行政管理制度后半部分定稿

1、行政管理制度（下篇）目錄第一章 辦公室 6S 管理制度一、實施目的 為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境， 建立和維持一個有序、高效、安全的工作環(huán) 境，提高辦公效率，實現(xiàn)辦公場所規(guī)范化管 理，特制定本管理辦法。二、適用范圍 本管理辦法適用于公司總部辦公樓區(qū)域 所有辦公室 , 各分子公司參照執(zhí)行。三、“ 6S”的定義、內(nèi)容及相互關(guān)系“6S”是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON、 清掃（SEISO、清潔（SEIKETSU、素養(yǎng) （SHITSUKE，安全（SECURITY，因其日 語的羅馬拼音均以“ S”開頭，因此簡稱為“ 6S”。1、整理： 將辦公場所的物品區(qū)分成為有用的和沒用的，除去沒有用的物

2、品，留下 有用的。是為了把空間騰出來活用，減少誤 用、誤報，營造清爽的工作環(huán)境。2、整頓： 有用物品根據(jù)使用狀況分門 別類，按規(guī)定擺放整齊，并加以明確標(biāo)識。 是讓物品擺放一目了然，合理利用空間的同 時，節(jié)約時間，提高工作效率。3、清掃： 保持工作環(huán)境及辦公工具清 新、明潔。是為了工作期間有心曠神怡的心 情和工作節(jié)奏，創(chuàng)造良好的作業(yè)環(huán)境。在我 們的辦公公共區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清 潔人員負(fù)責(zé)打掃，個人的辦公區(qū)域由員工自 己整理打掃。4、清潔：將前面三個“ S”的做法制度 化、規(guī)范化并習(xí)慣執(zhí)行及維持成果。充分利 用上下班前的時間來完成這項工作。只有這 樣，上班時 , 我們才能在清潔、整潔的環(huán)境 下

3、進(jìn)入工作狀態(tài)，舒心工作。下班時，再梳 理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資 料，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對 第二天的工作任務(wù)。5、素養(yǎng)： 養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。其目 的是讓大家遵守規(guī)定并營造良好的團(tuán)隊協(xié) 作、敬業(yè)進(jìn)取精神。通過“ 6S”管理，培養(yǎng) 員工良好的職業(yè)習(xí)慣，全面提高員工文明禮 貌水準(zhǔn)，按照規(guī)章制度做事，全面提升員工 個人的素質(zhì)和企業(yè)團(tuán)隊的實力，也是積極穩(wěn) 定“6S”管理所希望帶來的正面效果。6、安全： 清除隱患，排除險情，預(yù)防 事故的發(fā)生，確保工作生產(chǎn)安全，關(guān)愛生命 以人為本，嚴(yán)格按照規(guī)章流程工作，確保人 員及設(shè)備的安全。目的在于建立起安全辦公 和生產(chǎn)的環(huán)境，保障員工的人身安

4、全，保證 工作的連續(xù)安全正常的進(jìn)行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。6S 之間相輔相成， 共存共生。 整理是整 頓的前提，整理、整頓又是清掃的前提，整 理、整頓、清掃又是清潔的前提，素養(yǎng)是推 動員工進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔的前提 和內(nèi)在動因，而整理、整頓、清掃、清潔長 期作用的目的又在于改善職場環(huán)境和人的 修養(yǎng)。開展 6S 容易，但長時間的維持必須 靠素養(yǎng)的提升；安全是基礎(chǔ)，要尊重生命， 杜絕違章。四、實施要求及目標(biāo)1、行為提前 5 分鐘進(jìn)入工作崗位，做好工作準(zhǔn)備。目標(biāo)：能及時進(jìn)入工作狀態(tài)。 上下班按時簽到，事假有請假條，工 作外出有派遣單。 ?目標(biāo)：不遲到、不早退、不無故缺崗。 參加會

5、議或培訓(xùn)不無故缺席，按時到 會，不打瞌睡，認(rèn)真聽講、記錄，手機(jī)調(diào)到 振動狀態(tài)，不隨意接聽電話。因公務(wù)或工作 不能出席的需向部門負(fù)責(zé)人或主持人請假。目標(biāo)：遵守會場紀(jì)律。上班著裝應(yīng)干凈、大方、得體，不穿奇 裝異服、不穿拖鞋、辦公期間不脫鞋。目標(biāo)：保持職場個人儀表。不在公共場所吸煙（如會議室、洽談 室），不抽流動煙（如樓梯、過道、洗手間 或進(jìn)入他人辦公室），來客時，不在不吸煙 的客人面前吸煙。目標(biāo)：減少公共環(huán)境污染，尊重他人健 康。上班時不看與工作無關(guān)的報紙、雜志， 不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或娛樂網(wǎng)站，了解 政治、經(jīng)濟(jì)方面的新聞應(yīng)適時適度。目標(biāo)：集中工作精力，提高工作效果。 不隨地吐痰、不隨地亂扔雜物

6、或垃圾、 不損壞或采摘花木。目標(biāo)：環(huán)境衛(wèi)生靠大家，共同維護(hù)職場 環(huán)境。盡可能不飲酒或不酗酒上班，陪客應(yīng)以 客人為主。目標(biāo)：防上班時個人語言、行為失態(tài)， 影響辦公環(huán)境和公司形象。上班不隨意串崗，非因工作需要，不占 用或使用他人辦公桌椅和辦公電腦，不聚眾 閑聊、大聲喧嘩。目標(biāo)：純凈工作環(huán)境和秩序。 注意上下班途中的交通安全 目標(biāo)：安全出行，避免事故。2、物品辦公桌椅、文件柜（櫥）、茶幾、花 卉等物品由公司統(tǒng)一規(guī)劃放置，要規(guī)劃有 序，布局美觀。目標(biāo)：對內(nèi)：營造一個有序高效的工作 環(huán)境。對外：成為一個讓客戶信任的公司。辦公桌可放置辦公設(shè)的電腦、電話、 茶杯、臺歷、文件夾、正在使用的文件、資 料等物品，

7、要求分類放置、定位放置，整齊 有序。不放置與工作無關(guān)的私人物品 （ 包括 電器、手提包、快遞品等）。目標(biāo)：使自己工作面環(huán)境整潔、有序， 提高辦事效率。辦公臺抽屜內(nèi)物品應(yīng)清理出沒用或與 工作無需的物品，一、二層放置辦公物品， 最低一層可放置個人需用物品。柜（廚）放 置的物品不零亂。目標(biāo)：一眼所見并能立即取出所需要的東西。將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編 號整齊存放于文件柜中。將經(jīng)常使用的文件 資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公臺抽屜或 臺面文件架。將正在使用的文件資料分為待 處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公 臺面或?qū)Ｓ梦募?。目?biāo)：能在一分鐘內(nèi)做到需要的文件資 料能快速找到。文件柜、空調(diào)等頂上

8、不放置雜物，水 壺（瓶），清潔工具放入固定位置。目標(biāo)：保障公共工作區(qū)域內(nèi)整潔、 有序。工作中途離開辦公室超過 30 分鐘的， 應(yīng)關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)等。下班應(yīng)切斷電 源。目標(biāo)：減少浪費，注意防火防電，消滅 安全隱患。報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起， 不留臺面，需留存的要入柜或報架上。技術(shù) 性資料應(yīng)整理登記入柜。目標(biāo)：克服工作雜亂無章現(xiàn)象。座椅靠背不搭掛毛巾等物品，離開工 作位應(yīng)將椅推入辦公桌下，且緊挨辦公桌平 行放置。目標(biāo)：養(yǎng)成良好的工作緊湊感和個人涵 養(yǎng)。正確使用各種辦公用品，尤其是帶電 工作的設(shè)備， 如復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、碎紙機(jī)等。目標(biāo)：避免不必要的人身傷害，同時減 少因誤操作帶來的物品損

9、壞。3、衛(wèi)生 公共區(qū)域衛(wèi)生有專門的保潔人員，各自 辦公區(qū)域由各人負(fù)責(zé)打掃，對公共區(qū)域衛(wèi)生 負(fù)有維護(hù)的責(zé)任。目標(biāo)：先進(jìn)的辦公條件，潔凈的辦公職 場，溫馨的辦公環(huán)境。辦公室內(nèi)地面每天清擦一次，需要時， 應(yīng)隨時。沙發(fā)、茶幾下面應(yīng)每月“搬家式” 清掃一次。目標(biāo)：地面干凈清潔、明亮，無灰塵、 水漬、污跡、紙屑等雜物。墻面不得隨意懸掛、張貼物品，不得亂 畫、亂釘。確需工作或宣傳之用，應(yīng)審批后， 由公司統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計、施工。目標(biāo)：保持整體環(huán)境。辦公桌面、電腦、空調(diào)、文件柜（廚）、 文件架（夾）、復(fù)印機(jī)、點鈔機(jī)、電話機(jī)、 傳真機(jī)等辦公工具要經(jīng)常清擦、做好保養(yǎng)。目標(biāo)：無灰塵、無污跡、無銹跡，保障 工作正常開展。電

10、水壺、熱水瓶、清潔工具，要隨時清擦，保持干凈。目標(biāo)：無水垢、無銹跡、無污水跡，延 長使用壽命。就餐完畢后應(yīng)主動帶走餐桌上飯菜殘 渣倒入垃圾桶，并將餐凳擺放回原位。目標(biāo)：為他人營造良好的就餐環(huán)境。4、素養(yǎng)努力提高自身修養(yǎng)，自覺養(yǎng)成嚴(yán)格遵 守公司規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。工作安排科學(xué)有序，工作時精神飽滿， 時間觀念強(qiáng)。言談舉止文明有禮，對客人、同事熱 情大方（如上下樓梯遇到客人應(yīng)讓行、遇見 上級應(yīng)主動問好等），不隨易使用“不、不 知道、不關(guān)我的事”等拒絕性詞匯。自覺遵守社會公德和和樹立正確的人 生價值觀。努力發(fā)揚團(tuán)隊精神，積極參加公司的 義務(wù)勞動。同事間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，樂于助人。目標(biāo)：素養(yǎng)的高低體現(xiàn)自己如

11、何對待自 己，如何對待他人，如何對待環(huán)境，只有通 過個人的才智、能力和內(nèi)在涵養(yǎng)，提高個人 品質(zhì)，最終達(dá)成全員“品質(zhì)”的提升。五、附加說明度、1. 本規(guī)定未盡事宜以公司其它有關(guān)制 規(guī)定為準(zhǔn)。2. 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸綜合 辦。3. 本規(guī)定從 2015 年 8 月 1 日起實施， 條文的解釋和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。第二章 會議室管理規(guī)定為加強(qiáng)對會議室的管理，確保其規(guī)范、正常使用，特對會議室使用和管理作如下規(guī)定：一、會議室用于公司舉行大型會議、培 訓(xùn)、活動等，由綜合辦負(fù)責(zé)管理。二、各部門如因工作需要使用會議室， 必須提前向綜合辦申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使 用，由綜合辦安排人員監(jiān)管。三、會議室內(nèi)所有設(shè)備

12、由綜合辦指定專 人負(fù)責(zé)按說明規(guī)范操作，未經(jīng)綜合辦準(zhǔn)許， 其他人員一律不得擅自操作。四、使用過程中，發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)備出現(xiàn) 嚴(yán)重或未知故障時，應(yīng)立刻停止使用，通知 專管人員聯(lián)系維修，任何人員未經(jīng)綜合辦準(zhǔn) 許，不得擅自拆卸，以免造成機(jī)器損壞；如 有維修保養(yǎng)，應(yīng)做好記錄。五、因會議、活動需要懸掛橫幅、標(biāo)語 等，必須先向綜合辦申請，裝卸過程應(yīng)注意 力度，避免損壞現(xiàn)有裝修。六、進(jìn)入會議室，需主動將手機(jī)關(guān)機(jī)、 調(diào)成震動或無聲，以免影響會議、活動正常 進(jìn)行。七、進(jìn)入會議室應(yīng)愛護(hù)桌椅等設(shè)施，嚴(yán) 禁亂刻、亂畫及其它破壞性動作。八、進(jìn)入會議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，嚴(yán)禁 隨地吐痰、亂扔垃圾，參會結(jié)束后應(yīng)主動帶 走各自垃圾。九

13、、飲水時，茶包、咖啡袋應(yīng)丟入垃圾 桶，輕拿輕放水杯，防止茶水、咖啡等濺到 地板上。十、進(jìn)入會議室應(yīng)服從專管人員的管 理，專管人員有權(quán)制止一切違規(guī)違紀(jì)的行 為，并做出處理。十一、使用結(jié)束后，專管人員必須關(guān)閉 所有電源、關(guān)好門窗，檢查安全后方可離開。第三章會議組織管理規(guī)定一、為了規(guī)范公司各類會議的管理，使 會議能夠達(dá)到預(yù)期目的，制定本制度二、本制度適用于公司級會議例會的管 理；各部門內(nèi)部召開的臨時性會議參照本制 度精神，結(jié)合實際需要明確管理要求。三、會議管理具體內(nèi)容如下不另發(fā)通知。2. 會議資料：主持人應(yīng)事先確定會議議 并部署各參會人員按要求準(zhǔn)備發(fā)言材程， 料。1. 會議通知：由公司綜合辦與會議主

14、持 人確認(rèn)時間后發(fā)出，已有明確時間規(guī)定的例 會，3. 會議記錄：公司級會議由綜合辦負(fù)責(zé) 記錄，部門級會議由部門安排專人負(fù)責(zé)記 錄。四、會場紀(jì)律1. 按時參加會議，不遲到、不早退；2. 開會期間，所有人員的手機(jī)調(diào)成靜 音、振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)；如有來電，原則上不 允許接聽，確屬緊急情況，應(yīng)當(dāng)向會議主持 人示意后，到會議室外接聽，并且不能干擾 會議的正常秩序；3. 開會期間，其他參會人員發(fā)言時，不 能大聲喧嘩，交頭接耳；4. 不能做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情；5. 未得到會議主持人的認(rèn)可，不得隨意 出入會場。五、會議紀(jì)要1. 綜合辦在會議開完后一個工作日內(nèi) 將會議紀(jì)要編寫、 審批，下發(fā)各參會人員 （或 主要成

15、員）；2. 會議紀(jì)要所確定的各項會議任務(wù)，應(yīng) 明確責(zé)任人和完成期限等，會議任務(wù)納入對 各責(zé)任人的考核。3. 綜合辦負(fù)責(zé)督辦各項會議任務(wù)的完成 進(jìn)度，并在下一次例會時通報會議任務(wù)執(zhí)行 情況。六、罰則1. 會議遲到、 早退，隨意出入會場， 罰款20 元/ 次。2. 故缺席會議，按曠工處理。3. 在會議現(xiàn)場接聽手機(jī)，罰款 50元/ 次。4. 開會期間，手機(jī)未按要求調(diào)整為靜音、 震動或關(guān)機(jī)狀態(tài)，罰款 20元/ 次。5. 會議紀(jì)要任務(wù)未完成， 按照另出臺的考 核辦法執(zhí)行。6. 違反會議現(xiàn)場紀(jì)律的其他情形，罰款20 元 -50 元 / 次。第四章 文書檔案立卷歸檔規(guī)定、總則1、為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特

16、制定本制度。2、歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制 度的規(guī)定，分別立卷歸檔。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 （公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 ） 。結(jié)案后及時將原件交綜合 辦專職人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料 向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。、收集管理1、堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專（兼）人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知綜合辦。2、凡本公司下發(fā)的公文一律由綜合辦統(tǒng)一歸檔管理。3、一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料

17、， 由主辦部門收集歸卷。 會議文件由綜合辦收集歸卷。1）公司工作人員外出學(xué)習(xí)、 考察、 調(diào)查研究、 參加上級機(jī)關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向綜合辦辦理歸檔手續(xù)、綜合辦簽字認(rèn)可 后財務(wù)部門才給予核報差旅費。2）在商務(wù)場所召開的公司會議， 由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向綜合辦辦理歸檔手續(xù)，綜合辦簽 字認(rèn)可后財務(wù)部門才給予核報會議費用。4、各部門立卷人員的職責(zé)1）了解本部門的工作業(yè)務(wù)， 掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。2）認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將上年度的歸檔文件材料歸

18、檔 完畢，并向綜合辦交接簽收手續(xù)。3）承辦人員借用文件材料時， 檔案管理人員應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。5、檔案借閱 /復(fù)印流程 : 需求部門提出申請，部門負(fù)責(zé)人 審核，綜合辦主任審批，部分重要資料需總經(jīng)理審批。三、歸檔范圍1、重要的會議材料， 包括會議的通知、 報告、 決議、 總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。2、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命全完整。令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。3、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。4、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。5、本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。6、本公司的各種工作計

19、劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。7、信訪工作材料。8、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。9、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。10、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、平時歸卷1、各部門都要建立健全平時歸卷制度。 對處理完畢或批存的文件材料，由專 （兼 ）人員集中統(tǒng)一保管。2、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的 " 案卷類目 "。"案卷類目 "的條款必須簡明確切，并編上條款號

20、。3、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（ 兼） 人員歸卷。4、專 （ 兼）人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi) "對號入座 " ，并在收發(fā)文登 記薄上注明。五、立卷 （ 案卷質(zhì)量要求 ）1、為統(tǒng)一立卷規(guī)范， 保證案卷質(zhì)量， 立卷工作由相關(guān)部室 兼職檔案員配合，綜合辦專人負(fù)責(zé)組卷、編目。2、案卷質(zhì)量總的要求是： 遵循文件的形成規(guī)律和特點， 保 持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。3、歸檔的文件材料種數(shù)、 份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊4、在歸檔的文

21、件材料中， 應(yīng)將每份文件的正件與附件、 印 件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同 一文件，分別立在一起，不得分開。5、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前， 請示在后； 正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律 或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序， 依次編寫頁號。 裝訂的案 卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印 頁號。7、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。8、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，

22、 都應(yīng)逐項填寫在備考表 內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。9、案卷各部分的排列格式：軟卷封面（ 含卷內(nèi)文件目錄 ）一文件一封底 （ 含備考表 ） ，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于 檔案柜內(nèi)保存。第五章 印章使用管理規(guī)定一 、 總則為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的 安全運營，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制 度。二、印章使用范圍1. 公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用， 不得超范圍使用。2. 公司行政公章的使用范圍主要為：（1）公司對外簽發(fā)的文件。（2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。（3）由公司出具的證明及有關(guān)材料。（4）公司對外提供的財務(wù)報告。（5）公

23、司章程、協(xié)議。（6）員工調(diào)動。（7）員工的任免聘用。（8）協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。三、公司合同專用章的使用范圍主要為1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。四、公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需 加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等 各類文件。五、財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于 貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。六、公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部 工作聯(lián)系使用，不得對外。七、子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人 到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保 管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章 使用規(guī)定，報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。八、印章管理1. 公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保 管。印章保管

24、人員必須切實負(fù)責(zé)，不得隨意 放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他 人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦 理移交手續(xù)，并填定移交登記表。2. 印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使 用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。3. 公司行政公章等重要公章被盜或丟 失，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申 明作廢。4. 印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審 批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方 可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司 總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外 重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用 章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人 私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理 本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

25、財 務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財 務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部 的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管， 其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行， 只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。5. 印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章 使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán) 人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使 用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章 使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審 批人外出，審批人可電話批示印章保管人用 章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜?登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出 公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后 立即帶回

26、。6. 公章一律不得在空白介紹信、空白紙 張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。 （如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公 章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情 況，下班后停止使用公章。7. 非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外 借。8. 印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行 公司印章管理制度，不私自使用印章，不因 任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審 批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管 理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保 管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份， 一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存 檔。九、責(zé)任追究1. 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為 人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。2. 凡擅自私

27、刻公司印章給予除名處理。第六章 辦公用品管理規(guī)定一、統(tǒng)一規(guī)定1. 辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)、 電話機(jī)、 碎紙機(jī)、 塑封機(jī)、 計算器、訂書針、文件夾 / 框、筆筒、筆、 記事本、打印紙等均屬于辦公用品之列。2. 辦公用品是為方便員工工作所配置， 所有人員不得以任何理由帶回家挪為私用。3. 所有辦公用品均由綜合辦統(tǒng)一安排， 員工不得私自調(diào)換、 轉(zhuǎn)移、搬遷，如有需要， 需經(jīng)綜合辦同意方可進(jìn)行。4. 各部門可根據(jù)實際工作需要，提出辦 公用品配置申請，經(jīng)批準(zhǔn)后交綜合辦統(tǒng)一采 購，所有辦公用品采購統(tǒng)一由綜合辦按物 資采購及領(lǐng)用管理制度執(zhí)行。5. 各類辦公用品的使用者具有保管、保

28、養(yǎng)、維護(hù)的責(zé)任，如因個人保管或使用不當(dāng) 造成損壞，應(yīng)及時填寫物品維修 / 調(diào)換/ 報 廢申請表報修，使用者需承擔(dān)維修費用或 折價賠償。6. 各類辦公用品如因正常使用或不可 抗拒因素而損壞，使用者應(yīng)及時填物品維 修/ 調(diào)換 / 報廢申請表申請報廢。7. 綜合辦必須建立辦公用品固定資產(chǎn) 臺帳并及時維護(hù)，每年度由綜合辦牽頭，進(jìn) 行一次全公司范圍內(nèi)的盤點工作。二、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1. 本復(fù)印機(jī)屬公司固定資產(chǎn)，由綜合辦 指定專人負(fù)責(zé)管理，專管人員有權(quán)對違規(guī)操 作進(jìn)行指正或?qū)η楣?jié)嚴(yán)重者做出處罰。2. 各部門復(fù)印文件時，在使用過程中需 嚴(yán)格執(zhí)行使用管理規(guī)定和操作注意事項，如 有疑問必須求教于專管人員，不得野蠻

29、操 作、胡亂操作。3. 非常規(guī)使用人員，未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自 使用復(fù)印機(jī)。4. 發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重或未知故障時，應(yīng)立刻停止 使用，通知專管人員聯(lián)系維修，任何人員未 經(jīng)綜合辦允許，不得擅自拆卸，以免造成機(jī) 器損壞。5. 由專管人員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)日常清潔工 作，需經(jīng)常擦拭表層內(nèi)外并定期進(jìn)行保養(yǎng)。6. 為防止機(jī)器卡紙及污染鼓芯，不得使 用缺損、褶皺、污漬的紙張。7. 未經(jīng)允許，不得復(fù) （打） 印公司機(jī)密文 件、或其它與工作無關(guān)的材料。8. 各部門應(yīng)嚴(yán)格控制復(fù) （ 打） 印文件的 數(shù)量，盡量使用電腦系統(tǒng)實行電子化辦公， 確實需要復(fù) （ 打） 印文件，必須操作準(zhǔn)確，避 免多復(fù) （打）、錯復(fù) （打）文件，造成浪費。9. 復(fù)

30、印完畢后，應(yīng)清理錯印紙張，不得 隨意丟棄，防止泄露公司秘密，無他人繼續(xù) 使用時，應(yīng)主動按下“節(jié)能鍵” ，使復(fù)印機(jī) 進(jìn)入節(jié)電模式。10. 每天下班時，由專管人員負(fù)責(zé)檢查 是否有工作需要繼續(xù)使用，如沒有則應(yīng)關(guān)閉 復(fù)印機(jī)電源，以免發(fā)生故障。三、電話使用規(guī)定1. 公司的辦公電話，只得用于工作聯(lián) 系，禁止接打私人電話，工作電話也應(yīng)長話 短說、言簡意賅。2. 接聽電話時必須使用公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 用語“您好，”，接聽?wèi)?yīng)迅速，電話三 響之內(nèi)必須接聽， 保持語氣熱情、 語音清晰，必要時做好記錄。3. 員工應(yīng)愛惜使用公司電話機(jī)，不得摔 砸電話機(jī)，接打電話應(yīng)輕拿輕放，并掛好電 話機(jī)，防止因未掛好而造成占線，影響工作 聯(lián)

31、系。4. 綜合辦每月核查各部門電話費用及 清單，如發(fā)現(xiàn)有私人通話，由使用人承擔(dān)通 話費用并根據(jù)獎懲條例嚴(yán)肅處理。第七章 物資采購及領(lǐng)用規(guī)定為方便統(tǒng)一管理，有計劃采購，按需領(lǐng) 用，杜絕浪費資源，從而規(guī)范物資采購及領(lǐng) 用工作。一、采購規(guī)定1. 公司所有辦公用品、常用工具等物資 采購由綜合辦安排專人負(fù)責(zé)；潤滑油、工業(yè) 鹽、備品備件等生產(chǎn)物資采購，報經(jīng)公司審 批后可由需求部門采購，以上所有采購人員 一般不應(yīng)低于兩人。2. 采購分為計劃補(bǔ)給采購和即時緊急 采購：各部門的辦公用品、常用工具等，實 行每月定期計劃性采購補(bǔ)給；物資損壞維修 配件或其它特殊需求等根據(jù)有效申請，即時 進(jìn)行緊急采購。3. 定期計劃性

32、補(bǔ)給采購必須根據(jù)需要 詳細(xì)填報物資采購計劃 ，經(jīng)批準(zhǔn)后按單 采購，未事先填報申請不予核銷；即時緊急 采購必須見到有效申請，按單采購。4. 物資采購計劃原件存檔，以復(fù)印 件外出采購，并作為入庫附件。5. 節(jié)假日福利品、慶典活動用品等大宗 采購報批后，由綜合辦安排多人負(fù)責(zé)，經(jīng)多 家詢價、比較后綜合決定。6. 所有采購物資運回公司后必須及時 驗收入庫，并做好登帳工作。7. 日常辦公用品補(bǔ)給等小額采購以現(xiàn) 金支付，大額采購原則上采取支票、轉(zhuǎn)賬等 銀行結(jié)算方式。8. 所有采購物資實行單據(jù)核銷原則，盡 量要求開具發(fā)票，無條件者則必須開具收據(jù) 或發(fā)貨單，無任何單據(jù)不予核銷，非生產(chǎn)物 資的核銷按采購負(fù)責(zé)人、綜

33、合辦主任、總經(jīng) 理程序進(jìn)行；生產(chǎn)物資的核銷按采購負(fù)責(zé) 人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理程序進(jìn)行。9. 采購負(fù)責(zé)人應(yīng)及時掌握市場行情，盡 量做到所采購物資質(zhì)量上乘、價格低廉。10. 采購負(fù)責(zé)人需對所有采購物資質(zhì)量 負(fù)責(zé)，倉庫管理人員必須對所有入庫物資進(jìn) 行驗收，保證所有入庫物資質(zhì)量可靠，不出 問題。11. 采購負(fù)責(zé)人必須秉公辦事，不得以 權(quán)謀私、收受回扣、虛報冒領(lǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán) 肅處理。12. 原則上各部門、分子公司根據(jù)采購 的需求（包括辦公用品、辦公物資、勞保用 品等），至少提前一個月（特殊情況除外） 填寫辦公物資采購申請表 ，報分管領(lǐng)導(dǎo)、 綜合辦審核，總經(jīng)理審批，審批通過后，由 綜合辦安排統(tǒng)一采購。因突發(fā)

34、事件，急需采 購的，可電話報備綜合辦后， 方可酌情處理。13. 采購負(fù)責(zé)人自接到物資采購申請， 到采購配備到位的時間不應(yīng)超過一周，對于 業(yè)務(wù)拓展及生產(chǎn)經(jīng)營急需的物資采購，申請 人應(yīng)注明物資配備到位的最遲時間，采購負(fù) 責(zé)人應(yīng)確保在該時間節(jié)點內(nèi)及時采購到位。二、領(lǐng)用規(guī)定1. 所有辦公用品和常用工具的領(lǐng)用均 需到倉庫管理人員處辦理相關(guān)手續(xù)，應(yīng)按需 領(lǐng)用，避免浪費，所有領(lǐng)用必須登記、本人簽字。2. 所有員工個人領(lǐng)用的電腦、計算工具 等物品需各自保管好，且只限個人使用，不 得私自調(diào)換，如在交接收回時發(fā)現(xiàn)非本人所 領(lǐng)物品，一律不予接收和核算。3. 常用工具正常使用如有損壞或遺失 需要換領(lǐng)時，需要填報物品維

35、修 / 調(diào)換/ 報 廢申請表，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、相關(guān)部門鑒 定后交綜合辦調(diào)換；如查實為個人責(zé)任的， 由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)費用。4. 倉庫管理人員根據(jù)每位員工個人物 品領(lǐng)用記錄，建立和維護(hù)員工個人物品領(lǐng) 用檔案，電腦、計算工具等非低值易耗品 均需詳細(xì)登記領(lǐng)用時間、規(guī)格型號、新舊程 度等信息，作為員工調(diào)動或離職交接時的書 面依據(jù)。5. 倉庫管理人員根據(jù)每日物資發(fā)放記錄及時銷帳，保持行政倉庫物品進(jìn)銷存臺賬 隨時更新，以準(zhǔn)確反映庫存情況，以便及時 采購補(bǔ)給。6. 倉庫管理人員應(yīng)定期盤點庫存，準(zhǔn)確 統(tǒng)計出采購量、 使用量、庫存量及報廢情況， 以便核算費用、控制成本。三、物資類別歸屬1. 低值易耗品類：橡皮、修

36、正液、 記事本、軟 訂書針、回 形針、 長尾夾、墨盒、 硒鼓、紙杯、 垃圾袋、 洗衣粉、電池、衛(wèi)生紙、清潔劑、抹布、手 套等2. 辦公用品類： 辦公桌、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、訂書機(jī)、筆筒、文件圓珠筆、 水筆、記號筆、 膠水、透明膠、即時貼、票據(jù)、 面抄、帳頁、傳真紙、打印紙、夾、文件籃、插線板等3. 計算工具類：計算器、卷尺、直尺等4. 衛(wèi)生工具類：吸塵器、 掃帚、拖把、水桶、垃圾桶等。第八章 固定資產(chǎn)管理規(guī)定為及時掌握固定資產(chǎn)庫存及折舊情況， 高效利用固定資產(chǎn)資源，確保公司資產(chǎn)不受 損失，加強(qiáng)固定資產(chǎn)保管及使用管理。一、固定資產(chǎn)類別1. 房 產(chǎn)：樓房；2. 汽 車：

37、轎車、商務(wù)車；3. 辦公用品：辦公桌椅、 文件柜、電腦、 打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)、 電話機(jī)、 碎紙機(jī)、 投影儀、音響、DVD功放等；4. 生活用品：家具、空調(diào)、電扇、飲水 機(jī)、吸塵器等；二、管理規(guī)定1. 所有固定資產(chǎn)由綜合辦統(tǒng)一采購、管 理，各部門可根據(jù)實際需要提出申請，駐外 子公司可參照本制度制定子公司的固定資 產(chǎn)管理辦法，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2. 綜合辦建立固定資產(chǎn)臺賬，并及時更 新、隨時保證帳物一致。3. 綜合辦所采購的固定資產(chǎn)物品以領(lǐng) 用或調(diào)撥形式配發(fā)到各需求部門，配發(fā)時需 統(tǒng)一編號，貼好型號標(biāo)簽，并更新固定資產(chǎn) 臺賬。4. 固定資產(chǎn)配發(fā)到各部門后必須指定 專人負(fù)責(zé)保管、 維護(hù)

38、，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋， 如該人員調(diào)動或離職，應(yīng)及時做好交接工 作。5. 各使用人或負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)保 管各自物品，做好日常衛(wèi)生清潔或維護(hù)工 作，如因個人保管或使用不當(dāng)造成損壞，則 由責(zé)任人折價賠償或承擔(dān)維護(hù)費用。6. 固定資產(chǎn)物品經(jīng)綜合辦配發(fā)完畢后， 未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得私自調(diào)換或遷移，如有發(fā) 現(xiàn)違反規(guī)定，綜合辦有權(quán)收回該物品并做出 處罰；如有需要變動，提出書面申請經(jīng)審核 同意后方可。7. 固定資產(chǎn)物品如有損壞，填寫物品 調(diào)換/ 維修/ 報廢申請表提交綜合辦報修， 詳細(xì)注明所存在的問題，以便維修人員快 速、準(zhǔn)確地查找原因，在最短時間內(nèi)完成維 修工作。8. 如固定資產(chǎn)物品因正常使用磨損或 不可抗力

39、因素?fù)p壞而無法使用，經(jīng)相關(guān)部門 鑒定已無法維護(hù)或不值得維修后，由使用人 或負(fù)責(zé)人提出報廢申請，經(jīng)綜合辦、總經(jīng)理 審核同意后作報廢處理，由綜合辦及時注銷固定資產(chǎn)臺賬。9. 綜合辦每年將組織全公司范圍內(nèi)的 固定資產(chǎn)盤點核查，各部門、各區(qū)域需積極 配合、主動、仔細(xì)做好自盤工作，并協(xié)助綜 合辦完成抽盤核查。第九章 駕駛員及車輛管理制度一、目的為規(guī)范公司駕駛員管理及機(jī)動車輛管 理，提高車輛使用效率，降低車輛各項費用 支出，保障行車安全，特制定本制度。 二、適用范圍本制度適用于公司總部及各子公司，各 子公司在本制度規(guī)定的范圍內(nèi)制定實施細(xì) 則經(jīng)公司總部綜合辦審批后執(zhí)行。三、原則1. 安全第一：公司總部及子公

40、司車輛要處于 安全狀態(tài)，駕駛員要始終保持清醒頭腦，確 保行駛安全。 ?2. 統(tǒng)一管理：總部綜合辦負(fù)責(zé)對公司車輛分 配使用、油耗、維修、保養(yǎng)、年檢以及對駕 駛員的考核等進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。 ?33. 從嚴(yán)控制：車輛按照“從嚴(yán)控制，統(tǒng)一 調(diào)度”的原則，實行集中管理、 統(tǒng)一調(diào)度。 ?四、管理內(nèi)容1. 車輛管理 總部綜合辦負(fù)責(zé)對公司總部公用車輛 使用進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，并對總部及各分子公司 公用車輛的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核及分析。各分子公司的日常車輛使用、調(diào)度、維 護(hù)等工作由各分子公司相關(guān)部門歸口管理?？偛亢透鞣肿庸久吭掳凑哲囕v現(xiàn)狀 上報（附件一）至總部綜合辦歸檔。對未按 時填報或虛報情況的子公司將進(jìn)行通報批 評

41、，情節(jié)嚴(yán)重或多次延遲填報者將按 50 元 / 次進(jìn)行處罰。小車班長須及時了解所有車輛使用情 況，協(xié)助綜合辦做好費用發(fā)生情況的記錄和 統(tǒng)計工作。2.車輛使用管理因公出車主要為滿足公司員工日常因公用車、重要內(nèi)務(wù)安排、活動接待以及處理 各類緊急事務(wù)等，市區(qū)出車（即南京市內(nèi)及 市轄區(qū)、市轄縣以下簡稱市內(nèi)）具體使用范 圍如下：員工因公外出，搭乘公共交通工具超 過一小時以上或需攜帶過大過重的物 件時。接送來公司視察、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo) 工作的政府部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管部門 負(fù)責(zé)人、重要客商、提供技術(shù)支持人 員。財務(wù)部門提取大額現(xiàn)金以及辦公急需 采購物品時。突發(fā)事件的處置、員工工作中突發(fā)急 病或意外傷害的急救等。

42、市外（即南京市內(nèi)及市轄區(qū)、市轄縣以 外以下簡稱市外）長途出車使用范圍：用于滿足公司超過兩名以上員工或目 的地為交通欠發(fā)達(dá)地區(qū)的短途出差。城際之間公務(wù)及 300公里以外的出 差，提倡乘坐火車或長途大巴往返。 接送市外來公司視察、協(xié)調(diào)、檢查、 指導(dǎo)工作的政府部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)主管 部門負(fù)責(zé)人、重要客商、提供技術(shù)支 持人員。財務(wù)部門至外地背書大額票據(jù)且當(dāng)日 往返的。公司派車優(yōu)先順序為：突發(fā)事件處理 / 傷病救治重要賓客 的接送財務(wù)現(xiàn)金 / 票據(jù)結(jié)算公司領(lǐng) 導(dǎo)因公用車其它情況因公用車。3. 車輛使用人的管理任何人不得使用公司車輛辦理私事，如 發(fā)現(xiàn)車輛使用申請原因與實際使用情況不 符的，除對車輛使用人按曠工

43、論處外，還可 有權(quán)對車輛使用人進(jìn)行其他處罰。車輛使用過程中，駕駛員必須嚴(yán)格按照 車輛使用申請上注明的路線及往返時間執(zhí) 行。出車途中如遇突發(fā)情況，目的地需要做 方向性變更的、或者時間延長一小時以上的 （出車外地超時半天的） ，駕駛員和車輛使 用人應(yīng)當(dāng)及時向負(fù)責(zé)調(diào)度人員報告。駕駛員 未經(jīng)請示做出與車輛使用申請單上重大不 符的變更，將對其進(jìn)行 100 元 / 次的處罰， 當(dāng)月累計達(dá) 3 次者，可按嚴(yán)重違反單位規(guī)章 制度解除勞動關(guān)系。出車返回后，駕駛員必須在上注明用車 時間、往返里程數(shù)、地點，由使用人在結(jié)束 行程后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的，罰款 20 元/ 次。小車班長在每月 5 日前將上月所有車輛

44、 的行車記錄審核確認(rèn)后，交綜合辦。因公出車過程中產(chǎn)生的違章曝光，由小 車班長每月 25 日查詢公司車輛違章曝光情 況提交綜合辦， 對產(chǎn)生的違章行為， 根據(jù)行 車記錄上的出車時間，可對當(dāng)事人出具 違 章曝光處罰通知單 ，由當(dāng)事人必須在次月 10 日前自行繳納罰款。駕駛員在完成出車任務(wù)后，車輛必須停 放公司，同時第一時間將車輛鑰匙交還小車 班；節(jié)假日期間及下班后完成出車任務(wù)的， 車輛必須停放公司，同時車輛鑰匙可由駕駛 員本人暫時保管，暫時保管期間，未接到公 司領(lǐng)導(dǎo)或綜合辦調(diào)度指令不得私自使用車 輛，恢復(fù)上班后第一時間應(yīng)將車輛鑰匙交還 小車班，同時，對節(jié)日期間的出車情況向小 車班班長和綜合辦調(diào)度做出

45、匯報。如駕駛員 未及時向小車班交納車輛鑰匙，小車班長可 向綜合辦負(fù)責(zé)人建議對其進(jìn)行 20元/ 次的處 罰。為控制出車頻次，減少費用開支，綜合 辦當(dāng)根據(jù)各部門用車申請情況盡可能安排 合并用車。4. 車輛申請流程 為做到合理安排車輛，市內(nèi)用車原則上 提前半天申請，遇特殊情況可隨時提出用車 申請；長途用車符合申請條件的人員須提前 一天申請。使用車輛前，使用人應(yīng)當(dāng)填寫用車申請單，詳細(xì)注明部門、申請人、乘車人數(shù)、往 返時間、擬前往地點、事由，由綜合辦安排 車輛。駕駛員接到調(diào)度指令后，向小車班長領(lǐng) 取車輛鑰匙出車。遇突發(fā)事件、員工工作中突發(fā)急病或意 外傷害急救等無法事先辦理用車手續(xù)情況 下，可以由綜合辦直

46、接通知駕駛員出車，事 后由使用人補(bǔ)辦用車申請手續(xù)?？偨?jīng)理因工作需要臨時調(diào)撥車輛，由該 領(lǐng)導(dǎo)助理 / 秘書在事后即時向綜合辦補(bǔ)辦用 車申請手續(xù)。使用人用車完畢后的兩個工作 日內(nèi)未補(bǔ)辦申請手續(xù)的，視情節(jié)輕重可向綜 合辦負(fù)責(zé)人建議對其進(jìn)行警告或 20元/ 次現(xiàn) 金處罰。5 維修與保養(yǎng)管理所有車輛（包括各子公司）的維修與保 養(yǎng)必須到指定維修場所進(jìn)行，進(jìn)口車輛一律 要在指定的 4S 店保養(yǎng)，指定的 4S 店由綜合 辦來確定。特殊情況下的非指定場所修理， 須由綜合辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可安排。駕駛員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書 要求，定期更換潤滑油、潤滑脂、濾清器及 其他易損耗零部件，并由小車班長建立健全 車輛安

47、全檔案和維修保養(yǎng)檔案，以延長車輛 使用壽命，保障行車安全。車輛維修與保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)當(dāng)填寫， 注明車號、日期、維修原因、擬維修項目， 分別由綜合辦小車班長審核，綜合辦負(fù)責(zé)人 審批，維修金額超 500 元的需要總經(jīng)理審批。車輛維修與保養(yǎng)過程中，如需臨時增加 項目，應(yīng)由綜合辦負(fù)責(zé)人同意方可辦理，事 后補(bǔ)辦手續(xù)上報綜合辦負(fù)責(zé)人審批，否則該 部分費用由駕駛員自行承擔(dān)。經(jīng)鑒定，凡屬操作不當(dāng)、維護(hù)不及時、 人為事故等原因造成車輛非正常損壞的，根 據(jù)實際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。嚴(yán)格執(zhí)行車輛的例行保養(yǎng)和檢查制度。 駕駛員應(yīng)當(dāng)定期對車輛進(jìn)行全面檢查，根據(jù) 檢查結(jié)果采取相應(yīng)的保養(yǎng)維護(hù)措施。每日出車前，駕駛員必須

48、對車輛進(jìn)行例 行檢查，確保燈光正常、制動有效、運轉(zhuǎn)良 好，無異響、無異味。行駛途中，應(yīng)當(dāng)隨時 注意車輛聲音、氣味和儀表變動情況，發(fā)現(xiàn) 異常及時停車檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛機(jī)件損壞或 存在妨礙安全行車的隱患，應(yīng)及時申請修理 或排除。駕駛員出車時如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常，應(yīng) 立即向綜合辦負(fù)責(zé)人報告，由綜合辦負(fù)責(zé)人 根據(jù)實際狀況決定是否在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行修理。任 何臨時性的檢修，事后須補(bǔ)辦車輛派修 單，否則不予報銷由此產(chǎn)生的各項費用。 因公赴外地前，駕駛員必須嚴(yán)格檢查車 輛安全部件、隨車工具、隨車證件，確保車 況完好、證件齊全。各子公司車輛保養(yǎng)前，需提前一周向綜 合辦請示，經(jīng)綜合辦負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn) 行。各子公司車輛維修

49、時，如維修費用超過 500 元，需提前一周向綜合辦請示，經(jīng)綜合 辦負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行維修。未超過 500 元的維修，各子公司可先安排維修再進(jìn)行費 用報銷。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的車輛大 修，駕駛員應(yīng)在修理廠現(xiàn)場監(jiān)督維修，所換 零部件帶回公司交由小車班班長檢驗，超過 5000元以上的維修， 綜合辦主任可安排人員 或小車班班長到修理廠核實維修項目。6. 油耗管理綜合辦為現(xiàn)有車輛辦理加油 IC 卡進(jìn)行 加油，并建立領(lǐng)用消耗臺帳。加油 IC 卡實行“定車定卡制” ，每輛車 均配發(fā)一張加油 IC 卡，駕駛員可持卡至定 點加油站點加油。每月月初，綜合辦參照每輛車上月油料 消耗量對每張加油 IC 卡預(yù)充當(dāng)月

50、用油金額。駕駛員在油料領(lǐng)用或出車途中加油時 有弄虛作假現(xiàn)象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除責(zé)令全額賠 償外，另給予責(zé)任人從重處罰。嚴(yán)禁將油料或加油 IC 卡出售、贈送， 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對責(zé)任人處以兩倍罰款并 解除勞動合同。公司總部對子公司車輛實行月度油耗 考核制度。每月 10 日前，子公司行政人員 必須將車輛上月的行駛公里數(shù)上報綜合辦。 綜合辦可隨時抽查上報數(shù)據(jù)，對未按時上報 公里數(shù)或虛報的人員進(jìn)行處罰。加油 IC 卡如不慎遺失或被盜，持卡人 應(yīng)立即通知綜合辦，并到指定的發(fā)卡點辦理 書面掛失手續(xù)。掛失在 48 小時后生效，在 此期間發(fā)生的費用全部由責(zé)任人自行承擔(dān)。所有車輛必須按照公司核定的加油品 種加油，未經(jīng)綜

51、合辦負(fù)責(zé)人同意，不得隨意 變更加油品種。因車輛當(dāng)月行駛公里數(shù)過多， IC 卡內(nèi)預(yù) 充值數(shù)額不足，駕駛員持現(xiàn)金加油的，必須 經(jīng)綜合辦主任同意，否則不予報銷。7. 日常費用報銷管理 駕駛員出車時所產(chǎn)生的費用，在完成出 車任務(wù)時將對應(yīng)的發(fā)票交由綜合辦負(fù)責(zé)人 審核，審核通過后方可報銷費用。車輛使用的洗車巾、坐墊套、靠墊、香 水等消耗用品必須遵循“先申請，后購買” 原則；對于未經(jīng)批準(zhǔn)先行購買的，一律不予報銷。8. 維修費用管理 駕駛員在指定修理廠發(fā)生維修費用后， 報銷時應(yīng)當(dāng)在維修結(jié)算清單上簽字確認(rèn)，以 示負(fù)責(zé)；車輛維修費用的結(jié)算原則上須通過財 務(wù)領(lǐng)取支票，不以現(xiàn)金作為結(jié)算。五、獎懲1 獎勵 工作積極進(jìn)取

52、、任勞任怨、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度者，根據(jù)成績給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或 精神獎勵。 ?精心維護(hù)車輛設(shè)備、愛護(hù)公司財物、勤 儉節(jié)約者，根據(jù)實際表現(xiàn)酌情給予物質(zhì)或精 神獎勵。積極維護(hù)公司信譽(yù)及時舉報違反公司 規(guī)章制度者 , 在給予舉報人絕對保密的前提 下獎 50-150 元。對公司 , 尤其是車隊提出一些合理化的 意見或建議一經(jīng)采納者獎 50-100 元。 ?采取正當(dāng)?shù)拇胧┘皶r避免了一些重大 事故者 , 視具體情況給予酌情獎勵或通報表 揚。駕駛員全年安全行車無違章、無事故（12 個月 ）, 且對工作認(rèn)真、綜合表現(xiàn)較好 , 在年終將授予“優(yōu)秀駕駛員”稱號 , 并予以 現(xiàn)金獎勵。六、處罰1. 員工有下列行為之一

53、且未造成實際損失 或未造成不良后果的，屬于輕微違反勞動紀(jì) 律的行為，公司將根據(jù)具體情況給予例會時 批評、公司通告批評等處罰，并視情節(jié)輕重 給予 20 200 元處罰。擅自離崗者或上班時間未經(jīng)請假批準(zhǔn)外出辦理私事者，但不符合按曠工處罰情形 的；不按公司規(guī)定著裝在工作場所赤足、赤 膊、穿背心、穿拖鞋等衣冠不整者；違反公司規(guī)章制度但情節(jié)輕微者； 工作不負(fù)責(zé)任但尚未造成嚴(yán)重后果者； 出車不能按時返回且無合理原因者； 公司其它相應(yīng)規(guī)定或其它應(yīng)按輕微違 反勞動紀(jì)律予以處罰的行為。2. 員工有下列行為之一者，屬于一般違法勞 動紀(jì)律行為，公司將根據(jù)具體情況給予例會 時批評、公司通告批評等處罰，并視情節(jié)輕 重給

54、予 100 400 元處罰。交辦任務(wù)執(zhí)行不力，影響工作時效經(jīng)提 醒后未改者；未做好交接工作而擅自休假者；對上級提出糾正措施時，不予以配合或 態(tài)度惡劣者； 存有未按規(guī)定停放車輛、無故拒絕出車 或不服從安排等行為，或私自使用公車、或 擅自將公車交于其他人員駕駛等行為者； 其他因失職或違反公司規(guī)定的原因（包 括本制度規(guī)定的輕微違反勞動紀(jì)律的行 為），給公司造成了人民幣 3000 元以內(nèi)的經(jīng) 濟(jì)損失或其他不良后果的。3 員工有下列行為之一者，為嚴(yán)重違法勞動 紀(jì)律的行為，公司視情節(jié)輕重給予 2001000 元罰款及要求賠償損失，同時解 除勞動合同。一個月內(nèi)有輕微違反勞動紀(jì)律及公司 制度禁止的行為 4 次

55、及以上者； 一個月內(nèi)同時出現(xiàn)輕微違反勞動紀(jì)律、 一般違反勞動紀(jì)律及公司制度禁止的行為 累計 3 次及以上者；一個月內(nèi)有一般違反勞動紀(jì)律及公司制度禁止的行為 2 次及以上者；上班時間擅自離崗，造成嚴(yán)重后果者；遇有重大意外問題不及時向上級報告或虛假瞞報，造成嚴(yán)重不良后果者；對同事惡意攻擊、誣陷、作偽證、制造 事端者；拒絕服從主管人員合理指揮、督導(dǎo)或無 理取鬧者；被依法追究刑事責(zé)任者；聚眾鬧事，酗酒，與客人或同事爭吵打 架或煽動怠工、罷工，影響工作秩序者；無正當(dāng)理由拒絕領(lǐng)導(dǎo)的工作分配、調(diào)動 者；司機(jī)崗位工作人員存有違法駕車或酒 后駕車等行為者；其他因失職或違反公司規(guī)定的原因（包括本制度規(guī)定的輕微違反

56、、一般違反勞動紀(jì) 律的原因），給公司造成人民幣3000元及以 上的物資、財產(chǎn)浪費、經(jīng)濟(jì)損失或其它嚴(yán)重 不良后果的；其他嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，應(yīng)當(dāng)予以解除 勞動合同的行為。七. 附則1. 公司與子公司的各項車輛管理與審批流 程均依據(jù)此制度執(zhí)行，如原流程制度中有與 本制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。2. 本規(guī)定從2015年8月1日起實施，條文 的解釋和修訂由綜合辦負(fù)責(zé)。第十章公司電腦使用制度為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本制度。一、 從事信息活動，必須遵守計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安 全保護(hù)管理辦法的規(guī)定，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，加強(qiáng)信息 安全。二、 電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門和個人不得允許私 自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。三、 電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦，在征得公司 領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合辦負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。四、 電腦操作與使用應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。1. 電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門負(fù)責(zé)；遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。2. 電腦的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程 序；嚴(yán)禁私自安裝與下載聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。3. 電腦操作員應(yīng)