國外出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上海外出差費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)貼制度為有效規(guī)范公司員工到國外出差時(shí)所發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷及補(bǔ)助行為，特形成次管理辦法，本管理辦法主要包括公司所有員工在因公到國外出差所發(fā)生的住宿、餐食、交通、通訊及差旅補(bǔ)助等給與明確規(guī)定，具體如下：差旅報(bào)銷項(xiàng)目分為住宿費(fèi)用報(bào)銷、餐食費(fèi)用報(bào)銷、交通費(fèi)用報(bào)銷和差旅補(bǔ)助。1. 國外住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)v 所有住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿用房均要求標(biāo)準(zhǔn)間，如超出住宿限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予以報(bào)銷，確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。v 如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。v 住宿要求同國內(nèi)出差住宿

2、要求v 發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按 100美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按80美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按60美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；v 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按80美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按 60美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按40美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；v 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按60美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按 40美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按30美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷； 2. 國外餐食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)v 所有餐食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，需按限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，二人及多人同時(shí)在同一地點(diǎn)出差的，報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)應(yīng)注明陪同用餐人員，不再單獨(dú)報(bào)銷餐費(fèi)；v 如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不

3、予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；v 若無相關(guān)用餐票據(jù)且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者，可獲得20美金/人/天的誤餐費(fèi)；v 超出用餐限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予以報(bào)銷，確有特殊情況的需進(jìn)行書面說明，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)；v 發(fā)達(dá)國家 所有人按 50美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；v 發(fā)展中國家公司 所有人按 30美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；v 不屬于以上二類國家 所有人按 20美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3. 國外交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)v 不管距離長短，哪種交通工具，全部實(shí)報(bào)實(shí)銷；其中任何超過200美金的單次交通費(fèi)用，需請示部門主管以獲得授權(quán)或事后進(jìn)行書面說明，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)總經(jīng)理簽字特批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)

4、；v 機(jī)票/火車票退改簽： 因個(gè)人原因造成延誤或取消的，由個(gè)人承擔(dān)，因公司原因造成延誤及取消行程，由本人出具書面說明，所在部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總經(jīng)理審批后由公司承擔(dān)；v 發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按 60美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按 40美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按30美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；v 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按40美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按 30美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按20美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；v 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按30美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，普通員工按 20美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，安裝維修調(diào)試人員按20美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；4. 國外差旅補(bǔ)助v 所有

5、員工到國外出差辦事，一次出差期間，間隔24小時(shí)為一天，剩余部分滿12小時(shí)不滿24小時(shí)算一天，剩余部分不滿12小時(shí)算半天；v 國外差旅補(bǔ)助僅針對短途出差，v 發(fā)達(dá)國家 公司領(lǐng)導(dǎo)按 30美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，普通員工按 20 美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼；v 發(fā)展中國家公司領(lǐng)導(dǎo)按20美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，普通員工按 10美金/人/天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼；v 不屬于以上二類國家公司領(lǐng)導(dǎo)按10美金/人/天 標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼，普通員工按 5美金/人/天補(bǔ)貼v 安裝調(diào)試人員及長期駐外人員不納入補(bǔ)貼范圍；5. 外幣兌換v 出差人員借款流程同國內(nèi)差費(fèi)制度流程，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付人民幣，由出差人員自行兌換外幣；v 報(bào)銷差費(fèi)時(shí)，須憑有效票證

6、辦理報(bào)銷手續(xù)，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)用中文填寫，具體金額可用當(dāng)?shù)刎泿盘顚?；v 如果能提供匯率換算證明（水單或銀行票據(jù)）的，按換算實(shí)際匯率結(jié)算；如果不能提供合理換算證明，則需按報(bào)銷當(dāng)天外匯牌價(jià)折算為人民幣，匯總損益由出差人負(fù)擔(dān)；v 對于無票據(jù)費(fèi)用（只適用于國外無票小額交通費(fèi)用和餐食費(fèi)用），需說明事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性；對于同一類型多次發(fā)生無票據(jù)的情況，財(cái)務(wù)有權(quán)不予以報(bào)銷；6. 其他v 因工作關(guān)系接受邀請前往境外出差的，如境外費(fèi)用由邀請單位負(fù)擔(dān)，則出差人員不可報(bào)銷其他費(fèi)用；v 以上規(guī)定費(fèi)用如果在實(shí)際執(zhí)行過程中因出差當(dāng)?shù)卮嬖谔厥馇闆r所造成提供限定的經(jīng)費(fèi)不足者，出差人員須立即報(bào)告所在部門主管以獲得更高級別消費(fèi)的授權(quán)；員工超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)者，超出部分的費(fèi)用須自行承擔(dān)；專心-專注-專業(yè)地區(qū)國家報(bào)銷項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)普通員工安裝維修人員發(fā)達(dá)國家美國、加拿大、英國、法國、德國、意大利、瑞士、日本、韓國、俄羅斯、澳大利亞、新西蘭住宿費(fèi)1008060餐費(fèi)505050交通費(fèi)402020出差補(bǔ)助3020/發(fā)展中國家伊朗、印度、菲律賓、印尼、泰國、馬來西亞、越南、柬埔寨、緬甸、老撾、巴基斯坦、朝鮮、尼泊爾、蒙古、土耳其、保加利亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、烏克蘭、愛沙尼亞、白俄羅斯、波蘭、墨西哥、巴西、智利、巴拿馬、古巴住宿費(fèi)806