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文檔簡介
1、公司員工公出管理規(guī)定1公司員工公出管理規(guī)定為規(guī)范辦公人員公出管理程序,達(dá)到合理調(diào)配、有序運(yùn)轉(zhuǎn),提高部門間協(xié)同辦事效率Z目的,并使總經(jīng)理隨時掌握各部門工作人員辦公去向,以便有效安排工作,特制定本管理規(guī)定一、公出概念:公司員工及各級管理人員因工作需要或受上級領(lǐng)導(dǎo)指派離開辦公間外出辦事(工作)的,視為公出。(一天以內(nèi)為公出,一天以上為出差。)二、凡公司辦公人員需公出者,應(yīng)按下列規(guī)定執(zhí)行:1、總經(jīng)理需公出的,需向綜合部前臺備案或者電話告知;2、各事業(yè)部總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門總監(jiān)等公司總經(jīng)理主管的管理人員公出的需向總經(jīng)理說明事由并填寫公出單,外出前將經(jīng)總經(jīng)理簽字的公出單交綜合部行政前臺,由行政前臺將公出單
2、懸掛在“公出去向明示欄”內(nèi),未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫公出單的,視為擅自離崗,按曠工處置。(總經(jīng)理不在的情況下可電話申請公出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在公出單上簽字備注方可外出)。如果本人不到公司報到直接公出的,要在前一天填寫公出單,特殊原因應(yīng)電話申請總經(jīng)理同意后告知綜合部去向,由綜合部行政前臺進(jìn)行備案,否則視為曠工。各部門經(jīng)理、主管、助理等非總經(jīng)理主管的管理人員,公出的需向上級主管說明事由并填寫公出單,外出前將上級主管簽字的公出單交綜合部行政前臺,由行政前臺將公出單懸掛在“公出去向明示欄”內(nèi),未經(jīng)上級主管批準(zhǔn)并填寫公出單的,視為擅自離崗,按曠工處置。(上級主管不在的情況下可電話申請公出,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后在公
3、出單上簽字備注方可外出)。如果本人不到公司報到直接公出的,要在前一天填寫公出單,特殊原因應(yīng)電話申請上級主管同意后告知綜合部去向,由綜合部行政前臺進(jìn)行備案,否則視為曠工。公司綜合部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、策劃部等員工需公出的,外出前需將經(jīng)部門主管簽字的公出單在綜合部前臺進(jìn)行備案,無部門主管簽字的且沒有有效授權(quán)而私自外出,均按曠工處理。3、經(jīng)公司批準(zhǔn)的特殊崗位人員的公出,按公司特批決定執(zhí)行。4、任何部門不得違反上述規(guī)定,擅自調(diào)動其他部門的人員外出,如確需部門間人員協(xié)同辦事的,需經(jīng)該人員部門主管同意并在公出單上簽字后方可外出,否則,該人員外出視為曠工。5、公出單日常放在綜合部前臺保管,公出前領(lǐng)用填寫,每月
4、裝訂成冊,編號使用。三、公出注意事項(xiàng):1、各級管理人員是所屬部門的公出工作管理的職責(zé)人員,對本辦法的執(zhí)行具有要求、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理責(zé)任。2、各級管理人員公出除需向上級領(lǐng)導(dǎo)申請外,批準(zhǔn)公出后需及時向部門其他人員說明去向及內(nèi)容,做好外出后部門工作安排。3、綜合部前臺及時將各級管理管理人員公出信息匯總回報部門主管,便于綜合部及時協(xié)調(diào)工作。4、員工公出工作時應(yīng)注意自身的人身安全和產(chǎn)業(yè)安全,應(yīng)妥善保管各項(xiàng)工作資料特別是重要資料(如各類證件、協(xié)議、合同等),防止損壞、遺掉和被竊。5、員工公出工作期間應(yīng)合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時間,不斷革新工作方法,促進(jìn)業(yè)務(wù)開展,提高工作效率和業(yè)
5、務(wù)成孑貝。6、員工公出工作時應(yīng)保持手機(jī)的暢通,有公司未接聽手機(jī)應(yīng)實(shí)時回?fù)?,中途需要改變或增長工作內(nèi)容時,應(yīng)手機(jī)報告部門主管并征得同意后方可改變工作行程。7、員工公出工作期間不得發(fā)生溜班或早退,但如因工作時間較長或工作強(qiáng)度過大經(jīng)部門主管同意后可以在工作途中適當(dāng)休息。8、員工公出工作應(yīng)遵照客戶至上的原則,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,避免發(fā)生客戶投訴情況,維護(hù)公司形彖,發(fā)生客戶投訴情況,將作為工作考核的不良記錄。四.公出工作的返回和反饋1、員工公出工作按計劃完成后,應(yīng)實(shí)時返回公司,不得繞道、逗留或直接回家,特殊工作情況下,員工預(yù)計下班時間15分鐘后才能返回公司的,應(yīng)提前30分鐘以電話報告上級主管
6、并征得同意后方可執(zhí)行。2、員工返回公司后應(yīng)實(shí)時填寫員工公出工作反饋表,提交或歸檔業(yè)務(wù)相關(guān)資料,同時行政前臺應(yīng)在員工公出工作登記表上準(zhǔn)確記錄其返回時間。3、員工應(yīng)對公出工作的內(nèi)容作詳細(xì)記錄,包括時間、地點(diǎn)、對象、工作的具體事項(xiàng)、基本工作過程、主要工作內(nèi)容、工作結(jié)果、疑難問題及本人意見。4、上級主管應(yīng)實(shí)時對員工公出工作反饋表進(jìn)行審核,對有關(guān)問題提出管理意見。五、考核和處罰1、員工公出工作的過程和內(nèi)容及其相關(guān)記錄將作為公司考核員工工作態(tài)度、方法、能力、成績的重要依據(jù)。2、員工違反本辦法相關(guān)規(guī)定,第一次,由部門主管或上級主管給予口頭警告;第二次,部門給予通報批評并加處罰款30元;第三次,公司給予通報批評并加處罰款60元;第四次,公司給予嚴(yán)重警告并加處罰款100元;第五次,公司予以辭退并加處罰款300元,管理人員加倍。3、員工在公出工作中背反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。4、部門主管對員工公出工作有管理不當(dāng)行為的,第一次,由上級主管給予口頭警告;第二次給予通報批評并加處罰款100元;第三次,給予嚴(yán)重警告并加處200元罰款;第四次,予以降職或調(diào)職并加處罰款500元5、本辦法自2011年6月日起實(shí)行。附表1公出單編號:公出單編號:公司員工公休請假條范文請假條員工公休假條敬公
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