辦公自動(dòng)化教學(xué)計(jì)劃

1、昆山市潤(rùn)拓職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校辦公自動(dòng)化教學(xué)計(jì)劃2015年昆山潤(rùn)拓職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校辦公自動(dòng)化教學(xué)計(jì)劃辦公自動(dòng)化教學(xué)計(jì)劃一、教學(xué)目標(biāo)：計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，熟練使用計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們必備的技能之一。因此，如何快速地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和使用技術(shù)，并應(yīng)用于現(xiàn)實(shí)生活和實(shí)際生活中，已成為新世紀(jì)人才迫切需要解決的問題。Office 2007是Microsoft公司推出的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件，因其界面友好、操作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大，而被廣泛應(yīng)用于工作和生活中，極大地提高了工作效率。本門課程從辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)概念出發(fā)，結(jié)合Office 2007中的word、excel和PPT三款常用辦公應(yīng)用，輔助大量實(shí)例，采用知

2、識(shí)點(diǎn)講解與動(dòng)手練習(xí)相結(jié)合的方式，使學(xué)生能夠迅速入手常用辦公軟件，初步掌握三款軟件的常用技巧，掌握辦公自動(dòng)化的基本知識(shí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字、表格處理，能夠?qū)κ占降臄?shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，為以后的學(xué)習(xí)和工作打下基礎(chǔ)。二、 上課時(shí)間：2015年9月13日開始上課，共16周，每周6學(xué)時(shí)，共96課時(shí)。三、 課程設(shè)置及要求：所有課程將圍繞著電腦辦公自動(dòng)化的教學(xué)開展教學(xué)，強(qiáng)調(diào)整個(gè)教學(xué)過程的系統(tǒng)性、完整性和持續(xù)性。（一）辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)課程設(shè)置：1、 電腦辦公自動(dòng)化的概念2、 電腦辦公自動(dòng)化的功能和特點(diǎn)3、 電腦辦公自動(dòng)化所需條件課程要求：1、了解辦公自動(dòng)化的基本定義2、掌握

3、辦公自動(dòng)化的四個(gè)基本條件3、熟悉基本的辦公設(shè)備4、了解電腦的基本構(gòu)成5、掌握正確的打字姿勢(shì)、指法及手指的分工（二）Windows7和Microsoft Office2007簡(jiǎn)介課程設(shè)置：1、Windows7操作系統(tǒng)2、Windows7 基礎(chǔ)操作3、Microsoft Office 2007簡(jiǎn)介4、Office 2007的常用組件課程要求：1、熟悉Windows7的桌面元素，可以熟練使用圖標(biāo)、任務(wù)欄、【開始】菜單，管理窗口、對(duì)話框和菜單。2、能夠設(shè)置基本的系統(tǒng)環(huán)境，如設(shè)置桌面背景、更改系統(tǒng)時(shí)間、設(shè)置用戶賬戶、設(shè)置屏幕保護(hù)程序，創(chuàng)建個(gè)性化的辦公環(huán)境。3、熟悉文件和文件夾的基本概念，掌握文件和文件夾

4、的基本操作。4、掌握輸入法的常用設(shè)置，能夠添加、切換和刪除輸入法，掌握搜狗輸入法。5、了解Microsoft Office 2007的基本特點(diǎn)。6、了解Office 2007的常用組件，如Word、Excel和PPT的基本作用。（三）初識(shí)PowerPoint2007課程設(shè)置：1、PowerPoint2007簡(jiǎn)介2、啟動(dòng)與退出PowerPoint20073、PowerPoint2007工作界面4、PowerPoint2007視圖模式5、設(shè)置PowerPoint2007工作環(huán)境課程要求：1、了解PowerPoint2007的基本特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域，簡(jiǎn)單易用 、幫助系統(tǒng) 、與他人協(xié)作 、多媒體演示 、支

5、持多種格式的圖形文件 、發(fā)布應(yīng)用 、輸出方式的多樣化。2、掌握常見的PowerPoint2007啟動(dòng)和退出方法。3、熟悉PowerPoint2007的工作界面，了解Office按鈕、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄和幻燈片編輯區(qū)和備注窗格。4、了解PowerPoint2007的三種視圖模式，普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注視圖和幻燈片放映視圖各自的特點(diǎn)，掌握設(shè)置默認(rèn)視圖的方式。5、掌握的PowerPoint2007工作環(huán)境的基本設(shè)置，包括自定義快速訪問工具欄、隱藏功能區(qū)、更改工作界面的顏色、顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線等。（四）PowerPoint基本操作課程設(shè)置：1、 創(chuàng)建演示文稿2、 編輯幻

6、燈片3、 基本的文本處理功能4、 基本的段落處理功能5、 基本的圖片處理功能課程要求：1、了解演示文稿和幻燈片的基本區(qū)別2、掌握快速建立空演示文稿的方法3、掌握基本的幻燈片編輯方法，包括添加、選擇、復(fù)制幻燈片，調(diào)整幻燈片順序，能夠放映與保存演示文稿。4、掌握基本的文本處理方法，能夠在幻燈片中添加文本、修飾演示文稿中的文字、設(shè)置文字的對(duì)齊方式和添加特殊符號(hào)。5、掌握基本的段落處理方法，能夠?qū)Χ温溥M(jìn)行編排，設(shè)置段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式，設(shè)置段落間距；能夠熟練使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。6、掌握基本的圖片處理方法，能夠在幻燈片中插入剪貼畫、圖片、圖形、藝術(shù)字等圖形對(duì)象，并對(duì)圖片進(jìn)行基本的編輯，設(shè)置圖形格式。（

7、五）美化PPT課程設(shè)置：1、查看幻燈片母版2、設(shè)置幻燈片母版3、設(shè)置主題顏色和背景樣式4、使用其他版面元素課程要求：1、了解幻燈片的三個(gè)母版，幻燈片母版、講義母版和備注母版，并掌握查看幻燈片母版的方法。2、能夠?qū)脽羝赴孢M(jìn)行基本的設(shè)置，包括更改母版的版式，編輯背景圖片。 3、能夠設(shè)置主題顏色和背景樣式，能夠刪除幻燈片中的設(shè)計(jì)元素，添加底紋、圖案、紋理或圖片，忽略背景圖形，更改背景樣式。4、能夠使用其他常見的版面元素，掌握設(shè)置頁眉和頁腳的方法，可以使用網(wǎng)格線、參考線，以及標(biāo)尺。5、了解插入幻燈片母版和版式的方法，能夠刪除幻燈片母版，對(duì)母版進(jìn)行重命名。（六）PPT進(jìn)階操作課程設(shè)置：1、 插入影片

8、與聲音2、 PowerPoint的輔助功能3、 PowerPoint的動(dòng)畫功能4、 幻燈片放映5、 設(shè)置放映方式6、 打印和輸出演示文稿課程要求：1、能夠在幻燈片中插入影片、聲音，并對(duì)插入的影片或聲音發(fā)屬性進(jìn)行基本設(shè)置。2、能夠在幻燈片中插入Excel表格，創(chuàng)建SmartArt圖形,并對(duì)插入的圖形進(jìn)行基本編輯，如添加、刪除形狀，設(shè)置形狀的填充色、效果等。3、能夠設(shè)置幻燈片的切換效果，掌握自定義動(dòng)畫的方法，對(duì)對(duì)象的進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出方式進(jìn)行設(shè)置，并能夠繪出一般的動(dòng)作路徑。4、能夠?qū)?dòng)畫選項(xiàng)進(jìn)行基本的設(shè)置，如動(dòng)畫開始運(yùn)行的方式、變化方向、運(yùn)行速度、延時(shí)方案、重復(fù)次數(shù)等，能夠更改動(dòng)畫格式，調(diào)整動(dòng)畫播放

9、序列。5、掌握添加超鏈接和動(dòng)作按鈕的方法，能夠?qū)脽羝M(jìn)行隱藏，創(chuàng)建簡(jiǎn)單的交互式演示文稿。6、能夠設(shè)置演示文稿的常用放映方式，能夠使用繪圖筆，同時(shí)掌握幻燈片放映的屏幕操作。7、能夠?qū)ρ菔疚母暹M(jìn)行簡(jiǎn)單的頁面設(shè)置，掌握打印演示文稿的基本方法。（七）Word 2007基本操作課程設(shè)置：1、輸入文本2、選取文本工作3、插入符號(hào)工作4、查找和替換文本5、檢查拼寫與語法錯(cuò)誤課程要求：1、能夠熟練輸入英文、中文、符號(hào)，能夠輸入簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)公式。2、能夠使用鼠標(biāo)選取文本，掌握一些簡(jiǎn)單的快捷鍵幫助快速選取文本，以及結(jié)合鼠標(biāo)和鍵盤選取文本的方法。3、能夠?qū)ξ谋具M(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯，能夠復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本。4、能夠?qū)μ囟?/p>

10、內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的查找與替換。5、能夠利用Word自帶的自動(dòng)檢查中文、英文拼寫與語法的功能來對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的檢查，并根據(jù)拼寫建議對(duì)文檔進(jìn)行更正。（八）美化文檔課程設(shè)置：1、格式化文檔2、插入圖片3、插入形狀課程要求：1、能夠根據(jù)需要設(shè)置文檔各部分的格式，例如設(shè)置文本的字體、大小與顏色、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)、設(shè)置段落格式以及邊框和底紋等。2、能夠從其他位置和程序?qū)雸D片，或從相機(jī)中直接獲取圖片，插入文檔中，并對(duì)圖片格式進(jìn)行設(shè)置，如縮放、移動(dòng)、復(fù)制、設(shè)置樣式和排列方式，并且用戶還可以調(diào)整圖片的色調(diào)、亮度和對(duì)比度。3、能夠根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建各種藝術(shù)字，并對(duì)藝術(shù)字格式進(jìn)行基本設(shè)置，如改變藝術(shù)字的大小、形狀、添加三維效果

11、或陰影效果、排列環(huán)繞方式等。4、能夠利用Word 2007的自帶形狀，在文檔中添加個(gè)形狀或合并多個(gè)形狀可生成一個(gè)繪圖或一個(gè)更為復(fù)雜的形狀，并對(duì)形狀的格式進(jìn)行設(shè)置。5、能夠根據(jù)需要，在文檔中插入SmartArt圖形，用來說明各種概念性的內(nèi)容，使文檔更加形象生動(dòng)。（九）排版Word文檔課程設(shè)置：1、 創(chuàng)建和使用模板2、 創(chuàng)建和使用樣式3、 使用特殊的排版方式4、 長(zhǎng)文檔的排版策略5、 排版小技巧課程要求：1、能夠利用Word 2007自帶的常用的文檔模板創(chuàng)建文檔，能夠根據(jù)需要設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個(gè)新的模板來進(jìn)行應(yīng)用。2、能夠使用Word 2007提供的樣式功能來進(jìn)行格式的統(tǒng)一設(shè)置，并根據(jù)需要自定義新

12、的樣式，能夠刪除樣式。3、能夠利用Word 2007提供的多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、帶圈字符、合并字符、雙行合一、分欄排版等，為文檔創(chuàng)建特殊效果。4、能夠使用大綱視圖來查看文檔和組織文檔。了解一些基本的文檔排版技巧，如拆分窗口、快速定位、統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)等。（十）Word文檔進(jìn)階操作課程設(shè)置：1、插入與編輯表格2、審閱文檔 3、為文檔添加注釋4、設(shè)置文檔頁面5、打印文檔課程要求：1、能夠根據(jù)需要，在文檔中制作各種各樣的表格，例如按照指定的行、列插入表格；繪制不規(guī)則表格和插入Excel電子表格等，并在表格的單元格中輸入文字、插入圖形，對(duì)單元格中的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯；能夠使用【邊框和底紋】對(duì)話框

13、，對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置和美化。2、能夠?qū)ξ臋n添加批注，并對(duì)批注進(jìn)行編輯。3、掌握頁面設(shè)置的方式，能夠設(shè)置文檔頁面大小，為文檔添加頁眉和頁腳，插入頁碼，設(shè)置頁面背景。4、能夠預(yù)覽打印效果，并打印制作好的文檔。（十一）Excel 2007基本操作課程設(shè)置：1、工作簿、工作表和單元格的區(qū)別及基本操作2、輸入與編輯表格數(shù)據(jù)3、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)課程要求：1、理解工作簿、工作表和單元格三者的區(qū)別。2、能夠創(chuàng)建新的工作簿，保存工作簿，打開工作簿以及切換工作簿視圖。3、能夠插入工作表、刪除工作表、重命名工作表、移動(dòng)工作表以及設(shè)置工作表的顯示比例等。4、能夠插入、刪除、合并單元格。5、掌握輸入文本、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的方法，能夠設(shè)

14、置輸入數(shù)據(jù)的類型。6、能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單編輯，如更改、刪除、復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù)。7、掌握自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的方法，能夠在同一行或同一列中填充數(shù)據(jù)，能夠填充數(shù)字與日期序列數(shù)據(jù)。（十二）美化Excel表格課程設(shè)置：1、 設(shè)置單元格格式2、 使用與創(chuàng)建樣式3、 套用表格格式4、 插入剪切畫與圖片5、 插入藝術(shù)字6、 插入文本框課程要求： 1、能夠直接通過【開始】選項(xiàng)卡中的按鈕來對(duì)單元格進(jìn)行簡(jiǎn)單的格式化操作，如設(shè)置字體、對(duì)齊方式、數(shù)字格式等。2、能夠利用【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，對(duì)單元格進(jìn)行比較復(fù)雜的格式化操作，如添加邊框、添加背景顏色與底紋、調(diào)整行高和列寬等。3、能夠利用Excel 2007自帶的樣式

15、對(duì)單元格進(jìn)行方便的套用。4、能夠在表格中添加各種對(duì)象，如圖片、剪貼畫、藝術(shù)字、頁眉以及SmartArt圖形等，并根據(jù)需要對(duì)對(duì)象進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置和編輯。（十三）管理與計(jì)算表格數(shù)據(jù)課程設(shè)置：1、 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)2、 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)3、 排序數(shù)據(jù)4、 篩選數(shù)據(jù)課程要求：1、掌握公式的基本操作，包括在電子表格中輸入、修改、顯示、復(fù)制以及刪除公式等操作。2、能夠運(yùn)用Excel 2007中自帶的簡(jiǎn)單的函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，包括求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值與最小值。3、能夠運(yùn)用Excel 2007中自帶的排序功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的整理和排序，了解自定義排序。4、能夠運(yùn)用Excel 2007中自帶的篩選功能，根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的篩選，掌握清除篩選與排序的狀態(tài)。（十四）Excel進(jìn)階操作課程設(shè)置：1、 插入圖表2、 編輯圖表3、 設(shè)置表格頁面課程要求： 1、能夠根據(jù)實(shí)際需要，將Excel 2007中預(yù)設(shè)的多種樣式的的圖表類型插入到表格中，并對(duì)圖表進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯和修改。 2、能夠利用Excel 2007提供的設(shè)置頁面、設(shè)置打印區(qū)域、打印預(yù)覽等打印功能，對(duì)制作好的電子表格進(jìn)行打印設(shè)置，美化打印的效果。四、教學(xué)計(jì)劃表：序號(hào)課程名稱課時(shí)安排教學(xué)時(shí)間安排學(xué)期時(shí)間1辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)21第1周2Windows7和Microsoft Offic