工程資料管理流程、程序

1、1、總則程內(nèi)業(yè)資料管理流程1.1 為了使恒旭置地在建工程資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過(guò)程是個(gè)邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作，它不同于實(shí)體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實(shí)體工程量更重， 因?yàn)椴还茉诠こ痰哪膫€(gè)階段， 它都將是反應(yīng)一個(gè)工程質(zhì)量安全的重要依據(jù)， 特別是在工程竣工后，工程資料更是整個(gè)工程竣工驗(yàn)收的重要節(jié)點(diǎn)。2、適用范圍置地公司在建工程各項(xiàng)目公司（部）資料管理工作。3、各責(zé)任主體職責(zé)3.1 資料管理人員及崗位職責(zé)3.1.1 資料管理組織機(jī)構(gòu)為有序的進(jìn)行資料管理， 真實(shí)反映工程實(shí)體情況， 項(xiàng)目部設(shè)置專(zhuān)職部門(mén)進(jìn)行資料管理， 并設(shè)專(zhuān)職負(fù)責(zé)人員

2、執(zhí)行操作。資料管理部門(mén)為資料室，設(shè)內(nèi)業(yè)資料管理人員。3.2 資料負(fù)責(zé)人員職責(zé)3.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)（資料方面）3.2.1.1項(xiàng)目經(jīng)理是工程資料管理的主要責(zé)任人，對(duì)工程資料的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理；3.2.1.2定期組織相關(guān)人員進(jìn)行資料管理的學(xué)習(xí)，提高整體資料管理水平。3.2.1.3指導(dǎo)各個(gè)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)資料的管理工作，保證資料與工程進(jìn)度司步。3.2.1.4 定期對(duì)工程資料進(jìn)行檢查，召開(kāi)資料檢查分析會(huì)議，及時(shí)分析及處理檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.2.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)（資料方面）3.2.2.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責(zé)任人。3.2.2.2檢查資料填寫(xiě)是否正確，規(guī)范。

3、73.2.2.3收集所有相關(guān)資料，及時(shí)與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通，掌握工程的第一手資料。3.2.2.4各種洽商、施工方案、審批文件及時(shí)進(jìn)行辦理。3.2.3 工長(zhǎng)崗位職責(zé)（資料方面）3.2.3.1 協(xié)助資料員收集工程資料，及時(shí)將工程中發(fā)生的資料遞交資料員。3.2.3.2 建立施工日志，準(zhǔn)確記錄各種原始施工數(shù)據(jù)并整理成冊(cè)，妥善保管。3.2.3.3 保證工程資料的及時(shí)性，做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全。3.2.4 資料室崗位職責(zé)3.2.4.1資料員是整個(gè)資料工程的核心責(zé)任人，是在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。3.2.4.2做好施工圖紙及技術(shù)文件的收發(fā)與追溯工作，建立收發(fā)臺(tái)帳，及時(shí)存檔（

4、至少一份原件）。3.2.4.3嚴(yán)格按照 建筑工程資料管理規(guī)程 做好各類(lèi)施工資料，做到資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，并及時(shí)歸檔。3.2.4.4負(fù)責(zé)收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時(shí)存檔。3.2.4.5日常工作中，要主動(dòng)與各部門(mén)協(xié)調(diào)，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關(guān)單位檢查的準(zhǔn)備，做到資料真實(shí)完整。3.246按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時(shí)移交給相關(guān)單位。325資料負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)3.2.5.1協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理作好相關(guān)工作。3.2.5.2負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)等單位的信息與資料傳遞工作。3.2.5.3負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理和歸檔工作。325.4負(fù)

5、責(zé)各施工單位的工程資料監(jiān)督檢查工作。3.2.5.5參與工程竣工驗(yàn)收及工程資料交接工作，并對(duì)交接資料進(jìn)行審查。3.2.5.6負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。3.2.6資料員崗位職責(zé)3.2.6.1認(rèn)真執(zhí)行建筑工程資料管理規(guī)程，對(duì)分包施工單位的工程資料進(jìn)行審查，有權(quán)要求分包單位責(zé)任人對(duì)不合格的工程資料進(jìn)行返工，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。3.2.6.2隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分類(lèi)進(jìn)行整理，編制目錄歸檔。3 263按時(shí)整理并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出四套完整的竣工資料，準(zhǔn)時(shí)提交。3.2.6.4負(fù)責(zé)工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。3.2.6.5項(xiàng)目資料員必須認(rèn)真

6、學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練地運(yùn)用工程資料管理業(yè)務(wù)知識(shí)。3.2.6.6工程資料必須按工程進(jìn)度完善，不得拖欠后補(bǔ)。3.2.6.7項(xiàng)目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。4、資料管理流程4.1工程資料管理流程4.1.1工程項(xiàng)目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設(shè)文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及工程相關(guān)其他文件等。4.1.2資料負(fù)責(zé)人在技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。4.1.3項(xiàng)目資料員必須具有資料員應(yīng)有的素質(zhì)及職業(yè)操守。4.1.4文件資料的歸檔應(yīng)做到分類(lèi)保存、編目清晰、標(biāo)識(shí)明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應(yīng)做到字跡工整、

7、簽章齊全、規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。4.1.5注意掌握與工程有關(guān)的各類(lèi)技術(shù)規(guī)范、圖集、標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)、修改和作廢的動(dòng)態(tài)。定期清理設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、圖集和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)以新?lián)Q舊，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識(shí)，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。4.1.6及時(shí)準(zhǔn)確掌握國(guó)家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)貫徹執(zhí)行。4.1.7負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實(shí)施，組織施工驗(yàn)收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證驗(yàn)收資料的質(zhì)量。4.1.8負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測(cè)量資料、工程日志、技術(shù)性資料按時(shí)收集整理。4.1.9資料的填寫(xiě)及編制依據(jù)為建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB250300-2013建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)

8、收規(guī)范實(shí)施指南等文件涵蓋的技術(shù)資料要求4.2公司文件管理流程4.2.1對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)收存。類(lèi)別為質(zhì)量體系文件、非質(zhì)量體系文件兩類(lèi)。4.2.2公司文件由項(xiàng)目資料室作接收登記。4.2.3項(xiàng)目資料員在接到公司文件后，根據(jù)文件歸屬類(lèi)別、重要程度要求由技術(shù)負(fù)責(zé)人或各部門(mén)組織學(xué)習(xí)，留下學(xué)習(xí)記錄。424資料盒內(nèi)應(yīng)編制文件目錄，以便于查閱。425留存作廢文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放，編目，同時(shí)在原收文記錄上標(biāo)明作廢及作廢日期。426項(xiàng)目部因故調(diào)出人員不允許帶走該項(xiàng)目的文件和資料。4.3項(xiàng)目收發(fā)文件管理流程 4.3.1項(xiàng)目對(duì)外發(fā)文應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項(xiàng)目部統(tǒng)一規(guī)定。4.3.2項(xiàng)

9、目文件包括項(xiàng)目外發(fā)文件、項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。4.3.3外發(fā)文件的具體要求：項(xiàng)目外發(fā)文件按施工質(zhì)量安全、進(jìn)度計(jì)劃、其他方面三類(lèi)進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標(biāo)識(shí)發(fā)放文件編號(hào)。4.3.4項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求 項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按實(shí)登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。 建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目的發(fā)文，由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收，并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及 技術(shù)負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目資料員外出時(shí)各部門(mén)負(fù)責(zé)人代收的文件，待資料員歸來(lái)時(shí)移交資料室，資料室應(yīng)做好相關(guān)接收記錄。 項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)（含發(fā)放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門(mén)和各分包施工單位收到后，均應(yīng)分類(lèi)

10、編目歸檔。 項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知（不含技術(shù)交底），均在資料室備案，做受控標(biāo)識(shí)，同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。分包施工單位退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定 5.1工程中心不定期檢查各項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的收集和報(bào)驗(yàn)工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料工作評(píng)比。5.2安全工程資料由本專(zhuān)業(yè)安全工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn)，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項(xiàng)目資料員，核查、整理、歸檔。5.3圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理: 施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，

11、下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目資料員根據(jù)要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí)，必須 將圖紙完好無(wú)損交回資料室。作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標(biāo)識(shí)。方案由技術(shù)負(fù)責(zé)人決定發(fā)放范圍，資料員作發(fā)放記錄并保存。安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫(xiě)件，資 料室留存原件。6、竣工資料6.1項(xiàng)目公司（部）按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。6.1.1實(shí)行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。6.1.2竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗(yàn)評(píng)定資料、竣工圖及相關(guān)部門(mén)規(guī)定的其他資料。6.1.3竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求: 工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開(kāi)工， 分類(lèi)組卷。終于工程竣工，真實(shí)記錄施工全過(guò)程，可按形成規(guī)律收集，釆用表格方式工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類(lèi)組卷 工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序，進(jìn)行分類(lèi)組卷。 竣工圖的整理應(yīng)圖紙類(lèi)型及竣工驗(yàn)收的要求進(jìn)行組卷。7、文件、資料保密規(guī)定 7.1項(xiàng)目部全體人員要樹(shù)立愛(ài)護(hù)項(xiàng)目資料，保守項(xiàng)