大型會議活動策劃方案

1、策劃方案     所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：大型會議活動策劃方案 1、  會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。大型會議活動策劃方案 2、  會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。大型會議活動策劃方案 3、  會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖

2、沓，常常表現(xiàn)為議而不決。大型會議活動策劃方案 4、  會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。大型會議活動策劃方案 5、  跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。    會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，

3、會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。策劃方案 活動主題：貴州省本土資源搭建平臺主標題：“貴州省通管局本土資源搭建平臺研討會副標題： 橫    幅： 活動宗旨：    貴州省通管局對本土資源搭建平臺 主要支持事項 活動目的：一、政策支持    1.工業(yè)

4、和信息化部關(guān)于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案(試行) ； 2.現(xiàn)行ISP ICP申報、審批、使用； 3.魏姐關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料( 待補充)； 5.批準機房建設(shè)的組織指導(dǎo)； 6. 準備“禮品”和 “研討會”的費用； 7.邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓； 二、“研討會”活動支持 1.“通管局”方面選定主持人選（1名）； 2.準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿； a.通管局/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”； b.通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿； c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿； 3.擬定研討會出席人員名單； 4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單； 5.確定“內(nèi)幕” 人員的提問和回答稿子； 6.確定“意外提問”緊急處

5、理； 7.“貴州本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件； 8.兩家單位之間共同夙愿； 9.貴州本土具備資源的公司及其介紹（貴州力創(chuàng)科技）； 10.貴州IDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料； 11.指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司； 12.其他未盡事項；活動目標：1、參會人數(shù)：100人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。  

6、  為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：時間        事項 07：00 盤點清查各種物品的準備情況。07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。07：50 到達會場，開始會場外的布置。08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入

7、場。09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻09：55-10：00 幕后音10：00-10：05 開場白10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話10：20 鮮花10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”10：22-10：25 主持10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場   播放“拉德茨基進行曲”10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話10：35 鮮花10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”10：37-11：10 專家演講： 11：10-11：30 會議內(nèi)容11：30-11：40 11：40-12：00 受贈代表講話（4位）12：00