SMP-01-04員工檔案管理規(guī)程

1、員工檔案管理規(guī)程頒發(fā)部門行政部接收部門生效日期文件編號(hào)SMP-01-04起草人起草日期文件版本第1版審核人審核日期文件頁(yè)數(shù)共3頁(yè)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期分發(fā)部門行政部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部修 訂 版: 批準(zhǔn)日期: 執(zhí)行日期:變更原因及目的：目 的：建立一個(gè)員工檔案管理規(guī)程，加強(qiáng)對(duì)全公司檔案的管理。范 圍：本公司全體員工檔案的管理(人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案)。責(zé) 任：行政部、檔案管理員。內(nèi) 容：1、檔案分類1.1員工入職登記1.2人事培訓(xùn)檔案1.3人事考核檔案1.4人事健康檔案 2、檔案管理制度2.1檔案應(yīng)分類保存，保存在廠檔案室，或委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行拇鸀楸９堋?.2各種調(diào)令、通知公布一周后，連同該調(diào)令批準(zhǔn)憑

2、據(jù)（申請(qǐng)單或批條）合并歸檔。2.3對(duì)于所有人員變動(dòng)，行政部要修正記錄。2.4人員培訓(xùn)、考核的材料及時(shí)歸檔整理。2.5無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)私翻檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意查看檔案；閑雜人員不準(zhǔn)無(wú)故進(jìn)入檔案室。2.6不準(zhǔn)私藏個(gè)人檔案，不準(zhǔn)私自抽取檔案內(nèi)容。2.7應(yīng)為全廠每一位員工建立培訓(xùn)檔案、健康檔案。檔案內(nèi)容真實(shí)、可靠。3、培訓(xùn)檔案3.1內(nèi)容包括3.1.1個(gè)人培訓(xùn)記錄，內(nèi)容包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課時(shí)、培訓(xùn)教師（主講人）等。3.1.2對(duì)于計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)應(yīng)有員工培訓(xùn)考核試卷及考核成績(jī)。3.2全廠組織集體培訓(xùn)、考核后，人力資源部應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)記錄于員工培訓(xùn)記錄，將試

3、卷存入員工培訓(xùn)檔案。3.3員工外出參加培訓(xùn)，結(jié)業(yè)后應(yīng)將培訓(xùn)詳細(xì)情況寫出書面總結(jié)，連同結(jié)業(yè)證書復(fù)印件一起交檔案管理員登記、存入培訓(xùn)檔案。4、人事檔案4.1內(nèi)容包括4.1.1人員登記表4.1.2人員的畢業(yè)證明及職稱證明復(fù)印件4.1.3人員準(zhǔn)許上崗的批準(zhǔn)證明（如上崗證）4.1.4與人事有關(guān)的其它檔案4.2新員工經(jīng)聘用后，由人力資源部為其建立人事檔案，將工作履歷表及畢業(yè)證明、職稱證明復(fù)印件歸入檔案，經(jīng)培訓(xùn)準(zhǔn)許上崗后，將批準(zhǔn)證明及其它資料歸入其檔案。4.3工作過程出現(xiàn)的重大人事變動(dòng)也應(yīng)由人力資源部門并入檔案中。5、健康檔案5.1內(nèi)容包括5.1.1員工個(gè)人健康檔案表5.1.2人員體檢合格證5.1.3人員病史5.1.4其它有關(guān)健康證明5.2康復(fù)后員工重新上崗應(yīng)將其患病情況和體檢證明歸入檔案中。員工入職登記表編號(hào)：SMP-01-04-a部門： 崗位： 填表日期：姓名性別出生日期照 片體重身高民族政治面貌籍貫婚姻狀況身份證號(hào)碼現(xiàn)居住地聯(lián)系電話戶口所在學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時(shí)間專業(yè)與特長(zhǎng)教育經(jīng)歷（高中起）時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)證書情