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1、編號(hào):賓館會(huì)議室租賃協(xié)議書(shū)甲方:乙方:簽訂日期:年 M 日甲方:乙方:甲、乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,現(xiàn)就乙方在甲方舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)并簽定協(xié)議如下:一、會(huì)議安排:會(huì)議廳房使用日期時(shí)間價(jià)格f人數(shù)合計(jì)元費(fèi)用預(yù)算:免費(fèi)工程:首響設(shè)備、麥克風(fēng)、主席臺(tái)、簽到臺(tái)、綠化植物、演講臺(tái)、活動(dòng)舞臺(tái)、紙筆茶水、車(chē)輛停放.收費(fèi)工程參考:會(huì)議茶點(diǎn):RMB元/位/次NET含水果或西點(diǎn)、咖啡、奶茶;錄音磁帶:RMB /盒;會(huì)議席位卡:RMB/張,宴會(huì)席位卡 RMB/張;二、其它條款一、申報(bào)規(guī)定根據(jù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防平安治理規(guī)定公安部號(hào)令,乙方在甲方舉辦超出1000人含1000人的各類活動(dòng),乙方必須以書(shū)面形
2、式提前向甲方所在地公安分局進(jìn)行申報(bào);假設(shè)活動(dòng)的人數(shù)在1000人以下,500人以上,乙方須向甲方所在地天安派出所進(jìn)行申報(bào).二、布場(chǎng)要求 為了保持甲方形象,甲方謝絕乙方自帶禮儀公司進(jìn)行場(chǎng)地布置,統(tǒng)一由甲方指定的公關(guān)禮儀部負(fù)責(zé)在甲方場(chǎng)所內(nèi)的所有禮儀工程的制作、布置、施工和撤場(chǎng)等工作.具體聯(lián) 絡(luò)人 活動(dòng)含布場(chǎng)期間,乙方不得在甲方場(chǎng)所內(nèi)使用冷煙花、紙制禮花或蠟燭等易燃物品;不得在各消防通道和消防栓前擺放物品.如未經(jīng)許可自帶易燃物品進(jìn)入甲方場(chǎng)所或因乙方在消防通道和消防栓前擺放物品而導(dǎo)致的任何消防隱患和消防事故,乙方將承擔(dān)全部消防平安責(zé)任.三、定金及付款方式1. 簽定之日,甲方需收到活動(dòng)總費(fèi)用的100%乍為
3、活動(dòng)定金.未按時(shí)足額收到定金,甲 方將不作正式確認(rèn),合同不生效.2. 本次活動(dòng)乙方應(yīng)向甲方支付定金共計(jì)人民幣元應(yīng)于合同簽訂之日向甲方支付.并請(qǐng)乙方在活動(dòng)開(kāi)始前三天向甲方支付100%勺費(fèi)用.定金、預(yù)付金可以通過(guò)信用卡,匯款或者現(xiàn)金的方式來(lái)支付.假設(shè)預(yù)先未取得甲方的信貸許可,活動(dòng)期間乙方發(fā)生的 所有費(fèi)用應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日向甲方付清.所有費(fèi)用由乙方在離店當(dāng)天一次性向我賓館付清.3. 如果甲方在規(guī)定的日期前沒(méi)有收到所要求的定金, 甲方將很遺憾的通過(guò) 告知乙方 的預(yù)訂已經(jīng)被取消.如果乙方需要再次預(yù)定,在甲方收到付款收據(jù)的時(shí)候會(huì)依據(jù)甲方當(dāng) 時(shí)的房間和會(huì)議場(chǎng)地情況而定.4. 帳單確認(rèn):活動(dòng)期間乙方在甲方營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行消費(fèi)須由指定簽單人簽單確認(rèn),活動(dòng)結(jié)束后甲方憑乙方指定簽單人所簽帳單向乙方結(jié)算費(fèi)用,乙方必須無(wú)條件予以結(jié)帳.5. 假設(shè)定金已付但仍取消會(huì)場(chǎng),
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