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1、工業(yè)企業(yè)成本核算流程、采購材料入庫1. 根據(jù)倉庫給的產(chǎn)成品入庫單、材料入庫單、其他入庫單以及出庫單(領(lǐng)料單) 調(diào)撥單核對各倉庫系統(tǒng)錄入的,確保出各單據(jù)的準(zhǔn)確性、及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通。 下面以用友U6軟件為大家介紹電腦操作流程操作如下:供應(yīng)鏈氣單據(jù)列表乍采購單倉庫生成采購入庫單材財其部入庫單2.供應(yīng)部,根據(jù)入庫單生成發(fā)票,將普通發(fā)票他者專用發(fā)料送財務(wù)他, 審核,并生成憑證。才務(wù)審調(diào)操作乍如下:點擊“增加”,右擊品貝財務(wù)或者供應(yīng)部核 財務(wù)撥時進行采購結(jié)算和入從入庫單,點擊采保存理。點結(jié)算!* L庫 L庫岀”單業(yè)務(wù)-發(fā)票1列商輸入供應(yīng)應(yīng)付賬款一應(yīng)付單據(jù)審核名稱,日期,找出要審核的單據(jù)號,打開點擊“審
2、核”是否立即制單 一是借:原材料應(yīng)交稅費-應(yīng)繳增值稅(進項稅額) 貸:銀行存款/應(yīng)付賬款(開票)如果含有運費發(fā)票,要先進行運費發(fā)票結(jié)算,運費發(fā)票結(jié)算時,要點擊“分攤”。3、銀行付款對于收到的付款審批單,首先檢查部門經(jīng)理及總經(jīng)理是否簽字,這樣方可 填制付款單操作如下:財務(wù)會計 一 應(yīng)付款管理 一 付款單據(jù)處理 一 付款單據(jù)錄六 點擊“增加”根據(jù)付款審批表做付款單點擊“保存”、“審核”并進行制單即生成憑證。(也可以不立即制單,審核后,到“制單處理”下的選收付款單制單進行制 單。然后要進行核銷處理,一 核銷處理一 手工核銷選擇要核銷的供應(yīng)商,輸入結(jié)算單、單據(jù)過濾條件,點擊“確認”。進入核銷界面,選擇
3、要核銷的相 應(yīng)單據(jù)(金額要同本次付款一 致),點擊“保存”,本次核銷完成。4、暫估/沖暫估存貨核對于本月材料已經(jīng)入庫但發(fā)票未來:先進行暫估入庫,首先采購入庫單記賬 算正常單據(jù)記賬采購入庫單記賬供應(yīng)鏈 存貨核算 財務(wù)核算 生成憑證 選擇供應(yīng)商和倉庫和采購入 庫單(暫估)借:原材料貸:應(yīng)付賬款(暫估)下個月來發(fā)票時再沖暫估:供應(yīng)鏈-存貨核算-結(jié)算成本處理-選擇倉庫-全選, 紅字沖回。借:原材料*貸:應(yīng)付賬款(暫估)*對于本月材料已經(jīng)入庫來發(fā)票:在 2中已經(jīng)描述。補充:對于沖暫估的,發(fā)票要參照所沖暫估月份的入庫單生成,然后進行發(fā)票結(jié)算和審核, 結(jié)算時,如果發(fā)票和參照的入庫單一一對應(yīng),可以直接點擊“結(jié)
4、算”,如果是部分沖,要進行手工結(jié)算,具體如下:發(fā)票結(jié)算后,要進行審核,然后進入“存貨核算”一 “業(yè)務(wù)核算” 一 “結(jié)算成本處理選擇相應(yīng)的倉庫,點擊“確定”進入“暫估結(jié)算表”,選擇要結(jié)算的單據(jù),單擊“暫估”,然后進行“正常單據(jù)記賬(沖暫估的記賬)”,選擇要記賬的 單據(jù)點擊“記賬”財務(wù)核算一 生成憑證一 點擊“選擇”,選擇“紅字回沖單”和相應(yīng)的供 應(yīng)商或倉庫,點擊“確認”,選擇相應(yīng)單據(jù),點擊“確定”,“生成”即生成紅字沖暫估 憑證。二、生產(chǎn)加工階段車間領(lǐng)用材料填寫領(lǐng)料單,倉庫錄入系統(tǒng)并將領(lǐng)料單一聯(lián)交財務(wù)部審核,月末根據(jù)領(lǐng) 料數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)成本和費用。月末倉庫統(tǒng)計的每種原材料的出庫匯總表應(yīng)與車間統(tǒng)計數(shù)量一
5、致(可能單位不一致,注意單位換算)。倉庫跟車間進行核對無誤后,車間將車間產(chǎn)量 明細表和產(chǎn)量匯總表遞交給財務(wù)部。財務(wù)部再次核對無誤后,在 EXCEL表格中根據(jù)倉庫統(tǒng)計每種原材料出庫數(shù)量及總金額 除以車間統(tǒng)計的領(lǐng)料數(shù)量,計算每種原材料的單價。(出庫數(shù)量=車間領(lǐng)料數(shù)量,不一樣要進行單位換算,在不一樣要跟倉庫車間一起查找原因)。將各原材料的單價錄入產(chǎn)品產(chǎn)量明細表中,計算各產(chǎn)品的成本。同時將制造費用、電 費工資分攤到各產(chǎn)品中。各產(chǎn)品成本之和=生產(chǎn)成本+制造費用+工資+電費+水費 然后進行做賬:在這里我們?nèi)霂煲呀?jīng)記賬,現(xiàn)在記出庫。先存貨核算 f 正常單據(jù)記賬一選擇假退料、假退料形成的回沖單、材料出庫單,選
6、 擇日期記賬。然后進存貨核算 f財務(wù)核算一生成憑證一選擇倉庫、日期當(dāng)月耗用原材料=上月結(jié)存原材料+本月購進原材料-月末結(jié)存原材料。(其中經(jīng)營部、 供應(yīng)部或管理部領(lǐng)用的原材料不走系統(tǒng),所以不包含在倉庫出庫匯總表中,也不進生 產(chǎn)成本,一般作為當(dāng)期損益處理)借:借:生產(chǎn)成本 貸:原材料;銷售費用 貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)繳增值稅(進項稅)貸其他業(yè)務(wù)'屬生產(chǎn)領(lǐng)用的借:屬供應(yīng)、管理部領(lǐng)用借: 務(wù)收入屬經(jīng)營部領(lǐng)用收入其他業(yè)務(wù)成本貸:原材料管理費用 貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)繳增值稅(進項稅)貸其他業(yè)借:其他業(yè)務(wù)成本 貸:原材料將車間工人的工資、電費水費類轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本 借:生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本貸:應(yīng)付職工薪酬貸:電費
7、水費類將制造費用轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本貸:制造費用打出當(dāng)月生產(chǎn)成本明細表。生產(chǎn)成本總額 =轉(zhuǎn)入的電費水費工資和制造費+結(jié)轉(zhuǎn)進成本的原材料。生產(chǎn)成本月末結(jié)轉(zhuǎn)如產(chǎn)成品,所以生產(chǎn)成本總額 =我們之前計算的各產(chǎn)品成 本之和如果不一樣,肯定是我們哪里弄錯了 !確認無誤后,進行產(chǎn)成品成本分配旦選各產(chǎn)品成本錄入、銷售階段根據(jù)經(jīng)營部的發(fā)貨單及制作的銷售發(fā)票做銷售核算。在銷售管理里面做銷售發(fā)票,結(jié)算主營業(yè)務(wù)收入,在存貨核算中進行單據(jù)記賬生成憑 證結(jié)轉(zhuǎn)的是主營業(yè)務(wù)成本。四、期末結(jié)轉(zhuǎn)在總賬中結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、期間費用進本年利潤借:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入貸:本年利潤借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本/其
8、他業(yè)務(wù)成本借:本年利潤 貸:管理費用/銷售費用/財務(wù)費用計算利潤=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-其他業(yè)務(wù)成本-期間費用+ 投資收益+公允價值變動損益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出=利潤總額提交企業(yè)所得稅=利潤總額*稅率借:本年利潤貸:應(yīng)繳稅費-應(yīng)繳企業(yè)所得稅五、其他部分待攤費用 的憑證(應(yīng)分清各部門便于成本核算),財務(wù)會計 一 、賬f 制憑證保存。借:管理費用/制造費用/銷售費用貸:待攤費用總賬 填制憑證保存。在建工程 的憑證(應(yīng)分清各部門),財務(wù)會計借:在建工程貸:原材料/應(yīng)付職工薪酬/等關(guān)于調(diào)撥,挑撥后物質(zhì)的形態(tài)不變,只是從一個倉庫進入另一個倉庫,所以在存 貨核算中先記調(diào)撥入,再記
9、調(diào)撥出,生成憑證,借:原材料 貸:原材料關(guān)于其他出庫或其他入庫,這種情況一般屬于非正常業(yè)務(wù),例如串貨 或者單價異 ?;蛘叩翦e庫之類。一般操作是現(xiàn)在存貨核算中找到該產(chǎn)品的單價,在其他出庫單中 錄入該單價,然后再進行記賬。這個要記出庫再記入庫。另外:注意每周核對一下所做的單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時改正,及時督促供應(yīng)部業(yè)務(wù)員 把發(fā)票傳到財務(wù),25日對沒有到發(fā)票的做暫估處理,27日本月應(yīng)錄入的單據(jù)應(yīng)全部做 好,并做一下檢查,進行其余入、出庫單的記賬,先記入庫,再記出庫,如有調(diào)撥單, 先進行調(diào)撥單記賬,以便于28日出成本。28日盤點,做盤虧盤盈表,對于盤虧盤盈情 況查找原因。為找出原因先前先記在“待處理財產(chǎn)損益
10、 -待處理流動資產(chǎn)損益”中,待 找到原因在進行沖銷。例如盤虧:借:待處理財產(chǎn)損益 - 待處理流動資產(chǎn)損益 貸:原材料 查出原因是自然損耗 借:管理費用 貸:待處理財產(chǎn)損益 -待處理流動資產(chǎn)損益 憑證做完后,要查看憑證的正確性,打印憑證送財務(wù)經(jīng)理審核。月底檢查存貨核算的收發(fā)存匯總表和明細賬(手工賬)一致,和總賬一致。應(yīng)付款管 理模塊的應(yīng)付賬款和總賬的應(yīng)付賬款一致,對倉庫的要求:A、倉庫根據(jù)所到實物填寫入庫單,入庫日期,規(guī)格型號數(shù)量要準(zhǔn)確每天對所錄單據(jù)(出入庫單)的的正確性進行自行審核,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時改正。不允 許有負出庫現(xiàn)象,對于零出庫,要及時查明原因。B非采購部采購的物資入庫時,倉庫需及時通知
11、財務(wù)做采購訂單,倉庫根據(jù)財務(wù)做的 采購訂單做采購入庫單, (業(yè)務(wù)主要針對各廠區(qū)零散采購)C用友錄入員每周至少一次和倉庫管理員進行核對,手工賬和用友賬進行對照與實物 抽對。D倉庫管理員每月至少一次實物盤點或抽盤,保證賬面和實物庫存一致,發(fā)現(xiàn)問題及 時查找原因,并進行處理。E、每月28日之前做好出庫匯總表,盤點表。表格做好后,可以和用友的表格核對一 下,發(fā)現(xiàn)問題查找原因。保證用友賬和手工賬一致。一、工業(yè)企業(yè)成本核算過程 (一)歸集分配要素費用。指:生產(chǎn)領(lǐng)用原材料、工人工資及福利費、折舊等等等等。1、材料費生產(chǎn)成本 - 基本生產(chǎn)成本 - 某產(chǎn)品 生產(chǎn)成本 - 輔助生產(chǎn)成本 - 某車間 制造費用原材料
12、 - 某材料(1)直接耗用的材料: 借: 借: 借: 貸:(2)共耗材料 分配率=共耗材料費 / 分配標(biāo)準(zhǔn) 分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用定額消耗量。 分配后做上述相同分錄。2、人工費 (1)工資 借:生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品 借:生產(chǎn)成本 - 輔助生產(chǎn)成本 - 某車間 借:制造費用 貸:應(yīng)付工資 如果工人做兩種以上產(chǎn)品,則分配率=生產(chǎn)工人工資 / 分配標(biāo)準(zhǔn) 分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用生產(chǎn)工時(2)福利費工資的 14%。計算與分錄同上。3、其他要素費用分配的會計分錄,如計提折舊、車間發(fā)生的各項雜費等。 (二)歸集分配各項間接費用1、輔助生產(chǎn)費用 將第一步驟中記入“生產(chǎn)成本 - 輔助生產(chǎn)成本”賬戶的成本進行歸集
13、,將總額按受益對 象分配至相應(yīng)的賬戶 中。借:生產(chǎn)成本 - 基本生產(chǎn)成本 - 某產(chǎn)品(如果受益對象為產(chǎn)品的話) 借:制造費用貸:生產(chǎn)成本 -輔助生產(chǎn)成本 -某車間 需要說明的是,在企業(yè)只有一個輔助生產(chǎn)車間的時候只需這樣即可。當(dāng)企業(yè)有兩個以 上輔助生產(chǎn)車間的時 候,則必須選擇直接分 配法、交互分配法、代 數(shù)分配法等等方法進行 分配后再做賬務(wù)處理。 此略。2、基本車間的制造費用。 首先歸集凡是記入“制造費用”賬戶的所有總額。當(dāng)車間有兩種以上產(chǎn)品的時候: 分配率=制造費用總額 / 分配標(biāo)準(zhǔn) 分配標(biāo)準(zhǔn)通常選用生產(chǎn)工時或機器工時 借:生產(chǎn)成本 -基本生產(chǎn)成本 -某產(chǎn)品 貸:制造費用(三)歸集分配“生產(chǎn)成本 - 基本生產(chǎn)成本。先將記入“生產(chǎn)成本 - 基本生產(chǎn)成本 - 某產(chǎn)品”賬戶的所有金額進行歸集,然后選擇一 定的方法,月末結(jié)轉(zhuǎn)完 工產(chǎn)品。借:產(chǎn)成品 - 某產(chǎn)品 貸:生產(chǎn)成本 - 基本生產(chǎn)成本 - 某產(chǎn)品 二、月末計提結(jié)轉(zhuǎn)涉及的分錄 1、計提福利費 ,按工資總額的 14%提取 借:管理費用(或制造費用等) - 福利費 貸:應(yīng)付福利費2、計提職工教育經(jīng)費,按工資總額的 1.5%提取 借:管理費用(或制造費用等) - 職工教育費 貸:其他應(yīng)付款 - 職工教育經(jīng)費
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