公務(wù)卡管理制度

1、* 公務(wù)卡財(cái)務(wù)管理制度、公務(wù)卡制度的主要內(nèi)容和操作規(guī)定H Abl制公務(wù)卡制度按照“銀行授信額度，個(gè)人刷卡消費(fèi)，單位十1制報(bào)銷還款，財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)控”的管理機(jī)制進(jìn)行操作。一）公務(wù)卡日常管理。1公務(wù)卡辦理。公務(wù)卡辦理由* 財(cái)務(wù)室統(tǒng)一組織本單位在職在編工作人員向發(fā)卡行申辦。公務(wù)卡申辦成功，經(jīng)確認(rèn)核實(shí)后，將 持卡人姓名和卡號(hào)等信息統(tǒng)一錄入公務(wù)卡管理系統(tǒng)。2基礎(chǔ)信息維護(hù)。*因工作人員新增或調(diào)動(dòng)、離職、退休時(shí)，財(cái)務(wù)室應(yīng)及時(shí)向發(fā)卡行辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)，并維護(hù) 公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人的私人信息有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)自行通知 發(fā)卡行更新相關(guān)信息。3公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后，由持卡人及時(shí)向

2、大隊(duì)財(cái)務(wù)室申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，但不得辦理 財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。4公務(wù)卡信用額度設(shè)定。公務(wù)卡的信用額度，由* 根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不 超過(guò) 5 萬(wàn)元、不少于 2 萬(wàn)元。發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況 調(diào)整其信用額度，并及時(shí)通知持卡人和持卡人所在單位財(cái)務(wù) 部門。5公務(wù)卡的密碼保管及補(bǔ)辦事宜。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由持卡人自行向發(fā)卡行申請(qǐng)辦理。其中，變更公務(wù)卡號(hào)的，持卡人應(yīng)及時(shí)通知大隊(duì)財(cái)務(wù)人員維護(hù)本單位公務(wù)卡管理系統(tǒng)。6公務(wù)卡對(duì)賬 發(fā)卡行按月向持

3、卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單，并按照與持卡人約定的方式，及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息-kh。持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。二）公務(wù)卡支付管理1. 公務(wù)卡使用范圍。公務(wù)卡使用范圍：包括政府收支分類科目中的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、維修（護(hù)）費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等七款商品和服務(wù)支出類科目的核算內(nèi)容。凡納入公務(wù)卡結(jié)算目錄，單次消費(fèi)額度在5 萬(wàn)元以下、500 元以上的公務(wù)支出事項(xiàng)，必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡結(jié) 算，并按有關(guān)規(guī)定完成財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。2 公務(wù)卡消費(fèi)需取得發(fā)票及相關(guān)刷卡憑證。對(duì)于差旅、會(huì)議等公務(wù)支出，使用公務(wù)卡結(jié)算的，

4、應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算，并須取得發(fā)票等財(cái) 務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證。3 公務(wù)卡信用額度管理。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí)，持卡人可通過(guò)大隊(duì)財(cái)務(wù)室提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用 額度，增加的額度數(shù)和使用期限等具體事項(xiàng)，按照發(fā)卡行有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要， 應(yīng)當(dāng)事前經(jīng)過(guò)大隊(duì)分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 報(bào)銷時(shí)需附經(jīng)辦人情況說(shuō)明，并接受財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。未經(jīng)批 準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。5 公務(wù)卡用卡安全 在申請(qǐng)到公務(wù)卡后，立即在卡背面的簽名條上簽名；刷時(shí)不要讓公務(wù)卡離開視線范圍，留意收銀員的刷卡次數(shù)；

5、 小票后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡片及信息。輸入密碼時(shí)盡可能遮擋操作手勢(shì)；收銀員交回公務(wù)卡及POS三）公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理。1 .財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照大隊(duì)財(cái)務(wù)室要求填寫報(bào)銷審批單，并附有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證及公務(wù)卡消費(fèi)憑證，按照*規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷程序報(bào)請(qǐng)審批。(2) 大隊(duì)財(cái)務(wù)人員登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng)，根據(jù)持卡人提供的授權(quán)號(hào)、交易日期、交易金額等要素下載消費(fèi)信息，確認(rèn)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷。(3) 在公務(wù)卡管理系統(tǒng)中選擇批準(zhǔn)報(bào)銷的消費(fèi)明細(xì)，錄入經(jīng)濟(jì)分類、用途等要素信息，確認(rèn)報(bào)銷金額后簽發(fā)“財(cái)政 授權(quán)支付憑證”，交由代理行將款項(xiàng)劃入發(fā)卡行指定的賬戶。(4) 通過(guò)公務(wù)卡管

6、理系統(tǒng)發(fā)送與簽發(fā)的“財(cái)政授權(quán)支付憑證”的授權(quán)支付憑證號(hào)一致的“匯總還款明細(xì)表”電子數(shù)“匯總還款明細(xì)表”必須從公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接打印，不得使用另行編輯或下載修改的“匯總還款明細(xì) 表”。(5) 將經(jīng)代理行受理后的“財(cái)政授權(quán)支付憑證”回單和加蓋單位財(cái)務(wù)章(與在發(fā)卡行預(yù)留的印鑒一致)的“匯總還 款明細(xì)表”(一式兩份)應(yīng)于當(dāng)日，最遲于第二個(gè)工作日交 發(fā)卡行。2.還款時(shí)間要求 原則上持卡人應(yīng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期到期前五個(gè)工作日內(nèi)，向財(cái)務(wù)室申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)；財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期到期前四個(gè)工作日內(nèi)，辦理報(bào)銷資 金的還款手續(xù)。對(duì)于確需提前還款的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)室可及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款手續(xù)。持卡人刷卡消費(fèi)一 金額；1700元m 2ooi 瞞還款信息報(bào)銷審批單、報(bào)銷憑證、持卡人公務(wù)卡刷卡消費(fèi)