關于印發(fā)管理學院國際交換生及海外短期學習交流生選

1、關于印發(fā)管理學院國際交換生及海外短期學習交流生選拔暫行規(guī)定修訂稿的通知 為加強我院與國際一流商學院的教育交流與合作，促進人才培養(yǎng)的國際化，我院設立國際學生交換項目及海外短期學習交流項目。由于學院增設對外交流辦公室，重新設定了相關部門職能分工，故在管理學院20093號文件基礎上，制定管理學院國際交換生及海外短期學習交流生選拔暫行規(guī)定修訂稿，現予印發(fā)。請遵照執(zhí)行。 中山大學管理學院 二一年十一月二十五日管理學院國際交換生及海外短期學習交流生選拔暫行規(guī)定修訂稿二一年十一月為加強我院與國際一流商學院的教育交流與合作，促進人才培養(yǎng)的國際化，我院設立國際學生交換項目及海外短期學習交流項目。為更好地做好交換

2、生的選拔和管理工作，特制定本暫行規(guī)定。本暫行規(guī)定適用于普通碩士研究生及本科生，MBA學生的選拔規(guī)定以MBA中心的相關規(guī)定為準，CPA專業(yè)方向學生境外實習項目的選拔按照中注協(xié)有關規(guī)定執(zhí)行。第一條 選拔原則選拔工作堅持“公開、公平、公正”的原則，做到信息公開、機會公平、過程公正。第二條 選拔條件1、本科生須為管理學院本科二年級學生，申請于三年級第一學期派出；碩士研究生須為一年級學生，申請于二年級第一學期派出；2、品德優(yōu)良，無違法違紀行為，身心健康； 3、4、具有熟練的英語聽、說、讀、寫能力，能夠獨立進行英語的會話與交流，并能進行全英文學習；5、具有較強的自理能力、適應能力和溝通能力。第三條 選拔程

3、序選拔程序分信息發(fā)布、報名、初審、筆試面試、公示、錄取、辦理派遣手續(xù)等七個階段。1、信息發(fā)布、報名階段每年12月，學院對外交流辦公室將根據往年學生交流情況和合作院校的要求，確定下一年度的交換學校和名額，并將交換學校的介紹以及報名要求等信息在學院網站上發(fā)布，有意申請的學生須按時按要求將申請材料提交至學生工作部。（1）要求提交的申請資料： 國際交換生項目/海外學習項目申請表； 中、英文簡歷； 有效的外語水平證明（CET-4、CET-6, TOFEL，IELTS等）； 英文交換計劃書：主要說明本人適合交換生項目的原因，介紹交換期間的學習及交流計劃等，內容限三頁單面A4紙； 管理學院國際交換項目家長同

4、意書及行前須知：需家長和學生本人簽字（申請階段可先交傳真件或復印件，原件及公證件可于獲得交換資格后兩周內補交）； 學習成績單：申請階段由學院教務部門在報名截止日當天統(tǒng)一出具學生中文成績單，并按此成績單進行資格審核；獲得交換資格后，學生統(tǒng)一辦理并提交由學校教務處或研究生院所出具的中英文成績單； 本人護照復印件； 戶口本復印件（本人及家長頁）； 綜合測評加分匯總（僅限報名截止日前的加分項目，須經學生工作部審核）。（2） 提交材料的注意事項：每份復印件的空白處需簽名并標明日期；所有申請材料及相關證明文件的復印件，可縮印，正本備查，應有目錄頁并統(tǒng)一以A4格式制作，依序整理，送交學生工作部；如因申請材料

5、在格式或內容上不實或不符合要求而影響選拔的，后果自負。2、材料初審階段由學生工作部、教務部門及對外交流辦公室對申請人提交的各項材料進行初審，審核材料是否齊全、是否真實準確、格式是否符合要求、是否符合申請資格等。3、筆試面試筆試面試安排在報名截止日期后的六天內舉行。4、選拔結果公示選拔結果的成績記分采用級差制，對學習成績（績點）、綜合測評、英語筆試和面試四項成績進行級差排名記分。具體比例分配和記分方法如下：個人總成績（100）學習成績（績點）（30）+綜合測評（10）+英語筆試成績（30）+面試成績（30）學習成績（績點）：排名第一滿分30分，級差0.6分（第二名減0.6，第三名減1.2，依次類

6、推）綜合測評：排名第一滿分10分，級差0.2分（第二名減0.2，第三名減0.4，依次類推）英語筆試成績：排名第一滿分30分，級差0.6分（第二名減0.6，第三名減1.2，依次類推）面試成績：排名第一滿分30分，級差0.6分（第二名減0.6，第三名減1.2，依次類推）對以上四項成績的打分進行計算匯總后，按個人總成績得分高低依次排出名次， 并公示三日。在公示期內，如對總成績排名結果有異議，可向學生工作部或學院國際交換項目管理工作領導小組反映。5、錄取公示期滿后，對外交流辦公室和學生工作部組織選報志愿和錄取工作。選報志愿按總成績排名為優(yōu)先次序，在規(guī)定的時間、地點依次選擇一所學校錄取（總成績排名第一的

7、學生最先選擇錄取學校，排名第二的學生次之，依次類推），且學生必須具備所選報學校發(fā)布的錄取要求。選擇錄取后不予更改。在錄取后、對方學校報名截止日前十天，如因個人原因放棄交換資格的，其名額可在落選學生中按成績排名先后依次增補。否則，空缺名額不再填補。錄取工作完成后由學生工作部公布選拔結果。6、辦理派遣手續(xù)階段選拔結果公布后，由對外交流辦公室項目負責人將推薦名單、推薦函發(fā)給接收學校，接收學校將提供交換生簽證所需要的邀請函、提供選課信息、協(xié)助住宿安排等。我院外派學生收到對方邀請信后，須按照廣東省公安廳規(guī)定的辦理因私證照及各國使領館的簽證要求自行辦理出境手續(xù)，如有疑問，可請對外交流辦公室提供協(xié)助。第四條

8、 組織管理機構1、學院成立國際交換項目管理工作領導小組，負責交換生的選拔和管理工作。該小組由主管院領導、對外交流辦公室、學生工作部、學術教務部及研究生部的相關工作人員組成。2、 各行政部門職責： 學生工作部：組織學生報名申請；收集學生申請資料；審核綜合測評；計算整理分數排名；組織選報志愿及錄取；后期歸檔；負責在外學生的監(jiān)管，如心理輔導和行為指引。 對外交流辦公室：負責項目總體籌劃和協(xié)調、與境外合作伙伴聯(lián)系溝通、項目文檔的整理和統(tǒng)計工作，以及根據合作情況管理交換名額和發(fā)布交換信息、舉辦項目宣講會及外派培訓；推薦外派學生；協(xié)助和指導學生辦理出境有關手續(xù)；與境外高校保持聯(lián)系；協(xié)助學生工作部在學生有異常情況時與境外高校的溝通。 學術教務部和研究生部：出具學生的中文學習成績單；審核學生成績；根據學生出境的時間對學生在校期間的課程安排做必要的調整并給予指導；指導協(xié)助返校學生換算學分及成績。 以上行政部門應在選拔結果公布后一周內向學校相應主管部處書面匯報相關情況。第五條 其他1、本辦法由學院國際交換項目管理工作領導小組