合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則

1、i安徽華松實(shí)業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則第一條 為適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)合同管理需要，加強(qiáng)合同 標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé) 以及工作流程，特制訂本規(guī)則。第二條除特別指明外，本規(guī)則適用于安徽華松實(shí)業(yè) 集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法中規(guī)定的所有合同。第三條公司法務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂修改和指導(dǎo)督 查。各職能部門(mén)合同及檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí) 施。第四條 合同按下述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。（一）合同分類(lèi)編號(hào)形式1.1.合同編號(hào)由四級(jí)編碼組成，示意圖如下XXXX 司XXXX 合XXXXXXXX第 XXXX 號(hào)公司縮寫(xiě)合同承辦部門(mén)簽訂年月份合同份數(shù)順序號(hào)（一級(jí)）（二級(jí)）（三級(jí)）（四

2、級(jí)）（二）合同分類(lèi)編號(hào)規(guī)則1.1.一級(jí)編碼：由公司縮寫(xiě)字表示，后綴“司”，如房產(chǎn)公司為“房產(chǎn)”司；2.2.二級(jí)編碼：合同承辦部門(mén)（即責(zé)任部門(mén)）縮寫(xiě)規(guī)則：1常設(shè)部門(mén)縮寫(xiě)，一般取部門(mén)名稱(chēng)22 2 個(gè)字首寫(xiě)，如下表所示：租賃部租賃招標(biāo)采購(gòu)部招采工程部工程規(guī)劃部規(guī)劃成本合約部成本營(yíng)銷(xiāo)策劃部營(yíng)銷(xiāo)融資部融資2表格中未列明的部門(mén)， 可根據(jù)本條規(guī)定，進(jìn)行縮寫(xiě)即可。第一次提交合同的部門(mén)，應(yīng)注明部門(mén)漢字全稱(chēng)。3常設(shè)部門(mén)縮寫(xiě)，后綴“合”字。3.3. 三級(jí)編碼：簽訂日期縮寫(xiě)規(guī)則，例如：1在 20172017 年 1 1 月份簽訂的，該級(jí)編碼即為：2017012017012括號(hào)用“六角括號(hào)”表示： 丨4.4. 四級(jí)編碼

3、：合同份數(shù)順序號(hào)縮寫(xiě)規(guī)則，例如：1根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字即從“0000”自“9999 ”止。2順序號(hào)后綴“號(hào)”字。35.5. 合同標(biāo)號(hào)形式以下舉例房產(chǎn)公司工程部于 20172017 年 1 1 月份簽訂的第 1010 號(hào)租賃 合同：房產(chǎn)司工程合 201701201701 丨第 010010 號(hào)（三）補(bǔ)充協(xié)議編碼規(guī)則1.1. 補(bǔ)充協(xié)議與合同共用一個(gè)編號(hào)，根據(jù)簽訂順序在四級(jí)編碼后用擴(kuò)號(hào)加兩位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，以“0101 開(kāi)始“9999”束，如（0101 ）”例如：華松公司規(guī)劃部在 20172017 年 2 2 月份第 1010 份委托 合同的第三次補(bǔ)充協(xié)議，則合同的補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào) 房產(chǎn)司規(guī) 劃合201701201701 丨第 010010 （0303）號(hào)”2.2. 合同糾紛引起的訴訟或者后來(lái)又達(dá)成和解協(xié)議的，按訴訟案件編碼，不受本規(guī)