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1、廣東堅(jiān)朗五金制品有限公司Guan gdo ng Kinlong Hardware P roducts Co.,Ltd.文件名稱(chēng):按MRP制定采購(gòu)計(jì)劃流程批準(zhǔn):日期:文件編號(hào):版 號(hào):A/1頁(yè) 數(shù):生效日期:20xx年XX月XX日編制:日期:審核:日期:修改記錄修訂日期修訂內(nèi)容修訂人確認(rèn)1.目的依據(jù)MRP建議采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)屬性進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)。2.適用范圍適用于按MRP十劃采購(gòu)的物料。3.職責(zé)3.1采購(gòu)計(jì)劃員:負(fù)責(zé)按照 MRP的運(yùn)算規(guī)則檢查物料,制定物料采購(gòu)計(jì)劃。3.2計(jì)劃部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)審批物料采購(gòu)計(jì)劃4.定義:4.14.2最小訂單量:指最小的采購(gòu)訂單數(shù)量。批量增量:最小采

2、購(gòu)量,當(dāng)計(jì)劃訂單數(shù)量小于它時(shí),按其數(shù)量來(lái)計(jì)劃訂單的數(shù)量,如果訂單數(shù)量大于它,則按 它的倍數(shù)來(lái)計(jì)算訂單的數(shù)量。4.3固定供應(yīng)天數(shù):需輸入的時(shí)間段天數(shù),MRF運(yùn)行計(jì)劃結(jié)果,將該天數(shù)內(nèi)的計(jì)劃訂單合并,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)建議下達(dá)一個(gè)計(jì)劃訂單。5.作業(yè)程序5.1 接收MRP采購(gòu)計(jì)劃建議5.1.1采購(gòu)計(jì)劃員每日收到運(yùn)行物料需求計(jì)劃(MRP)制定流程的MRP建議采購(gòu)計(jì)劃表后,應(yīng)仔細(xì)檢查自己分管的每一項(xiàng)物料,包括物料代碼、計(jì)劃數(shù)量、到貨日期等信息。5.2 調(diào)整MRP采購(gòu)計(jì)劃5.2.1采購(gòu)計(jì)劃員加載物料替代表,并依據(jù)原物料需求量及可替代物料的當(dāng)前庫(kù)存量,確定并調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃訂單的物料種類(lèi)。5.2.2采購(gòu)計(jì)劃員依據(jù)物料

3、屬性表最小訂單量、批量增量、固定供應(yīng)天數(shù)等屬性值,以及被替代物料MRP建議采購(gòu)計(jì)劃表毛需求量&物料庫(kù)存表、替代物料物料庫(kù)存表調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,更新MRP建議采購(gòu)計(jì)劃表的“調(diào)整后計(jì)劃投入量”。采購(gòu)計(jì)劃員在調(diào)整過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)是由于物料屬性值不準(zhǔn)引起的,需要通知相關(guān)的責(zé)任人按物料屬性維護(hù)流程及時(shí)進(jìn)行屬性變更。5.2.3采購(gòu)計(jì)劃員檢查MRP建議采購(gòu)計(jì)劃表,看是否存在需要壓縮采購(gòu)貨期的物料,若有轉(zhuǎn)5.2.4處理,反之轉(zhuǎn) 5.3。5.2.4對(duì)于存在壓縮采購(gòu)貨期的物料,采購(gòu)計(jì)劃員要求采購(gòu)員與供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),看是否能按要求時(shí)間到貨,并回復(fù)確認(rèn)后的到貨時(shí)間。若可以按期到貨轉(zhuǎn)5.2.6,反之轉(zhuǎn)5.2.5。5.

4、2.5若確認(rèn)的到貨時(shí)間影響生產(chǎn),采購(gòu)計(jì)劃員須及時(shí)通知主計(jì)劃員及生產(chǎn)計(jì)劃員,按生產(chǎn)計(jì)劃變更流程調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。5.2.6采購(gòu)計(jì)劃員依據(jù)確認(rèn)的到貨日期調(diào)整MRP建議采購(gòu)計(jì)劃表的采購(gòu)計(jì)劃下單日期和數(shù)量,即“調(diào)整后計(jì)劃投入量”。5.3 編制米購(gòu)申請(qǐng)表5.3.1采購(gòu)計(jì)劃員提取MRP建議采購(gòu)計(jì)劃表數(shù)據(jù),對(duì)于執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的物料,形成采購(gòu)申請(qǐng)表5.3.2采購(gòu)計(jì)劃員依據(jù) 銷(xiāo)售和運(yùn)作規(guī)劃流程產(chǎn)生的長(zhǎng)采購(gòu)周期預(yù)測(cè)表,判斷是否已實(shí)施采購(gòu)申請(qǐng),若沒(méi)有,長(zhǎng)采購(gòu)周期預(yù)測(cè)表追加到采購(gòu)申請(qǐng)表,提交審批。5.4審批采購(gòu)申請(qǐng)表5.4.1計(jì)劃部部長(zhǎng)審批采購(gòu)申請(qǐng)表,若審批不能通過(guò),退回采購(gòu)計(jì)劃員重新制作,轉(zhuǎn)5.2,反之轉(zhuǎn)5.5O5.5發(fā)布采購(gòu)申請(qǐng)表5.5.1采購(gòu)計(jì)劃員

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