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1、頁眉機(jī)票預(yù)訂管理規(guī)定1 .目的為保障員工出差的工作質(zhì)量和效率,加強(qiáng)內(nèi)部管理制度,規(guī)范優(yōu)化操作環(huán)節(jié),本著合理節(jié)約費(fèi)用的原則,特制定本規(guī)定。2 .適用范圍本規(guī)定適用于新網(wǎng)智創(chuàng)公司所有員工。3 .申請、預(yù)訂、退改簽、報(bào)銷3.1. 申請3.1.1 員工以郵件形式提交出差機(jī)票預(yù)定申請,主送部門負(fù)責(zé)人,抄送總經(jīng)理,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,按照以下格式提交行政預(yù)定。乘機(jī)人仃程出發(fā)時(shí)間航班時(shí)段備注xxx北京-深圳xx月xx日具體到小時(shí)3.1.2 公司客戶預(yù)定機(jī)票需經(jīng)過總經(jīng)理同意方能預(yù)定。3.2. 預(yù)訂原則3.2.1 機(jī)票經(jīng)過審批同意后統(tǒng)一由行政預(yù)訂,未經(jīng)審批,一律不給予預(yù)訂。3.2.2 行程確定后提前五天提交
2、預(yù)定申請,否則,需說明未提前五天申請預(yù)定的原因3.2.3 原則上預(yù)訂需求航班3小時(shí)左右內(nèi)最低折扣機(jī)票;因特殊原因預(yù)定機(jī)票折扣超過7折或指定航班,需郵件報(bào)批部門負(fù)責(zé)人同意,并抄送給總經(jīng)理后方可預(yù)定。3.2.4 有高鐵到達(dá)時(shí)長未超4小時(shí)的城市,且火車票低于機(jī)票的,要求優(yōu)先預(yù)定高鐵票(二等座),火車票自行預(yù)定,憑車票報(bào)銷。3.2.5 員工一律要求預(yù)定經(jīng)濟(jì)艙,因特殊原因需要預(yù)定頭等艙,報(bào)批總經(jīng)理同意后方可預(yù)定。3.3. 機(jī)票退改簽3.3.1 因公行程變動(dòng)產(chǎn)生機(jī)票退改簽,報(bào)批部門負(fù)責(zé)人同意后,并在航班起飛三小時(shí)前通知行政進(jìn)行退改簽操作,因此產(chǎn)生的退改簽費(fèi)用由公司承擔(dān)。未經(jīng)主管同意產(chǎn)生的改退簽費(fèi)用,一律由個(gè)人承擔(dān)。3.3.2 因私行程變動(dòng)產(chǎn)生的退改簽費(fèi)用,所有費(fèi)用一律由個(gè)人承擔(dān),并視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。3.4. 報(bào)銷3.4.1 通過行政預(yù)訂的機(jī)票費(fèi)由公司統(tǒng)一結(jié)算報(bào)銷。3.4.2 如未通過申請而私自預(yù)訂機(jī)票費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。4 .附則4.1. 本制度自發(fā)布之日起即開始執(zhí)行。(注:范文素材和資料部分來自網(wǎng)絡(luò),供
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