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文檔簡介
1、學(xué)校辦公室個人年度總結(jié)三篇首先非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們對辦公室工作和我個人工作的支 持。在本學(xué)期,雖然我正式承當其辦公室的全面工作,但我在辦公室 已經(jīng)整整工作四年了,對辦公室的工作應(yīng)該說很熟悉。我感到非常高 興的是辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全 體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落 實學(xué)??傮w工作目標,全面貫徹學(xué)?!皣馈⑿?、實、快的工作作風(fēng), 依托高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不 卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按方案推進,各項臨時交辦工作 雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)??傮w工作方案的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工 作總結(jié)如下:一、對辦
2、公室工作,提前思考,對任何工作做到方案性強、可操 作性強、落實快捷召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀, 實行根本工資和獎金分開發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時,責(zé) 任心強,平安保衛(wèi)工作收到實效。2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時間,和各部門責(zé)任人簽訂了平安責(zé)任 狀。二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠團結(jié), 密切配合,將各項工作落實到位三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位辦公室有一條工作原那么,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公 室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了 問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印
3、機一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在 辦公室打印的,我們始終積極主動幫助,四、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,人本關(guān)心為輔 的學(xué)校管理理念為了加強對人、財、物的管理,本學(xué)期完善了過去的各種管理制 度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學(xué)期,加強對更夫的合同管理, 明確工作職責(zé),執(zhí)行根本工資和獎金分開的制度 ; 從新簡約明確了請假 制度; 完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙 張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時發(fā)放周工作安排, 及時通報各種違紀行為,加強了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度 的完善,充分表達了對事不對人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作 井然有
4、序。本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來學(xué)校,除 了忙工作外,不斷讀書學(xué)習(xí),本學(xué)期,在?教書育人?雜志上發(fā)表論 文一篇。五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的缺乏,還有待進一步提高和完善的工作 本職工作不能認真負責(zé),崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡 責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地催促。不能完成自己的工 作職責(zé),一是一個崗位就沒必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是 增加了辦公室的負擔(dān)。2、不能嚴格要求自己,對自己人網(wǎng)開一面,松散拖沓。本學(xué)期, 辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時有發(fā)生,增加了考核人員的工作難 度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網(wǎng)開一面的現(xiàn)象,這必將 引起其他部門人員的不
5、滿,不利于學(xué)校的整體工作。而這些問題的存 在還是源于不能嚴格要求自己。3、值周不按時到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對辦公室人員要 求實行輪流值日制度,但有個別同志不能按時到崗。4、平安工作還有隱患。由于對工作考慮得不細,本學(xué)期雖然沒有 大的平安事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反 思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。5、檔案室的微機問題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有 利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次 和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學(xué)期得到解決。作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng) 具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。因此我時
6、刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心, 要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和效勞工作。同 時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正 因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你 忙得暈頭轉(zhuǎn)向 ! 在這個學(xué)期里,我沒有“啥也不管,而是在自己的崗 位上,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當好助手。下面我就匯報一下本學(xué)期我是怎樣完成根本任務(wù),履行根本職責(zé) 的:一、文秘工作。每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進修學(xué)校 通知,并做好上傳下達工作,認真填寫平安月報表,盡自己能力完成 上級部門布置的相關(guān)工作。學(xué)校年長的老師比擬多,對電腦的操作有 的不是很熟
7、悉,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人。贈人 玫瑰,手有余香。二、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,接待工作 的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人 來訪或 咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家 長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良 好的對外形象。三、會議管理。認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場, 催促落實會議精神。四、檔案整理。根據(jù)教育督導(dǎo)室的要求,按時完成了合格學(xué)校建 設(shè)的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學(xué)校創(chuàng)立成功也算出了一份 力; 本學(xué)期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學(xué)畢 業(yè)微機派位數(shù)據(jù)
8、的輸入。為求數(shù)據(jù)不出一點過失,經(jīng)常加班加點。六、值日工作。能認真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。今后努力方向隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的 任務(wù),對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自 己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一 步增強責(zé)任意識、效勞意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室 工作:一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑 情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份 耐心、細心,盡量防止出過
9、失。三是要進一步加強自身的學(xué)習(xí),不斷提高教學(xué)水平,發(fā)揮骨干教 師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,并做到及時反思,為 創(chuàng)立教育強區(qū)做出應(yīng)有的奉獻。生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,還有成長的觸動和頓悟。擔(dān) 任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)過失時給予的諒 解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。了這個永久的目標,辦公室的腳步永不停留,我們的奮斗永無止息 ! 讓 我們以烈火如佘的熱情迎接下學(xué)期的工作吧,向 08 學(xué)期說一聲“拜拜 吧!篇三回憶一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué) 校領(lǐng)
10、導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之 間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現(xiàn) 將工作情況匯報如下,缺乏之處懇請同志們批評指正。一、作為辦公室人員,完成根本任務(wù)情況。1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可 行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新 經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié) 助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦 事穩(wěn)、情況實、注意慎的原那么。2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的 好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以
11、使 單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到 誠懇、熱情、細致、周到的根底上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶, 以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車 門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一 個良好的對外形象。3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生 參加的大型會議,還是局部教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班 子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備 下通知、擬寫會議程序 和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等 ; 會中嚴密準確地記錄、熱情周到的 效勞; 會后及時清理會場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調(diào) 查研究。4
12、、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等 多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做 好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。5、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章 178次,其中有 3 位 中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出 8 次。本著嚴肅、認真、細致的原那么, 每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后 詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章二、作為辦公室主任,履行根本職責(zé)情況。2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承 擔(dān)的重要職責(zé)。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。 為此,我積極進行調(diào)查研究
13、、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第 一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布 之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn) 問題,有針對性地進行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參 與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé) 任。因此,不管是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的 雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的 : “辦公室 看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任 應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致 力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下
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