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文檔簡介

1、環(huán)境維護管理制度環(huán)境維護部日常管理制度一、工作紀律1.團結(jié)同事,禮貌待人。2.工作時間著裝整齊,佩戴工作卡。3.遵守公司作息時間,不遲到、不早退。每天早上提前 照分配崗位與任務(wù)開展工作。4.上班時不許會客、閑談、不得擅自離開崗位。5.工作任務(wù)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不得推諉、不得消極慢工。6.不得留人在宿舍過夜,保持宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生良好。二、工作要求1.保潔員必須保持自己所轄衛(wèi)生范圍干凈。 不得有垃圾袋、紙屑等雜物,不得將垃圾掃入排水口(井)內(nèi)。2.保潔主管每天進行巡查,如發(fā)現(xiàn)保潔員責(zé)任區(qū)內(nèi)違反規(guī)定4.2.1條時,當(dāng)即就可評 中、差兩個等級(一名保潔員監(jiān)督簽名實施)。3.每周進行一次評比檢查,檢查人員由主管

2、及領(lǐng)班組織實施。評比分為優(yōu)、良、中、 差四個等級。4.每周進行一次學(xué)習(xí)、講評,時間為星期三或星期五。三、評比標(biāo)準1.優(yōu):責(zé)任區(qū)內(nèi)干凈、整潔,沒有垃圾袋、紙屑、煙頭等雜物,垃圾桶干凈整潔。沒 有將垃圾掃入排水口(井)內(nèi),嚴格遵守作息時間,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。2.良:責(zé)任區(qū)基本干凈、整潔,發(fā)現(xiàn)垃圾袋、紙屑、煙頭等雜物,垃圾桶不潔、有臟 物殘留,有遲到早退現(xiàn)象,違反規(guī)定共計3處(次)以下。3.中/差:責(zé)任區(qū)基本干凈、整潔,發(fā)現(xiàn)垃圾袋、紙屑、煙頭等雜物,垃圾桶不潔、環(huán)境維護管理制度15分鐘集合召開班前會,按有臟物殘留,有遲到早退現(xiàn)象,違反規(guī)定共計3至5處(次)以下為中,6次以上 為差。2/ 17四、獎罰標(biāo)準

3、1.對違反以上規(guī)定的,第一次給予警告,第二次給予扣工資20元,第三次扣工資100元,第四次辭退。2.對一月來工作表現(xiàn)好,評比達三“優(yōu)”的,給予獎勵50元至100元。評比二次在“中”以下的扣工資50元,三次在“中”以下的,扣工資100元。連續(xù)兩個月評 比均在最后兩名的給予培訓(xùn),培訓(xùn)考核后仍不標(biāo)達的,給予解除勞動合同處理。3/ 17員工考勤管理制度一、日??记?.嚴格執(zhí)行各現(xiàn)目現(xiàn)場作息時間表及所在部門對員工所在崗位的作息時間要求。2.員工上下班按規(guī)定簽到、打卡,須提前15分鐘到部門列隊、點名,出席班前、后 例會。3.員工本人簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打及擅自涂改情況 發(fā)生均按

4、公司有關(guān)規(guī)定處罰。4.員工按規(guī)定上下班,不得無故遲到、早退,如有遲到早退將均按員工手冊規(guī)定 執(zhí)行。5.員工請假(包括病、事、婚、傷、喪、產(chǎn)假等)均按員工手冊有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.員工應(yīng)服從上級安排的加班,否則視為曠工。二、公休1.員工采用輪休制,每工作5天休息1天,日期循環(huán)進行。2.員工休息日由所屬部門主管按月安排。3.部門主管在月底前將下月排休表以書面形式報告項目部,并出表公示。4.員工須換休時可在指定范圍內(nèi)自找對象, 并提前填寫換休單,由雙方簽名后上交部 門,待批準后方可換休。5.未經(jīng)部門批準,不可以加班或攢公休,自愿加班按盡義務(wù)考慮。三、班次1.員工的班次采用輪換制。2.員工的換班原則與換休

5、做法相同。四、節(jié)假日1.逢政府規(guī)定的節(jié)假日時,原則上趕上工休的可以休息;未趕上工休的補休, 但以能 否排開工作為準。2.節(jié)假日補休審批手續(xù)要提前填寫書面補休申請,由部門審批。3.其他休假手續(xù)均按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4/ 17環(huán)境維護交接班管理制度一、當(dāng)值領(lǐng)班交接班1.當(dāng)值領(lǐng)班應(yīng)提前10分鐘到崗,做好保潔員交接班前準備工作。2.認真填寫交接班登記,填寫內(nèi)容主要包含:1)員工到崗情況:應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、缺勤原因。2)當(dāng)班工作內(nèi)容。3)須交下班繼續(xù)完成的工作內(nèi)容(包括甲方交給的任務(wù))。4)存在的問題3.仔細閱讀交接班記錄,并分類安排落實。二、工具交接1.保潔部工具的管理與發(fā)放,由倉管員登記造冊,統(tǒng)一

6、管理。2.各崗位工具由各崗位、領(lǐng)班負責(zé),工具落實到人。3.倉管員每周清點抽查一次各崗位工具。4.丟失或使用不當(dāng)造成工具損壞,由責(zé)任人照價賠償,查不出直接責(zé)任人由當(dāng)值領(lǐng)班 和倉管員承擔(dān)。5/ 17環(huán)境維護人員安全管理制度一、安全注意事項1.嚴禁在工作區(qū)域打鬧、嘻戲,造成碰撞、跌倒等意外情況出現(xiàn)。2.在樓梯、轉(zhuǎn)角、光滑地面工作時要小心跌倒,拿用工具注意他人安全;在有熱、電 機械運作的地方注意自身安全。3.使用帶電機械工具工作時把穩(wěn),不要磕碰家具、墻面等物品,小心用水,插拿電源 插頭手要干燥。機械故障請專人維修,不可自行拆卸。當(dāng)使用電器設(shè)備清掃時,一 定不要弄濕電線、插頭,小心觸電。4.發(fā)現(xiàn)照明燈具

7、不良,立即向上級報告,以免發(fā)生危險。5.發(fā)現(xiàn)漏水、焦糊異味、異常聲音、發(fā)現(xiàn)煙霧、消防報警等異常時要馬上報告。6.發(fā)現(xiàn)可疑人員、發(fā)現(xiàn)異常行為時要及時報告警備部。7.發(fā)現(xiàn)玻璃、鏡子有破損時,一定要及時上報,提醒客人遠離。清理碎玻璃或碎瓷時 需用笤帚、垃圾鏟清除,勿用手。8.發(fā)現(xiàn)地面濕滑或有油污時,應(yīng)立即抹去以防滑倒。9.清掃時用布草車請用雙手推,以確保安全。10.手濕時切勿接觸電器,拔插頭、不要通過拽線的方式來拔掉插頭,防止意外發(fā)生。11.在公眾地方放置工作車、吸塵機、洗地機等需盡量放置路旁,防止電線絆腳。使用 清潔工具不可亂堆亂放在通道、轉(zhuǎn)角門口以免絆人。12.不可伸手進垃圾桶或垃圾袋內(nèi)以防碎玻

8、璃、刀片刺傷手部。13.發(fā)現(xiàn)工具、設(shè)備損壞要馬上報告,不得使用,不可私自修理,以免發(fā)生危險。14.員工制服要調(diào)整合體,褲腿、袖管不要太,以免影響作業(yè)。穿公司統(tǒng)一要求的工作鞋,鞋底過分磨損時必須更換。作業(yè)時,一定要穿戴好勞保用品。15.開關(guān)門時必須手按門鎖手柄,勿用手按門旁位置,防止夾手。16.不要將燃著的香煙棄于垃圾桶內(nèi)。17.留意是否有異常情況,如有發(fā)現(xiàn)立即向主管報告。二、特殊情況處理1.遇有火警、火險及時報告,適當(dāng)采取補救措施,并安全撤離6/ 172.發(fā)現(xiàn)工作區(qū)域內(nèi)物品、設(shè)施、工具丟失、損壞,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。如遇其他自己不能解決的問題,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。3.使用強腐蝕性的清潔劑帶

9、手套、口罩,或稀釋后使用,也不要濺到其它物品上。工 作完畢后,清洗手臉,有條件要洗澡。4.使用梯子或高空作業(yè)時,備齊工具,觀察好周圍環(huán)境,系好安全帶。使用1.5米以下的梯子時,請一定先確認是否放穩(wěn),防滑扣牢固后使用。使用超過1.5米的梯子 時,一定要兩人一起作業(yè),其中一人負責(zé)扶好梯子。5.使用工作車搬運大件物品時,物品高度切勿阻礙推車人的視線。 盡量將笨重的物品 放置在較低的位置。6.當(dāng)高空抹窗或地面打蠟、濕拖等作業(yè)時,必須放置警示牌,提醒客戶小心。7/ 17環(huán)境維護員工培訓(xùn)管理制度一、新員工入職培訓(xùn)1.新員工在上崗前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化, 堅定自己的職業(yè)選

10、擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范。2.新員工明確自己的崗位職責(zé)、 工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工 作方法,盡快進入崗位角色。3.入職培訓(xùn)內(nèi)容1)企業(yè)概況:公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、品牌與經(jīng)營理念、企業(yè) 文化、未來前景組織機構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員 結(jié)構(gòu)、薪酬福利政策、培訓(xùn)制度等。2)員工守則:企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等。3)入職須知:入職程序及相關(guān)事務(wù)辦理流程。4)保潔從業(yè)人員安全告知。5)問題解答:對新員工關(guān)心的各類問題進行解答。6)崗位實際操作培訓(xùn)。二、員工在職培訓(xùn)1.崗位技能培訓(xùn)內(nèi)容因人而異,首先通過績效評價分析,找出員工個人工作績效

11、不佳 的技術(shù)性因素,包括知識、技能不足,對工作方法、程序、指令的誤解等,進而確 定培訓(xùn)內(nèi)容。2.在職培訓(xùn)內(nèi)容1)保潔員崗位職責(zé)、禮貌禮儀、儀容儀表、客戶應(yīng)對;2)保潔員崗位基本操作:衛(wèi)生間清潔流程、大堂、外圍、茶水間、消防樓梯、電梯等;3)保潔基本工具的使用:毛巾、拖布、鏟刀、百潔布、鋼絲球等;4)保潔設(shè)備的使用與注意事項(吸塵器、吸水機、單擦機等);5)日常保潔清潔劑的配備與使用注意事項(地毯及PVC地面清潔與保養(yǎng));6)各崗位保潔作業(yè)標(biāo)準(大堂、外圍、公共區(qū)域、衛(wèi)生間、消防樓梯等);7)特別清掃注意事項及工作要點。8/ 17三、在職培訓(xùn)步驟1.根據(jù)工作的實際需要,設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容,明確培訓(xùn)目的

12、;2.做出培訓(xùn)計劃,準備相關(guān)教材;3.準備培訓(xùn)設(shè)施;4.培訓(xùn)效果的檢驗、評估。9/ 17環(huán)境維護庫房管理制度一、庫房要求1.庫房應(yīng)與辦公區(qū)分離,需根據(jù)庫房存放物品類別(耗材類、器具類、設(shè)備類、其他 等)選擇合適的面積。2.庫房內(nèi)應(yīng)選擇合適區(qū)域配置一定數(shù)量的貨架,便于庫存物品的分類陳列、擺放。3.庫房內(nèi)外應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。4.庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬或用非燃硬塑料管保護。5.庫房應(yīng)當(dāng)配置足夠、有效的消防器材。6.庫房應(yīng)具備燈光和通風(fēng)條件,避免陰暗、潮濕給庫內(nèi)物品造成生銹、發(fā)霉、變質(zhì)等 影響。7.庫房外保持道路暢通,庫房安全出口嚴禁堆放雜物。二、來料驗收及入庫管理1.庫管員對公司采購來

13、的物品進行數(shù)量清點及檢驗工作。2.按客戶需求的采購物資質(zhì)量,在入庫時庫管員需要與客戶代表一起進行現(xiàn)場確認3.嚴格按照材料的檢驗、入庫流程進行操作,辦理入庫手續(xù)的相關(guān)票據(jù)齊全。4.及時向公司總部財務(wù)部傳遞相關(guān)單據(jù)。三、物品擺放管理1.物品按功能分類擺放,并劃分分類區(qū)域。2.入庫物品標(biāo)簽粘貼書寫整齊,同時標(biāo)明物品名稱及安全庫存量, 并且貨架只有出貨 一側(cè)貼標(biāo)簽,避免批號混亂。3.嚴格遵守先進先出原則,并確定貨架上物品進出方向。4.同一物料要盡量做到集中保管在唯一貨位區(qū)域內(nèi),便于統(tǒng)一管理,避免多貨位提貨。對有效期比較敏感的物品,一個批號的物品必須單獨放在一個貨位上,通過先進先出,進行嚴格管理。5.隔

14、離易混物料,外觀相近,難以識別的物料,在標(biāo)示清晰的基礎(chǔ)上,要間隔1個以 上的貨位,防止混在一起,難以區(qū)分。10/ 176.要考慮物品的形狀大小,根據(jù)實際庫房的條件,合理搭配空間,避免空間不足多貨 位放貨,避免空間太大,使用不充分。7.上層貨位擺放重量輕的物品,下層貨位擺放重量大的物品,減輕搬運強度,保證貨 架、貨物與人員的安全。8.對于不能在貨架上擺放的物品應(yīng)在庫房內(nèi)合適區(qū)域分類并整齊擺放,避免亂堆亂 放。9.庫房內(nèi)應(yīng)留有人員清點物品、出貨等正常通道。10.庫房內(nèi)避免存放個人物品。四、材料出庫管理1.庫管員應(yīng)根據(jù)進庫日期的時間安排或用料順序“先進先出”,并確保材料貯存時間不致超過有效期。2.各

15、部門人員到庫房領(lǐng)料時,必須經(jīng)部門負責(zé)人審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。3.材料出庫時,需要與客戶代表一起現(xiàn)場確認。4.物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)主 動歸還。5.如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回庫房,庫管員應(yīng)認真進行核對登記。五、材料報廢及銷毀管理1.材料報廢:因自然與非自然原因造成的材料報廢應(yīng)由庫房提出建議,填寫庫存物資報廢申請,經(jīng)由公司財務(wù)部審核后根據(jù)審批權(quán)限要求報有關(guān)部門主管審批。2.材料銷毀銷毀的條件:根據(jù)檢驗結(jié)果確認為不合格和不能再使用的,帶有我司標(biāo)識的輔料、 服裝或廣告促銷品必須申請銷毀。銷毀的程序:庫管員根據(jù)須作銷毀處

16、理的材料情況填寫“銷毀報告”,報相關(guān)部門批準, 可根據(jù)物資情況作破壞性處理。 處理完畢后由經(jīng)辦庫管員和銷毀的執(zhí)行人登 記 報廢物資處理記錄表并上交公司財務(wù)保存。有必要銷毀的材料,需要與客戶11 / 17代表一起現(xiàn)場確認六、物資保管要求1.管理1)庫房物資的養(yǎng)護工作,由庫管員負責(zé)實施,確保物資保存按采購部門提供的材料屬性說明切實執(zhí)行安全儲存。2)庫房對有質(zhì)量問題的物資應(yīng)及時申請?zhí)幚砗妥骱脴?biāo)記,保證庫內(nèi)無呆料、滯料和廢料的存在,并保證無質(zhì)量問題的材料流入現(xiàn)場。3)庫管員應(yīng)熟悉物資的性能及養(yǎng)護方法, 堅持每天巡庫,發(fā)現(xiàn)異狀及時反映,積極防治。4)絕對禁止違章搬運作業(yè)和野蠻裝卸。2.養(yǎng)護1)根據(jù)物資的

17、特性恰當(dāng)安排貨位,同一庫房不能堆放可能相互污染的物資。2)對在庫的物資要嚴格檢查包裝質(zhì)量,不得隨意涂寫外包裝,防止有包裝不合格物資混入庫房。3)充分合理地利用現(xiàn)有的庫房條件,合理堆碼,以“安全、穩(wěn)固、方便、節(jié)約”為原則。4)定期清掃庫房,保證庫房及物資的清潔。5)切實做好害蟲防治工作。七、庫房盤點1.每季度末由庫房管理員組織有關(guān)人員對庫房進行一次全面盤點,按季度盤點方案進行。2.每個庫房的盤點人員須認真負責(zé)盤點在庫的所有物資,不得漏盤。3.暫收的物資庫房應(yīng)有代管物資入庫單或輔助登記作證明。4.監(jiān)盤人對盤點負有組織責(zé)任,并對所有在庫物資親自全數(shù)盤點, 記錄好原始的盤點12/ 17資料,在記錄上注

18、明庫房名稱、時間,同時簽上監(jiān)督盤點人的姓名。5.盤點人將盤點結(jié)果如實填寫在盤點表上,并簽上盤點人、監(jiān)督盤點人姓名,及時交 公司總部財務(wù)部。6.每季度需要將庫房盤點記錄提交客戶代表確認。八、賬務(wù)管理要求1.開具單據(jù)的準確性庫房開具的單據(jù)要求字跡清晰、準確, 單據(jù)中的數(shù)量金額欄目不得涂改,如有錯誤 必須作廢重新開具。2.單據(jù)傳遞經(jīng)核對正確的入庫單、出倉單等,庫管員月底前二天將單據(jù)財務(wù)聯(lián)交財務(wù)部。13/ 17清潔保養(yǎng)檢查監(jiān)督制度一、 檢查方式1.員工自查:員工依據(jù)本崗位責(zé)任制、衛(wèi)生要求、服務(wù)規(guī)范,對作業(yè)的效果進行自查, 發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.領(lǐng)班作業(yè)檢查:領(lǐng)班在指定管理的崗位和作業(yè)點,實施全過程的檢

19、查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。3.主管巡查:主管對轄內(nèi)的區(qū)域、崗位進行巡查或抽查,應(yīng)結(jié)合巡查所發(fā)現(xiàn)的問題、抽查糾正后的效果,把檢查結(jié)果和未能解決的問題上報部門經(jīng)理,并記錄在交接本上。4.公司保潔專業(yè)經(jīng)理抽查:保潔專業(yè)經(jīng)理理對轄內(nèi)區(qū)域、崗位和作業(yè)人員安排有計劃 的抽查,每天不少于轄內(nèi)30%勺區(qū)域、崗位、作業(yè)點,及時解決問題。二、檢查內(nèi)容1.員工的言行是否執(zhí)行行為規(guī)范。2.員工的儀表儀容是否符合有關(guān)規(guī)定。3.員工的工作質(zhì)量是否已達到各項衛(wèi)生標(biāo)準。4.員工的作業(yè)操作有無違反操作規(guī)程、安全條例5.員工的服務(wù)是否按服務(wù)規(guī)范服務(wù)。6.轄內(nèi)區(qū)域的公共設(shè)施狀況。三、檢查要求1.檢查與教育、培訓(xùn)相結(jié)合。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的

20、問題,不僅要及時糾正,還要幫助員 工分析原因,對員工進行教育、培訓(xùn),以防類似問題再發(fā)生。2.檢查與獎勵相結(jié)合。在檢查過程中,將檢查的記錄作為對員工工作表現(xiàn)等的考核依 據(jù),依據(jù)有關(guān)獎懲和人事政策,對員工進行獎懲和有關(guān)人事問題的處理。3.檢查與測定、考核相結(jié)合。通過檢查、測定不同崗位的工作量、物料損耗情況,考 核員工在不同時間的作業(yè)情況,更合理地利用人力、物力,提高效率,控制成本。14/ 174.檢查與改進、提高相結(jié)合。通過檢查,對所發(fā)現(xiàn)的問題進行分析,找出原因,提出 改進措施,改進服務(wù)素質(zhì),提高工作質(zhì)量。清潔器械管理制度規(guī)范清潔設(shè)備(包括吸水機、拋光機、磨地機、高壓水槍等)以及工具的保管、使用、 保養(yǎng)等管理過程。一、清潔設(shè)備、工具的保管1.保潔部驗收清潔設(shè)備后,應(yīng)根據(jù)要求對清潔設(shè)備進行統(tǒng)一編號并標(biāo)識,建立臺帳, 確定設(shè)備存放地點和保管責(zé)任人等。2.保管責(zé)任人應(yīng)每周至少清點一次設(shè)備和工具,查看設(shè)備、工具的清潔及故障情況, 查看使用

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