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文檔簡介
1、春節(jié)聚會活動策劃方案為促進網(wǎng)友間的交流和增進論壇網(wǎng)友的友誼 , 達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在 x 地區(qū)網(wǎng)友中的影響力 , 應(yīng)廣大網(wǎng)友 的要求 , 決定 2012 年春節(jié)期間舉辦聚會活動 ,( 主要為論壇會員,當(dāng) 然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎 ) ,聚會宗旨:加強網(wǎng)友間的交流增進友誼, 具體方案如下一、整體情況1 、活動主題:2012網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)2、活動對象:論壇注冊會員2、活動時間:2012 年 1 月 27 日( 正月初二 )下午(2 5 點)3、活動地點:4、主辦單位:5、協(xié)辦單位:( 待定 )中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時的情況而定, AA制二、分組實施1 、總策劃
2、:2、總實施: 3、項目組:(1) 第一項目組:節(jié)目組 節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等負(fù)責(zé)人: ( 待定 )任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;b主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞攥稿;C、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。(2) 第二項目組:宣傳組 負(fù)責(zé)人: ( 待定) 任務(wù):a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b現(xiàn)場攝影及DV攝像。C活動結(jié)束后進行總結(jié),配合圖片進行后期宣傳。(3) 第三項目組:外聯(lián)組 負(fù)責(zé)人: (待定)任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地,b聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。(4) 第四項目組:后勤組 負(fù)責(zé)人: (待定)務(wù):a
3、、費用預(yù)算確定及現(xiàn)場費用收集;b、確定晚會參與人數(shù) ;c、準(zhǔn)備活動所需的一切道具,獎品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進行簡單布置 ;準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如飲料、酒、小吃等。三、各階段任務(wù)及工作分配1、活動前三個階段:(1) 活動策劃及準(zhǔn)備期 (即日起至 1月 25日) :本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。 節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié),強化網(wǎng)絡(luò)宣傳,確定主持人。 贊助商確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。 前期宣傳:在論壇顯要位置給予強化宣傳。(2)活動協(xié)調(diào)及進展期 (1 月10日-1 月 20日):本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場
4、地的確定,費用的核算、物品購買。節(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。中期宣傳:宣傳組強化在論壇的宣傳,確定基本參加人數(shù)。場地確定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地,如有改動及時通知。物品購買:各項目組確定活動所需道具或物品,由后勤組購買到位。(3)活動倒計時期 (1 月21日-2 月 26日)本階段主要完成活動全過程確定 (包括節(jié)目單確定 ) 、工作人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷,費用收集等等。末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。費用收集:費用現(xiàn)場收集。2、活動當(dāng)日流程:(1) 步驟一:a、所有參加活動的人在XX集合。機號碼。b、全部人員到場
5、后 , 清點人數(shù),負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手c、到達活動地點后,再清點一次人數(shù)。再集體合影留念(2) 步驟二:a、由主持人宣布活動開始。 ( 負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組 )b、自我介紹:網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。 ( 負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)c、節(jié)目表演:節(jié)目征集中,以最后報名帖為準(zhǔn)。 ( 負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組 )d有獎游戲:促進春節(jié)聚會的娛樂性及網(wǎng)友的參與性,特設(shè)有獎游戲活動,在節(jié)目中穿插進行,獎品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組 )e、現(xiàn)場為2008年十佳論壇網(wǎng)友頒獎,由論壇的管理員頒發(fā)獎品f 、幸運大抽獎:在節(jié)目中穿插進行。 ( 負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組 )g、禮品派送:所有到場的人員都有一份活動紀(jì)念品。 (負(fù)h燃放煙花。
6、( 負(fù)責(zé)單位:后勤組 )i 、活動結(jié)束。( 負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組 )3、活動后期工作: (1) 費用處理、公布(2) 視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳 四、資金預(yù)算 晚會所需資金清單 項目 金額 備注 場地租用 500 元 先談贊助,再確定費用 活動現(xiàn)場橫幅100元 制作1條(規(guī)格:8m到10M)噴繪畫制作獎品 300 元 2009 年十佳論壇網(wǎng)友獎品 (20-30 元)場地布置 100 元 簡單布置 氣球 10 元 200 個,布置場地及游戲道具。煙花 100 元 活動結(jié)束之后,到外面放煙花 小禮品 100 元 50 份 2 元禮品 其他雜支: 200 元 統(tǒng)計: 1410 元(暫定 1500以內(nèi))
7、五、注意事項 : 1、人均費用:男 50 元每人,女 40元每人。所有費用聚會后全部公開。2、聚會是大家的活動 , 不是某一個人的活動 .所以, 希望我們每個人,都要積極主動 ,把活動的氣氛活躍起來。3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn) . 我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!5、希望屆時大家多帶相機,活動結(jié)束后可多發(fā)照片前提:凡參加活動的朋友,默認(rèn)本論壇對你的肖像的使用權(quán)。備注:自該策劃公布之日起,請以上項目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職,盡快做好春節(jié)聚會的前期準(zhǔn)備工作,并將各自的聯(lián)系方式 貼出,以便相互聯(lián)系。如有任何疑問,請在此跟帖。 ,請各網(wǎng)友獻計獻策 , 能不能成功 就看大家的參與了。爭取
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