檔案職稱考試練習(xí)題《檔案工作實(shí)務(wù)》第二章“檔案管理”

1、檔案工作實(shí)務(wù) 第二章“檔案管理”一、單選選擇題1、檔案管理的對象是（B）。A、文件B、檔案C 、信息 D 、案卷2、檔案收集工作是指（）的過程。A、文件從分散到集中、文件從零亂到系統(tǒng)C、檔案從分散到集中、檔案從零亂到系統(tǒng)7、3、檔案（ ）是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，也是檔案部門取得 和積累檔案的主要渠道。A、收購 B 、整理 C 、接收 D 、征集4、檔案（ ）工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的具體措施。A、收集B、整理C、鑒定D、統(tǒng)計(jì)5、A、C、豐富和優(yōu)化館（室）藏、積極推行檔案的標(biāo)準(zhǔn)化6、開展檔案工作科學(xué)管理和現(xiàn)代化管理必須堅(jiān)持（）。A、規(guī)范化 B 、標(biāo)準(zhǔn)化 C 、法制化 D 、現(xiàn)代化檔案收集

2、工作的基本要求中，（ ）是收集工作必須堅(jiān)持的核心要求。加強(qiáng)館（室）檔案保管情況調(diào)查 B 、保持檔案信息的完整）。在檔案整理過程中，通常將關(guān)系十分密切、內(nèi)容無法分開的兩個(gè) 以上立檔單位組成（A、聯(lián)合全宗B、全宗匯集C、檔案匯集D、全宗群8、對于重大活動(dòng)檔案，立檔單位經(jīng)過同級(jí)檔案行政管理部門同意， 可以（ ）向檔案館移交。A、提前 B 、拒絕 C 、延期D 、隨時(shí)9、以下內(nèi)容中，（ ）不屬于檔案整理的編目程序內(nèi)容。A、填寫卷內(nèi)文件目錄；B、填寫備考表;C、案卷的排列；D 、編制案卷目錄10、全宗內(nèi)檔案分類、案卷排列和編號(hào)等工作，一般由（ ）承擔(dān)。A文書人員B、檔案室C 、檔案館 D 、檔案局11、

3、兩個(gè)單位合并，一般應(yīng)形成）個(gè)全宗。A、1； B 、 2； C 、 3 ；12、檔案匯集的形成原因是（）。A文件聯(lián)系密切，難以分開B 、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分D、檔案不知所屬全宗13、全宗匯集的形成原因是（）P73A文件聯(lián)系密切，難以分開B、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C所屬全宗不復(fù)存在、檔案不知所屬全宗14、某檔案館收收集了一部分零散的全宗不明的檔案，現(xiàn)合并為一個(gè)）。全宗，為此，宜采用的全宗補(bǔ)充形式是（A、聯(lián)合全宗；B、匯集全宗；C、檔案匯集；D、全宗卷15、立檔單位的發(fā)文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（ ）。P74A撰寫者B、形成單位C、實(shí)際收受者 D、承辦者

4、16、立檔單位的內(nèi)部文件，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件 的（ ）。A撰寫者 B 、作者 C 、實(shí)際收受者D 、承辦者17、立檔單位的收文，若判定檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于判定文件的（ ）。A撰寫者B 、作者 C 、 實(shí)際收受者 D 、承辦者18、現(xiàn)行機(jī)關(guān)對文件立卷歸檔時(shí)，往往結(jié)合檔案的（）進(jìn)行。A開放鑒定B、歸檔鑒定 C、初步鑒定 D、期滿鑒定19、檔案界通常所從事的檔案鑒定，主要是指（）的鑒定。A檔案真?zhèn)蜝、檔案利用價(jià)值C檔案社會(huì)價(jià)值 D、檔案保存價(jià)值 20、全國各個(gè)單位鑒定檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（A標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B 、專門檔案保管期限表C同類型檔案保管期限表D 、機(jī)關(guān)檔案保管期

5、限表）。）。21、全國各個(gè)單位鑒定專門檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（A標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B 、專門檔案保管期限表C同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 22、同一系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)單位鑒定檔案使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（A標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B 、專門檔案保管期限表23、全國各個(gè)單位鑒定同一類型檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（A標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B 、專門檔案保管期限表C同類型檔案保管期限表 D、同系統(tǒng)檔案保管期限表 24、全國各個(gè)單位鑒定本單位檔案時(shí)使用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是（）。）。A標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 B 、專門檔案保管期限表C同類型檔案保管期限表 D、機(jī)關(guān)檔案保管期限表 25、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管

6、期限分為永久、定期二種，其 中，永久為（ ）A、 50 年以上 B 、 20 年以上 C 、 30 年以上 D 、 15 年以下A第一年B 、第二年 C 、第三年 D 、第四年26、文書檔案保管期限的年限從文件產(chǎn)生后的（）開始算起。27、本機(jī)關(guān)重要的批示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、機(jī)構(gòu)演變等文 件材料，列為（ ）保管。A永久B 、長期C 、短期 D 、不予保存28、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料， 列為（ ）保管。A永久B 、長期C定期D 、不予保存29、鑒定檔案價(jià)值的基本方法是A直接鑒定法B、間接鑒定法C、動(dòng)態(tài)鑒定法D、靜態(tài)鑒定法A、全宗B 、目錄C、案卷D、文件30、一個(gè)

7、案卷內(nèi)若存有不同保存價(jià)值的文件，一般以其中（）的文件價(jià)值來確定保管期限。A、數(shù)量最多B、價(jià)值最高C最重要 D、形成時(shí)間最早 31、檔案保管工作的內(nèi)容主要包括檔案庫房管理、 檔案流動(dòng)過程中的保護(hù)和（ ）。A檔案消毒；B、檔案修裱；C、保護(hù)檔案的專門措施；D檔案復(fù)制32、檔案裝具目前主要有檔案架、檔案柜和（）。A、檔案盒;B檔案箱;C 、檔案袋；D 、檔案櫥33、檔案庫房應(yīng)與（）分開。A生活區(qū)；B、消毒間；C、裱糊室;D、值班室）等。A、卷皮；B、卷盒； C、包裝紙;D檔案包裝材料34、檔案保管的主要物質(zhì)條件是指檔案庫房、檔案裝具和（35、庫房溫、濕度的控制（ ）是基礎(chǔ)。A通風(fēng) B、密閉C、增溫D

8、、吸潮36、庫房密閉的重點(diǎn)是（）A、屋頂B墻體C門窗D、房門37、檔案檢索是為了解決檔案（）的矛盾。38、檔案檢索主要包括檔案（）和查找兩個(gè)階段。A開發(fā) B 、搜索 C、存儲(chǔ) D、排列39、檔案檢索效率通常用查全率（）來衡量和表示。A 查準(zhǔn)率B查迅率C查準(zhǔn)率D查誤率40、檔案著錄是組織檔案檢索工具的（A應(yīng)用 B、基礎(chǔ) C 、前提 D、目的41、檔案著錄中的分類號(hào)位置在條目中的（A左上角第一行 B、左上角第二行C第二行的中間D 、右上角第二行42、檔案著錄中的檔號(hào)位置在條目中的（A左上角第一行B、左上角第二行C第二行的中間D 、右上角第二行43、檔案著錄中的電子文檔號(hào)位置在條目中的（）A左上角第

9、一行 B 、左上角第二行C第二行的中間D、右上角第二行44、檔案著錄中的縮微號(hào)位置在條目中的（A左上角第一行B、左上角第二行 C、角第二行第二行的中間 D、右上45、檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括檔案的基本（）和綜合統(tǒng)計(jì)兩部分。A清點(diǎn)B、登記C、編目D、著錄46、檔案統(tǒng)計(jì)的基本程序是（）環(huán)節(jié)。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析B、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料C統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料D統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料47、檔案統(tǒng)計(jì)的基本步驟是（）四個(gè)階段。A、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析B、統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料C、統(tǒng)計(jì)調(diào)查

10、、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析、提供調(diào)查資料D、統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)研究、提供調(diào)查資料48、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)分析的（A、結(jié)果 B 、目的 C 、關(guān)鍵D 、產(chǎn)品二、多項(xiàng)選擇題1、檔案收集工作，從收集的手段上可以分為檔案的（）兩個(gè)方面。A、購買B、接收C、征集D、接管2、檔案收集工作是檔案工作的（ ）。A、起點(diǎn) B 、第一個(gè)環(huán)節(jié) C 、終點(diǎn) D 、目的3、檔案收集工作的基本要求是（ ）。A、科學(xué)組織 B 、信息完整C、結(jié)構(gòu)優(yōu)化D、標(biāo)準(zhǔn)控制4、豐富和優(yōu)化館（室）藏就是要求檔案的收集要（A數(shù)量充分B、質(zhì)量優(yōu)化C、結(jié)構(gòu)合理D、門類齊全5、“帳外”文件是指未經(jīng)機(jī)關(guān)文書部門登記，在（ ）上無帳可查的 文件。A、

11、收文登記簿 B 、發(fā)文登記簿C 、立卷類目 D 、案卷目錄6、檔案館檔案來源于（）。A、檔案館之間交接和交換的檔案、現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案C、撤銷機(jī)關(guān)的檔案、社會(huì)散存檔案7、檔案館在接收現(xiàn)行及撤銷機(jī)關(guān)檔案時(shí)，一并接收進(jìn)館。還應(yīng)該將該單位的（A、組織沿革B、全宗介紹C檢索工具D、其它與全宗相關(guān)的各種資料8、對于集體和個(gè)人所有的社會(huì)散存檔案，檔案館可采?。?段來征集。）等手A代管B、收購C、征購D、捐贈(zèng)9、檔案整理工作的步驟主要包括（）。A、區(qū)分全宗；B、全宗內(nèi)檔案分類；C立卷；D、案卷的排列;10、全宗內(nèi)檔案分類工作的具體內(nèi)容包括（）。、案卷編目A、檔案分類方法的選擇；B 、分類方案的擬訂與調(diào)整;C檔案

12、的歸類;11、檔案整理工作程序中的系統(tǒng)化具體內(nèi)容包括（）。A區(qū)分全宗B、全宗內(nèi)檔案分類C、文件的組合D卷內(nèi)文件的排列12、檔案整理工作程序中的編目具體內(nèi)容包括（）。A填寫卷內(nèi)文件目錄； B、填寫備考表;C編寫案卷封面；D 、編制案卷目錄;13、檔案整理工作的程序可分為（）兩大部分。A分類；B、系統(tǒng)化;C、立卷； D 、編目14、檔案整理工作的類型包括（）。A先搶救后整理B、局部調(diào)整C、全過程整理D系統(tǒng)排列和編目14、聯(lián)合全宗的形成原因是（A工作聯(lián)系密切，難以分開B 、性質(zhì)相近，檔案數(shù)量少C機(jī)關(guān)職能聯(lián)系密切，文件無法區(qū)分 D、檔案不知所屬全宗15、檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)是（）A、自身屬性標(biāo)準(zhǔn)B檔案質(zhì)

13、量標(biāo)準(zhǔn)C社會(huì)需求標(biāo)準(zhǔn)D、相對價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)16、下列因素中，屬于檔案自身屬性的有（）。A職能 B、形式 C 、內(nèi)容 D、來源 17、檔案鑒定必須從國家和人民的整體利益出發(fā)，用（ ）的觀點(diǎn)來 判定檔案的價(jià)值。A、全面 B、發(fā)展 C、歷史 D、長遠(yuǎn) 18、五種檔案保管期限表中，專門、同類型、同系統(tǒng)和機(jī)關(guān)檔案保管 期限表在確定檔案保管期限時(shí)， 只能與通用檔案保管期限表中相應(yīng)的 保管期限（ ）。A持平B、延長C、不變D、縮短19、根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)定，檔案保管期限定為（）。A永久B、定期C、長期D、短期20、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限分為永久、中，定期為（ ）。定期二種，其A、 50 年以下B 、 20

14、 年以下 C 、 30 年以下、 10 年以下21、按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案的保管期限永久為（）。、 10 年以上A、 50年以上 B 、 30 年以上 C 、 20年以上22、機(jī)關(guān)檔案價(jià)值的鑒定工作，由（）共同組成鑒定小組進(jìn)行。A文書部門B、機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人 C、檔案部門D、業(yè)務(wù)部門23、各個(gè)檔案館檔案價(jià)值的鑒定工作由檔案館內(nèi)（）組成的鑒定委員會(huì)來進(jìn)行。A局長B、館長C、立檔單位代表D、館內(nèi)專業(yè)人員24、直接鑒定法要求鑒定人員采用（）的方法審查檔案材料。A逐個(gè)全宗B、逐個(gè)案卷 C、逐個(gè)文件 D 、逐頁25、若一個(gè)案卷內(nèi)有永久和定期保存，內(nèi)容聯(lián)系又緊密的文件，可以 采取（ ）方法進(jìn)行處理。A拆卷

15、B、不拆卷C、剔除定期文件 D、整卷上升為永久保存26、若一個(gè)永久卷內(nèi)混有個(gè)別無需保存的文件，可以采取（）方法進(jìn)行處理。A拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣 27、若一個(gè)需要銷毀卷內(nèi)有個(gè)別的需要永久保存的文件，可以采取 （ ）方法進(jìn)行處理。A拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原樣28、檔案庫房一般不宜選擇（）A地下室；B、頂層；C、靠近盥洗室；D、大樓西側(cè)29、我國目前包裝檔案的基本材料有（）。A 卷皮 B 、卷盒 C、包裝紙 D、包裝布30、檔案保管的技術(shù)設(shè)備主要有（）。A、去濕機(jī)；B、空調(diào)通風(fēng)機(jī)；C溫濕度控制儀；D防火滅火器材;31、檔案庫房編號(hào)的基本原則為（）。A由外

16、及里；B、自下而上;C 、從左到右； D 、由內(nèi)而外32、檔案裝具在庫房中的具體排列應(yīng)注意（）。A、使用方便；B、避光通風(fēng)；C空間合理；D美觀大方;33、檔案庫房內(nèi)裝具的編號(hào)方法為（）A、按照保管機(jī)構(gòu)或庫房房間為單元進(jìn)行;B自門口起從左至右編架（柜） 號(hào); C每個(gè)架（柜）自上而下編格號(hào);D自門口起從右至左編架（柜）號(hào)34、檔案館（室）在突發(fā)事件發(fā)生后，特別是對受水淹檔案要及時(shí)采 取（ ）的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)。A、冷凍B、烘干C 、吸水 D 、干燥35、通風(fēng)是庫房溫、濕度的控制的主要方法，包括（ ）兩種。A自然通風(fēng) B、定時(shí)通風(fēng) C 、機(jī)械通風(fēng) D 、人工通風(fēng)36、庫房的“八防”措施是指防火、防

17、水、防潮、防霉、防蟲、防光、A防有害氣體 B、防塵 C、防高溫 D 防盜、37、根據(jù)全宗卷規(guī)范 的規(guī)定， 全宗卷的內(nèi)容主要包括： 檔案收集、 整理、保管、鑒定，以及（ ）七個(gè)方面A、統(tǒng)計(jì) B、編研、利用 D 、新技術(shù)應(yīng)用38、存儲(chǔ)是查找的（）。A應(yīng)用 B、基礎(chǔ)C、前提 D 、目的39、查找是存儲(chǔ)的（）。A應(yīng)用B 、基礎(chǔ)、前提 D、目的）。40、迄今為止用來描述檔案檢索效率最常用的兩個(gè)指標(biāo)為（A 查全率 B 、漏檢率 C、查準(zhǔn)率 D、誤檢率41、檔案標(biāo)引主要包括（）兩個(gè)方面。A主題標(biāo)引 B、分類標(biāo)引 C、選詞標(biāo)引D 、主題分析42、審校是分類標(biāo)引的最后一道工序，其程序分為（）A自校B、互校 C

18、、對校 D 、總校43、檔案檢索工具按功能分，包括（）A館藏性檢索工具B、室藏性檢索工具C查找性檢索工具D、介紹性檢索工具44、檔案著錄項(xiàng)目分為（）和（ ）。A必要項(xiàng) B 、次要項(xiàng)C 、重要項(xiàng) D 、選擇項(xiàng)45、檔案著錄項(xiàng)目的必要項(xiàng)包括正題名、責(zé)任者、時(shí)間項(xiàng)、分類項(xiàng)、電子文檔號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞（）A編號(hào) B、檔號(hào)C、密級(jí)D、縮微號(hào)46、我國檔案工作的統(tǒng)計(jì)層次分為 （）檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。A、全國 B 、專業(yè)系統(tǒng) C 、地方D 、檔案館、室47、檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A、準(zhǔn)確性B、時(shí)效性C、科學(xué)性D、全面性 48、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法按照統(tǒng)計(jì)的范圍分為普查和非全面調(diào)查。 全面調(diào)查包括（A

19、 普遍調(diào)查B 、普查 C、典型調(diào)查D 、抽樣調(diào)查49、檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查的方法有統(tǒng)計(jì)報(bào)表和專門調(diào)查，專門調(diào)查分為A 普遍調(diào)查B 、普查 C、典型調(diào)查D 、抽樣調(diào)查50、檔案統(tǒng)計(jì)按按分組采用的標(biāo)準(zhǔn)多少分為（）兩種方式。A特征分組B、簡單分組C、類別分組D復(fù)合分組三、是非題1、檔案工作，就是收集、整理、鑒定等八個(gè)環(huán)節(jié)的工作。2、檔案收集工作就是指將分散在各方面的檔案集中到各級(jí)各類檔案館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理的過程。3、按照收集工作的要求， 凡是立檔單位的檔案都必需接收進(jìn)館。（4、檔案館（室）收集檔案要少而精。5、檔案館的檔案主要來自于撤銷機(jī)關(guān)檔案室。 （）冊上形成檔案的案卷目錄。 （）6、凡博物館、圖書館、

20、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，必須向檔案館移交。 （ ）7、各種重要會(huì)議、重大活動(dòng)在結(jié)束后，應(yīng)立即隨同承辦單位的檔案 屆時(shí)一起移交給檔案館。 （ ）8、凡能形成檔案的單位就是立檔單位。 （）9、如果二個(gè)全宗檔案數(shù)量少，可以合編一本案卷目錄。10、全宗號(hào)必須按全宗在庫房中的排列順序編號(hào)。11、二個(gè)全宗的檔案，不能合編一本案卷目錄。12、歸檔類目也就是案卷目錄。 （）13、文書立卷工作一般由文書部門承擔(dān)。 （14、一次會(huì)議的材料有照片、錄音帶、文字材料、會(huì)計(jì)材料等，在內(nèi) 容上有密切聯(lián)系，應(yīng)該保持歷史聯(lián)系全部放在一起。 （ ）15、全宗劃分和排列多由檔案館承擔(dān)。16、全宗是在社會(huì)活動(dòng)中自然形成的。17、任何單位的檔案都能構(gòu)成一個(gè)全宗。18、區(qū)分全宗就是將文件按不同的形成機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人分開。（ ）19、全宗內(nèi)檔案的分類就是把一個(gè)單位內(nèi)的全部檔案按其來源、內(nèi)容 和形式上的異同，分門別類，并按照一定方法排列。 （ ）20、立卷就是將歸檔文件按一定特征分門別類組成檔案的基本保管單 位案卷。（ ）21、案卷的編目就是按照案卷排定的順序， 依次將有關(guān)內(nèi)容登記在表22、檔案價(jià)值鑒定工作是一項(xiàng)對存與毀的工作，其中，我們更應(yīng)著眼 于