岳陽晚報十周年策劃案

1、岳陽晚報十周年慶典策劃人：項目組風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報十周年慶典策劃案5一 . 背景二 . 目的三 . 主題四 . 活動內(nèi)容五 . 前期宣傳工作六 . 效果展望附錄. 項目組安排附錄二. 場地布置與責(zé)任人相關(guān)要點附錄三. 突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案附錄四. 與協(xié)辦方的相關(guān)協(xié)議附錄五. 費用預(yù)算附錄六. 雜志社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人意見目錄101112岳陽晚報報社 10 周年慶典策劃案一、 背景：岳陽晚報 創(chuàng)刊于 1986年 8月 6 號，是中共岳陽市委機關(guān)報，也是岳陽面向全國發(fā)行的綜合性報紙， 既有黨委的權(quán)威性，又有晚報的可讀性，具有濃郁地方特色。隨著該市經(jīng)濟文化的發(fā)展，岳陽晚報的影響力也越來越大，目前發(fā)行量

2、已位居同類報紙前列，晚報的欄目豐富多彩，信息量大而分類詳細，排版印刷精美，深受廣大讀者的喜愛。隨著岳陽晚報穩(wěn)健的成長，其品牌在本地區(qū)同行業(yè)中的地位日漸突出，成為了岳陽報社行業(yè)中一支具有較 強實力的隊伍。但是行業(yè)競爭也在激烈的變化，報社面臨著許多的生存壓力，要在這種競爭格局下勝出，必須及早 的提高報社的競爭力，完善企業(yè)文化，開展群眾交流，在眾多競爭者中脫穎而出企業(yè)文化 是所有企業(yè)成功因素中唯一無法克隆的一個重要因素，企業(yè)管理、產(chǎn)品開發(fā)、人力資源等等一切 經(jīng)營活動過程均可從中找到企業(yè)文化的影子。 品牌讓企業(yè)變大，而企業(yè)文化卻可以讓企業(yè)變偉大！兩者結(jié)合統(tǒng)一 建設(shè)，將為報社長遠戰(zhàn)略發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

3、作為一個傳媒性質(zhì)的公司，群眾基礎(chǔ)是總重要的生存要素。簡要的說，得讀者，得天下。一份好的報紙，有了一定得群眾基礎(chǔ)，那么廣告會不請自來，發(fā)行量節(jié)節(jié)提升，報社的名聲也會遠播。恰逢報社的十周年慶典，通過開展一系列公關(guān)活動，傳揚和完善企業(yè)文化，促進員工內(nèi)部交流，拉近與讀 者之間的距離，為報社的長遠發(fā)展鋪路。目的：A 慶祝報社十年來取得的成就，并希望在次基礎(chǔ)上向著更高的目標(biāo)邁進。B 對岳陽晚報的宣傳，使更多的人了解岳陽晚報，喜歡上岳陽晚報，以此來加強群眾基礎(chǔ)。C 在活動中加深員工對本報社的了解，增加學(xué)生對報社的信任，為以后工作的良好開展打下基礎(chǔ)。D 為員工提供一個放松的環(huán)境，享受快樂，促進交流。E 慰勞在

4、湖南理工學(xué)院辛勤工作的所有成員。主題：慶生 . 行夢 （慶祝生日，實現(xiàn)夢想）意在促進員工交流，拉近觀眾距離。在報社內(nèi)部提升企業(yè)文化，在外部傳播企業(yè)文化，發(fā)展群基礎(chǔ)。四、 活動內(nèi)容：1、時間： 1996 年8月6日 19 點 至 22點地點 ： 南湖廣場2、主辦方 ：岳陽晚報雜志社協(xié)辦方 ：風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司、新一佳超市、湖南理工學(xué)院。3、活動方案:注:在活動中穿插一些小活動。1)評選十佳優(yōu)秀員工和十大熱心讀者O2)和本行業(yè)或本報社有關(guān)的有獎問答活動O3)慶生.切生日蛋糕祝福生日。4)行夢.歌舞表演。（獎品由新一佳超市提供）5風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報十周年慶典策劃案活動流程:時間內(nèi)容備注1

5、7： 00工作人員到場進行活動，現(xiàn)場布 置現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置設(shè)備調(diào)試與維護相應(yīng)物品（食品，飲料，名片等）分發(fā)準(zhǔn)備18： 00部委到場了解現(xiàn)場，熟悉自己工 作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會 場。18： 30由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行 晚會倒計時噴彩帶，配樂19： 10主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商， 并宣布活動開始，請出活動吉祥 娃娃吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用，而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標(biāo)，對贊助商進行宣傳19： 1019： 25報社領(lǐng)導(dǎo)人致辭19： 2519： 45互動環(huán)節(jié)，有獎冋答19： 4520： 15歌舞會20： 1520： 45互動環(huán)節(jié)，有獎問答20： 4521： 15十

6、佳評選21： 1521： 45大聯(lián)歡（自由舞，切蛋糕）21： 4522： 00主持人宣布晚會結(jié)束，負責(zé)人組 織與會人員退場22： 1023： 00清理會場#五、 前期宣傳工作1)報社在慶典活動前十天在本報紙上刊登相關(guān)活動信息，邀請廣大讀者參與慶典活動。六、2)3)4)在岳陽電視臺發(fā)布告示。 （7 月 26 日8 月 5 日）在岳陽幾大相關(guān)網(wǎng)投放連接信息，宣傳慶典活動。 （7 月 26 日8 月 5 日）新一佳超市開展相關(guān)銷售活動，吸引觀眾，擴展目標(biāo)群體。效果展望1）通過慶典活動。 報社歷史和報社文化在岳陽地區(qū)擴大宣傳和影響， 在一定程度上提高企業(yè)的文化建設(shè)，加強員工的責(zé)任感和歸屬感。2）通過慶

7、典活動，將報社文化傳播給大眾，提升岳陽晚報的形象，在群眾中形成良好的口碑，借助口頭傳播的形式吸引更多的讀者。3）通過慶典活動，提升企業(yè)形象，宣傳企業(yè)的文化及在岳陽地區(qū)的地位。使已有顧客群體增加歸屬感提高忠誠度，使?jié)撛诳蛻舾P(guān)注報社的情況。7風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報十周年慶典策劃案附錄1)2)演出組：負責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。3)宣傳組：負責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報道文章和影像資料收集。4)接待組：負責(zé)發(fā)放邀請函、安排來賓座位次序、對口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀念品、就坐(貴賓進入貴賓室休息) ；并安排來賓晚宴就坐。5)后勤組：負責(zé)菜、煙、酒、飲料和

8、工作人員簡餐準(zhǔn)備，衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。6)禮品組：負責(zé)禮品的運送、保管、發(fā)放、回收。項目組安排場地組 : 負責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場內(nèi)外布置(含宣傳品、紀念品制作) 、禮儀小姐的安排。117)8)車輛組：負責(zé)車輛準(zhǔn)備(保養(yǎng)、安全檢測) 、參加人員接送和臨時機動用車。保衛(wèi)組：負責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件(熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置) 。1. 場地布置基調(diào)。以紅色為主基調(diào)，突出一種溫馨、喜慶，報社成員團結(jié)向上的氛圍。2. 責(zé)任人相關(guān)要點。2.1. 接待禮儀各責(zé)任人對嘉賓，觀眾表現(xiàn)出良好的素質(zhì)，搞好接待方面的工作，提高滿意度。2.2. 語言表述禮儀意思表達要準(zhǔn)確。

9、注意詞語的選擇。說話吐字要清晰 語速不要太快，聲音不要太大，以對方能聽清楚為好。說話時不要大呼小叫，旁若無人。力求嗓音甜潤、清脆，以增加語言的感染力和吸引力。說話意思要清楚 說話要和顏悅色 表情要自然。與人說話時應(yīng)保持適當(dāng)?shù)木嚯x。2.3. 儀表禮儀負責(zé)人因根據(jù)自己的工作安排選擇不同的服裝，適應(yīng)慶典需要。附錄三:突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案事件解決方法活動不能按時開始活動前期邀請與會者通知時可把時間提前 15分鐘，活動中適當(dāng)把活動開始時間后推 15分鐘。到場人員過多在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地，每種名片多準(zhǔn)備20張，部委站著把位置讓給其他觀眾?；顒又杏腥撕芫惺辉?參加集體活動各組部委要主

10、動調(diào)動他們的積極性活動中某個環(huán)節(jié)超時由主持人暗示各組部委注意時間安排過程中出現(xiàn)冷場主持人調(diào)動活動氣氛，各部門分別負責(zé)幾個活動，部委預(yù)備救場觀眾因為看不見表演站 起，影響其他觀眾觀看秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上抽號上臺時有觀眾因為 名片丟失不知道自己的 號碼，臨時請其他觀眾上臺觀眾用蛋糕互相涂抹，場 面出現(xiàn)混亂主持人在分蛋糕前提醒中途音響及燈光出現(xiàn)問 題會前準(zhǔn)備備用音響及話筒，調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉晚會時間過長舍棄部分節(jié)目，縮短跳舞時間晚會時長不足增加一些備選節(jié)目附錄四：與協(xié)辦方的相關(guān)協(xié)議1. 新一佳超市1. 岳陽晚報為主辦方，新一佳超市為協(xié)辦方。2. 在慶典活動整個流程中，本報社為協(xié)辦方提供冠名權(quán)，提高其知名度。協(xié)辦方為主辦方提供物品，人力等相關(guān)資源贊助。2. 湖南理工學(xué)院2.3.1. 主體為理工學(xué)院學(xué)生。學(xué)生可根據(jù)自己意向申請參與本報社的慶典活動，為自愿參與，無物質(zhì)報酬報社會根據(jù)需要，對學(xué)生給予相關(guān)培訓(xùn)，發(fā)于社會實踐證明。#風(fēng)翔公關(guān)策劃有限公司岳陽晚報十周年慶典策劃案13附錄五:費用預(yù)算（總體估計）單位：元6.7.3.場費