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文檔簡介
1、科 牧 智 能 公 司管 理 規(guī) 定文件名稱: 周轉(zhuǎn)框管理規(guī)定 文件編號: 版 次: 發(fā)行日期: 2018-3-13 受控狀態(tài): 分發(fā)號: 核準(zhǔn): 審核: 審查: 編制: 科牧智能公司標(biāo)題: 周轉(zhuǎn)框管理規(guī)定文件編號KOMOO-QI-18-01 頁 次1/3修訂記錄修訂日期版次頁次修訂內(nèi)容修訂者2018-3-1314制定物料周轉(zhuǎn)框管理規(guī)定李宏春表單編號:KOMOO-QR-18-0313 版本:1.0 科牧智能公司 周轉(zhuǎn)框管理規(guī)定文件編號KOMOO-QI-07-01頁 次4/31.目的 為了明確公司周轉(zhuǎn)框使用及管理要求,對周轉(zhuǎn)框的流轉(zhuǎn)過程實施有效的控制,維護(hù)各供應(yīng)商及公司利益,特制定本制度。 2.
2、適用范圍 本制度適用本公司周轉(zhuǎn)框及各供應(yīng)商使用的周轉(zhuǎn)框管理3.權(quán)責(zé)3.1采購部負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)框的歸口管理,對周轉(zhuǎn)框的流轉(zhuǎn)、回收負(fù)責(zé)。3.2倉儲部負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)框的監(jiān)督管理,對周轉(zhuǎn)框的使用狀況、使用數(shù)量負(fù)責(zé)。3.3生管部負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)框在供應(yīng)商現(xiàn)場協(xié)助回收及監(jiān)督管理。3.4各供應(yīng)商負(fù)責(zé)對應(yīng)周轉(zhuǎn)框數(shù)量記錄。3.5人力行政部負(fù)責(zé)違反本制度相關(guān)人員的考核及決議的通報。3.6總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核決議的審批。4.管理制度4.1倉儲部4.1.1輔材倉管員4.1.11對供應(yīng)商來料周轉(zhuǎn)框數(shù)量進(jìn)行交接記錄建立臺賬;與叉車司機(jī)交接出庫周轉(zhuǎn)框數(shù)量。4.1.12每周對周轉(zhuǎn)框出入庫數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計,發(fā)送生管部、采購部負(fù)責(zé)人。4.1.13每月末最
3、后一個工作日對管轄的周轉(zhuǎn)框與其他部門同步進(jìn)行全盤,負(fù)責(zé)匯總各部門盤點數(shù)據(jù),填寫周轉(zhuǎn)框月盤點報表經(jīng)倉庫經(jīng)理審核后發(fā)送給副總經(jīng)理、采購部經(jīng)理及生管部經(jīng)理4.1.2叉車司機(jī)4.1.2.1負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)框出庫數(shù)量及回收數(shù)量確認(rèn)。4.1.3倉儲科長4.1.3.1每周對比周轉(zhuǎn)框出庫數(shù)量與叉車司機(jī)回收數(shù)量,對差異部分監(jiān)督采購部提供數(shù)據(jù)說明。4.1.3.2對每月盤點異常差異組織各部門進(jìn)行分析,形成考核建議及改進(jìn)措施,郵件反饋給財務(wù)部經(jīng)理、人力行政部經(jīng)理、采購部經(jīng)理及生管部經(jīng)理由人力行政部組織考核建議最終評定及結(jié)果通報。4.1.4收料組長4.1.4.1對叉車司機(jī)回收周轉(zhuǎn)框工作進(jìn)行監(jiān)督,對不按要求回收周轉(zhuǎn)框行為提出考核
4、。4.1.4.2對回收的周轉(zhuǎn)框進(jìn)行清點,填寫周轉(zhuǎn)框回收記錄表,核查實際回收數(shù)量與物品放行條回單數(shù)量是否相符,記錄差異情況并協(xié)調(diào)處理。4.1.4.3清點發(fā)現(xiàn)異常情況(我司周轉(zhuǎn)框被挪用或錯收其他供應(yīng)商周轉(zhuǎn)箱等),向部門科長反饋。4.2委外負(fù)責(zé)人4.2.1對供應(yīng)商現(xiàn)場周轉(zhuǎn)框進(jìn)行管理及監(jiān)控,對異常情況及時糾正、取證并向部門負(fù)責(zé)人反饋。4.2.2對供應(yīng)商現(xiàn)場出現(xiàn)的周轉(zhuǎn)框數(shù)量差異進(jìn)行調(diào)查分析,將調(diào)查結(jié)果及處理建議提交倉儲部負(fù)責(zé)人。4.2.3對周轉(zhuǎn)框出現(xiàn)的異常問題(被挪用、盜用、不按要求回收)與供應(yīng)商歸口管理部門友好協(xié)調(diào),維護(hù)本公司利益。5.考核規(guī)定5.1叉車司機(jī)不及時回收周轉(zhuǎn),導(dǎo)致影響生產(chǎn)或?qū)е轮苻D(zhuǎn)框丟失的,對影響后果負(fù)全責(zé)。5.2回收錯拿其他供應(yīng)商空框,叉車司機(jī)以30元/個的考核; 5.3為隱瞞事實對周轉(zhuǎn)框數(shù)量虛報的,按公司員工獎懲管理規(guī)定作解除勞動合同處理。5.4由于未履行工作職責(zé),工作不到位導(dǎo)致框丟失的,損失由責(zé)任人承擔(dān)。5.5丟失比率超過指標(biāo)(按公司KPI指標(biāo)執(zhí)行)的,按績效進(jìn)行考核。5.6對周轉(zhuǎn)框監(jiān)控到位,及時發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)框被挪用情況,并通過工作協(xié)調(diào)取得挪用方賠償?shù)模赐旎負(fù)p失金額的20%予以獎勵。5.7破
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