工程檔案管理工作程序(DOC6)(1)

1、工程檔案管理工作程序1、目的：實現(xiàn)“城”工程建設(shè)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高城建檔案管理 工作的正確性與效率。確保第一時間正確解決問題。2、范圍：根據(jù)基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定、國家檔案局、 國家計委、國檔發(fā)、上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定 等文件精神，完成一個項目從開始建設(shè)到交付使用過程中形成的文件資料的積累、整理保管和利用工作。3、職責(zé)3.13.2對收集和保管的城檔進(jìn)行整理、鑒定、匯編、歸檔。收集和保管“城”項目的城建檔案，參加每個工程的竣工驗收工作。3.3負(fù)責(zé)工程系統(tǒng)內(nèi)城檔的利用和有關(guān)城檔的技術(shù)咨詢服務(wù)工作。3.4負(fù)責(zé)將工程竣工檔案送繳閔行區(qū)規(guī)土局檔案室存檔。4、程序4.1項目城

2、建檔案工作程序:“城”工程項目目錄見立項階段和設(shè)計階段文件情況表工程部所訂甲供材料小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表監(jiān)理加蓋公章審批表“城”工程項目竣工驗收 單位工程資料檢查一覽表 萬科驗收壹拾柒張 表單 工程A、B、C冊資料一覽表與施工單位按合同辦理與物業(yè)公司按有關(guān)規(guī)定辦理存“城”工程部檔案室（壹套）城市建設(shè)檔案卷內(nèi)目錄 備考表 城建檔案移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室按上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定4.2 “城”零星工程資料歸檔程序:4.3 “城”檔送繳區(qū)檔案館程序:送規(guī)定附件，建設(shè)工程竣工檔案歸檔內(nèi)容匯總）工程部檔案室r工程檔案押金收據(jù)竣工檔案編制費支票（見附件上海市物價局“城”項目竣工檔案壹套 一移交

3、單移交單移交至閔行區(qū)規(guī)土局檔案室退還檔案押金單位蓋章為準(zhǔn)4.4 “城”檔利用程序:存放在原位置檢查是否完好、缺損發(fā)現(xiàn)缺損則由原借人 負(fù)責(zé)完整的交還!上海市城市規(guī)劃管理局一九九五年九月5、相關(guān)文件 5.1上海市建設(shè)工程竣工檔案的編制及報送規(guī)定5.2上海市人民政府上滬府發(fā)198730號上海市城市建設(shè)檔案管理 暫行辦法（一九八七年五月五日，上海市人民政府發(fā)布）5.3基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定國家檔案局、國家計委，國檔發(fā)19884號 5.4基本建設(shè)項目檔案的驗收主講：上海正路房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總工程師張學(xué)亮6、相關(guān)表單:6.1立項階段和設(shè)計階段文件材料歸檔情況表（一）一（六）。6.2小區(qū)領(lǐng)用圖紙登記表。6.3加蓋公章審批表。6.4單位工程資料檢查一覽表。6.5萬科驗收壹拾柒張表單。6.6 工程A、B、C冊資料一覽表。6.7工程竣工