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文檔簡介

1、倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程倉庫管理員崗位職責(zé)1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負責(zé)倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物品管理規(guī)定。2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,按序即時登記,定期編制存貨進出存報表。3. 負責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人 員及危險物品隨意進入倉庫。4. 負責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。6. 嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫

2、、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。物料需求及采購計劃1、根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標、備貨需要,會同財務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等 三個控制指標,報老板簽批后執(zhí)行。2、廠長負責(zé)制定生產(chǎn)計劃(日、周、月)及確認生產(chǎn)配料單。3、倉管員根據(jù)實際庫存、庫存控制指標、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)配料單,編制物料需求表 ,報工廠總經(jīng)理審批 后,交采購員組織采購。4、采購員根據(jù)倉管員提交的物料需求表 ,制定采購計劃,報財務(wù)中心審批后,由采購員負責(zé)聯(lián)系采購,保 證物料供應(yīng)。三、原料驗收入庫1、倉管員必須根據(jù)財務(wù)中心的采購指令

3、、 供應(yīng)商送貨單、 以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的 物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入 庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合 理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字 填單負數(shù)沖回。4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料, 定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單

4、向倉 管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單) 。非生產(chǎn)指令 的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必須如實填寫領(lǐng)料 單(或原料出庫單) 。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴格按 生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料 罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單 用量標準 * 投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標準耗用 量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認實際用量 及余量。每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生 產(chǎn)相關(guān)

5、情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單 負數(shù)沖回。領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。五、生產(chǎn)完工入庫1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、 倉存賬。3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)中心記賬。六、銷售出庫及送貨1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要 求參照銷售政策及流程制度辦理。2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回 后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送 貨單回單登記倉存賬。3、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。七、生產(chǎn)日報及倉存日報制度1、當日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,生產(chǎn)日報表應(yīng)于次日上午10 時前報送財務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表存貨進出存明細表 ,倉存日報表應(yīng)于次日上午 10 時前

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