代理記賬公司的管理

1、代理記賬公司適合的財(cái)務(wù)軟件要想選擇一款適合 代理記賬公司 使用的軟件，不僅要了解行業(yè)的 特點(diǎn)，還要結(jié)合自己公司的實(shí)際情況選擇 財(cái)務(wù)軟件。代理記賬公司由 于其獨(dú)特的行業(yè)特性，財(cái)務(wù)處理模式，它與一般的上市公司所用的 財(cái) 務(wù)軟件的要求就有很大的不同。那么我們就根據(jù)一個(gè)具體的智點(diǎn) 財(cái)務(wù) 軟件來(lái)述說(shuō)一下代理記賬公司所使用財(cái)務(wù)軟件的特性有哪些吧。、代理記賬公司 都會(huì)給多個(gè)公司做賬，就會(huì)涉及到各行各業(yè),所以使用的財(cái)務(wù)軟件必須滿足于多賬套、跨行業(yè)管理型的特性。涉及到不同公司、不同行業(yè)的做賬問(wèn)題，我們也不能為每個(gè)行業(yè)的公司都買一套財(cái)務(wù)軟件做賬；也不能將不同行業(yè)的賬都建在，一個(gè)行業(yè)類型上，他們所使用的會(huì)計(jì)科目和會(huì)

2、計(jì)報(bào)表并不相同。各行業(yè)有自己的一套財(cái)務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)科目。所以要實(shí)現(xiàn)多賬套、跨行業(yè)管理的賬務(wù)，比較適合于智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件這種不限制賬套的數(shù)目，可以任意、跨行業(yè)建賬，這個(gè)軟件就可以為多種行業(yè)提供專業(yè)的符合會(huì)計(jì)制度的模版。二、代理記賬公司之所以選擇智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件，是因?yàn)樗菀撞?作，沒(méi)有繁瑣的操作流程，記賬順序比較靈活。代理記賬公司 在做賬的時(shí)候要做很多公司的賬，而且各個(gè)公司的財(cái)務(wù)管理流程也不太相同。如果使用的 財(cái)務(wù)軟件操作過(guò)于繁瑣，或者僵硬，都會(huì)給自己增加不必要的工作量。智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件不僅支持全鍵盤、快捷鍵的操作，流程也比較簡(jiǎn)單，只要修改好會(huì)計(jì)科目和期初數(shù)據(jù)，錄入憑證就可以自動(dòng)生成賬簿和報(bào)表，不需要一

3、些審核、反審核的操作。遇到補(bǔ)賬、修改數(shù)據(jù)或者修改期初數(shù)據(jù)的情況,只要在期末結(jié)轉(zhuǎn)前都可以實(shí)現(xiàn)。相對(duì)于其它軟件來(lái)說(shuō)操作簡(jiǎn)單,更容易上手。三、選擇可以批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印憑證，自動(dòng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的財(cái)務(wù)軟件。代理記賬公司要將每個(gè)客戶公司的憑證、報(bào)表、賬簿等相關(guān)的紙質(zhì)資料裝訂好之后都返回給原公司。所以 財(cái)務(wù)軟件可以批量導(dǎo)出打印憑證，工資條、報(bào)表、賬簿等。支持套打，直接將其打印到紙張上且不帶有任何打印格式。憑iiE（V）京孩目:己砥識(shí)）篩進(jìn)隹）打印F莎11 4 繆鈔曹0 W （4-批星打印憑證日期憑證號(hào):CX(-O-1：1收駅:Cit-O-iT2忖款血n3tftfc -1打卬邊距上邊晅k E0遽米； 左

4、邊距T?應(yīng)釆耳打F卩范E蔭登部憑證！廠當(dāng)前光標(biāo)所選憑證（L） 廠自選范圍從|廠確定打印機(jī)層檔a 3對(duì)于那些有固定資產(chǎn)管理的公司還有會(huì)按照選擇折舊方法,每月進(jìn)行計(jì)提折舊，為了節(jié)省時(shí)間，減少工作量的情況下滿足自動(dòng)計(jì)提折舊的條件。電文件們需Q幫助gH蛤木期是否提取折舊資產(chǎn)編號(hào)弓名稱01號(hào)廠宙原累計(jì)折舊折舊方法KJOOOUS為平均年眼注折舊頷S2E002二號(hào)廠房12000112.5平均年限S112. 5003號(hào)機(jī)床00 4二號(hào)機(jī)床00 E探傷僅A001量?jī)xB3001010370011.67300083332QOO41 E7平均年限法平均年限a平均年限法平均年眼a105. 3311. G7S3. 331

5、L67四、自動(dòng)轉(zhuǎn)接成本、跨年結(jié)轉(zhuǎn)。智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本的，做完當(dāng)月的憑證后，可 以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，也可以幾個(gè)月甚至幾年的數(shù)據(jù)一起結(jié)轉(zhuǎn)。五、選擇容錯(cuò)技術(shù)比較強(qiáng)，界面友好的 財(cái)務(wù)軟件這個(gè)技術(shù)是軟件是否接受一些錯(cuò)誤操作，在軟件出現(xiàn)異常的 時(shí)候是否會(huì)彈出友好的提示信息。這是為了避免在使用一些應(yīng)用 軟件時(shí)，碰到的誤操作系統(tǒng)給出的錯(cuò)誤提示，智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件在容 錯(cuò)處理做了大量細(xì)致的工作，使系統(tǒng)能接納錯(cuò)誤，并友好的彈出 提示界面，可以根據(jù)提示最一些修正工作，當(dāng)然這一情況也可通 過(guò)對(duì)操作權(quán)限的設(shè)置進(jìn)行避免。六、財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全。代理記賬公司是幫助做賬的，所以更要選擇具有嚴(yán)格的安全 設(shè)置，管理權(quán)限、數(shù)據(jù)庫(kù)安全技術(shù)強(qiáng)大、運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)保密性、安全性強(qiáng)的智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件。該系統(tǒng)中問(wèn)了保證數(shù)據(jù)的安全性，沒(méi) 份賬套都要備份，這已經(jīng)是目前軟件行業(yè)最大限度的安全辦證了, 及時(shí)是系統(tǒng)重裝的情況下也不會(huì)造成賬套流失。帳套冃錄;巴適！1 2J Backup Q be ZJ pagar軟件不僅提供了自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，最新移動(dòng)版的智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件 也能手動(dòng)備份到U盤或者其它存儲(chǔ)介質(zhì)上，且安全性極高。以上