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文檔簡介
1、鐵路施工企業(yè)成本控制及發(fā)展管理的一些思考近幾年來,鐵路建筑市場的競爭愈演愈烈,鐵路施工隊(duì)伍急速 膨脹,國有鐵路施工企業(yè)任務(wù)嚴(yán)重不足,經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑。在嚴(yán)峻 形勢下,中國鐵道建筑總公司系統(tǒng)內(nèi)各單位結(jié)合實(shí)際情況深入開展了 學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn),推行責(zé)任成本管理的活動(dòng),分別探索了“局處責(zé)任成 本管理”、“項(xiàng)目部可控責(zé)任成本承包”、“項(xiàng)目費(fèi)用總承包下的責(zé) 任成本管理”等一系列責(zé)任成本管理方式,控制了成本支出,收到了 良好的效果。 1998 年實(shí)現(xiàn)利潤超億元, 1999 年實(shí)現(xiàn)利潤 1.5 億元, 連續(xù)兩年創(chuàng)歷史最好水平。系統(tǒng)內(nèi)各單位對(duì)責(zé)任成本管理基本做法是: 1 、責(zé)任成本調(diào)查。 工程中標(biāo)后,責(zé)任成本如何確
2、定,費(fèi)用如何劃分,必須根據(jù)工程的實(shí) 際情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查, 以便確定合理的方式, 為下一步工作奠定基礎(chǔ)。 2、確定各種定額。將定額管理作為責(zé)任成本管理的基礎(chǔ),根據(jù)中標(biāo) 價(jià)和合理的勞動(dòng)定額,結(jié)合具體情況確定預(yù)算定額。 3 、編制內(nèi)部責(zé) 任成本預(yù)算。對(duì)工程中標(biāo)價(jià)、工程項(xiàng)目預(yù)算價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場 需求、確定的定額及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合分析,編制責(zé)任成本預(yù)算。 4 、分 解責(zé)任成本分包額度。責(zé)任預(yù)算確定后,分解內(nèi)部承包額度,層層分 解到作業(yè)層,直至落實(shí)到每一個(gè)人。 5 、建立內(nèi)部責(zé)任中心。按照責(zé) 任成本管理原則, 制訂各責(zé)任中心的職責(zé)范圍和考核標(biāo)準(zhǔn), 形成責(zé)任 成本控制的網(wǎng)絡(luò)體系。 6 、建立成本反饋制度。
3、及時(shí)了解、掌握責(zé)任 成本執(zhí)行情況, 使責(zé)任成本在各個(gè)層次和各個(gè)環(huán)節(jié)上均受到控制, 保 證責(zé)任成本的落實(shí)。 各責(zé)任中心建立相應(yīng)的責(zé)任賬戶, 按月編制績效 報(bào)告,進(jìn)行盈虧分析,做到核算及時(shí),反饋迅速,措施得力,控制有 效,促進(jìn)責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 7 、建立考核、獎(jiǎng)懲制度和分配兌現(xiàn) 制度,實(shí)行成本否決??己说男问蕉喾N多樣,主要有兩種:一是考核 主要指標(biāo)即責(zé)任成本盈虧指標(biāo), 將其作為評(píng)價(jià)成本優(yōu)劣, 確定獎(jiǎng)罰的 依據(jù)和成本否決的主要依據(jù); 二是考核掛鉤指標(biāo), 如工程進(jìn)度、 安全、 質(zhì)量和綜合治理(文明施工跨指標(biāo)。在具體操作過程中,各局、處、段抓住重點(diǎn),兼顧一般,走出具 有自身特色的成本管理之路。中鐵
4、18 局 2 處薊港鐵路工程項(xiàng)目部中標(biāo)后, 立即成立了五室一 站,建立了以處為管理層、 段為經(jīng)營層、項(xiàng)目部為作業(yè)層的責(zé)任成本 組織機(jī)構(gòu)。1、分解指標(biāo)。根據(jù)中標(biāo)價(jià)格,由處經(jīng)濟(jì)管理辦公室和段計(jì)核部 門根據(jù)優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì), 倒排工序,采用“正算法”和“倒算法”, 合理測定了段包干產(chǎn)值。處、段分割確定后,段計(jì)核、物資、財(cái)務(wù)、 技術(shù)等部門與項(xiàng)目部一起,按項(xiàng)目工序,結(jié)合市場價(jià)格,測定編制了 工序單價(jià)責(zé)任成本測定表 ,并較科學(xué)地測定了段對(duì)該項(xiàng)工程的費(fèi) 用提取比例。 這流各項(xiàng)目部預(yù)算成本組成均為可控費(fèi)用, 在上場之前 就把指標(biāo)分解到各工序,突出了可控原則。2 、控制成本。( 1)節(jié)約人工費(fèi)。項(xiàng)目部本著“既
5、保證工程進(jìn)度,又保證工費(fèi)控制”的原則,對(duì)參建人員工資分三類執(zhí)行:項(xiàng)目 部管理,暫按檔案工資發(fā)放。此項(xiàng)費(fèi)用編入項(xiàng)目部本級(jí)開支預(yù)算。 對(duì)一線職工和技術(shù)測算人員, 根據(jù)工程進(jìn)度和本人實(shí)際技能通過績效 考核,每季度核發(fā)一次效益工資。嚴(yán)格考勤制度,加大管理力度, 既保證了工程不窩工、 不返工, 又防止了因出工不出力而虛增成本的 現(xiàn)象。( 2)控制材料費(fèi)。首先嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)。經(jīng)過市場調(diào)查和精心篩 選,他們從廠家直接進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié)。這樣節(jié)約材料差價(jià):鋼筋 200 元噸, 水泥 40 元/ 噸,沙子 8.64 元噸。 其次實(shí)行近似零庫 存管理,降低庫存積壓,基本做到工停料清。在現(xiàn)場管理中,實(shí)行限 額領(lǐng)料和配比
6、發(fā)料,嚴(yán)格避免材料浪費(fèi)。( 3 )控制機(jī)械施工費(fèi)用。 根據(jù)工程進(jìn)度需要、原則上使用本單位機(jī)械,對(duì)機(jī)械實(shí)行單位承包, 單臺(tái)核算。 對(duì)確需租用外部機(jī)械的, 在確定臺(tái)班單價(jià)時(shí)與內(nèi)部的一視 同仁,由司機(jī)與項(xiàng)目部簽定合同,并根據(jù)實(shí)際完成作業(yè)量考核結(jié)算, 促使機(jī)械功率盡量滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn), 同時(shí)提高機(jī)械利用率。 你壓減本級(jí)開 支費(fèi)。根據(jù)工期和項(xiàng)目部本級(jí)預(yù)算開支數(shù), 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)人員 編制了本級(jí)開支預(yù)算表,對(duì)項(xiàng)目部人員工資、福利費(fèi)、低值易耗 品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)采取了總額控制。分季考核的辦法。對(duì)費(fèi)用開支及時(shí) 歸集、統(tǒng)計(jì)分析,最大限度控制非生產(chǎn)性開支。( 5 )節(jié)省臨時(shí)設(shè)施 費(fèi)。中鐵 151 程局在推行責(zé)任成本管理
7、方法的過程中,首先確立責(zé) 任成本核算體系。( 1 )明確指揮(項(xiàng)目)部在責(zé)任成本核算中的地 位。一是健全組織,成立責(zé)任成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)成本核 算工作的領(lǐng)導(dǎo)。二是明確職能分工,制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),并將其作 為考核的依據(jù)。 三是建立和完善有關(guān)責(zé)任成本核算的規(guī)定、 辦法和制 度,對(duì)每一個(gè)責(zé)任中心的可控成本加強(qiáng)控制。( 2 )明確隊(duì)級(jí)單位的 可控范圍??刂圃瓌t:工料機(jī)按合同價(jià)的 60 左右作為依據(jù),分解 到隊(duì),作為隊(duì)級(jí)責(zé)任成本。( 3 )劃分責(zé)任的核算單元。在完善工班 (個(gè)人)、單機(jī)、單車和按工作性質(zhì)劃分的工項(xiàng)、工序?yàn)樨?zé)任主體核 算單元的同時(shí), 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)安排和前期工作重點(diǎn), 分別劃
8、分各 核算單元,具體界定每個(gè)核算單元的工作內(nèi)容,規(guī)定工作標(biāo)準(zhǔn),測算 分析責(zé)任成本費(fèi)用,使責(zé)任成本的分解指標(biāo)落實(shí)到班組或每一位職 工。( 4)實(shí)行內(nèi)部合同管理。指揮(項(xiàng)目)部與隊(duì)分別簽定經(jīng)濟(jì)合 同,用合同約束經(jīng)營行為。其次,編制責(zé)任預(yù)算,明確承包價(jià)格。一是注重抓基礎(chǔ)工作的配 套完善, 制定勞動(dòng)定額及材料配件標(biāo)準(zhǔn)單價(jià), 從而為責(zé)任成本預(yù)算的 編制奠定了基礎(chǔ)。在勞動(dòng)定額方面,局。處先后做了大量的調(diào)查研究 工作,制定和完善了比較嚴(yán)密的勞動(dòng)定額管理辦法, 并按照工序劃分 和工作內(nèi)容確定了比較合理的勞動(dòng)定員。 在材料配件標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)的制定 方面,上場開始就著手這項(xiàng)工作, 編制工點(diǎn)工程材料標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)執(zhí)行表 和工程
9、機(jī)械配件標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)執(zhí)行表,把好價(jià)格關(guān)。二是優(yōu)化施工方案, 合理配置生產(chǎn)要素, 為編制科學(xué)合理的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。 三是做到 上下兼顧。在責(zé)任預(yù)算編制上,按照既保證整體利益,又保證職工基 本收入的原則,結(jié)合中標(biāo)價(jià)、投入的人、財(cái)、物情況及現(xiàn)場需求三因 素進(jìn)行綜合考慮。四是具體確定可控成本責(zé)任預(yù)算。第三、抓住過程控制,努力降低成本。( 1 )搞好工資分配,調(diào) 動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性。一是精簡管理機(jī)構(gòu),減少管理人員,在減員增 效上做文章。二是強(qiáng)化定額管理,開展勞動(dòng)競賽,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。三是實(shí)行“包工期、包質(zhì)量、包效益、包安全”的四包 責(zé)任制,向工期、質(zhì)量、安全要效益。四是大力開展“新技術(shù)、新材
10、料、新設(shè)備、新工藝”的推廣應(yīng)用活動(dòng),在技術(shù)革新中挖潛增效。五 是鼓勵(lì)職工多學(xué)技術(shù)。( 2 )強(qiáng)化現(xiàn)場材料的采購和管理。把占工程 成本 60 左右的材料費(fèi)控制住是控制成本的關(guān)鍵。 一是嚴(yán)把進(jìn)料關(guān)。 二是嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān), 實(shí)行材料驗(yàn)收的兩簽一章制。 三是嚴(yán)把材料發(fā) 放和保管關(guān),主要材料和專用材料實(shí)行限額發(fā)料卡管理。( 3 )切實(shí) 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保管, 努力提高設(shè)備的利用率和完好率。 各級(jí)分 別制定了設(shè)備管理規(guī)定、 車輛派遣規(guī)定和設(shè)備、 車輛的維修保養(yǎng)規(guī)定。 (4)嚴(yán)格控制非生產(chǎn)費(fèi)用開支。采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干、一支筆 審批等方法加以控制,有效遏制了管理費(fèi)用的逐年增加。中鐵第 181 程局 1
11、處期黃線工程指揮部責(zé)任成本管理的做法是: 首先明確指揮部為基本責(zé)任中心, 成立責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組, 明確職能部門 分工和工作標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化項(xiàng)目,制定責(zé)任成本核算辦法,統(tǒng)籌開展包括 可控成本和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營成本在內(nèi)的全面責(zé)任成本控制。 其次是賦予隊(duì)級(jí) 單位可控成本的完全責(zé)任。 隊(duì)級(jí)單位是施工過程中勞務(wù)及原材料等可 控成本的發(fā)生地,由于其承擔(dān)獨(dú)立工程項(xiàng)目,具備獨(dú)立核算條件,賦 予隊(duì)級(jí)單位以可控成本的完全責(zé)任, 是責(zé)任成本核算的基礎(chǔ)。 他們明 確作出成本費(fèi)用的劃分,如應(yīng)上交管理費(fèi)。利潤、資金占用費(fèi)、折舊 和大修費(fèi)、牌照和養(yǎng)路費(fèi)、稅金、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、住房公積金等上繳 指標(biāo),由指揮部作為費(fèi)用扣留,統(tǒng)一上繳處里,其余工程
12、成本費(fèi)用由 各隊(duì)負(fù)責(zé),并通過承包合同,一次包死。第三是完善成本責(zé)任主體的 工班(個(gè)人)、單機(jī)、單車和按工作性質(zhì)劃分的工項(xiàng)、工序的核算單 元,具體界定工作內(nèi)容,規(guī)定工作標(biāo)準(zhǔn),測算分析責(zé)任成本費(fèi)用,直 至落實(shí)到個(gè)人。第四是突出重點(diǎn),充分發(fā)揮指揮部的監(jiān)控職能。按照 責(zé)任分擔(dān)原則,實(shí)行一級(jí)包一級(jí),一級(jí)保一級(jí)。對(duì)關(guān)系重大,管理復(fù) 雜的重點(diǎn)工序和工班, 由指揮部重點(diǎn)把握。 整個(gè)操作過程由隊(duì)提出責(zé) 任核算標(biāo)準(zhǔn), 指揮部參與審核, 并以上級(jí)單位名義和隊(duì)責(zé)任人共同簽 訂合同,雙方按合同執(zhí)行。 通過這幾個(gè)方面,較好落實(shí)了責(zé)任成本控 制目標(biāo)。在推行責(zé)任成本管理活動(dòng)的過程中,我們深切體會(huì)到:1 、推行責(zé)任成本管理需提
13、高全體職工的主人翁意識(shí),不斷提高 職工愛崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。2、責(zé)任成本管理不僅僅是逐級(jí)承包和算賬問題,同時(shí)涉及企業(yè) 管理的方方面面,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)機(jī)制問題。要想深入堅(jiān)持下去,必須 轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,增強(qiáng)全體職工的成本意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)。3、推行責(zé)任成本管理要加強(qiáng)項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目部是施工 企業(yè)效益的源頭,也是費(fèi)用的主要發(fā)生地,效益來自項(xiàng)目部,問題也 常出在項(xiàng)目部。近幾年來項(xiàng)目部發(fā)生的一些問題多數(shù)與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管 理有關(guān),加強(qiáng)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理勢在必行。 要堅(jiān)持項(xiàng)目完工審計(jì)制度, 未經(jīng)審計(jì)的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有無限期的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4、責(zé)任成本管理要堅(jiān)持規(guī)范化建設(shè),但不必拘泥于形式上的生
14、搬硬套,要緊密聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際和資源配置情況, 具體情況具體分 析,尤其是在中標(biāo)價(jià)低,費(fèi)用難以分割清楚的情況下,更要堅(jiān)持原則 性和靈活性相結(jié)合,以利調(diào)動(dòng)各方面的積極性,同時(shí)把風(fēng)險(xiǎn)留在管理 層,讓基層沒有后顧之憂,專心致志地抓成本管理。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,努力降低工程成本,是鐵路施工企業(yè)面臨的 一個(gè)非常重要的課題。本文結(jié)合中鐵五局一公司推行項(xiàng)目管理, 控制 工程項(xiàng)目成本的實(shí)踐,從項(xiàng)目成本管理模式的角度對(duì)如何開展和加強(qiáng) 工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行粗淺的探討,就目前鐵路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管 理的管理模式、操作實(shí)踐進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題,提出改進(jìn)措施, 促進(jìn)項(xiàng)目成本管理模式的完善和成本管理水平的提高?!娟P(guān)
15、鍵詞】施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理是鐵路施工企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力、保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展的 有效途徑。近年來,中鐵五局一公司在推行項(xiàng)目管理的過程中致力于 項(xiàng)目成本管理的探索和實(shí)踐,收到了明顯的效果。本文對(duì)中鐵五局一 公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,以期對(duì)其他企業(yè)起到拋磚引玉的作用。一、工程項(xiàng)目成本的含義及實(shí)施工程項(xiàng)目成本管理的重要性(一)工程項(xiàng)目成本和工程項(xiàng)目成本管理的含義鐵路施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本是成本的一種具體形式, 它有廣義 和狹義之分。廣義的工程項(xiàng)目成本是指施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取 和完成工程建設(shè)任務(wù)所支付的一切代價(jià)。 在項(xiàng)目工程管理中
16、,我們更 多接觸的是狹義的工程項(xiàng)目成本概念, 狹義的工程項(xiàng)目成本將成本的 發(fā)生范圍局限在某一工程項(xiàng)目范圍內(nèi),是指項(xiàng)目工程施工所耗費(fèi)的人 工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等直接成本及施工企業(yè)(項(xiàng) 目經(jīng)理部)為組織和管理工程施工所發(fā)生的間接費(fèi)用。項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào) 等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的 管理活動(dòng),它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核 算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo), 實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管
17、理活動(dòng)的全 過程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至 竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作, 就成本管理的完整工作 過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本 核算、成本分析和成本考核等。(二)施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的重要性利潤是鐵路施工企業(yè)生存的基礎(chǔ),工程項(xiàng)目是鐵路施工企業(yè)利潤 的源頭。在當(dāng)前建筑市場競爭日趨激烈,僧多粥少,項(xiàng)目業(yè)主往往采 用“合理低標(biāo)”或“最低標(biāo)中標(biāo)”的評(píng)標(biāo)辦法選擇施工單位,這種市 場環(huán)境對(duì)鐵路施工企業(yè)來說是殘酷的, 競爭是全方位的,工程項(xiàng)目成 本是反映工程項(xiàng)目經(jīng)營管理水平的一個(gè)綜合性指標(biāo), 工程項(xiàng)目成本管 理水平的高低集中反映
18、工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營全方位的工作狀況,比如:勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、建筑材料消耗的多少、機(jī)械設(shè)備利用的好壞、施 工進(jìn)度的快慢、施工技術(shù)水平的高低、項(xiàng)目工程質(zhì)量的優(yōu)劣、施工組 織狀況的好壞、各級(jí)經(jīng)營管理水平的高低以及企業(yè)內(nèi)部各職能部門、 職工工作績效的好壞等。面臨這樣的形勢和環(huán)境, 鐵路施工企業(yè)為了生存和發(fā)展, 一方面 要提高企業(yè)整體實(shí)力水平:包括企業(yè)的人員、裝備、資金、業(yè)績等方 面的硬實(shí)力以及企業(yè)形象、信譽(yù)、公共關(guān)系等方面的軟實(shí)力,另一方 面要提高自己報(bào)價(jià)的水平, 既投標(biāo)報(bào)價(jià)盡可能滿足業(yè)主低標(biāo)中標(biāo)的要 求以提高工程招投標(biāo)中標(biāo)機(jī)率, 努力爭取 (續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容 ) 工程 項(xiàng)目。目前施工企業(yè)處于一種價(jià)格
19、競爭的階段, 而價(jià)格競爭的實(shí)質(zhì)是 工程成本高低的競爭。 縱觀近幾年工程招投標(biāo)情況, 在同等施工組織 水平和工程質(zhì)量條件下, 工程招投標(biāo)中工程報(bào)價(jià)的高低往往就成了決 定施工企業(yè)工程競標(biāo)能否勝出的一個(gè)關(guān)鍵因素。 可見,一個(gè)企業(yè)工程 成本管理水平的高低決定了企業(yè)成敗。二、中鐵五局一公司實(shí)施項(xiàng)目成本管理的具體做法和成績 中鐵五局集團(tuán)一公司是一家具有五十多年歷史的大型國有鐵路 施工國有企業(yè), 在工程成本管理上經(jīng)歷了班組成本核算和學(xué)習(xí) “邯鋼 成本管理經(jīng)驗(yàn)”進(jìn)行成本倒推,以及試行責(zé)任成本管理,進(jìn)行了多樣 化的工程項(xiàng)目成本管理的探索和實(shí)踐, 自 2000 年實(shí)行公司制改造以 來,企業(yè)進(jìn)行了體制和機(jī)制的轉(zhuǎn)換,
20、全面推行工程項(xiàng)目管理,實(shí)行目 標(biāo)成本控制,經(jīng)過幾年的探索和實(shí)踐, 基本形成了一套符合企業(yè)實(shí)際、 具有企業(yè)特色的工程項(xiàng)目成本管理模式和制度體系。 回顧其發(fā)展的過 程,主要經(jīng)歷了三個(gè)階段:(一)第一階段:從 2000 年至 2002 年的開始起步階段,這一 階段的具體實(shí)施步驟和做法: 出臺(tái)了全公司統(tǒng)一的 中鐵五局集團(tuán)一 公司工程項(xiàng)目管理辦法(公司策 2000135 文),建立了公司專 門負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的部門,成立了由工程、財(cái)務(wù)、工程造價(jià)等方面 的專門人員組成的公司項(xiàng)目成本測定小組, 修訂了公司的薪酬、 機(jī)械 設(shè)備、材料、資金、安全質(zhì)量、勞務(wù)分包等相關(guān)的管理辦法,對(duì)工程 項(xiàng)目進(jìn)行成本核定, 簽訂內(nèi)
21、部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書。 但是由于企業(yè)處于由 計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的處段工程隊(duì)固化的三級(jí)管理模式向市場經(jīng)濟(jì) 的公司項(xiàng)目經(jīng)理部動(dòng)態(tài)的二級(jí)管理模式轉(zhuǎn)軌時(shí)期, 企業(yè)的人力、 機(jī) 械、物資、資金等內(nèi)部市場剛剛建立,沒有統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部定額,對(duì) 工、料、機(jī)、項(xiàng)目管理費(fèi)用等成本不能準(zhǔn)確核定,基本上采用行政強(qiáng) 制手段,一個(gè)項(xiàng)目中標(biāo)以后,根據(jù)投標(biāo)情況和項(xiàng)目工程的組成,工程 類別分章節(jié)按比例的上繳的硬性要求上交公司多少費(fèi)用。這一階段, 由于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書難以公正、準(zhǔn)確、合理簽訂,項(xiàng)目經(jīng)理部的 積極性不高,要求項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)抵押,但基本上難以到位,加上 公司人事制度改革滯后,基本上負(fù)盈不負(fù)虧,一個(gè)項(xiàng)目完工后,進(jìn)行 秋后算
22、賬,項(xiàng)目虧損面大,高達(dá) 80% 。(二)第二階段:從 2003 年至 2004 年的逐步規(guī)范階段,這一 階段的具體實(shí)施步驟和做法:公司修訂了項(xiàng)目管理辦法,調(diào)整了 管理模式, 基本上實(shí)現(xiàn)了作業(yè)層與管理層的分離, 對(duì)工程項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目 經(jīng)理部以“經(jīng)理負(fù)責(zé),獨(dú)立核算,包死基數(shù),確保利潤上繳,超額分 成,虧損受罰” 的形式制定經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理和經(jīng)理部承包 集團(tuán)成員實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。 改革人事制度, 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行競爭 上崗和公司選聘相合的辦法, 項(xiàng)目承包指標(biāo)的確定由項(xiàng)目經(jīng)理內(nèi)部競 標(biāo)確定或者由公司合同管理部門根據(jù)工程中標(biāo)后實(shí)際的人工、機(jī)械、 材料等實(shí)際的市場價(jià)格進(jìn)行現(xiàn)場測定,按照“項(xiàng)目合同價(jià) =
23、 項(xiàng)目經(jīng)理 部的自身管理費(fèi)用 + 稅金+ 分包成本(含勞務(wù)分包和專業(yè)分包) + 上 交公司費(fèi)用” 的公式確定項(xiàng)目上交款指標(biāo), 并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場管 理費(fèi)用核定數(shù)額后包干使用,不得突破。這一階段,公司的項(xiàng)目管理 能力和水平提高比較快, 項(xiàng)目的整體盈利能力增強(qiáng), 到 2004 年,項(xiàng) 目的虧損面得到有效地控制,虧損項(xiàng)目降低到 30% 以下。(三)第三階段:從 2005 年至 2008 年的逐步完善階段,這一 階段的具體實(shí)施步驟和做法:開始重視項(xiàng)目全過程的成本管理工作, 比較注重項(xiàng)目投標(biāo)前和中標(biāo)后管理的銜接, 重視開工前的項(xiàng)目管理策 劃工作,堅(jiān)持根據(jù)施工調(diào)查和合同造價(jià), 施工圖和招標(biāo)文件中的工程
24、量清單,確定正常情況下的項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)用, 財(cái)務(wù)費(fèi)用和制造成 本。編制工程項(xiàng)目計(jì)劃成本,按照“項(xiàng)目合同價(jià) = 項(xiàng)目經(jīng)理部的自身 管理費(fèi)用 + 稅金+ 分包成本(含勞務(wù)分包和專業(yè)分包) + 上交公司費(fèi) 用”的公式確定項(xiàng)目上交款指標(biāo), 公司總經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂工程 項(xiàng)目內(nèi)部承包經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同書的做法,加強(qiáng)了項(xiàng)目實(shí)施的過程控制, 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施性施工組織方案的確定的工期、質(zhì)量、安全目標(biāo)的控制,每月要求項(xiàng)目經(jīng)理部向公司上報(bào)工期、質(zhì)量、安全情況,對(duì)項(xiàng)目資源 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理、彈性組合,對(duì)機(jī)械設(shè)備和材料實(shí)行內(nèi)部市場化管理, 強(qiáng)化了效績評(píng)價(jià):制定考核兌現(xiàn)辦法;分季度、年度由經(jīng)理部上報(bào)和 公司組織專門人員進(jìn)行管理效
25、益審計(jì)相結(jié)合的辦法進(jìn)行綜合成本考 核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后進(jìn)行終期考核,進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),做出 評(píng)價(jià)。這一階段,公司項(xiàng)目管理水平繼續(xù)得以提升,但是隨著公司的 項(xiàng)目管理辦法逐步與市場的接軌,國有企業(yè)一些深層次的管理體制與 機(jī)制問題又開始暴露和突顯。摘要:在激烈的市場競爭中,了解每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的成本,識(shí)別 那些是盈利的,或至少那些對(duì)間接費(fèi)用和最終盈利能力是有貢獻(xiàn)的十 分重要。關(guān)鍵詞:企業(yè);成本核算;分析一、成本管理概述成本管理是利用作業(yè)成本計(jì)算所提供的信息, 其基本思想是:企 業(yè)是一個(gè)為最終滿足顧客需求、實(shí)現(xiàn)投資者報(bào)酬價(jià)值最大化而運(yùn)行的 一系列有密切聯(lián)系的作業(yè)的集合體,企業(yè)生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)消耗作
26、 業(yè),作業(yè)消耗資源,而資源消耗的同時(shí)又是價(jià)值的積累過程,最后全 部累積到最終商品或勞務(wù)上,最終商品或勞務(wù)既是全部作業(yè)的集合, 也是全部價(jià)值的集合。要實(shí)現(xiàn)成本管理的基本思想, 就必須借助于作業(yè)分析, 進(jìn)行作業(yè) 分析時(shí),成本分配就不能僅限于“商品”這一層次,而要深入到每一 作業(yè)。要降低成本,首要就是消除不必要作業(yè),而不考慮提高該類作 業(yè)的效率, 對(duì)于能為最終商品或勞務(wù)增加價(jià)值的作業(yè), 要進(jìn)一步分析 該類作業(yè)是否有改進(jìn)的可能,其所消耗資源能否節(jié)約。二、作業(yè)成本管理的基本方法作業(yè)成本管理是作業(yè)成本計(jì)算的延伸與升華。 企業(yè)的作業(yè)通???分為必要作業(yè)與不必要作業(yè)兩大類。 若某項(xiàng)作業(yè)對(duì)顧客或組織是必要 的,
27、能為企業(yè)最終商品增加價(jià)值, 則為必要作業(yè)或增值作業(yè), 相反的, 則為不必要作業(yè)或不增值作業(yè)。 價(jià)值鏈分析是作業(yè)成本管理的基本方 法。成本管理將成本看作“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”的函數(shù),并 以“顧客價(jià)值” 作為衡量增值與否的最高標(biāo)準(zhǔn)。一方面將顧客的需求 與企業(yè)作業(yè)發(fā)生的資源消耗,成本形成等聯(lián)系起來;另一方面,通過 顧客價(jià)值將企業(yè)的收入與顧客的需求聯(lián)系起來。作業(yè)成本管理按作業(yè)分析、 成本動(dòng)因分析、 業(yè)績計(jì)算三步驟循環(huán) 進(jìn)行。1、作業(yè)分析。包括辨別并力求擺脫不必要或不增值的作業(yè);對(duì) 必要作業(yè)按成本高低進(jìn)行排序, 選擇排列前面的作業(yè)做重點(diǎn)分析; 將 本企業(yè)作業(yè)與同行先進(jìn)水平作業(yè)進(jìn)行比較, 以判斷某項(xiàng)
28、作業(yè)或企業(yè)整 體作業(yè)鏈?zhǔn)欠裼行?,尋求改善的機(jī)會(huì)。2、成本動(dòng)因分析。成本動(dòng)因即構(gòu)成成本結(jié)構(gòu)的決定性因素,其 分析的目的是通過對(duì)各類不增值作業(yè)根源的探索, 力求擺脫無效或低 效的成本動(dòng)因。 它通常分為資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因兩種。 資源動(dòng)因是資 源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn),其反映作業(yè)中心對(duì)資源的消耗情況; 作業(yè)動(dòng)因是將作業(yè)中心的成本分配到最終商品的紐帶。3、業(yè)績計(jì)算。在作業(yè)分析和成本動(dòng)因分析的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng) 的業(yè)績計(jì)算體系, 以便對(duì)成本管理的執(zhí)行效果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。 然后 通過這種成本管理績效信息反饋, 重新進(jìn)行下一循環(huán)的更高層的作業(yè) 分析和成本動(dòng)因分析。盡管不同經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件、 規(guī)模的企業(yè)實(shí)施各具特點(diǎn)
29、, 但根據(jù)成本 管理的基本原理,借鑒西方的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),我國企業(yè)具體實(shí)施時(shí),一般 應(yīng)遵循下列程序進(jìn)行操作:1、分析累積顧客價(jià)值的最終商品的各項(xiàng)作業(yè),建立作業(yè)中心。 既然企業(yè)最終商品的顧客價(jià)值均由作業(yè)鏈創(chuàng)造, 那么成本管理的著眼 點(diǎn)就應(yīng)放在這條作業(yè)鏈上, 對(duì)構(gòu)成作業(yè)鏈的各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行分析, 確認(rèn) 主要作業(yè)的作業(yè)中心。 按照作業(yè)中心匯集和披露成本信息, 便于管理 當(dāng)局控制作業(yè),考評(píng)績效。2、歸類匯總企業(yè)相對(duì)有限的各種資源,并將資源合理分配給各 項(xiàng)作業(yè)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)消耗作業(yè),作業(yè)則消耗資源,而企業(yè)的 資源總是有限的。因此成本管理強(qiáng)調(diào)要對(duì)企業(yè)的各種資源分類匯總, 建立資源庫, 根據(jù)需要科學(xué)合理地對(duì)各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)行跟蹤動(dòng)態(tài)分析, 盡 可能降低必要作業(yè)的資源消耗,杜絕不必的資源消費(fèi)。3、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的最終商品或勞務(wù)分類匯總,明確成本對(duì)象。成 本對(duì)象的確定包括所有最終商品或勞務(wù), 不能有遺漏, 否則其他商品 或勞務(wù)就會(huì)承擔(dān)過高的成本, 從而造成成本信息的失真。 但成本管理 并不是直接以最終商品或勞務(wù)為成本管理對(duì)象,而是將其相關(guān)作業(yè)、 作業(yè)中心、 顧客和納
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