OA系統(tǒng)操作手冊(電腦端)2014.0924

1、OA系統(tǒng)操作手冊（電腦端）一、環(huán)境配置首次使用OA系統(tǒng)的電腦需進行環(huán)境配置。1.1 插件安裝第一步：在電腦上的IE內核瀏覽器地址欄輸入訪問地址，分院用10.80.251.50；第二步：點擊“工具下載”，下載并安裝“IE環(huán)境設置批處理文件”“多媒體插件”； （若安裝過程中殺毒軟件阻止，請手動允許其安裝）。1.2 IE瀏覽器配置第一步：打開IE瀏覽器的【工具】->【Internet選項】：第二步：添加可信站點：第三步：設置ActiveX控件：第四步：設置默認瀏覽器：二、系統(tǒng)訪問方式2.1 系統(tǒng)登陸訪問方式一：電腦瀏覽器登錄。電腦端登陸網址為，分院用10.80.251.50；用戶名為：中文名全

2、稱（若有同名，則與騰訊通的登陸名一致），初始密碼為：123。訪問方式二：通過“騰訊通”快速登錄，直接登錄到系統(tǒng)。通過騰訊通登陸如下圖：2.2 密碼修改登錄系統(tǒng)后，請點擊屏幕左下方用戶名修改密碼,及上傳簽名（建議在白紙上用黑筆簽名，掃描成電子版，截取有簽字的部分，另存為圖片格式待上傳）。三、流程發(fā)起3.1公司辦公室流程3.1.1發(fā)文流程第一步：在左邊菜單欄點擊“公文管理”，然后點擊“發(fā)文管理”。點擊“擬稿”，進入發(fā)文編輯界面。第二步：在“發(fā)文稿紙”界面中添加發(fā)文的基本信息。在“審批正文”中添加正文內容。第三步：填寫完發(fā)文稿紙和審批正文的信息后，點擊“送辦”；3.1.2用印審批第一步：在左邊菜單欄

3、點擊“審批中心”，然后點擊“用印申請單”。第二步：在“用印審批”界面中添加發(fā)文的基本信息。第三步：填寫完用印申請單的信息后，點擊“送辦”；3.2人力資源審批流程與“用印審批”類似。3.3財務審批流程與“用印審批”類似。四、事項審批第一步：在辦公桌面點擊“我的待辦”欄目中的審批消息，進入審批界面。第二步：填寫意見，然后點擊送辦。第三步：選擇下一出口，點擊“選擇對象”對話框，選擇審批人，然后提交表單。五、消防節(jié)能自審流程審批（一）項目概況表（1）項目概況表填寫并提交技術質量部負責人選擇“項目評審分類及類型”為“院審”或者“所審”后提交；院審提交到“技術質量部辦事員”，所審提交到“發(fā)起人”；綠建中心

4、負責人選擇“建筑節(jié)能專項審查形式”為“院審”或者“所審”后提交；院審、所審都提交到“發(fā)起人”；（此過程與并行處理，相互無影響）對于施工圖階段，項目概況表只需提交給綠建負責人和發(fā)起人（二）消防設計審核“技術質量部辦事員”或者“發(fā)起人”收到技術質量部領導審批后的“項目概況表”，或者施工圖階段自己發(fā)給發(fā)起人自己的“項目概況表”后，選擇“消防設計自審小組審核意見書流程”： 在“消防設計自審小組審核意見書流程”表單中點擊送辦：（工程名稱及設計階段自動生成）： 在彈出的框中選擇各個專業(yè)的審核人員，建議在標題中添加項目名稱，點擊送辦。此時表單已同時送給各個評審專業(yè)的審核人員： 各專業(yè)審核人員分別對“消防設計

5、自審小組審核意見書”進行獨立審核，各專業(yè)的審批可同時進行，互不影響。點擊“消防自審常用語”進行審批： 同時送給多個專業(yè)評審時，前幾個審核人送辦時顯示“本環(huán)節(jié)處理完成，流程還有并行環(huán)節(jié)等待處理”：最后一個審核人員需將單子提交到發(fā)起人： 發(fā)起人收到“消防設計自審小組審核意見書”后，再依次發(fā)送給“設計部門領導”->"發(fā)起人"->“自審小組負責人”完成整個審批流程。（三）建筑節(jié)能與綠色建筑設計審核 “發(fā)起人”收到綠建中心領導審批后的“項目概況表”后，選擇“建筑節(jié)能與綠色建筑設計審核意見書流程”： 對"建筑節(jié)能與綠色建筑設計審核意見書流程"的處理類似"消防設計審核意見書流程"的-。（四）節(jié)能設計審核 “發(fā)起人”收到綠建中心領導審批后的“項目概況表”后，選擇“節(jié)能設計自審小組審核意見書流程”： 對"節(jié)能設計自審小組審核意見書流程"的處理，類似"消防設計審核意見書流程"的-。（五）項目概況表與各個自審流程處理順序先發(fā)起項目概況表，在得到領導審批后，才能走“消防設計自審小組審核意見書流程”、“節(jié)能設計自審小組審核意見書流程”或"建筑節(jié)能與綠色建筑設計自審意見書"等流程。完成“節(jié)能設計自審小組審核意見書流