小家電記錄控制程序

1、XXX電器有限公司記錄控制程序LQ/QP002-20091、 目的為使本公司之品質、環(huán)境及安全管理記錄能被有效設置、識別、收集、調閱、存盤、儲存及銷毀，特訂定本程序。 2、 范圍凡本公司品質、環(huán)境及安全系統(tǒng)運行所產生的記錄均適用。 3、 名詞術語本公司采用的專業(yè)術語使用ISO9000：2008標準的定義。3.1、記錄：記錄品質、環(huán)境、安全管理活動所取得的結果或提供所完成的活動的證據的文件。 4、 流程5、 執(zhí)行方式 5.1、記錄設置5.1.1、文件編制小組在編制文件時應根據管理的需求合理設置記錄，并規(guī)定其格式表單； 5.1.2、記錄設置后應由文件控制單位在記錄控制一覽表LQ/QP002-01上

2、予以登記。 5.2、記錄產生5.2.1、各部門在執(zhí)行文件的過程中或完成后應按照文件的要求記錄有關信息。5.2.1、填寫記錄時應使用水筆或圓珠筆清晰完整，需要長期保存的記錄必須使用水筆； 5.2.3、記錄不可以涂改，對錯誤數據可以由責任人劃改，并在劃改處簽字。 5.3、記錄收集各部門應按月進行收集整理本部門產生的記錄，并分別按照產品別、日期、流水號對記錄進行整理、裝訂和標識。 5.4、歸檔5.4.1、各部門應每年將記錄按照記錄控制一覽表的規(guī)定將記錄送歸檔部門保存。5.4.2、記錄歸檔部門應對記錄進行編號標識，并保證在規(guī)定的保存年限內不會被損壞和丟失。 5.5、使用更多免費資料下載請進：好好學習社

3、區(qū)記錄控制程序LQ/QP002-20095.5.1、各部門需要查閱、復制各類記錄時，應根據記錄的機密性向記錄管理部門提出查閱、復制要求；5.5.2、記錄管理人應將有保密要求的記錄的查閱、復制情況記錄在記錄查閱登記表LQ/QP002-02上。5.6、銷毀5.6.1、超過保存期限的各種記錄，由記錄管理人員列出記錄銷毀清單LQ/QP002-03，報主管部門部長同意后執(zhí)行銷毀。6、 記錄6.1、記錄控制一覽表（LQ/QP002-01）6.2、記錄查閱登記表LQ/QP002-026.3、記錄銷毀清單LQ/QP002-03更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū)記錄控制程序LQ/QP002-2009附錄AXXX電器有限公司記錄控制一覽表LQ/QP002-01 編制： 審核： 批準：更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū)記錄控制程序LQ/QP002-2009附錄BXXX電器有限公司LQ/QP002-02記錄查閱登記表更多免費資料下載請進： 好好學習社區(qū)記錄控制程序LQ/QP002-2009附錄CXXX電器有限公司 記錄銷毀清單LQ/QP002-03更多