中小企業(yè)如何建立設備管理體系

1、中小企業(yè)如何建立設備管理體系（ 1）大多中小型企業(yè)，因為生產規(guī)模小、技術和管理力量不足，工程急于上馬，在抓產量的同時，更多忽視了現(xiàn)場的管理，設備管理缺乏科學、規(guī)范的體系。如何 抓好現(xiàn)場、規(guī)范管理體系，企業(yè)最高領導人必須有抓好設備維護管理的長遠意識和 決心，設立專門的設備管理部門和專職的管理人員，并成立設備維護管理項目組， 有計劃、有目的地建立規(guī)范化的管理體系 . 項目組可由設備部門、 生產部門和質量部 門的相關人員組成，并由設備部門組織、規(guī)劃。1 設備管理體系編寫原則設備管理體系文件的編制是項目組的重要工作內容。 體系文件是指導企業(yè)管理的依據(jù)，也是規(guī)范化管理的文字體現(xiàn)。在編制文件時，應該避免內

2、容重復、 繁瑣，對原來的管理模式不可全盤作廢，也不可一味的追求高標準，管理體系的建立必須符合生產現(xiàn)場的實際情況，并和企 業(yè)文化和企業(yè)總目標相一致，避免因目標定的過高，不容易在操作過程中實現(xiàn)，而 使文件最終流于形式化。作為體系建立的組織人員，必須有清晰的主線，并在管理模式上形成閉環(huán)，所謂閉環(huán)就是在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯時，文件上能體現(xiàn)出糾正和改進的措施，因此而 形成封閉的循環(huán)體系。體系文件分為管理性文件和支持性文件兩類，管理性文件一 般只需要說明什么人、在什么地點、做什么，而在文件上涉及到具體的實施要求須 在支持性文件上加以詳細說明，指導責任人怎么做，并達到什么樣的效果。筆者建議在文件編制時，盡量采用

3、以流程圖表配文字說明的形式，使文件達到簡單明了的 效果。2建立科學的管理組織結構建立合理科學的設備管理組織機構， 是開展設備管理工作的基礎， 也是規(guī)范1所示的組化設備管理的組成實體。針對中小企業(yè)的規(guī)模，筆者認為可以建立如圖 織結構。設主管（經11計最管理員點檢管理員111 1儀表組1生產部門工作職責設備主管（經理）組織建立完善的設備管理體系，組織設備管理各項活動的開展;2)負責人員培訓工作，保證維修和管理隊伍完善、有序開展工作;1)3)組織編寫大中檢修計劃，并組織實施;理員)4) 審批各種文件和制度。計量管理員1) 負責測量設備臺帳的建立：2) 負責測量設備的自檢和外檢計劃，指導儀表組日常的工

4、作開展。設備點檢員1) 負責管轄范圍內設備的管理活動； (以車間( 部門)為單位設置一個點檢管2) 負責對設備進行點檢診斷活動，制定點檢標準、點檢周期、點檢項目、作好每次點檢的記錄； ( 半天點檢，半天辦公形式 )3)指導并監(jiān)督所轄范圍內操作人員進行設備的日常檢查及“5S'活動;4) 對設備的診斷結果及時通知到生產車間，并按程序辦理維修作業(yè)的活動開展。資產維護管理員1) 負責對全廠設備進行臺帳管理；2) 負責編制備品配件計劃，指導備品配件工作的開展；3) 協(xié)助設備主管開展各種活動；4) 指導維修作業(yè)的開展。操作人員1) 負責對生產設備進行班前、 班后、班中的日常必要檢查； (標準由點檢

5、管理員制定并考核 )2)負責生產現(xiàn)場的“ 5S'活動；(規(guī)范由點檢管理員制定并考核) 3) 負責對生產設備進行規(guī)范正確的操作。 (由設備部門會同生產部門成立項目組，編制設備的安全操作規(guī)程 )維修人員1) 負責對生產設備進行日常維修作業(yè)； 2) 負責生產設備的大修、項修等；不同規(guī) 模、不同性質的企業(yè)可參照建立適合的組織結構，但一定要做到分工合理、責職分明、人人有事做、事事有人負責。3 加強設備的前期管理設備前期管理又稱設備規(guī)劃工程， 從設備一生的全過程來看， 設備的前期管理對設備一生的綜合效益影響較大。抓好設備的前期管理，無論是對設備的維修還 是后期的管理，都會產生深遠的影響。設備規(guī)劃階

6、段對壽命周期費用的影響如圖 所示。uc/st設備的壽命周期費用主要取決于設備的規(guī)劃階段，如圖2所示。在前期管理的各個階段中，費用的實際支出由曲線 A表示，壽命周期費用由曲線 B表示?？梢?看出，在設備規(guī)劃到50%寸，a-b段雖然只花去了 20%勺費用，但已經確定了 85% 的設備費用周期。在規(guī)劃 b-c段花的費用更多，但對設備壽命周期影響不大。設備管理如不涉及到外購設備的設計和制造，就無法控制到設備的壽命周期。那么企業(yè)就應該把設備的的規(guī)劃抉擇和外購設備的選型購置作為設備前期管理 的主線來抓，做好這一部分工作，就抓住了前期工作的關鍵。(1)設備前期管理的介入設備投資一般占企業(yè)固定資產的 60%-

7、 70%左右，而投資的使用是否合理得當則取決于設備的規(guī)劃和選擇。所以在設備初期策劃階段設備管理就應該開始介入 其中，這時候就應該開始建立規(guī)劃合理的設備采購管理工作程序，規(guī)范設備申購、 選型、安裝驗收的工作開展。設備的質量、工藝配套性直接關系到產品質量，做好設備的前期管理可避免和減少后期管理中設備閑置、報廢等情況。(2) 設備規(guī)劃、選型原則1)設備與生產工藝匹配性。 設備設計工作能力符合工藝要求， 但不可理解為質量最優(yōu)、價格最貴的設備設備最好，在滿足工藝性的前提下同時也要滿足經濟性的原則。2)設備購置可行性。 xx 化工廠購置一套水處理自動加藥裝置、實際使用過程中，因員工文化程度較低，對操作技能

8、難以掌握，導致幾十萬資產還未發(fā)揮作用就己經報廢。由此可見， 自動化程度越高的裝置雖然可以減輕操作人員的勞動強度， 但在規(guī)劃時也要考慮和現(xiàn)行工藝配套性和企業(yè)的人力資源配置等實際情況來做決定。3) 性能可靠度。 一般設備的性能可靠度是無法從外觀上驗證的， 需要對所購設備進行必要的試驗，但對流程工業(yè)中的設備無法單機試驗，只能進行整體試驗甚至需要帶料試車。在對設備選型時， 我們不能對設備制造廠家進行制造監(jiān)理時， 需要對廠家的信譽度和資質進行審核，并在到貨驗收、安裝記錄、安裝驗收上做到層層到位。4) 維修性。維修性所表現(xiàn)的特征為維修度、修復率、平均修復時間。要在前期管理中保證良好的維修性必須從幾點考慮：

9、其一，設備設計制造及安裝過程中必須考慮到留有足夠的維修作業(yè)空間；其二，考慮標準化配件、使設備配件易于采購和保存，設備本體及零部件加工行能夠良好；其三，供應廠商能提供良好的售后服務，出廠資料齊全，配備產品維護說明書，提供對操作維修人員的培訓工作。4 設備固定資產與技術檔案管理設備固定資產是影響企業(yè)生產能力的重要因素， 做好設備資產管理是為維護管理做好充足準備工作。(1) 設備資產分類設備資產按不同行業(yè)有不同的分類標準， 企業(yè)可生產類型參照 固定資產分類與代碼(GB/T14885 94)進行分類。以下介紹設備用途和重要性通常的分類方法。1) 按設備在企業(yè)用途分類生產設備： 在企業(yè)中直接參與生產活動

10、的設備， 以及在生產過程中直接為生產服務的輔助設備稱為生產設備。非生產設備： 在企業(yè)中用于生活、 醫(yī)療、辦公等其它方面的設備統(tǒng)稱為非生產設備。企業(yè)生產中主要針對生產設備的運行情況進行控制和管理。2)設備的ABC分類按照設備發(fā)生故障后或停機修理時，對企業(yè)的生產、質量、成本、安全的影響程度與造成損失的大小，把設備分成三類。重點設備(也稱A類設備)，是重點管理和維修對象，盡可能的實現(xiàn)狀態(tài)監(jiān)測維修。主要設備（也稱B類設備），應實施預防維修。一般設備（也稱B類設備），為減少不必要的過剩修理，考慮維修的經濟性,可實施事后維修。（2）設備資產臺賬的動態(tài)管理建立完善科學的設備資產臺賬是開展設備后期管理的關鍵所

11、在，臺賬管理必須是動態(tài)的，任何時候設備臺帳必須和現(xiàn)場保持一致反映現(xiàn)場的實際情況。1）設備資產臺帳統(tǒng)計內容。設備臺賬建立應以電子文檔或資產管理軟件實現(xiàn)，并在臺賬中反映設備技術參數(shù)和資產管理的動態(tài)內容。如設備規(guī)格型號、出廠編號、生產供應廠家、出廠日期、資產類別等。如表1所示。« I資嚴S號細剛序導資產f設備設fr位號資產類別鐵備類剔型號格1制ife峨應）廠商*位a9出廠號出廠ft-.fil 0 期： , 1講格（萬2）資產動態(tài)管理。設備資產管理包含了資產購入、閑置、報廢、資產計價折舊等狀態(tài)管理。企業(yè)必須將其納入受控管理，并在設備臺賬中予以注明。5 設備維修管理程序規(guī)范設備維修的主要目的是

12、為了降低設備故障率， 修復失效的生產設施。 但作為企業(yè)來講，就必須以追求企業(yè)總體效益為目標，對維修的策略進行優(yōu)化。有人說維 修就是啟動一項緊急救援預案。建立完善的維修體系，有計劃、有目的地進行維修 作業(yè)是保證維修質量的關鍵。中小企業(yè)如何建立設備管理體系( 2)(1) 維修類別維修類別是根據(jù)維修內容、 技術要求以及工作量大小， 對設備維修工作的劃分，通常分為大修、項修和小修三類。1) 大修設備大修是工作量最大的計劃維修。 大修時，對設備的全部或大部分部件解體、修復基準件、更換或修復全部不合格零件，修復和調整設備電氣及液壓、氣動 系統(tǒng)、修復設備附件及翻新外觀等。達到全面消除大修前存在的缺陷，恢復設

13、備規(guī) 定的功能和精度。2) 項修項修是設備項目維修的簡稱。 它是根據(jù)設備的實際情況， 對狀態(tài)劣化己難以達到生產要求的部件進行針對性維修。項修時，一般要進行部分拆卸、檢查、更換或修復失效零件，必要時對基準件進行局部維修和調整精度，從而恢復所修復部分 的精度和性能。項修的工作量視情況而定。項修具有安排靈活、針對性強、停機時 間短、維修費用低、能及時配合生產需要、避免過剩維修等特點。對大型設備、組 合機床、流水性或單一關鍵設備，可根據(jù)日常點檢監(jiān)測中發(fā)現(xiàn)的問題，利用生產間 隙時間( 節(jié)假日)安排項修，從而保證生產的正常運行。3) 小修(日常維修 )小修是工作量最小的計劃維修。 小修的內容是針對日常點檢

14、、 定期檢查和狀態(tài)監(jiān)測診斷發(fā)現(xiàn)的問題，拆卸有關部件進行檢查、調整、更換或修復失效的零件， 以恢復設備正常功能。(2) 維修組織 1) 大修組織大修一般安排為年度計劃項目，針對項目多，任務繁重，維修持續(xù)時間長，一般在計劃維修 180 個工作日開始編制維修計劃。編制程序如下： 填報設備大修項目和設備報廢重置申請，在預定維修日期 180 個工作日左右，由生產部門填報大修項目申請和設備報廢重置申請； 審核，此項工作由設備動力管理部門進行，其審核內容有申請檢修的內容、運行情況、歷史檢修資料、費用概算等； 綜合概算；由設備動力部門負責編寫初步大修計劃；將初步計劃交生產計劃部門征求意見，并落實具體時間； 在

15、聽取生產計劃部門意見的基礎上，正式編制設備大修計劃；在確定的具體大修時間前 100 個工作日左右，打印下發(fā)大修計劃；大修前 30 個工作日落實大修準備工作；組織實施。2)項修組織項修通常是日常維修中因生產情況不能及時排除的故障，維修是工作量較大，項修一般采取窗口維修 （節(jié)假日、停電時間 ） 的形式。組織步驟如下： 填報設備計劃維修項目，在預定維修日期一周左右，由生產部門填報計劃維修項目； 審核，此項工作由設備動力管理部門進行； 確認、批準，由生產計劃部門確認維修項目、主管領導審核； 組織實施。3） 小修組織小修屬于日常維修， 是維修作業(yè)人員日常工作的重要內容。 小修一般更換零件少、時間要求緊迫

16、 ( 一般在當班內完成 ) 。組織步驟如下： 填報設備維修任務單，操作人員在當日將設備故障上報車間部門，由生產部門填報維修任務單； 審核，此項工作由設備動力管理部門進行； 確認、批準，涉及需要停機維修項目由生產計劃部門確認、主管領導審核； 實施，設備動力管理部門通知維修部門進行維修作業(yè)。6 設備現(xiàn)場管理與技術統(tǒng)計 (1) 設備現(xiàn)場管理設備的使用管理是設備系統(tǒng)管理中重要的環(huán)節(jié)， 加強設備的現(xiàn)場管理具有十分重要的意義。操作人員是設備的使用者，讓操作人員參加設備管理是保證設備正 常使用的基礎。1) 操作人員參加設備管理的意義 操作人員參加設備管理，可以激發(fā)他們愛護是設備的主人翁責任感，樹立“愛機”的

17、好思想。 操作人員參與設備管理，有利于熟悉設備的工作原理、性能、構造，可以更好的操作、使用設備。 有利于改善操作人員同維修人員的相互關系，調動兩方面的積極性，使其擰成一股勁，共同把設備管好、用好、修好。2) 操作人員參加設備管理的形式 為操作人員制定使用、管理設備的工作制度。如憑證上崗、遵守設備安全操作規(guī)程、交接班制度等。建立和健全設備點檢體系。 點檢是按設備特性對設備進行定點、 定周期的針對性檢查體系，通常分日點檢和周期點檢。目的在于及時發(fā)現(xiàn)和診斷設備故障， 為維修作業(yè)提供依據(jù)。企業(yè)可按車間部門設置專 (兼 )職點檢員編制點檢表項，指導 操作人員進行日常點檢，并在實踐中不斷完善私改進。運用“

18、5S'和目視化管理工具?！?5S'管理源于日本，其內容包括“整理”、“整頓氣“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”，目的在于創(chuàng)造卓越的的現(xiàn)場，提 高工作效率；目視化管理是通過視覺手段導致人的意識變化，從而達到管理目標的 方法，運用目視化管理可以讓員工清楚怎么做、為什么要做，也有利于管理人員對 現(xiàn)場的監(jiān)督和管理改進。 開展全員維護活動。企業(yè)可設置以班組為單位，成立PM自主維護小組,開展自主診斷、 難點攻關、 技術改進等活動， 有利于提高設備工作效率和質量保證。(2) 設備使用情況評價 1) 設備完好率主要設備完好臺數(shù)100100設備完好率 = 全部主要設備臺數(shù) 2) 設備故障率 故障停機時

19、間 設備故障率 = 設備開動時間 3) 設備綜合效率 (OEE)OEE=性能開動率(*裝置完好率)X作業(yè)率(時間開動率)X產品合格率注： * 流程工業(yè)中一般以生產產品或中間產品的一套裝置作為考核對象，因在裝置中一般配置備用設備，在實際生產中不會造成明顯的速度損失，故引用裝置完好 率代替性能開動率。筆者建議在計算裝置完好率時采用以下公式：裝置完好率二裝置密封完好率X裝置動設備完好率X儀器儀表完好率7 特種設備安全管理 特種設備系指鍋爐、 壓力容器、壓力管道、廠內機動車輛、 電梯、起重機械、娛樂設施七類國家規(guī)定的特殊設施，由于其苛刻的使用條件和應用場合，使得具有事故發(fā)生頻率高、事故危害大等特點。國

20、家對其設計、制造、安裝、使用都提出了 嚴格的要求。經筆者觀察，制約企業(yè)特種設備管理水平的重要因素是對特種設備管理的認識不足造成的。雖然特種設備在設計和制造環(huán)節(jié)都對其安全性能予以考慮，安全系 數(shù)設置較高，但對特種設備使用時特有的工作環(huán)境和使用條件，特種設備的事故仍 然有潛在發(fā)生的可能。特種設備各個環(huán)節(jié)都屬于國家特種設備監(jiān)督管理部門強制監(jiān) 督管理，特種設備使用單位必須按國家特種設備法規(guī)辦理登記注冊手續(xù)：特種設備 入庫時須檢查本體無明顯缺陷、安全附件齊全、并有完整的質量證明材料和制造廠 商當?shù)靥胤N設備監(jiān)督管理部門出具的產品監(jiān)檢證書；涉及到現(xiàn)場安裝的特種設備， 必須要求有安裝資格的單位進行安裝，并要求

21、安裝單位按規(guī)定辦理安裝監(jiān)檢手續(xù)， 安裝交接時必須要求其出具安裝監(jiān)檢報告和完整的安裝質量證明材料；特種設備使 用前，須向當?shù)靥胤N設備監(jiān)督管理部門辦理使用登記， 取得使用證后方可投入使用。企業(yè)除按特種設備法規(guī)辦理注冊登記外，必須加強生產過程中的安全管理，建立特種設備安全管理體系，筆者認為企業(yè)應該特種設備管理應該有至少以下工作 內容和制度建立：(1)特種設備安全管理主要工作內容1)貫徹有關特種設備的相關規(guī)范、規(guī)章；2)制定特種設備的安全管理制度 （ 包括事故應急措施和救援方案 ） ；3)參與特種設備訂購，設備安裝及試車工作；4)參與特種設備檢驗、維修、改造和報廢等技術審查；5)6)編制特種設備定期檢

22、騎計劃，并組織實施：定期檢查特種設備運行、維護、保養(yǎng)及安全附件檢驗情況；7)8)檢驗情況、存在主要問題及處理情況等；9)特種設備作業(yè)人員進行安全教育和培訓；參與特種設備事故的救援、報告、協(xié)助調查和善后處理工作：向當?shù)靥胤N設備監(jiān)督管理部門報送當年特種設備數(shù)量和變動情況、定期10) 建立特種設備安全技術檔案，做好使用登記。(2) 特種設備安全責任制及安全管理制度 特種設備安全管理崗位責任制：1)主要技術負責人 ( 主管廠長、經理或總工 )的職責；2)設備管理部門負責人的職責；3)特種設備管理員的職責；4)計量部門的職責；5)安全管理負責人的職責；6)安全管理人員的職責；7)車間主任的職責；8)車間設備技術員的職責；9)特種設備操作人員職責；10)特種設備工藝操作和崗位操作規(guī)程。特種設備安全管理制度：1)特種設備綜合管理制度；2)特種設備統(tǒng)計和事故報告制度；3)特種設備技術檔案管理制度；4)安全附件檢驗或更換制度；5)安全教育與培訓管理制度；6)安全檢查制度；(3)懲罰制度。8 強化監(jiān)視與測量設備管理企業(yè)測量設備一般