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1、具體說明BSAD應(yīng)收明細(xì)(已清帳)BSID應(yīng)收明細(xì)(未清帳)BSAS總帳明細(xì)(已清帳)BSIS總帳明細(xì)(未清帳)BSAK應(yīng)付明細(xì)(已清帳)BSIK應(yīng)付明細(xì)(未清帳)BSEGi要通過憑證號袋計年度行號”和這六張表關(guān)聯(lián),BKPF是財務(wù)憑證抬頭,BSEG是財務(wù)憑證行項目。在財務(wù)憑證記賬的時候,數(shù)據(jù)被插入BKPF和BSEG如果有必要,數(shù)據(jù)同時插入以上六張表中的一個未清表。一般情況下一筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的憑證都是未清的,那么:如果該業(yè)務(wù)行是客戶相關(guān)的,則被記錄到BSID如果該業(yè)務(wù)行是供應(yīng)商相關(guān)的,則被記錄到BSIK無論和客戶相關(guān)還是和供應(yīng)商相關(guān),都是和總帳相關(guān),所以也會有記錄到BSIS但是如果這筆業(yè)務(wù)被清帳了,
2、則相應(yīng)的記錄會從BS碼專移到BSA*一般情況下:應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收匯票等科目既和客戶相關(guān),又和未清項管理的總帳科目相關(guān);應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付匯票等科目既和供應(yīng)商相關(guān),又和未清項管理的總帳科目相關(guān);其他總帳科目一般不啟用未清項管理,所以記錄一般都放在BSI沖。5)未清項和已清項的概念清項(OpenItem),表示財務(wù)憑證行項目的一種掛賬的狀態(tài),這種狀態(tài),提示該行項 目 需 要 被 清 帳( Clearingb在FS00設(shè) 置 科 目 的 時 候 , 有 一 個 選 項 是OpenItemMngment,該選項選中后,表示財務(wù)憑證行項目中記賬科目為此科目時,該行項
3、目有未清或者已清的狀態(tài)。已清項(CloseItem),表示該行項目已經(jīng)被清帳。具體應(yīng)用中,OpenItemMngment用得比較普遍的是應(yīng)收(客戶)和應(yīng)付(供應(yīng)商)的科目。此外,在總帳中,也有一些應(yīng)用,比如對于銀行的對賬單,也一般使用,這樣可以再對帳無誤后再做清帳。為什么需要使用到未清項管理?目的是為了記錄完整的業(yè)務(wù)交易。比如對客戶A有兩筆應(yīng)收款A(yù)1與A2,A1因為有些商務(wù)糾紛,可能需要進(jìn)一步交涉,所以客戶先針對A2付款。如果沒有未清項管理,這一筆收款可能只能針對時間順序靠前的交易A1了,顯然,這樣是一種比較混亂的狀態(tài)。實際上,幾乎大部分科目理論上都可以進(jìn)行未清項管理,但是,有可能這樣做不能帶
4、來顯著的效益反而帶來管理成本的增加。6)未清項和已清項sap提供的TCODE在SAPR/3中,使用FBL1N,FBL3N,FBL5解別可以查看供應(yīng)商,總賬,客戶類型科目的未清已清項。BSE行一般的透明表不同,它是一個簇表。對于一個簇表來說,除了主鍵項目外,其他項目都被編輯到一個長文本項目中,一起存儲在表簇RFBLGfr的vardata項目中,這就決定了作為簇表的BSEG5法再建立鍵值以外的索引(INDER,所以一般我們對于透明表來說當(dāng)主鍵項目不全或完全沒有時, 追加索引的作法對于BSEGg來說就不女?用了。而BSEG簇表又是SAP系統(tǒng)中FI會計模塊中最常被使用的數(shù)據(jù)表,所以運用好對BSEG麥的
5、訪問技術(shù)對于FI會計模塊的擴(kuò)展開發(fā)(ADDON至關(guān)重要。這篇文章我們就來談?wù)勅绾胃咝У貙SEGa行訪問處理。對於簇表來說,在數(shù)據(jù)庫中沒有與之同名的實體物理表相對應(yīng),所以雖然其可在ABAP中使用,但還是有一些限制的:1.不能使用Selectdistinct語法BSE計的字段存儲在VARDATA中, 所以不能使用distinct語句對單個項目去除重復(fù)。2.不能使用NativeSQL在數(shù)據(jù)庫中沒有與之同名的實體物理表相對應(yīng),所以不能使用NativeSQL對BSEG作。3.不能使用Orderby語法BSE計的字段存儲在VARDATA中,所以不能使用Orderby語句對單個項目排序。4.不能再追加創(chuàng)建
6、xxBSE計的字段存儲在VARDATA中,所以不能再追加創(chuàng)建索引。除此之外,對BSEG勺訪問要使用主鍵項目,如果沒有主鍵項目雖然語法調(diào)試能夠通過,但是程序執(zhí)行起來,耗時長,效率低,而且隨著業(yè)務(wù)量的增加執(zhí)行時間問題會越發(fā)嚴(yán)重,甚至導(dǎo)致程序不能正常執(zhí)行結(jié)束。那么如果當(dāng)鍵值不足時怎么辦呢?回答,使用二次索引透明表,具體方法如下描述。比如和銷售憑證有關(guān)的業(yè)務(wù),根據(jù)銷售憑證編號和明細(xì)編號,選取相關(guān)會計憑證明細(xì)信息。SELECT*FROMBSEGWHEREVBEL2=XXXX售憑證編號ANDPOSN2=YYY肖售憑證明細(xì)編號在這個例子中,對BSEG勺檢索條件中因為沒有主鍵項目,所以執(zhí)行起來,程序很慢。變通
7、的方法:1)首先根據(jù)銷售憑證編號和明細(xì)編號,從BSID中檢索出未清帳明細(xì)行項目。SELECBURKS公司代碼BELNR財務(wù)憑證編號GJAHR會計年度BUZEL袋計憑證中的行項目FROMBSIDINTOTABLETAB_KE存放主鍵項目的內(nèi)部表WHEREVBEL2=XXXXXJ售憑證編號ANDPOSN2=YYY售憑證明細(xì)編號2)再根據(jù)銷售憑證編號和明細(xì)編號,從BSAD中檢索出已清帳明細(xì)行項目。SELECTBURK公司代碼BELNR財務(wù)憑證編號GJAHR會計年度BUZEL袋計憑證中的行項目FROMBSADAPPENDTABLETAB_K將放主鍵項目的內(nèi)部表WHEREVBEL2=XXXX售憑證編號A
8、NDPOSN2=YYY售憑證明細(xì)編號3)然后再根據(jù)上面檢索出的主鍵列表,從BSEG檢索出相應(yīng)的明細(xì)行項SELECTBSCHLKOARTUMSKZSHKZG借方/貸方HKONT腌勘定元幅GSBER事域DMBTR,國內(nèi)通K額WRBTR云票通K額ZUONR7-卜豐一SGTXT明余田豐久ZFBDT期日ZTERM吱條件豐ZLSCH支方法ZLSPR支保留豐HBKID取引金艮行 GBVTYP取引先金艮行FROMBSEGINTOTABLETAB_BSE存放檢索結(jié)果的內(nèi)部表FORALLENTRIESINTAB_KEY主鍵項目的內(nèi)部表WHEREBUKRS=TAB_KEYKRS公司代碼ANDGJAHR=TAB_KE
9、Y-AHR貝才務(wù)憑證編號ANDBELNR=TAB_KEY-LNR蕓計年度ANDBUZEI=TAB_KEYUZEI.會計憑證中的行項目4)這么處理之所以能夠提高效率,關(guān)鍵還得對透明表BSID和BSAD追加以VBEL2(銷售憑證編號)和POSN2(銷售憑證明細(xì)編號)為鍵值的索引(對于透明表可追加索引)。這樣一來,1)和2)步驟地操作有索引,3)步驟的操作有全主鍵項目,檢索速度應(yīng)該有保證。采購方面的業(yè)務(wù)、物料方面的業(yè)務(wù)等都可如法炮制。最后需要說明一點,不是所有的SAP體統(tǒng)都可以使用這種方法,能否使用取決于R/3系統(tǒng)的設(shè)計和配置。 所以在試圖使用該方法時應(yīng)充分調(diào)查相關(guān)透明表與BSEG的紀(jì)錄是否相符,別速度提高了,結(jié)果處理對象范圍減小了或增大
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