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文檔簡介

1、說明:本篇快速入門為一套完整的SimTrade實際業(yè)務(wù)操作,交易方式為L/C + CIF,由于不同交易方式下貿(mào)易流程不盡相同,本例中的數(shù)據(jù)資料(藍色字體部分)與表格內(nèi)容僅供參考,請依具體情況來完成實際操 作。請選擇以下主題查看相關(guān)內(nèi)容:一、交易準備階段1學(xué)生以出口商角色登錄,輸入用戶名(如xyz),在-選擇用戶類型-下拉框中選擇-出口商-,點-登錄系統(tǒng)-,進入出口商業(yè)務(wù)主頁面;2創(chuàng)建公司。點-資料-,可查看公司注冊資金、帳號、單位代碼、郵件地址等資料,其它逐項填寫如 下:公司全稱(中文):宏昌國際股份有限公司公司全稱(英文):GRAND WESTERN TRADING CORP.公司簡稱(中文

2、):宏昌公司簡稱(英文):GRAND企業(yè)法人(中文): 劉銘華?企業(yè)法人(英文):Minghua Liu電話:傳真:郵政編碼:210005網(wǎng)址:公司地址(中文):南京市北京西路嘉發(fā)大廈 2501室公司地址(英文):公司介紹:我們是一家主營服裝的外貿(mào)公司,長期以來致力于提高產(chǎn)品質(zhì)量,信譽卓著,歡迎來函 與我公司洽談業(yè)務(wù)!可自由添加圖片注意事項:最好使用 GIF或JPG格式的圖片,尺寸建議在 120*120(像素)左右。填寫完畢后,點-確定-;3發(fā)布公司廣告。點-業(yè)務(wù)中心",再點標志為-廣告公司-的建筑物,在彈出頁面中點-發(fā)布廣告-,逐 項填寫如下:輸入標題:我公司經(jīng)營各式男女T恤輸入關(guān)

3、鍵字:T恤選擇發(fā)布類型為-公司廣告-輸入內(nèi)容:我公司專業(yè)經(jīng)營各式男女 T恤,款式新穎,價格優(yōu)惠,歡迎來函來電洽談!email:xyz1simtrade填寫完畢后,點-確定-,成功發(fā)布公司廣告;(進口商發(fā)布購買信息后)4尋找商機。點-淘金網(wǎng)-,進入查詢頁面,在首頁上查看通知以及各類市場信息與供求信息,其中在 進口商發(fā)布信息中可找到Carters Trading Comp any, LLC發(fā)布的求購 女式T恤衫的信息;5查看交易對手。點 搜索",找到對應(yīng)的公司,"公司庫-,可看到所有公司,輸入關(guān)鍵詞"Carters ",選擇類別為-進口商-,點-再點&quo

4、t;詳細情況-,查看公司具體資料;6查看交易商品。點的產(chǎn)品,再點-詳細情況-,查看商品具體資料;"產(chǎn)品展示-,可看到所有產(chǎn)品,輸入關(guān)鍵詞-女式T恤衫",點"搜索-,找到對應(yīng)二、交易磋商階段7與進口商建立業(yè)務(wù)關(guān)系(注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由出口商發(fā)送,也可由進口商發(fā)送 商業(yè)務(wù)主頁面,點-郵件-,進入郵件系統(tǒng),點"新建-,填寫郵件內(nèi)容如下:收件人:對應(yīng)進口商的郵件地址(如xyz2simtrade )主題:Introduce合同號:(此時未建立合同,不需填合同號 )內(nèi)容欄:)。回到出口填寫完畢后,點-發(fā)送-;(進口商回復(fù)聯(lián)系郵件后)8收取進口商詢盤郵件。以第7

5、步驟中提到的方法進入郵件系統(tǒng),點新郵件名稱或發(fā)件人, 查看郵件,內(nèi)容為進口商對 女式T恤衫詢價;9發(fā)布國內(nèi)采購信息。在-業(yè)務(wù)中心"里點-廣告公司-,再點-發(fā)布信息",逐項填寫如下:輸入標題:急購大量女式T恤衫輸入關(guān)鍵字:女式T恤衫選擇發(fā)布類型為-需求信息"輸入內(nèi)容:我公司因客戶需要,急購大量女式T恤衫,有意者請與我公司聯(lián)系! email:xyz1simtrade 填寫完畢后,點-確定-,成功發(fā)布信息;(工廠發(fā)送聯(lián)系郵件,或出口商主動發(fā)送聯(lián)系郵件后)10收取工廠希望建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件 (注:建立業(yè)務(wù)關(guān)系的郵件可由工廠發(fā)送,也可由出口商發(fā)送11回復(fù)郵件。填寫內(nèi)容如下:

6、收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫,可將其改為 -詢價" 合同號:(此時未建立合同,不需填合同號 ) 內(nèi)容欄:張弛先生:您好!非常感謝您的來信。您的來信中提到貴公司是生產(chǎn)服裝的的專業(yè)廠家,我們對此很感興趣,想和你們建立起長期的合作關(guān)系。貴廠能否給我們報價(含稅)女式T恤衫,報價單中請注明交貨地點、要求的付款方式及最小訂量。 因出口貨物一般數(shù)量較大,請報最優(yōu)惠價。劉銘華宏昌國際股份有限公司 填寫完畢后,點-發(fā)送-;(工廠回復(fù)詢價郵件后)12收取工廠報價的郵件;"回復(fù)-,填寫13根據(jù)工廠的報價,核算出成本與利潤后,再向進口商發(fā)盤。打開進口商詢盤郵件,點 郵件內(nèi)容如下

7、:收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫,可將其改為"Quotation "合同號:(此時未建立合同,不需填合同號 )內(nèi)容欄:填寫完畢后,點-發(fā)送-;(經(jīng)多次還盤,進口商回復(fù)接受發(fā)盤的郵件后)14收取進口商接受發(fā)盤的郵件;三、簽訂合同與接受信用證15起草外銷合同。退出郵件頁面,點 ”業(yè)務(wù)中心"里標志為”進口商”的建筑物,在彈出頁面中點”起草 合同"。輸入合同號(如"Contract001 "),輸入對應(yīng)的進口商編號(如xyz),再輸入辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的出口地 銀行編號(如xyz),并勾選選項"設(shè)置為主合同”,再點”確定”

8、,彈出合同表單,填寫內(nèi)容如下:(填寫說明可點擊表頭名稱藍色字體處查看)( 注:合同既可由出口商起草,也可由進口商起草)填寫完成后點"保存",再在業(yè)務(wù)畫面中點"檢查合同",確認合同填寫無誤; 接下來就應(yīng)制作出口預(yù) 算表,方法為:點”添加單據(jù)”,選中”出口預(yù)算表”前的單選鈕,點”確定”,然后在"查看單據(jù)列表"中點出 口預(yù)算表對應(yīng)的單據(jù)編號(以后添加與填寫單據(jù)都用此方法),彈出表單,填寫如下:(計算方法請參照在線幫助中的”出口預(yù)算表的填寫")填寫完成后點”保存";查看出口商資金狀況,點"財務(wù)"按鈕,&

9、quot;目前資金”已經(jīng)不夠支付預(yù)算表里的”采購成本”以及即將發(fā) 生的各項費用,經(jīng)估算,出口商需向銀行貸款RMB500000貸款操作方法請參見幫助中的;16發(fā)送合同?;氐綐I(yè)務(wù)畫面中,點 -合同送進口商-;(進口商確認合同后)17收取進口商已確認合同的通知郵件;(出口地銀行轉(zhuǎn)發(fā)信用證后)18收取信用證已開立的通知郵件,然后回到-業(yè)務(wù)中心",點-出口地銀行-,再點-信用證業(yè)務(wù)-,進入信用證列表畫面,查看信用證內(nèi)容無誤后,點-接受-;四、履行合同階段19回復(fù)工廠報價的郵件。填寫內(nèi)容如下:收件人:回復(fù)狀態(tài)自動填寫主題:回復(fù)狀態(tài)自動填寫合同號:(此時未建立合同,不需填合同號 ) 內(nèi)容欄:張弛先

10、生:您好,感謝您的回復(fù)!經(jīng)過考慮,我們認為您的報價可以接受,我們將訂購15000PCS女式T恤衫,合同將盡快寄出。劉銘華宏昌國際股份有限公司 填寫完畢后,點-發(fā)送-;20起草國內(nèi)買賣合同。在-業(yè)務(wù)中心"里點標志為-工廠"的建筑物,在彈出頁面中點-起草合同-。輸入 合同號"Order01",輸入對應(yīng)的工廠編號(如xyz),并勾選選項-設(shè)置為主合同-,點-確定-,填寫表單內(nèi)容 如下:(注:此合同既可由出口商起草,也可由工廠起草)填寫完成后點-保存";21回到業(yè)務(wù)畫面,點-檢查合同-,確認合同填寫無誤后,再點 -合同送工廠-;(工廠確認合同并生產(chǎn)放貨

11、后)22收取工廠已放貨的通知郵件后,點 -庫存",可看到所訂購的貨物已在庫存列表中,備貨完成;23租船訂艙。添加"貨物出運委托書-,填寫如下:填寫完成后,在-業(yè)務(wù)中心"里點"船公司-,首先點-指定船公司-,選中"世格國際貨運代理有限公司-,點-確定-;指定完成后再點-洽訂艙位-,選擇集裝箱為"40'",填入裝船日期-05/15/2010 ",再點- 確定”,訂艙完成。系統(tǒng)將返回”配艙通知”,點標志為”進口商”的建筑物里的"查看單據(jù)列表”,可查看”配 艙通知"的內(nèi)容;24申請出口檢驗(注:

12、在SimTrade中,交易商品是否需要出口檢驗,須在淘金網(wǎng)的“稅率查詢”頁, 輸入商品的海關(guān)編碼進行查詢,可查到相對應(yīng)的監(jiān)管條件,點擊代碼符號,各代碼的意義均列明于其中。 若適用規(guī)定為必須申請出口檢驗取得出境貨物通關(guān)單者, 如下:則應(yīng)依規(guī)定辦理)。添加"出境貨物報檢單-,填寫填寫完成后點-保存",再分別添加-商業(yè)發(fā)票-與"裝箱單-,填寫如下:25回到"業(yè)務(wù)中心",點"檢驗機構(gòu)-,再點-申請報檢-,選擇單據(jù)-銷貨合同-、-信用證-、-商業(yè)發(fā)票-、"裝箱單-、-出境貨物報檢單-后,點-報檢-。報檢完成后,檢驗機構(gòu)給發(fā) -出境貨物

13、通關(guān)單-及出口商申請 簽發(fā)的相應(yīng)檢驗證書;26申請產(chǎn)地證。添加"普惠制產(chǎn)地證明書-,填寫如下:填寫完成后點-保存",回到-業(yè)務(wù)中心",點"檢驗機構(gòu)-,再點"申請產(chǎn)地證",選擇產(chǎn)地證類型為- 普惠制產(chǎn)地證明書-,點"確定-,完成產(chǎn)地證的申請;27辦理保險。添加"貨物運輸保險投保單-,填寫如下:填寫完成后點-保存",回到-業(yè)務(wù)中心",點-保險公司-,再點-辦理保險-,選擇單據(jù)-商業(yè)發(fā)票- 和"貨物運輸保險投保單-,點-辦理保險-,辦理完成后,保險公司簽發(fā)"貨物運輸保險單-;28申

14、領(lǐng)核銷單。點-外管局-,再點-申領(lǐng)核銷單-,即從外管局取得-出口收匯核銷單-,再到單據(jù)列表 中進行填寫:29備案。30送貨。31報關(guān)。點"海關(guān)-,再點-備案-,即憑填好的出口收匯核銷單辦理備案點-備案-右邊的-送貨",將貨物送到海關(guān)指定地點;添加-出口貨物報關(guān)單-,填寫如下:填寫完成后,點-送貨"右邊的-報關(guān)-,選擇單據(jù)-商業(yè)發(fā)票-、-裝箱單-、-出境貨物通關(guān)單"(不需 出口檢驗的商品可免附)、"出口收匯核銷單-、-出口貨物報關(guān)單-,點-報關(guān)-。完成報關(guān)后,同時貨物自動 裝船出運;32取回提單。點-船公司-,再點-取回提單-,將提單取回;33發(fā)

15、送裝船通知。添加"Shipping Advice",填寫如下:填寫完成后,點-船公司",再點"發(fā)送裝船通知-,將裝船通知發(fā)送給進口商;34押匯。添加-匯票-,填寫如下:完成押匯手續(xù)的辦理;填寫完成后點-保存",回到-業(yè)務(wù)中心",點-出口地銀行-,再點-押匯",選中單據(jù)-商業(yè)發(fā)票-、" 裝箱單-、"普惠制產(chǎn)地證明書-、"貨物運輸保險單"(CIF條件時)、"海運提單-、-匯票-前的復(fù)選框,點- 押匯",35收取銀行發(fā)來的可以結(jié)匯的通知郵件;3637結(jié)匯。在-業(yè)務(wù)中心"里點-出口地銀行",再點-結(jié)匯",結(jié)收貨款,同時銀行簽發(fā)-出口收匯核銷專 用以出口核銷。出口核銷。添加"出口收匯核銷單送審登記表 -,填寫如下:填寫完成后點-保存",回到-業(yè)務(wù)中心",點-外管局-,再點-辦理核銷-,選中單據(jù)-商業(yè)發(fā)票

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