固定資產及低值易耗品管理制度

1、I定資產、ffi及辦公用品管時間：2021.02.02創(chuàng)作：歐陽術一、管理范圍固定資產以及低值易耗品的分類管理、采購、進岀庫的工 作流程，并明爾了各部n在固定資產以及低值易耗品管理上的朋'責和范圍。二、管理規(guī)則 固定資產：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年眼 在一年以上的建鋭物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動 有關的設備；低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且 使用年限在一年以下的亦公用品及各類設備等。三、固定資產的資產編號1、固定資產由行政部部編號后交財務部。2、編號方式：資產分類編號+地區(qū)代碼（兩位拼音字母）+咧買年份（兩位 數字

2、）+流水號碼+部門代碼3、資產編號中資產名稱代碼：DY-HEP機 BJB-筆記 本電胭 TS -臺式電冊FY -復印機 TY -投影儀 BX-冰箱 TV - 電視機 KT-空調HYZ -會議桌 BGZ -辦公桌 CJ 一茶 幾 YZ -椅子 GZ -柜子TE -電話機 CA -車EL -其他4、各類部門代碼：亦公室一BG財務部一CW I 程部一GC EL -其他例:2012年5月辦公室購人筆i己本電冊，編號：BJB1205001BG四、固定資產管理的流程1、固定資產購置廿刻 登記1）、對于要求添置資產的部門或個人應填寫固定 資產則置申惰單,直屬部門經理批準，財務部審核（依據預算或其他），最后總

3、經理簽字批 準。2）、固定資產的采咧由亦公室執(zhí)行。2、固定資產入庫購置的資產到達公司后,由辦公室負貫組級相關部門 驗收。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“固定資產人庫單”亦理人庫手續(xù)。3、固定資產領用及登記1）、領用部門或人員憑批準的固定資產領用單，交亦公 室，由行政部負責配發(fā)相關固定資產。2）、所有固定資產的領用，領用人在固定資產卡片和固 定資產標簽上簽字。3）、所有資產經行政部入資產庫后,需進行登記工作，包括: 記帳、建立卡片、標簽等。4）、卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政部、財務各 留一份存檔。4、固定資產的維修1）、資產的維修、更換、升級、添加等均需交亦公室執(zhí) It； 2）、對

4、于資產進行維修申請,由資產便用部門/人員境寫 固定資產維修申請單后交予行政部，在獲得相關批準后，由行政部負責聯系維修。5、固定資產的報廢固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用 價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由干其他原因需對固定資產進行報 IS,需辦理相關報廢手續(xù)。1）、固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審扯單二 列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、浄值等，鑒定小組 簽署意見后報分管副總經理、總經理批準后轉人固定資產清理 程序。2）、在淸理過程中，注意節(jié)約賈用，實事求是對殘料進行作價。3）、報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核第帳簿記錄 及固定資產卡

5、片。保持帳、卡、物一致。6、固定資產的盤點公司定于每月對資產進行一次實物的清直， 清點工作由亦公室組級,各部門應給予稅極的配合,清點完成 后，行政部及財務部需填寫固定資產月盤點表。固定資產統(tǒng)廿表單位名稱:統(tǒng)廿時間:序 號編號資產名稱規(guī)格型號數單 位資產 存放 地責 任 人是否完好帳 實 和 符（V）賬而原值購買時間簽字123456789101112131415五、低值易耗品及亦公用品管理流程1、低值易耗品及辦公用品的分類1）、亦公自動化設備耗林：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、礎盤、移動存儲設備、打印圾、復印紙等。2）、一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、18筆、涂改液、TJ片、膠水、膠帶、大頭

6、針、圖釘、曲別針、記事本、復寫址、 檔案袋、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、 書卸等。3）、耐用消耗品，如：剪U、美工刀、裝訂機、打孔機、its器、姓名章、口泥等。4）、專用低值易耗品與辦公用品，JD:卷尺、米尺、電池等。2、低值易耗品與辦公用品消耗1）、亦公自動化設備耗林：由辦公室核實后統(tǒng)一購買。2）、一般消耗品及耐用消耗品：以舊換新。3）、專用低值易耗品與辦公用品:以舊換新。3、低值易耗品與亦公用品年度預算公司對低值易耗品與品的消耗實行年度預算制度,年 度預算為100-200元/人/年。具體預算根據各年度工作量進行調整，由亦公室提出、 總經理批準后在年度預算今說U衿誦討4、低值易耗

7、品與紅用品的采購1）、低值易耗品與辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。2）、采購廿劃的編制與審批（lk每季度最后一個月的25 26日,公司各職能部門的負 責人將填寫好的低值易耗品與辦公用品需求表簽字后 交亦公室。（2）、行政部匯總各取能部門的低值易群品與辦公用品需 求表后，于每季度最后一個月的28日填寫低值易耗品 與亦公用品采咧申請單，交分管副總經理審核后，報總經 理審批。（3）、總經理審批后,由行政部負貢采購。3 ）、米購（1）、采崛時，必須在亦公用品合格供方名冊中選擇。（2）、采購前，必須填寫低值易耗品與辦公用品采聊申 請單，經總經理審批后方可采購。°（3）、采卿物品到貨后，由采喇實

8、施人員驗收。（4）、必需品、不易采購或耗用量大者應酌量庫存。部門專 用或特殊亦公用品,經亦公室主任同意后各部門自行采購,采購后到辦公室辦理 入庫和出庫（領用）手續(xù)。（5）、采購人對采購質量負責。亦公用品采購后, 由保管人核對品種、規(guī)格、數量與質量，確保沒有問題后再在發(fā)票背面簽字驗收、人庫。5、 低值易耗品與亦公用品的保管與發(fā)放1）、亦公室行政壬管負責 對采購的低值易耗品與辦公用品進行登圮,并妥善保管。2）、低 值易耗品與辦公用品分為個人領用與部門領用兩札“個人領用"系個人使用保管八 用品，'如圓珠筆、橡皮；“部1'1領用”系本部門共同使用用 品如打孔機、裝訂機等專用亦

9、公用具?！安块T領用"的專用亦公用具由部門負責人或 其指定人員負責保管。3）、辦公室負責建立“低值易耗品與亦公用品登記簿"，對低值 易耗品與亦公用品的發(fā)放進行動態(tài)管理。4）、公司全體員工應本著厲行節(jié)約的原則便用低值易耗品與亦 公用品，能共同便用的盡可能共同使用，能重復利用的盡可能重復利用,嚴禁浪費、 丟失、秋用。5）、新人職人員由各部門負責人通報行政主管后, 新人職人員到亦公室辦理領用手續(xù)。人員離職時，應將剩余亦公用品一并交部門內勤人員。6、低值易耗品與辦公用品嚴禁帶回家機用。7、印刷品（如信紙、 信封、表格等）除各部門特殊表單外,均由辦行政部統(tǒng)一保管。低值易耗品與辦公用品管理流程圖小計小計年度總預算上月累計本月金額本月累計占總預算的比例申請人部門負責人低值易耗品與辦公用品采購申請單年月曰序號物品名稱用途數雖單價金額備注合計金額辦公室意見年月日總經理意見年月日低值