六種常用公文具體寫法詳解

1、個人收集整理僅供參考學習常用公文具體寫法詳解、請示是下級向上級請示批準的公文文種，屬上行文。主要用于：遇到缺乏明確制度規(guī)定的情況需要處理；需要上級批準 才能辦理的事情；涉及多個部門的事情，請示上級批準。請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個都是上行文，公文里都有陳述意見、反映情況的內容。區(qū)別 是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已 做過的，屬于過去時；第二，內容的側重點有別。請示著重 于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示 要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。（一）寫法般由三部分組成：請示理由、內

2、容、結語。請示理由是文章的開頭部分，要扼要講明請示的背景和根據(jù)，及請示事項。復雜的一般寫成一段話，簡單的以一句話為之。請示理由之后，緊接著寫一句承上啟下的過渡語，基本格式是“現(xiàn)將請示如下”，隨之點上冒號。但有些短小的請求也可不寫。請示內容要寫得具體，條理清楚，說服力強。內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事 項要詳細，闡述說明道理要充分，這樣才能使領導心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于 組織原則報給上級知道，請示內容部分只需提出請示事項即 可，不必闡釋道理。請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，語氣要謙恭，通常寫法是：“特此請示，

3、請予審批”、“妥 否，請批示”等。（二）注意事項:1、堅持一文一事。2、不搞多頭請示。請示應主送直接主管機關，其他確需了解請示事項的領導機關，采取抄報形式處理。受雙重領 導的單位，也應根據(jù)請示內容，擇要送一處領導機關，由主 送機關答復請示的問題，對另一領導機關采取抄報形式。般不得越級請示。個別需越級請示的，常采用兩種方式：一種是轉呈式，可以既避免越級，又明確主送機關;另一種是在越級請求的同時，把請示抄報被越過的主管部 門。4、不要把請示寫成報告或請示報告。5、請示不要直接送領導者個人，或既寫主送機關，又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下，也不得在 上報請示的同時抄送平級和下級機關。、報

4、告適用于向上級匯報工作、 反映情況、提出意見或者建議， 答復上級機關的詢問，屬上行文，一般產生于事后和事情過 程中。1、寫法:開頭，概括說明全文主旨。主體，將工作的主要情況、做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內容力求既翔實又概 括。以反映情況為主的專題報告主要寫情況、存在的問題、 今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題報告主要寫情 況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施。結尾，以“專此報告”等語作結。2、注意事項:1）抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。2）專題報告要事一報， 切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

5、3）切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指 示或批準。三、通知通知適用于批轉下級單位公文，轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級單位辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。大多屬下行 公文。寫法: 通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。1、印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法。把握三點：對印“原發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、 則同意”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、 批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。2、知照性通知的寫法。 這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內容，交代清楚知照

6、事項。3、事務性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法 又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明 召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地 點，需準備事項等。4、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務即可。四、通報適用于表彰先進、批評錯誤。屬下行文。寫法:6般分為三部分：1、主要事實。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實;2、分析指出事例的教育意義。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎 上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。批評 性通報要分析

7、錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出 應吸取的主要教訓等； 3、決定要求。寫明予以表彰或處理的決定，同時提出希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā) 生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措 施或規(guī)定。五、函適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復問題。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務聯(lián)系。屬平行文。寫法：一般分三部分。簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求。結尾通常用“此函”，“特 此函復”等。六、會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理 而成，是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議 定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。寫法會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席 和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議 的總體評價等，通常具體人員名單在結尾列出。第二部分是 紀要的中心部分，大致可以有以下幾種寫法:1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括 解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進 行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且 討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，寫的篇幅相對短 小、。2、分項敘述法。召開大中