對要準(zhǔn)確一些。所以加權(quán)法在以次數(shù)統(tǒng)計(jì)的平均數(shù)中， 用的較多，我們公司在質(zhì)檢中經(jīng)常采 用。即，月平均數(shù)合格率可以用化驗(yàn)的總次數(shù)與合格次數(shù)來計(jì)算，年平均合格率可以用每月的平均數(shù)/12計(jì)算，也可以用全年化驗(yàn)的總次數(shù)與總合格次數(shù)計(jì)算， 但后者要準(zhǔn)確一些。只要每月的總次數(shù)不一樣，即權(quán)數(shù)不一樣，用加權(quán)平均就準(zhǔn) 確一些，因?yàn)橛?jì)算中把權(quán)數(shù)考慮進(jìn)去了。 隨著管理的細(xì)化，指標(biāo)計(jì)算與考核越來 越嚴(yán)格，把數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確一些，是我們的職責(zé)，我們應(yīng)該掌握一些基本的計(jì)算方 法，這

21、樣才能把工作做得有理有利。第二部分 統(tǒng)計(jì)報(bào)表一、總要求1、報(bào)表分類及報(bào)送方式：報(bào)表按時間分為 : 當(dāng)班記錄、日報(bào)、月報(bào)和快（速）報(bào)。班組記錄，不用報(bào)公司，按車間要求填寫報(bào)送； 日報(bào)，產(chǎn)量、成本日報(bào)，各分廠需要報(bào)公司，但現(xiàn)在一般要求電子版，發(fā)送 郵件就可以了；月報(bào)表，各廠必須按時間和報(bào)送單位要求， 以紙質(zhì)報(bào)表方式， 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽 字后，準(zhǔn)確及時地報(bào)送企管部、財(cái)務(wù)部等各專業(yè)部門?？靾?bào)，比如說設(shè)備或安全事故發(fā)生后，就要求事故報(bào)告表 ，一般應(yīng)在 8 小時內(nèi)填好，以書面形式報(bào)相關(guān)單位。這就叫快報(bào)。要求必須及時、客觀。2、月報(bào)時間要求：（1）統(tǒng)計(jì)時點(diǎn)：為日歷月份，即每月 1 日零點(diǎn)到月末最后一天 24 點(diǎn)

22、為整月。 不論大小月，統(tǒng)計(jì)時點(diǎn)不變。注意：同一張表上， 所有指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)時點(diǎn)必須統(tǒng)一， 如產(chǎn)量表上的產(chǎn)量和消 耗統(tǒng)計(jì)起點(diǎn)和終點(diǎn)必須對應(yīng)， 才能正確核算。 切不可把消耗提前一班或一天匯總 好了，單等產(chǎn)量出來一填了事， 這樣產(chǎn)量滯后一班或一天， 可能會影響到各項(xiàng)指 標(biāo)分析、考核。 因?yàn)榻y(tǒng)一的時點(diǎn)還涉及到全公司各項(xiàng)管理費(fèi)用的攤銷問題， 任何 一項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，都會影響到公司成本、利潤的分析。所以，在統(tǒng)計(jì)時必須嚴(yán)格 遵守，尤其是我們基層的統(tǒng)計(jì)人員， 我們的報(bào)表資料就是公司最原始的記錄， 是 所有核算的基礎(chǔ)。（2）上報(bào)時間要求：所有月報(bào)表可以先以郵件方式發(fā)到公司各用表部門， 但必須在 5 號以前，經(jīng)分廠領(lǐng)導(dǎo)

23、審核簽字后正式報(bào)出。二、產(chǎn)量、消耗報(bào)表注意事項(xiàng)目前，鋼廠產(chǎn)量表不含消耗，其它的產(chǎn)量表一般都包括消耗。 1、產(chǎn)量準(zhǔn)確核對。目前，我們的產(chǎn)品入庫都是手工開票、手工匯總，可能 會出現(xiàn)看不清楚的情況。 但是，所有產(chǎn)品產(chǎn)量都可以實(shí)行三方核對， 即產(chǎn)出部門、 質(zhì)計(jì)（質(zhì)檢和計(jì)量）部門和庫管部門。具體地說： 生鐵產(chǎn)量可以在鐵廠、 鋼廠和質(zhì)計(jì)部之間核對， 這個工作現(xiàn)在每 月都進(jìn)行，做得很好。無縫管、型材可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)科、市場部和質(zhì)檢處的核對。核對時，鐵水要注意日期、爐次號和數(shù)量的核對。 其它產(chǎn)品核對要注意根數(shù)、 規(guī)格、品種以及折算系數(shù)， （有時會出現(xiàn)雙方折算系數(shù)不統(tǒng)一，而導(dǎo)致的產(chǎn)量誤 差。）總之，產(chǎn)量必須經(jīng)三方核

24、對無誤后，才可以報(bào)出。必要時，可以半月核對 一次。為加快月報(bào)表速度，建議月底前 23 天提前核對，有問題及時處理；月末 再核對最后一兩天的數(shù)據(jù)， 這樣可以提高效率， 保證月報(bào)表能在 3 號前報(bào)出。如 果都到月底再核對，大家都很忙，或者是周末、節(jié)假日，你在他不在的，核對不 太方便，有問題再處理也需要時間。 只要一個分廠的表不能及時報(bào)來， 就影響全 公司的核算速度。2、產(chǎn)品產(chǎn)量要按要求分類明細(xì)。所有產(chǎn)品都要分別報(bào)出合格和不合格品數(shù) 量，以及合格率。這是一定的，必須的。具體到各廠來說，生鐵還要注明合格鐵水、不合格鐵水，合格鑄鐵、不合 格鑄鐵，大塊鐵等。鋼坯最好是做兩種格式月報(bào)表都要做， 目前以按鋼種

25、分類的表為主， 包括 了合格率和轉(zhuǎn)爐爐齡。但另一種以生產(chǎn)規(guī)格為對象的月報(bào)表，也應(yīng)該及時做出， 方便與市場部核對根數(shù)、產(chǎn)量和系數(shù)誤差。如果，長時間不進(jìn)行系數(shù)誤差調(diào)整， 可能會導(dǎo)致庫盈或庫虧， 直接影響成本 和工資核算。 這個現(xiàn)象在 2006 年左右曾經(jīng)出現(xiàn)過一次， 當(dāng)時好象庫虧 2000噸左 右，最后分析原因是由于系數(shù)誤差造成的。每噸按 4000 元計(jì)算，合計(jì)就是 800 萬元，夠我們一個月工資的錢卻找不到了。此后，領(lǐng)導(dǎo)決定以每月調(diào)整系數(shù)誤差的方式， 來彌補(bǔ)因理論計(jì)算產(chǎn)量造成的 核算失誤。調(diào)整誤差最高時出現(xiàn)過月調(diào)整 900 噸， 900 噸什么概念呀，一噸仍按 4000 元計(jì)算，就是360萬元，

26、而鋼廠的工資每月大約200多萬，3 6 0萬元一個月工 資足夠了；聯(lián)系到超產(chǎn)獎上，現(xiàn)在是超 1 噸，獎 40元，鋼廠現(xiàn)在正好是 900 人， 那就是每人每月少拿 40 元效益工資。所以，系數(shù)誤差還是當(dāng)月調(diào)整比較好，吃 虧占光清算清。 否則，一年下來， 庫長了， 我們不高興， 該得的沒得到， 庫虧了， 老板不高興。 鋼管和型材產(chǎn)量數(shù)，與質(zhì)檢處、市場部的報(bào)表相符，現(xiàn)在的報(bào) 表基本符合要求。3、消耗數(shù)據(jù)核對。這個過程既包括統(tǒng)計(jì)糾錯，又包括統(tǒng)計(jì)分析，是一個專 業(yè)知識應(yīng)用的過程。 我認(rèn)為消耗數(shù)據(jù)核對應(yīng)以技術(shù)指標(biāo)參數(shù)和物料平衡為基礎(chǔ)進(jìn) 行。首先說，以技術(shù)參數(shù)核對。日報(bào)參考近期技術(shù)指標(biāo)， 如前一天焦比是 4

27、50，今天是 460，（前一天鋼鐵料 是 1080，今天是 1075，）就要及時分析波動原因，查找問題：有沒有統(tǒng)計(jì)錯誤； 統(tǒng)計(jì)正確，是不是原料有變化。月報(bào)表也一樣， 綜合當(dāng)月每天報(bào)表情況和上月報(bào)表， 看技術(shù)參數(shù)、 指標(biāo)值變 化有沒有異常，分析有無差錯，有差錯及時修改。所有產(chǎn)量月報(bào)表上的消耗，月 末要與財(cái)務(wù)部盤庫數(shù)核對調(diào)整。第二種核對方法，物料平衡核法核對。這種方法又可分兩步進(jìn)行核對。 第一步是，可以從進(jìn)、消、存平衡上核對，就是期初庫存量 +購進(jìn)量 - 期末庫 存量 =本期消耗量。必須保證等式成立。如管廠鋼坯消耗量，應(yīng)該把收到數(shù)、投料數(shù)、庫存數(shù)、在線數(shù)、入庫數(shù)、廢 品數(shù)、待檢數(shù)弄清楚，然后去平衡

28、。因?yàn)槭盏降牧蠜]有做成產(chǎn)品，就是庫存，只 不過形式不同， 但總不會損失太多。 所以應(yīng)該有幾個平衡等式存在： 如 收到數(shù) =投料數(shù) +庫存差額；第二步可以從成材率方面核對。成材率 =合格數(shù)量 / 投料數(shù)量，即投入后的存在方式有合格和在線等方式。投料數(shù)=在線數(shù)差額 +入庫數(shù)（合格與不合格品、中廢） +待檢差額（在產(chǎn)品） （成 品） 同樣，煉鋼煉鐵上也可以用金屬收得率來檢查。 只要這些等式成立，我們統(tǒng)計(jì)上就肯定沒有錯誤。4、注重批注。表格上“備注”內(nèi)容經(jīng)常會被我們忽略。后來我發(fā)現(xiàn)備注的 內(nèi)容有時和正表中的內(nèi)容一樣重要， 甚至有時還很必要。 正表中的內(nèi)容一般都是 我們關(guān)心的主要內(nèi)容， 是我們直接需要的

29、東西。 但是備注往往作為表中數(shù)據(jù)的條 件或補(bǔ)充出現(xiàn)。只有結(jié)合備注內(nèi)容，數(shù)據(jù)才客觀反映某種情況，才有可比性，才 更有意義。這方面的例子很多，比方說本月的產(chǎn)量偏低，如果是生產(chǎn)線的原因， 可以批注上哪種原因；如果不是生產(chǎn)的原因，可以批注限產(chǎn)、待料等情況。以便 分析?？傊?，脫離了客觀情況的數(shù)據(jù)，孤立的數(shù)據(jù)意義不很大，可用性不強(qiáng)。三、外包費(fèi)結(jié)算注意事項(xiàng)1、時間要求：每月 3 號左右電話報(bào)出估算數(shù)，然后經(jīng)廠長、主管經(jīng)理審核 簽字后，隨原始憑證，報(bào)企管部。2、票據(jù)審核（1）票據(jù)是否規(guī)范。所有票據(jù)規(guī)定應(yīng)有兩個人以上簽名、或蓋章，包括過 秤人、驗(yàn)收人或拉貨人。內(nèi)部倒運(yùn)票都應(yīng)該有驗(yàn)收人簽字。（2）對臨時用車票，檢查有無重復(fù)計(jì)時或累計(jì)錯誤，計(jì)時是否合理、真實(shí)， 時間計(jì)算是否準(zhǔn)確，有無替人簽名現(xiàn)象。公司有過規(guī)定，重復(fù)計(jì)時按2 倍扣罰。（3）外包隊(duì)鏟車多時，要對鏟車進(jìn)行編號識別，開派車票時要區(qū)分清楚， 以免重開或出現(xiàn)重復(fù)計(jì)時。（4）看票面有無涂改，凡是涂改的一律不結(jié)算。（5）要看清是交貨票，還是退貨票。弄反了，就多結(jié)算一倍。（6）將票據(jù)按日期進(jìn)行排序整理后，再進(jìn)行登記結(jié)算。票據(jù)較多時最好先 登記臨時用車統(tǒng)計(jì)表 ，再結(jié)算。（7）時間填寫：最好采用 24 小時制，如采用