辦公用品管理規(guī)定

1、成都趣動體育文化傳播有限公司辦公用品管理規(guī)定、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦 法。、使用范圍公司內(nèi)部所有人員 三、管理部門辦公用品的管理部門是公司行政部，采購由行政部實施采購。由公司副總經(jīng)理室監(jiān)管執(zhí)行。四、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括：桌椅、文件柜、電話機、電腦、打（復）印機、傳真機等，同時遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務共同使用的，由部門負責人指定專人管理，如打（復）印機。3、公共財產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人或責

2、任人需負相應的責任。4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室，要檢查關閉設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。5、任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負。五、采購管理1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由行政部辦公室進行。2、各部門應于每月 25日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，需填寫辦公用品 請購單，交行政部進行審核及采購，具體物品發(fā)放依據(jù)實際采購情況而定。3、辦公用品采購的一般程序為：A、B、 限C、行政部門定期向各個部門統(tǒng)計需采購的物品，填寫辦公用品請購單。行政部確認庫存無可用或可代替的物品后，填寫辦公用品請購單并及時采購；超出辦

3、理權 即大件物品），即由行政部上報副總經(jīng)理審批。一般辦公用品采購回公司，驗收完畢后簽字確認，即可在財務部核銷賬目；大件物品則需經(jīng)過詢價、議價、確定、采購、入庫、發(fā)放程序，購買后憑簽字簽呈核銷費用。六、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部登記入庫；對不符合要求的，由 行政部采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。2、物品采購發(fā)票由行政部簽字確認入庫后，方可報銷。3、行政部須對辦公用品做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認真做好新購物品入庫前的檢查，驗收工作，要建立辦公用品管理臺賬，做到入庫手續(xù)、發(fā) 放有登記。七、辦公用品的領用1、一般辦公用品的發(fā)放，由行政部依據(jù)辦公

4、用品領用標準表，在登記好辦公用品領用登記 表后，直接發(fā)放給使用部門或個人。2、領用時，領用人須在辦公用品領用登記表上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途 等項并簽字。領取接待用品（如茶葉、紙杯）時應由接待人員在辦公用品領用登記表上登記 簽字。3、員工領用單價在 100 元以上的物品，需經(jīng)部門主管核準同意。4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀等）應列入移交，如重復申領，應說明原 因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。5、特殊辦公用品的發(fā)放，應由行政部指定專人負責，經(jīng)使用部門辦理有關領用手續(xù)后，交使用部 門具體使用和管理。6、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨

5、用隨領，用多少領多少，專領專 用。7、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守、堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和 次數(shù)，保證辦公需要，對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的 申領，領用人應作出解釋，否則保管員有權拒付。八、辦公用品的保管1、辦公用品由行政部統(tǒng)一保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的 辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用 省。3、批量購入的辦公用品應及時入庫存儲，行政部采購人員應做好驗收及時入庫，在（辦公用品入庫登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)

6、格、單價和數(shù)量。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交由行政部統(tǒng)一保管，要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、定期進行辦公用品庫存盤點，確保賬務相符，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況，適 時增加庫存，保障供給。九、辦公用品的使用1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所有，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將 辦公用品隨意丟棄廢置。3、精心使用辦公設備，認真遵守操作

7、規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公 設備、用品的使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得做 草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打 印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印刷文件材料要有科學性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。6、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出 現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設 備損壞的，直接責任人應負賠償責任。十、

8、 用品轉移1、員工離職時應依辦公用品領用登記表所領物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫 辦公用品移交清單，離職員工簽字確認。2、辦公事務用品如桌椅、文件柜、電話機、電腦、打印機的遷移，需經(jīng)財務部辦理遷移手續(xù)后， 方可執(zhí)行。一、物品維修1、電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護（加碳粉）時由使用部門向行政 部提出維修申請。2、行政部若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應追究使用人或責任人的責任。3、如無法維修，可聯(lián)系供應商或外部維修機構進行維修，并填寫辦公用品維修記錄單。4、維修經(jīng)行政部和使用部門驗收后在維修單上簽字作為報銷憑證，相關費用由行政部按規(guī)定報銷。/Jx rtnzsc5、如辦公

9、用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費用較高，需淘汰或新品替換，則需對于該 物品進行報廢處理，填寫辦公用品報廢登記表說明情況，并說明是直接淘汰還是需要購置新 設備，該表將提交總經(jīng)理室，由副總經(jīng)理決定是否需要進行報廢處理。十二、遺失物品管理1、公司員工應愛護和節(jié)約辦公用品，同時應承擔良好保管的義務。2、如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應由保管人員、使用人員及其部門負責人共同承擔相應責任。警告人應3、如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫等情況，導致貴重辦公物品及公司機密文件被盜，遺失部門應積極配 合警察偵破案件，如能追回遺失物品和遺失文件，則相關人員應被處口頭警告，同時被 加強防盜、防劫觀念，積極建議改進防盜措施；如遺失物品及文件不能追回，則由相關人員及部 門負責人對該事件負責