第七屆英語話劇比賽策劃書(室外最終版)doc

1、外國語言文學(xué)系第七屆英語話劇比賽活動策劃書主辦方：中山大學(xué)新華學(xué)院外國語言文學(xué)系團(tuán)總支承辦方：中山大學(xué)新華學(xué)院外國語言文學(xué)系學(xué)生會中山大學(xué)新華學(xué)院 外國語言文學(xué)系團(tuán)總支 二0一三年十二月七日目錄一、 活動背景 3二、 活動目的 3三、 活動主題 4四、 活動名稱 4五、 活動時間 4六、 活動地點(diǎn) 4七、 活動對象 4八、 參賽形式 4九、 活動內(nèi)容 4十、 活動要求 5十一、 活動流程 5十二、 細(xì)節(jié)安排 6十三、 獎項設(shè)置 7十四、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 8十五、 注意事項 9十六、 應(yīng)急方案 91、 活動背景英語是西方文化的顯著代表，在這個全球化的時代背景下，英語在其中扮演著重要的角色并以形形色色的

2、方式出現(xiàn)我們生活的每一個角落，小到商品的包裝說明，大到大學(xué)生必考的英語四六級。作為外語系的學(xué)生，我們有責(zé)任有義務(wù)把全民講英語的學(xué)術(shù)氛圍感染到整個新華學(xué)院，為此我系團(tuán)總支積極開展各項活動，調(diào)動同學(xué)們的積極性，增強(qiáng)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。此次我們延續(xù)傳統(tǒng)，策劃舉行第七屆英語話劇比賽活動，希望通過舉辦話劇比賽，在全院范圍內(nèi)調(diào)動學(xué)院學(xué)子自主學(xué)習(xí)英語的積極性；了解西方文化，提高個人思想境界，開拓視野，渲染英語學(xué)習(xí)氣氛，提升學(xué)院品味；此外同學(xué)們還可以自由塑造出自己喜愛的全新人物形象，從而培養(yǎng)同學(xué)們的編劇、表演及寫作能力，充分利用資源，豐富自身感情和課余生活。2、 活動目的Ø 通過話劇比賽形式，充分調(diào)動

3、我院英語愛好者的興趣，讓英語的活動形式不僅僅停留在筆頭或口頭形式，同時也讓同學(xué)們對英語有更進(jìn)一步的認(rèn)識。Ø 通過話劇比賽的形式，組織我校英語愛好者進(jìn)行晚會，為英語愛好者或英專學(xué)生提供交流與活動的平臺，同時為我院學(xué)生施展才藝提供舞臺，提高校園文化品位。Ø 通過表演話劇，能夠調(diào)動全院的表演氣氛，讓全體學(xué)生體會英語文化的魅力，提高英語在人們心中的地位。Ø 通過人與人之間表演的交流和英語文化與話劇表演藝術(shù)的融合，增進(jìn)彼此間的了解和友誼,迸發(fā)出激情的火花，展現(xiàn)新時代大學(xué)生富有激情的風(fēng)貌，全面展現(xiàn)我院學(xué)生特有的精神面貌，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。3、 活動主題 我的青春“劇”精彩

4、四、活動名稱中山大學(xué)新華學(xué)院外國語言文學(xué)系第七屆英語話劇比賽五、活動時間2014年4月 16日-6月6日六、活動地點(diǎn)中山大學(xué)新華學(xué)院東莞校區(qū)足球場大舞臺七、活動對象中山大學(xué)新華學(xué)院東莞校區(qū)外語系全體學(xué)生八、參賽形式外語系：14級以兩個班為一組，集體參賽九、活動內(nèi)容 可選擇中外經(jīng)典名著，也可自擬主題、自編劇本。但內(nèi)容務(wù)必做到健康向上，內(nèi)容及表演力求新穎獨(dú)特。（演員的服裝、道具自備）10、 活動要求參賽隊伍要求：1. 劇本要求節(jié)選中外經(jīng)典或現(xiàn)代話劇中的一個或多個場景，節(jié)選長度要符合表演時間的要求、內(nèi)容要表達(dá)一個相對完整的情節(jié)。2. 演出時間要求控制在15分鐘之內(nèi)。 3. 服裝不必過于華麗，內(nèi)容要保

5、證質(zhì)量，響應(yīng)中央提出的“節(jié)約”，道具服裝有環(huán)保意識的可酌情加分。4. 集體參加；表演順序由各小組組長抽簽。5. 參賽選手至少應(yīng)提前一個小時到達(dá)比賽現(xiàn)場。6. 錄音或表演時必須用英文表達(dá)。  7. 話劇策劃書包括確定主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式參加的人員分工、演員、劇本、錄音、舞臺燈光效果具體時間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需道具的報告等。評分要求：1 由外語系專業(yè)老師本著公平、公正、公開的原則從參賽隊伍的語言、表演、道具及導(dǎo)演，組織，班級出勤率等方面進(jìn)行綜合評分。2 全場最佳人氣獎由微博轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)決定，由宣傳部統(tǒng)計，主持人公布。3 合理設(shè)計評分表，不偏不頗。工作人員要求：1. 每個細(xì)節(jié)都由專人負(fù)責(zé)，每

6、個干事認(rèn)真負(fù)責(zé)自己的份內(nèi)的工作，分工明確，團(tuán)總支與學(xué)生會一起努力做好。2. 注重宣傳，營造氛圍。特別是實(shí)踐部的微博宣傳，要時時緊跟狀況，做好微博與活動進(jìn)行同步。3. 認(rèn)真梳理，及時總結(jié)。各部門認(rèn)真做好部門活動總結(jié)，三天之內(nèi)準(zhǔn) 時上交。 4. 特別注意的一點(diǎn)：要注重個體在各班的宣傳能力，把每個班、每個 組出現(xiàn)的疑問、突發(fā)狀況隨時向團(tuán)總支報備。 十一、活動流程活動準(zhǔn)備階段一（4月27日至5月17日） 宣傳部：ü 負(fù)責(zé)設(shè)計活動海報、邀請函、宣傳單以及舞臺背景幕布；ü 負(fù)責(zé)面向全體英語專業(yè)學(xué)生宣傳本次比賽，通過活動海報、宣傳傳單進(jìn)行宣傳（可通過微博進(jìn)行宣傳）；設(shè)計入場券、評分表、簽

7、到表； 組織部：ü 通知各小組并審核每小組的話劇策劃書（包括確定主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式參加的人員分工、演員、劇本、錄音、舞臺燈光效果具體時間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及所需道具的報告）；ü 寫好活動策劃書，明確各部門工作；ü 收齊各參賽小組的錄音材料并審核以及收齊各小組海報并發(fā)給宣傳部，以及劇組所需的PPT；（一定要做好備份工作，以防意外情況）ü .申請好彩排課室ü 聯(lián)系好參賽者（通知參賽者彩排時間地點(diǎn)和應(yīng)該注意的事項） 秘書部：ü 協(xié)助其他部門的工作 實(shí)踐部：ü 負(fù)責(zé)確認(rèn)清單并開始購買好活動所需物品（細(xì)節(jié)與副書記商量）；ü 負(fù)責(zé)通過

8、網(wǎng)絡(luò)媒體微博進(jìn)行宣傳，負(fù)責(zé)一條微博和微信發(fā)一個參賽小組的海報，并鼓勵同學(xué)們轉(zhuǎn)發(fā)，記得特邀嘉賓的微博和提醒嘉賓；ü 協(xié)助宣傳部粘貼海報；ü 協(xié)助宣傳部進(jìn)行發(fā)宣傳單宣傳；ü 負(fù)責(zé)打印宣傳單、邀請函；ü 準(zhǔn)備好所需購買物品購買獎狀并打印獎狀的字活動準(zhǔn)備階段二（5月18日至5月31日） 宣傳部：ü 負(fù)責(zé)繼續(xù)通過活動海報、宣傳傳單及網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行宣傳ü 負(fù)責(zé)制作入場券，制作嘉賓、評委名片；ü 負(fù)責(zé)申請粘貼活動海報的位置并進(jìn)行粘貼；ü 負(fù)責(zé)打印舞臺大幕布、海報；ü 負(fù)責(zé)聯(lián)系廣播臺，在活動前一周對本次活動穿插宣傳

9、2; 制作嘉賓、評委名片；ü 設(shè)計計時卡“還有一分鐘”“時間到”。 組織部：ü 負(fù)責(zé)收齊各參賽小組的錄音材料及海報；ü 負(fù)責(zé)申請彩排的課室；ü 向?qū)W院負(fù)責(zé)申請在校道上展出各組海報或劇照。ü 根據(jù)彩排出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改策劃書ü 提前準(zhǔn)備好麥克風(fēng)的電池和音響電腦設(shè)備ü 負(fù)責(zé)通知參演人員的正式表演課室及確定其到場ü 邀請小記者拍照，申請DVü 購買好麥克風(fēng)備用電池ü 安排工作人員負(fù)責(zé)計時，舉倒計時卡、ü 安排工作人員現(xiàn)場負(fù)責(zé)控制燈光ü 確定節(jié)目單（問秘書部拿出場順序）ü

10、發(fā)話劇流程以及話劇節(jié)目單給各劇組負(fù)責(zé)人 秘書部：ü 負(fù)責(zé)彩排時，安排參賽小組代表進(jìn)行抽簽，確定選手比賽順序；ü 負(fù)責(zé)確定節(jié)目單；ü 負(fù)責(zé)邀請體育舞蹈協(xié)會的舞者和表演唱歌的同學(xué)；ü 負(fù)責(zé)確定需要邀請的嘉賓及評委名單并派發(fā)邀請函ü 安排活動現(xiàn)場座位表以及候場課室各小組座位安排；ü 負(fù)責(zé)確定嘉賓以及特邀嘉賓、評委的禮品；ü 負(fù)責(zé)安排主持人、禮儀 實(shí)踐部：ü 協(xié)助宣傳部粘貼海報；ü 協(xié)助宣傳部進(jìn)行發(fā)宣傳單宣傳；ü 邀請招生辦來現(xiàn)場拍攝；ü 負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)媒體微博進(jìn)行宣傳，公布節(jié)目單；ü

11、 負(fù)責(zé)向院團(tuán)委申請或租借椅子、帳篷進(jìn)行擺放；ü 向院團(tuán)委申請紅地毯、紅桌布、講臺、假花、嘉賓名牌、礦泉水、桌子。ü 打印宣傳單、邀請函、入場券、評分表、簽到表、節(jié)目單、話劇流程表（細(xì)節(jié)與副書記商量）；ü 布置表演舞臺，掛橫幅和幕布ü活動階段（比賽當(dāng)天：6月1日） 宣傳部：ü 負(fù)責(zé)懸掛好活動幕布ü 協(xié)助實(shí)踐部布置場地；ü 負(fù)責(zé)擺放嘉賓及老師名牌；ü 負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相； 組織部：ü 負(fù)責(zé)督促工作人員安裝舞臺設(shè)備，確保音響燈光等設(shè)備的正常運(yùn)行ü 負(fù)責(zé)催促并確認(rèn)參賽隊伍到場ü 負(fù)責(zé)確認(rèn)小記者的到場

12、；ü 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備手提電腦、多個U盤（錄音材料）等備用ü 負(fù)責(zé)控制活動環(huán)節(jié)時間；ü 負(fù)責(zé)現(xiàn)場跟進(jìn)舞臺燈光效果； 秘書部：ü 負(fù)責(zé)嘉賓、評委簽到；ü 負(fù)責(zé)隊伍簽到；ü 負(fù)責(zé)落實(shí)禮儀的工作（迎接嘉賓、評委到座位上、頒獎、發(fā)節(jié)目單給嘉賓評委等）；ü 負(fù)責(zé)收發(fā)現(xiàn)場比賽計分表； 實(shí)踐部：ü 負(fù)責(zé)布置活動場地ü 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好水給嘉賓、評委；ü 負(fù)責(zé)統(tǒng)計分?jǐn)?shù)；ü 負(fù)責(zé)統(tǒng)計微博轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)；ü 負(fù)責(zé)協(xié)助參賽小組搬道具ü 負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序活動總結(jié)階段（6月2日-6月6）ü 各部門寫好部

13、門活動總結(jié)ü 宣傳部1負(fù)責(zé)制作活動當(dāng)晚照片展2幫參賽者、到場嘉賓及工作人員合影留念3協(xié)作實(shí)踐部清理場地ü 秘書部1負(fù)責(zé)寫好通訊稿2協(xié)作實(shí)踐部清理場地ü 組織部：1組織人員有序離場2協(xié)作實(shí)踐部做好收拾場地的工作，將場外的物品收拾干凈，將舞臺上的裝飾拆卸放好 ü 實(shí)踐部：1打掃好室外場地的衛(wèi)生，將借來的桌椅歸還原處2將用過的物品進(jìn)行統(tǒng)計整理，歸類放好12、 細(xì)節(jié)安排12:30-17:30布置活動場地，準(zhǔn)備并檢查好舞臺燈光音響效果。17:30-18:00 確保話劇錄音材料的正常運(yùn)行，檢查麥克風(fēng)。18:00-18:30 參賽人員進(jìn)行簽到，熟悉舞臺，檢查道具。18

14、:30-19:00嘉賓評委可簽到入場。19:00-19:05 比賽正式開始,主持人介紹出席比賽評委嘉賓流程19:05-19:10 系主任老師講話19:10-19:25XXX-X級英語Y小組19:25-19:40XXX-X級英語Y小組19:40-19:55XXX-X級英語Y小組19:55-20:05體育舞蹈協(xié)會表演；對前三個節(jié)目統(tǒng)計分?jǐn)?shù)20:05-20:20XXX-X級英語Y小組 20:20-20:35XXX-X級英語Y小組20:35-20:50XXX-X級英語Y小組20:50-21:05XXX-X級英語Y小組21:05-21:10 多人合唱英文歌曲；對四個后節(jié)目統(tǒng)計分?jǐn)?shù)21:10-21:15主

15、持人宣讀比賽評分標(biāo)準(zhǔn)，工作人員繼續(xù)計分21:15-21:20邀請評委講話21:20-21:30請現(xiàn)場觀眾說出自己最支持的話劇21:30-21:40主持人宣讀比賽結(jié)果、嘉賓頒獎、留影，比賽結(jié)束21:40-22:00工作人員合照后清潔活動現(xiàn)場十三、獎項設(shè)置冠軍1名（證書+獎金200元）亞軍1名9證書+獎金150元）季軍1名（證書+獎金100元）最佳人氣獎1名（獎狀+獎金80元）最佳男主角獎1名（獎狀+獎金50元）最佳女主角獎1名（獎狀+獎金50元）最佳團(tuán)隊合作獎1名（獎狀+獎金80元）14、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算中山大學(xué)新華學(xué)院英語話劇比賽物資清單主辦方：中山大學(xué)新華學(xué)院外國語言文學(xué)系團(tuán)總支編號商品名稱單價數(shù)

16、量總計（元）用途1氣球15345現(xiàn)場布置2打氣筒5210布置需要3彩帶3824現(xiàn)場布置4礦泉水1.54669嘉賓飲用5冠軍獎金1001100獎金6亞軍獎金80180獎金7季軍獎金50150獎金8最佳男女主角獎獎杯502100獎金9最佳人氣獎獎金50150獎金10最佳團(tuán)隊合作獎獎金50150獎金11獎狀177獎品12打氣筒52個10布置需要13租借燈光音響500015000活動需要14噴繪背景布及支撐架1500若干1500布置需要15宣傳海報802160宣傳16嘉賓評委名牌23060現(xiàn)場布置17邀請函530150嘉賓邀請18各參賽小組經(jīng)費(fèi)1805900經(jīng)費(fèi)19宣傳單0.3800240宣傳20沖曬

17、照片15050宣傳21電池2.5410麥克風(fēng)22入場券、評分表、簽到表、節(jié)目表、話劇流程表0.35015嘉賓及觀眾需要23橫幅80180宣傳24海綿膠4312布置需要25嘉賓禮品1540600禮品26證書8756獎品27透明膠616布置需要合計：9434元15、 注意事項1、實(shí)踐部宣傳部布置活動場地；2、實(shí)踐部活動完務(wù)必打掃好大舞臺；3、實(shí)踐部購買物品需拿回發(fā)票，發(fā)票抬頭是中山大學(xué)新華學(xué)院，若無發(fā)票應(yīng)拿回收據(jù)；4、組織部比賽前一周密切留意天氣變化5、組織部要熟悉音響，燈光,麥克風(fēng)或者多媒體設(shè)備。反復(fù)檢查設(shè)備，避免出現(xiàn)故障，影響比賽進(jìn)行。6、活動前一周組織部一定要收集所有節(jié)目的音像材料，手提電腦

18、和U盤多備2個；7、組織部務(wù)必使每個班知道活動的規(guī)則，然后把話劇安排在規(guī)定時間內(nèi)并把錄音在活動前一周準(zhǔn)時上繳；并且確保參賽選手和觀賽同學(xué)清楚比賽時間，地點(diǎn)。若更改時間地點(diǎn)要及時通知同學(xué)們。8、組織部申請多兩個麥克風(fēng)，現(xiàn)場備用；9、組織部切記要提前向體育教研部提交申請使用燈光網(wǎng)球場作為后臺和備用場地。10、實(shí)踐部維持好現(xiàn)場的秩序，以防人太多因此必須要留一條通道作為出口；11、假如表演的道具不見了或者沒有準(zhǔn)備好，實(shí)踐部要及時作出相應(yīng)道具；12、宣傳部比賽當(dāng)天要充分捕捉比賽前比賽時比賽后鏡頭，用于宣傳和視頻制作13、宣傳部做好能體現(xiàn)本次活動特色的宣傳工作，吸引同學(xué)們踴躍參賽。14、評選最佳人氣獎時宣傳部統(tǒng)計好微博轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)量，并通過主持人公開。保持比賽的公平公正公開。15、一輪節(jié)目結(jié)束后秘書部馬上收計分表給實(shí)踐部統(tǒng)分16、秘書部要注意主持人的選拔以及措辭的使用（中英文結(jié)合）； 17、秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各位老師的離場時間；在比賽前半個小時要落實(shí)比賽選手的到場工作，避免影響比賽進(jìn)行。16、 應(yīng)急方案1、如果燈光，音響，麥克風(fēng)等出現(xiàn)問題，組織部進(jìn)行應(yīng)急，比賽暫停。若不可行，可以轉(zhuǎn)移到備用舞臺或比賽改期進(jìn)行。2、若個別參賽隊伍沒有按時出席，則由組織部及時聯(lián)系參賽隊伍，秘書部通知下一組隊伍如期進(jìn)行比賽。3、若錄音材料現(xiàn)場無法正常運(yùn)行或者出現(xiàn)，則組織部采