評估材料整理原則與技術(shù)規(guī)范

1、評估材料整理原則與技術(shù)規(guī)范評估信息、佐證材料是學(xué)院辦學(xué)水平、辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)驗和特色的積淀，集中反映著學(xué)院工作的歷史與現(xiàn)狀，是評估專家對學(xué)院人才培養(yǎng)工作水平做出正確價值判斷的重要依據(jù)。因此，評估材料的整理是評建工作的一個重要的環(huán)節(jié)。為了規(guī)范學(xué)院評估材料整理工作，使評估材料的整理統(tǒng)一、有序地進行，特提出以下原則與要求：一、材料整理的原則（一）評建結(jié)合原則：在構(gòu)建迎評材料的同時，要加強日常工作材料（特別是原始檔案材料）的建設(shè)，做到及時整理，及時歸檔，形成檔案制度。（二）完整性原則：材料必須完整，應(yīng)體現(xiàn)出每一項工作的實施計劃、實施過程與實施結(jié)果。（三）統(tǒng)一性原則：各系部、各職能部門的材料要自成系統(tǒng)，

2、系統(tǒng)內(nèi)各方面的材料要保持統(tǒng)一，注意數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)一致，避免材料、數(shù)據(jù)之間的矛盾、錯位。（四）保質(zhì)保量原則：材料的建設(shè)與整理要力求高質(zhì)量。材料的撰寫要做到表述準確、內(nèi)容求實、思路清晰、結(jié)構(gòu)合理、詳實簡明。（五）創(chuàng)造性原則：各系部、各職能部門要根據(jù)本部門的職能特征、職責范圍和實際工作，充分發(fā)揮主動性，在材料的項目、內(nèi)容、形式上進行創(chuàng)造性的建設(shè)與整理。二、評估材料收集整理的要求（一）評建辦提供的評估佐證材料目錄供參考，各部門需結(jié)合實際工作，不斷修訂、補充、細化和完善，積極、主動、全面地提供評估指標體系主要觀測點所需材料。（二）交叉出現(xiàn)的材料要求各單位自行復(fù)印，避免出現(xiàn)“請查閱XX盒”的情況。（三）除學(xué)生

3、考證復(fù)印件可采用B5紙外，其它文字材料（原始材料除外）和復(fù)印材料要求統(tǒng)一用A4紙。（四）不能或不需直接提供原始材料或原始材料為復(fù)印件的請注明原始材料或原件備查的部門及負責人。各學(xué)期教學(xué)進程表、課程表、教師授課任務(wù)書、教案、聽課記錄、學(xué)生考勤表、教學(xué)日志、實訓(xùn)課程安排、試卷、題庫（專業(yè)基礎(chǔ)課）、考卷（A、B卷）及答案、試卷分析報告、實踐課程學(xué)生作業(yè)、教研室教研活動計劃、教研會議記錄、教研室工作總結(jié)等全部教學(xué)文件或教學(xué)資料按學(xué)期整理歸類，留系部或按我院教學(xué)檔案管理的有關(guān)規(guī)定分類保存，僅向評建辦提供部分樣本（復(fù)印件）。（五）各部門移交評建辦的材料要與本部門留底的材料保持高度一致，若本部門材料更改，請

4、及時到評建辦予以更新。（六）各系部、各職能部門對整理的材料應(yīng)列有詳細的資料目錄備查，評估材料應(yīng)設(shè)專柜存放并配專人統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管。具體操作及規(guī)則由各系、各職能部門結(jié)合我院檔案管理的有關(guān)規(guī)定自行制訂相應(yīng)的管理細則。（七）各系部、各職能部門可依據(jù)此原則與要求，建立本部門的材料整理監(jiān)控體系，尤其要對材料質(zhì)量進行嚴格把關(guān)。評估專家評估過程中出現(xiàn)的任何材料質(zhì)量問題（內(nèi)容的真實性、數(shù)據(jù)的準確性等）將由各部門負責人負責。 三、實踐教學(xué)原始資料整理的要求（一）校內(nèi)外實驗、實訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)有關(guān)原始資料整理要求1、原始資料主要包括：實驗、實訓(xùn)計劃；實驗、實訓(xùn)指導(dǎo)書；實驗、實訓(xùn)情況的原始記錄、總結(jié)；學(xué)生實驗、

5、實訓(xùn)報告；對學(xué)生實驗、實訓(xùn)考核評價的資料；2、上述原始資料請按專業(yè)、學(xué)年分類整理存放；（二）近兩屆畢業(yè)設(shè)計（論文）評估材料整理及建設(shè)要求1、學(xué)生在校內(nèi)完成的畢業(yè)設(shè)計（論文），必須按照教務(wù)處頒布的對畢業(yè)設(shè)計（論文）實踐環(huán)節(jié)的有關(guān)管理規(guī)定（包括書寫格式及裝訂格式要求）整理材料；參加（公開）答辯的畢業(yè)設(shè)計（論文）必須由答辯記錄、答辯等級，答辯小組成員、小組負責人、專業(yè)教研室主任簽名。2、學(xué)生在校外完成的畢業(yè)設(shè)計（論文）或?qū)嵺`報告，原則上必須按照教務(wù)處頒發(fā)的對畢業(yè)設(shè)計（論文）實踐環(huán)節(jié)的有關(guān)管理規(guī)定（包括書寫格式及裝訂格式要求）整理材料；頂崗實踐的必須有畢業(yè)設(shè)計（論文）或?qū)嵺`報告、指導(dǎo)教師評閱表，頂崗單

6、位對學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）或?qū)嵺`報告評語及綜合評價等；各系部應(yīng)在有關(guān)規(guī)范性文件的指導(dǎo)下，結(jié)合專業(yè)特點制定確保該類畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)質(zhì)量的管理實施細則。3、對畢業(yè)設(shè)計作品（包括實物、圖紙），各系務(wù)必按專業(yè)按班級整理，畢業(yè)實踐環(huán)節(jié)的原始材料原則上必須采用學(xué)院統(tǒng)一印制的封面，保證效果統(tǒng)一完整。（三）各系部必須認真核對近兩屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的原始資料，對未能達到要求的材料，必須按要求進行修改和補充，確保每份材料的規(guī)范。四、信息資料的種類向?qū)＜医M提供的資料分為三類：基本材料、背景材料和備查材料。其中：基本材料為自評報告、自評依據(jù)、備查材料目錄、特色項目等；背景材料為已有不需加工而匯集起來的論證材料；備查材料

7、是專家組要查證的原始材料。這三類材料支撐著評估指標體系，層層細化，層層銜接。材料形式分為以下幾種：（一）文字材料：文件、規(guī)劃、方案、紀要、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié)、記錄、教學(xué)基本文件和教學(xué)檔案等。（二）統(tǒng)計材料：統(tǒng)計表格、報表和名冊等。（三）聲像材料：照片、錄像帶、聲像光盤等。 （四）證書材料：榮譽證書、獲獎證書、錦旗、獎杯、獎牌、成果鑒定證書等。 （五）實物材料：獲獎作品、科技作品、著作、教材、論文、期刊等。 （六）其他材料：能反映教學(xué)工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的其他類型材料五、評建信息資料的整理 各單位對搜集的信息資料應(yīng)按規(guī)范要求和統(tǒng)一格式進行加工整理。具體統(tǒng)一規(guī)范格式如下：（一）支撐材料統(tǒng)一

8、格式1、各類原始材料（如管理文件、規(guī)章制度、會議記錄、紀要、校歷、各種工作計劃、總結(jié)、影像、實物等）應(yīng)為原件，紙張大小不必完全統(tǒng)一，要體現(xiàn)材料的過程性和真實性。2、各類總結(jié)、論文、陳述性材料等一律用A4紙打??；統(tǒng)計材料、各類表格統(tǒng)一用Excel格式排版，A4紙打印，個別較大的表格用A3紙打印。3、照片資料裝盒分類保存，并標明內(nèi)容與數(shù)量。4、實物材料（如獲獎作品、科技作品等）須拍制照片（分類署名保存電子材料，分辨率），列出清單。實物暫由各部門統(tǒng)一保管。5、各類證書由各單位統(tǒng)計后列出清單，并按A4紙或A3紙復(fù)?。▽W(xué)生考證復(fù)印件可采用B5紙）。（二）評建材料目錄格式1、級目錄的字號、字體和編號一級目

9、錄：在外盒豎標簽顯示，格式參照豎標簽?zāi)０妗６壞夸洠涸谕夂胸Q標簽顯示，格式參照豎標簽?zāi)０?。三級目錄：若在外盒顯示的參見外盒豎標簽，若在盒內(nèi)顯示的以4號字，編號字體為TIMES NEW ROMAN，小三號，中文為宋體，四號；如“廣電局“十一五”發(fā)展規(guī)劃”、 四級目錄：小4號字，編號字體為TIMES NEW ROMAN；中文字體為宋體；如“近兩年學(xué)院工作計劃、工作總結(jié)”、為說明“三級目錄”的一些大的方面所需要的支撐材料目錄。五級目錄：小4號字，宋體，編號為“（1）”、“（2）”、“（3）” 為說明“四級目錄”所需要的支撐材料。六級目錄：為小4號字，宋體；編號為“”、“”、“” 如果五級目錄下面的內(nèi)

10、容比較多時，根據(jù)需要可以在五級目錄下設(shè)置六級目錄，以說明“五級目錄”所需要的具體的支撐材料。2、頁邊距：上、下邊距：2.50厘米；左邊距：3厘米；右邊距：2.5厘米。 3、行間距：24磅4、排版格式：用Word格式。（三）評建材料文檔格式1、各級標題的字號、字體和編號文章大標題：小二號字，黑體。一級標題：4號字，宋體，加粗；編號為“一”、“二”、“三” 二級標題：4號字，宋體；編號為“（一）”、“（二）”、“（三）” 三級標題：4號字，宋體；編號為“1”、“2”、“3” 四級標題：4號字，宋體；編號為“（1）”、“（2）”、“（3）” 五級標題：4號字，宋體；編號為“”、“”、“” 2、正文字

11、體：全部采用4號字，宋體。3、頁邊距：上、下邊距：2.5厘米；左邊距：3厘米；右邊距：2.5厘米。4、行間距：24磅。5、排版格式：用Word格式。（四）評建材料表格格式1、標題、頁邊距與材料文檔格式的標題和頁邊距一致。2、文本對齊方式：水平對齊；居中對齊；垂直對齊；全部居中；文體控制：自動換行。標題行全部居中。3、A4紙打印，較大表格A3紙打印。4、排版格式：用Excel格式。5、正文字體：宋體字，字體大小全部采用12號字，標題加粗。六、評建信息資料的保存、陳列（一）各單位須設(shè)置評建信息資料文件專柜，用于存放、陳列各類評建信息資料。（二）各單位評建信息資料應(yīng)按照評估指標體系的主要觀測點進行分類整理，文件盒應(yīng)有橫豎標簽，如模版所示。當同一個主要觀測點的材料較多，需分盒存列時，需在同一個觀測點內(nèi)進行下一層編號。（三）每個文件盒內(nèi)必須有打印的材料目錄，列出材料清單。（四）各單位評建信息資料應(yīng)指定專人保管，以防丟失。并要求材料保管人員必須十分熟悉材料的陳列位置、材料內(nèi)