科技論文寫作規(guī)范

1、科技論文寫作規(guī)范1.摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述;2.報告、論文一般均應有摘要,為了國際交流,還應有外文(多用英文 摘要;3.摘要應具有獨立性和自含性,即不閱讀報告、論文的全文,就能獲得必 要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結論,是一篇完整的短文,可以獨立使用,可以引 用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應包含與報告、論文同等量的主要信息,供 讀者確定有無必要閱讀全文, 也供文摘等二次文獻采用。 摘要一般應說明研究工 作的目的、實驗方法、結果和最終結論等,而重點是結果和結論。4.中文摘要一般不宜超過 200300字,外文摘要不宜超過 250個實詞。如 遇特殊需要字數(shù)可以略多 (為了擴大國

2、際影響, 英文摘要要盡量寫長一些, 可不 與中文摘要一一對應。 編輯部注。5.除了實在無變通辦法可用以外,摘要中不用圖、表、化學結構式、非公 知公用的符號和術語。6.報告、論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學術論文的摘要一般置 于題名和作者之后、正文之前。7.學位論文為了評審,學術論文為了參加學術會議,可按要求寫成變異本 式的摘要。,不受字數(shù)規(guī)定的限制。 引自中華人民共和國國家標準科學技術報告、學位論文和學術論 文的編寫格式。 科技論文的編寫格式科技論文是科技發(fā)展及現(xiàn)代化建設的重要科技信息源, 是記錄人類科技進步 的歷史性文件。什么是科技論文?它與一般的科技文章有什么不同?怎樣寫好科技論文?

3、 這些都是廣大讀者感興趣的問題。因此,利用 “ 讀者專欄 ” 欄目,連續(xù)刊登 “ 科技 論文的編寫格式 ” (引自科學技術期刊編輯教程,以期進一步提高科技論文 的整體水平。1.什么是科技論文 科技論文的基本特征什么是科技論文?目前還沒有完全統(tǒng)一的認識, 但是作為科技期刊刊載的客 體,不妨可以認為:在認識和改造客觀世界的過程中, 通過足夠的, 可以重復其實驗 (或存在某 種類似做法的潛力 , 使他人得以評價和信服的素材論證, 首先揭示出事物及其 真諦, 并發(fā)表于正式科技期刊或其他得到學術界正式認可形式的敘述文件可統(tǒng)稱 為科技論文。因此完備的科技論文應該具有科學性、首創(chuàng)性、邏輯性和有效性。 科學性

4、 這是科技論文在方法論上的特征,使它與一切文學的、美學 的、 神學等的文章區(qū)別開來。 它不僅僅描述的是涉及科學和技術領域的命題, 而 且更重要的是論述的內(nèi)容具有科學可信性, 科技論文不能憑主觀臆斷或個人好惡 隨意地取舍素材或得出結論, 它必須根據(jù)足夠的和可靠的實驗數(shù)據(jù)或現(xiàn)象觀察作 為立論基礎。所謂 “ 可靠的 ” 是指整個實驗過程是可以復核驗證的; 首創(chuàng)性 這是科技論文的靈魂,是有別于其他文獻的特征所在。它要 求文章所揭示的事物現(xiàn)象、 屬性、 特點及事物運動時所遵循的規(guī)律, 或者這些規(guī) 律的運用必須是前所未見的、首創(chuàng)的或部分首創(chuàng)的,必須有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明, 有所創(chuàng)造,有所前進而不是對前人工作的

5、復述、模仿或解釋; 邏輯性 這是文章的結構特點。它要求論文脈絡清晰、結構嚴謹、前 提完備、演算正確、符號規(guī)范,文字通順、圖表精致、推斷合理、前呼后應、自 成系統(tǒng)。 不論文章所涉及的專題大小如何, 都應該有自己的前提或假說、 論證素 材和推斷結論。通過推理、分析、提高到學術理論的高度,不應該出現(xiàn)無中生有 的結論或一堆堆無序數(shù)據(jù)、一串串原始現(xiàn)象的自然堆砌; 有效性 指文章的發(fā)表方式。當今,只有經(jīng)過相關專業(yè)的同行專家的 審閱, 并在一定規(guī)格的學術評論會上答辯通過、 存檔歸案; 或在正式的科技刊物 上發(fā)表的科技論文才被承認為是完備的和有效的。 這時, 不管論文采用何種文字 發(fā)表, 它表明論文所揭示的事

6、實及其真諦已能方便地為他人所應用, 成為人類知 識寶庫中的一個組成部分。 科技論文的分類嚴格且科學地對科技論文進行分類也不很容易,因為從不同的角度去分析; 就會有不同的分類結果。例如可以從文章的學科內(nèi)容分,從文章的發(fā)表形式分, 從文章的敘述目的分, 。而這個問題本身對現(xiàn)在的討論并不是最主要目的。對于科技期刊的撰稿人和編輯來說, 更為重要是在論文撰寫、 修改和編輯加工時, 如何抓住文章的要害和不同類型文章的特點。 為此, 暫時可對科技論文作如下的 分類: 論證型 對基礎科學命題的論述與證明的文件。 如對數(shù)、 理、 化、 天、 地、生等基礎學科及其他眾多的應用性學科的公理、定理、原理、原則或假設的

7、 建立、論證及其適用范圍,使用條件的討論。 科技報告型 在國標 GB7713-87中, 說科技報告是描述一項科學技術 研究的結果或進展或一項技術研究試驗和評價的結果; 或者論述某項科學技術問 題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。記述型文章是它的一種特例(如醫(yī)學領域的許多臨床報告屬之。許多專業(yè)技術、工程方案和研究計劃的可行性論證文章,亦可列入本類型。 這樣的文章一般應該提供所研究項目的充分信息。原始資料的準確與齊備, 包括正反兩方面的結果和經(jīng)驗, 往往使它成為進一步研究的依據(jù)與基礎。 科技報 告型論文占現(xiàn)代科技文獻的多數(shù); 發(fā)現(xiàn)、發(fā)明型 記述被發(fā)現(xiàn)事物或事件的背景、現(xiàn)象、本質、特性及 其運動變化規(guī)律和人類使用

8、這種發(fā)現(xiàn)前景的文件;闡述被發(fā)明的裝備、系統(tǒng)、工具、材料、工藝、配方形式或方法的功效、性 能、特點、原理及使用條件等的文件; 計算型 提出或討論不同類型(包括不同的邊值和初始條件數(shù)學物 理方程的數(shù)值計算方法, 其他數(shù)列或數(shù)字運算, 計算機輔助設計及計算機在不同 領域的應用原理、數(shù)據(jù)結構、操作方法和收斂性、穩(wěn)定性、精度分析等。它往往 是計算機軟件進一步開發(fā)的基礎。 綜述型 這是一種比較特殊的科技論文,與一般科技論文的主要區(qū)別 在于它不要求在研究內(nèi)容上具有首創(chuàng)性, 盡管一篇好的綜述文章也常常包括有某 些先前未曾發(fā)表過的新資料和新思想, 但是它要求撰稿人在綜合分析和評價已有 的資料基礎上,提出在特定時

9、期內(nèi)有關專業(yè)課題的發(fā)表演變規(guī)律和趨勢。 綜述文章的題目一般較籠統(tǒng), 篇幅允許稍長, 它的寫法通常有兩類:一類以 匯集文獻資料為主, 輔以注釋, 客觀而少評述。 某些發(fā)展較活躍的學科的年度綜 述屬此;另一類則著重評述。通過回顧、觀察和展望,提出合乎邏輯的,具有啟迪性的看法和建議。 這類文章的撰寫要求較高, 具有權威性。 往往能對所討論學 科的進一步發(fā)展起到引導作用。 其他型 。2.科技論文的編寫格式 章、條、條、條的編號國標規(guī)定的這一章條編號方式對著者、編者和讀者都具有顯著的優(yōu)越性。 題名(篇名題名是科技論文的必要組成部分。 它要求用最簡潔、 恰當?shù)脑~組反映文章的 特定內(nèi)容, 把論文的主題明白無

10、誤地告訴讀者, 并且使之具有畫龍點睛, 啟迪讀 者興趣的功能。一般情況下,題名中應包括文章的主要關鍵詞?？傊?題名的用 詞十分重要, 它直接關系到讀者對文章的取舍態(tài)度, 務必字字斟酌。 題名像一條 標簽,切忌用冗長的主、謂、賓語結構的完整語句逐點描述論文的內(nèi)容,以保證 達到 “ 簡潔 ” 的要求;而 “ 恰當 ” 的要求應反映在用詞的中肯、醒目、好讀好記上。 當然, 也要避免過分籠統(tǒng)或嘩眾取寵的所謂簡潔, 缺乏可檢索性, 以至于名實不 符或無法反映出每篇文章應有的主題特色。題名應簡短, 不應很長, 國際上不少著名期刊都對題名的用字有所限制。 對 于我國的科技期刊, 論文題名用字不宜超過 20個

11、漢字, 外文題名不超過 10個實 詞。 使用簡短題名而語意未盡時, 或系列工作分篇報告時, 可借助于副標題名以 補充論文的下層次內(nèi)容。題名應盡量避免使用化學結構式、 數(shù)學公式、 不太為同行所熟悉的符號、 簡 稱、縮寫以及商品名稱等。 著者著者署名是科技論文的必要組成部分。 著者系指在論文主題內(nèi)容的構思、 具 體研究工作的執(zhí)行及撰稿執(zhí)筆等方面的全部或局部上作出主要貢獻的人員, 能夠對論文的主要內(nèi)容負責答辯的人員, 是論文的法定主權人和責任者。 署名認輸不 該太多, 對論文涉及的部分內(nèi)容作過咨詢、 給過某種幫助或參與常規(guī)勞動的人員 不宜按著者身份署名, 但是可以注明他們曾參與了哪一部分具體工作,

12、或通過文 末致謝的方式對他們的貢獻和勞動表示謝意。合寫論文的諸著者應按論文工作貢獻的多少順序排列。 著者的姓名應給出全 名。 科學技術文章一般均用著者的真實姓名, 不用變化不定的筆名。 同時還應給 出著者完成研究工作的單位或著者所在的工作單位或通信地址, 以便讀者在需要 時可與著者聯(lián)系。 文摘文摘是現(xiàn)代科技論文的必要附加部分, 只有極短的文章才能省略。 它是解決 讀者既要盡可能掌握浩瀚的信息海洋, 又要面對自身精力十分有限這一對矛盾的 有效手段。根據(jù) GB6447-86的定義,文摘是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的,不加評論和 補充解釋,簡明確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。文摘有兩種基本寫法:報道性文摘

13、 指明一次文獻的主題范圍及內(nèi)容梗概 的簡明文摘 (也稱簡介 ; 指示性文摘 指示一次文獻的陳述主題及取得的成 果性質和水平的簡明文摘。介乎其間的是報道 /指示性文摘 以報道性文摘形 式表述一次文獻中信息價值較高的部分, 而以指示性文摘形式表述其余部分的文 摘。 一般的科技論文都應盡量寫成報道性文摘, 而對綜述性、 資料性或評論性的 文章可寫成指示性或報道 /指示性文摘。文摘可以由一次文獻的著者編寫,也可以由文摘人員或期刊編輯編寫。 文摘應簡明,它的詳簡程度取決于文獻的內(nèi)容。通常中文文摘以不超過 400字為宜,純指示性文摘可以簡短一些,應控制在 200字上下(GB6447-86規(guī)定:報道性文摘和

14、報道 /指示性文摘一般以 400字為宜;指示性文摘一般以 200字左 右為宜。 GB7713-87規(guī)定:中文摘要一般不宜超過 200300字; 外文摘要不宜超 過 250個實詞。如遇特殊需要字數(shù)可以略多。外文文摘不宜超過 250個實詞。 對于使用英、俄、德、日、法以外文種書寫的一次文獻,它們的文摘可以適當詳 盡一些。學位論文等文獻具有某種特殊性,為了評審,可寫成變異式的文摘,不受字數(shù)的限制。文摘的編寫應該客觀、真實,切忌摻雜進編寫者的主觀見解、解 釋和評論。如果發(fā)現(xiàn)一次文獻有原則性錯誤,可加注 “ 摘者注 ” 。文摘應具有獨立性和自明性, 并擁有與一次文獻同等量的主要信息, 即不閱 讀文獻的全

15、文,就能獲得必要的信息。因此文摘是一種可以被引用的完整短文。 編寫文摘時應注意: 排除在本學科領域方面已經(jīng)成為常識的內(nèi)容; 不得簡單地重復文章篇名中已經(jīng)表述過的信息; 要求結構嚴謹,語義確切,表述簡明,一氣呵成,一般不分或力求少分 段落;忌發(fā)空洞的評語,不作摸棱兩可的結論。沒有得出結論的文章,可在文摘 中作扼要的討論。 要用第三人稱,不要使用 “ 本文 ” 、 “ 作者 ” 、 “ 我們 ” 等作為文摘陳述的主 語; 要采用規(guī)范化的名詞術語。尚未規(guī)范化的,以采用一次文獻所采用的為 原則。 如新術語尚無合適的中文術語譯名, 可使用原文或譯名后加括號注明原文; 不要使用圖、表或化學結構式,以及相鄰

16、專業(yè)的讀者尚難于清楚理解的 縮略語、簡稱、代號。如果確有必要,在文摘首次出現(xiàn)時必須加以說明; 不得使用一次文獻中列出的章節(jié)號、圖號、表號、公式號以及參考文獻 號等; 必要提及的商品名應加注學名。當然,應該使用法定計量單位以及正確地書寫規(guī)范字和標點符號。文摘的書寫要求詳細見國標 GB6447-86。進行國際交流的期刊還應該給出使用國際通用文種 (通常是英文 書寫的摘 要。文摘可以隨原文獻逐篇給出, 也可以把整期文摘集中于文摘頁一起給出。 后 者因為便于期刊的檢索系統(tǒng)或收藏單位使用, 因而是國際上發(fā)展的總趨勢, 有條 件的期刊應優(yōu)先考慮采用。文摘頁不編入全期的連續(xù)頁碼。 關鍵詞為了便于讀者從浩如煙

17、海的書刊中尋找文獻, 特別是適應計算機自動檢索的 需要, GB3179/T-92規(guī)定, 現(xiàn)代科技期刊都應在學術論文的文摘后面給出 38個關鍵詞。關鍵詞的標引應按 GB3860-83文獻主題標引規(guī)則的規(guī)定,在審讀文 獻題名、前言、結論、圖表,特別是在審讀文獻的基礎上,逐篇對文獻進行主題 分析, 然后選定能反映文獻特征內(nèi)容, 通用性比較強的關鍵詞。 首先要選取列入 漢語主題詞表、 MeSH 等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞。對于 那些反映新技術、 新學科而尚未被主題詞表錄入的新產(chǎn)生的名詞術語, 亦可用非 規(guī)范的自由詞標出, 以供詞表編纂單位在修訂詞表時參照選用。 要強調的一點是:一定不要為了強調

18、反映文獻主題的全面性,把關鍵詞寫成是一句句內(nèi)容 “ 全面 ” 的短語。 引言引言 (前言、 序言、 概述 經(jīng)常作為論文的開端, 主要回答 “ 為什么研究 (why ” 這個問題。 它簡明介紹論文的背景、 相關領域的前人研究歷史與現(xiàn)狀 (有時亦稱 這部分為文獻綜述,以及著者的意圖與分析依據(jù),包括論文的追求目標、研究 范圍和理論、技術方案的選取等。引言應言簡意賅,不要等同于文摘,或成為文 摘的注釋。 引言中不應詳述同行熟知的, 包括教科書上已有陳述的基本理論、 實 驗方法和基本方程的推導; 除非是學位論文, 為了反映著者的學業(yè)等等, 允許有 較詳盡的文獻綜述段落。 如果在正文中采用比較專業(yè)化的術語

19、或縮寫詞時, 最好 先在引言中定義說明。 正文正文是科技論文的核心組成部分,主要回答 “ 怎么研究(how ” 這個問題。 正文應充分闡明論文的觀點、 原理、 方法及具體達到預期目標的整個過程, 并且 突出一個 “ 新 ” 字,以反映論文具有的首創(chuàng)性。根據(jù)需要,論文可以分層深入,逐 層剖析,按層設分層標題。正文通常占有論文篇幅的大部分。 它的具體陳述方式往往因不同學科、 不同 文章類型而有很大差別,不能牽強地作出統(tǒng)一的規(guī)定。一般應包括材料、方法、 結果、討論和結論等幾個部分。試驗與觀察、數(shù)據(jù)處理與分析、實驗研究結果的得出是正文的最重要成分, 應該給予極大的重視。要尊重事實,在資料的取舍上不應該

20、隨意摻入主觀成分, 或妄加猜測,不應該忽視偶發(fā)性現(xiàn)象和數(shù)據(jù)。寫科技論文不要求有華麗的詞藻, 但要求思路清晰, 合乎邏輯, 用語簡潔準 確、明快流暢;內(nèi)容務求客觀、科學、完備,要盡量讓事實和數(shù)據(jù)說話;凡是用 簡要的文字能夠講解的內(nèi)容, 應用文字陳述。 用文字不容易說明白或說起來比較 繁瑣的,應由表或圖(必要時用彩圖來陳述。表或圖要具有自明性,即其本身 給出的信息就能夠說明欲表達的問題。 數(shù)據(jù)的引用要嚴謹確切, 防止錯引或重引, 避免用圖形和表格重復地反映同一組數(shù)據(jù)。資料的引用要標明出處。物理量與單位符號應采用 中華人民共和國法定計量單位 的規(guī)定, 選用規(guī) 范的單位和書寫符號; 不得已選用非規(guī)范的

21、單位或符號時應考慮行業(yè)的習慣, 或 使用法定的計量單位和符號加以注解和換算?？紤]到制版的困難與出版費用。 插圖應盡量不用折頁, 少用彩色, 多用黑白 圖。 圖、 表要精心設計, 精心選擇, 刪除可有可無或表達類同含義的圖和表。 圖、 表應隨文給出, 編排在第一次提到它的文字段落后面, 并應爭取安排在同一視覺 版面上。教科書式的撰寫方法是撰寫科技論文的第一大忌。 對已有的知識避免重新描 述和論證, 盡量采用標注參考文獻的方法; 對用到的某些數(shù)學輔佐手段, 應防止 過分注意細節(jié)的數(shù)學推演,需要時可采用附錄的形式供讀者選閱。 結論結論 (或討論 是整篇文章的最后總結。 盡管多數(shù)科技論文的著者都采用結

22、 論的方式作為結束, 并通過它傳達自己欲向讀者表述的主要意向, 但它不是論文 的必要組成部分。結論不應是正文中各段小結的簡單重復,主要回答 “ 研究出什么(what ” 。 它應該以正文中的試驗或考察中得到的現(xiàn)象、 數(shù)據(jù)和闡述分析作為依據(jù), 由此完 整、準確、簡潔地指出: 由對研究對象進行考察或實驗得到的結果所揭示的原理及其普遍性; 研究中有無發(fā)現(xiàn)例外或本論文尚難以解釋和解決的問題; 與先前已經(jīng)發(fā)表過的(包括他人或著者自己研究工作的異同; 本論文在理論上與實用上的意義與價值; 對進一步深入研究本課題的建議。 致謝致謝一般單獨成段, 放在文章的最后面, 但它不是論文的必要組成部分。 它 是對曾經(jīng)

23、給予論文的選題、 構思或撰寫以指導或建議, 對考察或實驗過程中作出 某種貢獻的人員,或給予過技術、信息、物質或經(jīng)費幫助的單位、團體或個人致 以謝意。一般對例外的勞動可不必專門致謝。 參考文獻文后參考文獻是現(xiàn)代科技論文的重要組成部分, 但如果撰寫論文時未參考文 獻也可以不寫。 它是反映文稿的科學依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供 文中引用有關資料的出處, 或為了節(jié)約篇幅和敘述方便, 提供在論文中提及而沒 有展開的有關內(nèi)容的詳盡文本。任何不重視參考文獻,甚至于使用 “ 文后參考文 獻從略 ” 的編輯處理方法都是錯誤的。被列入的參考文獻應該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過, 而且正 式發(fā)表

24、的出版物,或其他有關檔案資料,包括專利等文獻。私人通信、 內(nèi)部講 義及未發(fā)表的著作,一般不宜作為參考文獻著錄,但可用腳注或文內(nèi)注的方式, 以說明引用依據(jù)。國內(nèi)外,對文后參考文獻的著錄方法歷來很多,但自從 ISO 制訂國際標準以來已有漸趨一致的動向, 目前, 我國文獻工作標準化技術委員會 已經(jīng)根據(jù)國際標準化工作發(fā)展趨勢,制訂出自己的國家標準 GB7714-87文 后參考文獻著錄規(guī)則,明確規(guī)定我國的科技期刊采用國際上通行的 “ 順序編碼 制 ” 和 “ 著者 -出版年制 ” 。前者根據(jù)正文中引用參考文獻的先后,按著者、題名、 出版事項的順序逐項著錄;后者首先根據(jù)文種(按中文、日文、英文、俄文、其 他文種的順序集中,然后按參考文獻著的姓氏筆畫或姓氏首字母的順序排列, 同一著者有多篇文獻被參考引用時,再按文獻出版年份的先后依次給出。 文后參考文獻的著錄形式還是比較復雜的,具體執(zhí)行時請隨時查閱GB7714-87的規(guī)定。 附錄附錄是論文的附件, 不是必要組成部分。 它在不增加文獻正文部分的篇幅和 不影響正文主體內(nèi)容敘述連貫性的前提下, 向讀者提供論文中部分內(nèi)容的詳盡推 導、演算、證明、儀器、裝備或解釋、說明,以及提供有關數(shù)據(jù)、曲線、照片或 其他輔助資料如計算機的框圖和程序軟件等。附錄與正文一樣,編入連續(xù)頁碼。修改稿件四法一般說來, 寫作者拿出的初稿都