工作計(jì)劃與會(huì)議管理制度

1、會(huì)議管理制度與工作計(jì)劃制度第一章 總 則第一條、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。5、會(huì)議本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問(wèn)題為目的。第二條 、原則強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)三項(xiàng)要求。第三條、 適用范圍適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。第二章 職 責(zé)第一條、歸口部門(mén)人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第二條、職責(zé)1、人力資源部負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例 會(huì)及各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督。以及各種會(huì)議的會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、設(shè) 備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)保存所有

2、會(huì)議紀(jì)要原件。2、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作。第三章 管理規(guī)定第一條、會(huì)議分類(lèi) 1、公司例會(huì) 1）會(huì)議時(shí)間：每周一（下午： 14：00）。（每月最后一次周例會(huì)兼月 度例會(huì)。2）會(huì)議主持人：人力資源部經(jīng)理或指定人員代行主持。3）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部、人力資源部等相關(guān)人員。4）列席人員：視需要而定。5）會(huì)議內(nèi)容：A.各部門(mén)經(jīng)理、主管分別向總經(jīng)理提交上周（月）工作總結(jié)及下周月）工作計(jì)劃。B.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，人力資源部經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。C.未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋

3、找具體解決辦法。D. 總經(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。E.對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。2、部門(mén)例會(huì)1）會(huì)議時(shí)間：每周六（下午 14:00 ）鍵入文字HR201203102)會(huì)議主持人：部門(mén)經(jīng)理。3)會(huì)議參加人：本部門(mén)成員。4)會(huì)議內(nèi)容:A. 落實(shí)本部門(mén)成員每周（月）工作計(jì)劃與上周（月）總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下部工作任務(wù)。周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增 強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周六詳實(shí)地匯報(bào)本周工作總結(jié), 周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周六例 會(huì)公

4、布。B. 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。C. 對(duì)涉及部門(mén)配合、支持，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。D. 追蹤并改進(jìn)日常管理工作，根據(jù)各人提交的周工作計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核，是否有按進(jìn)度進(jìn)行。E. 會(huì)議記錄人：部門(mén)經(jīng)理或指定人員。第二條、工作內(nèi)容處罰規(guī)定: 1）考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周 按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng)。2）對(duì)于未按照計(jì)劃完成人員，酌情予以一定金額的罰款?？偙O(jiān)級(jí)予 以300-500元處罰。經(jīng)理級(jí)予以100-200元處罰。資深員工級(jí)予以 50-100元處罰。普通員工級(jí)予以10-50元處罰。3）人力資源部負(fù)責(zé)編制每月處罰清單， 每月 5 日?qǐng)?bào)給公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。第三條、會(huì)議紀(jì)律1）參會(huì)人員如不能按時(shí)出席， 需提前 1 個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。每位遲到者需樂(lè)捐20 元。2）無(wú)故缺席會(huì)議者，需樂(lè)捐 50 元。3）公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理參加，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席，需指派本 部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知人力資源部。4）與會(huì)人員手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。第